Jobs list of Support & Administration
-
NEWJob number: Job-00269235 Posted: 2024-05-17
日英翻訳・ローカライゼーション
社会人経験5年以上を有する方必見です。5.7 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is an IT company operating in the business information domain.
- Responsibilities
- 翻訳・編集、フィードバック
約560業界の分析レポートなど、同社オリジナルコンテンツの英語への翻訳を担当する。
社内向けの資料（イベント資料・社内マニュアルなど）や社外向けの資料（DEIBレポート、営業資料など）の英語への翻訳・編集を担当する。
翻訳の品質向上に寄与するフィードバックをチームメンバーに提供しながら、原文の執筆者であるアナリストとも内容の品質を高めるために連携する。
改善取り組みの推進 ・英訳したコンテンツを単なる翻訳にとどめず、魅力的な英語コンテンツへと昇華させるプロジェクトに参画し、その推進を担う。
翻訳業務にとどまらず、チームの業務プロセス改善の推進を担う。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00256781 Posted: 2024-01-04
カスタマーサポート
生産管理や現場マネジメントのご経験をお持ちの方必見です。5.25 - 9.45 million yen Kansai Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- 海外現地法人の担当に対し、調査結果の説明や、 お客様の使用環境に合わせた改善提案といったカスタマーサポートを行っていただく仕事です。
海外拠点からの修理返却品に対する報告・サポート
海外拠点の担当とコミュニケーションを取りながら、お客様サポートを実施
海外拠点の自主的な運営を体制構築含めサポート
Yuya Migita
Electronics -
NEWJob number: Job-00268780 Posted: 2024-05-17
販売促進データ担当（アドミ業務）
営業部門などでのアドミ経験をお持ちの方必見です。5.2 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a international pet food manufacturer.
- Responsibilities
- 営業活動情報全般のデータ管理と実績確認用データの作成：
販売実績・配荷実績・活動実績の他、営業活動施策やKPI トラッキング用データを作成・更新し、事業部内へ展開することで効率的な営業活動、現状把握のための分析をサポートする
マーケティング／セールスプランニング活動支援：
マネージャーやプランナーの指示の下、マーケティング計画や活動計画立案、レポート作成に必要なデータを抽出する
市場データの集計およびレポートを作成する
マスタの管理：
病院担当および活動登録等の社内データのマスタを更新し、管理する（MS Dynamics）
営業活動支援システムの改善、更新およびメンテナンス管理：
システム改修および不具合発生時の対応をサポートする
その他業務支援：
各種経費の処理・予算管理
会議やイベントの運営サポート
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00263554 Posted: 2024-05-13
社内通訳・翻訳コーディネーター
通訳・翻訳コーディネータ経験者必見です!5.1 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- （70%）グループ各社からの依頼を受け、オンライン社内会議通訳サービス（同時・逐次）の提供およびサービス成長を牽引する。具体的には、サービスコーディネーション、通訳者アサイン、チームスケジュール管理、サービス収益等のパフォーマンス管理・レポーティング、業務プロセス改善、新規企画等。※極秘情報・機密情報を多く取り扱うため、厳格な情報セキュリティルールに基づき業務遂行頂きます。
（30%）所属部門の組織運営ならびに会社全体のイニシアティブへの参画・貢献
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00250049 Posted: 2024-04-04
オーダーコーディネーター（工程管理・リスクマネジメント担当）
フィンランド出身の会社です。5 - 6.1 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in advanced technologies and complete life-cycle solutions for the marine and energy markets.
- Responsibilities
- 営業が顧客から受注したスペアパーツの受発注業務、発送業務、プロジェクトエクスペ及び管理をするお仕事です。 コミュニケーションスキル、エクスぺダイティング、納期管理、問題解決、カスタマーサービススキル、SAP経験、国際物流および輸出業務の知識が必要とされます。
業務内容：
設定されたプロセスとKPIに基づいて、顧客への問い合わせ、見積、注文、輸出業務、クレームに関するコーディネーション
プロセスに関わる関連部署や顧客との連携
アカウントマネージャーとの緊密な協力とフォローアップ
見積後、及び受注後案件に対する積極的なフォローアップ
顧客や関連部署と有益な関係を築き、工場及びSales teamに対して価値ある情報を提供
プロジェクト管理や製品のコスト削減、合理化
エクスペディティング（工程・進捗管理）
注文の進捗状況を追跡し、スケジュールとの比較、進捗報告を収集し、遅延要因を特定
遅延しているタスクやリソースに優先順位をつけ、対策を検討・実施
要求事項や品質基準に準拠するために、調査・監査を実施
リスクを特定し、リスクマネジメントの戦略を提案
SAP経験を活用した物流および輸出業務のサポートを担当
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00263237 Posted: 2024-04-04
【リモートワーク（月1出社）】サステナビリティ推進（情報開示、プロジェクト運営）
プライム市場上場／世界各地に主要拠点・製品販売100ヶ国以上5 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a major Japanese glass manufacturer.
- Responsibilities
- ■業務内容：グループ全体のサステナビリティ活動を統括している部門に所属し、主に下記の業務を担当していただきます。
【業務詳細】
１）サステナビリティ活動の社外の情報開示（統合報告書、Web、SSBJ、CSRDなど）
２）ESG外部評価機関（FTSE, S&Pなど）への対応
３）サステナビリティ委員会の運営事務局
４）サステナビリティ関連のプロジェクトメンバー
５）その他、外部団体への参加、社内教育など
■働き方:モバイルワークを適用するため、主な就業場所はご自宅です。
月に1回程度は東京本社へ出社が必要です。入社当初のキャッチアップの期間は出社していただきます。
当部門はグローバルな組織であるため、海外との連携が多く求められます。サステナビリティ分野でのグローバルなキャリアアップが期待できます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00266672 Posted: 2024-05-17
Account Payable ＆ GL Accountant
リゾート業界でのAPポジションです！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- -
- Responsibilities
- The Accounts Payable Accountant is responsible for processing all invoices received for payment and forundertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
Main responsibilities:
Expenditure tracking and system maintenance
Payment processing and monitoring
Financial Reporting, Reconciliation and Auditing
Support on variable tax filing
Other accounting and Ad hoc AP relevant project support
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00268055 Posted: 2024-04-26
【座間】管理部門マネージャー
経理、管理会計などの業務経験者必見です!5 - 7.4 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client offers a used smartphone service.
- Responsibilities
- オペレーションセンター管理部門のマネジメント
オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
発注管理業務
派遣会社等の人事に係る折衝
Emi Iida
Accounting & Finance -
Job number: Job-00268072 Posted: 2024-05-01
特許化学分野の翻訳チェッカー
翻訳やチェックの経験をお持ちの方必見です。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a well-established company with strengths in specialized translations.
- Responsibilities
- 特許化学分野の翻訳チェッカーをお任せします。知財特許部門の翻訳案件の品質の最終責任となる役割です。翻訳の品質管理（クライアントニーズに合っているかのチェック、レビューなど）
翻訳者育成に関わる施策の企画・実行（FB、指導、勉強会開催など）
顧客対応および顧客ニーズに合わせた新業務・サービス開拓の支援・実行
社内営業担当者等のフォロー、レベルアップ支援など
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00269065 Posted: 2024-05-17
【東京】グループセクレタリー
秘書業務経験をお持ちの方必見です。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a management consulting firm that provides comprehensive business solutions to organizations across various industries. They help clients achieve sustainable growth and maximize their potential in the market by providing solutions in strategy development, operational improvement, and DX .
- Responsibilities
- グループセクレタリーとして活躍頂きます。 いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00253158 Posted: 2024-01-09
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です5 - 9.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00266480 Posted: 2024-05-14
サスティナビリティ推進担当
グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
NEWJob number: Job-00264738 Posted: 2024-05-17
全社会議・イベント等の運営・企画メンバー
英語で会議運営・議事録作成が出来る方必見です。5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company. They offer innovative technology and customer-centric services that range from online shopping to internet banking, and serves a diverse user base that extends beyond Japan.
- Responsibilities
- 週次の全社会議（グループ朝会）の運営（アジェンダ作成、英語資料確認、動画編集、発表事業との資料調整、社長・役員への連携、当日運営、等）
社内表彰制度の管理・運営、報酬イベント／研修の企画・運営・年末社内大規模イベントの企画／運営／サポート
外部業者とのイベント運営や制作物調整
英語議事録作成
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00267301 Posted: 2024-04-16
総務
総務経験3年以上をお持ちの方必見です。5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client, a subsidiary of a major internet service company, operates a digital payment service, promoting the shift to a cashless society. They offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. In addition, they provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- ファシリティ本社および支社オフィス設備の管理業務全般
オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案
コミュニケーション社内行事の企画、運営
総務管理、その他株主総会、取締役会等の社内会議の運営
防災/BCP・感染症対策業務
契約書関連管理運用業務
総務関連規程の管理・運用業務
その他、総務庶務系業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00254649 Posted: 2024-05-01
【東京】Interpreter / Translator | 通訳・翻訳
海外事業の拡大にも大いに貢献いただける重要なポジションです5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a manufacturer of aluminum building materials.
- Responsibilities
- 国際事業部門において、英語通訳に関する実務対応をご担当いただける方を募集しています。
業務内容：
社内資料や会議時の通訳・翻訳業務
海外事業拡大に関する業務（海外市場調査 等）全般
同時通訳・同行通訳・英語での折衝業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00262748 Posted: 2024-01-31
【大阪/転勤なし】中国語簡体字ローカライズ担当
土日祝休み・年間休日121日、有休消化50％以上、福利厚生◎5 - 8 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is manufacture and sale of entertainment.
- Responsibilities
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。
■業務内容：
以下のような業務をご担当いただく予定です。高いクオリティの中国語ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）、言語チェック業務
中国語簡体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00268303 Posted: 2024-05-01
海外事業のオペレーションサポート（アニメ、映画作品など）
サポート業務経験が活かせます。5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company. They offer innovative technology and customer-centric services that range from online shopping to internet banking, and serves a diverse user base that extends beyond Japan.
- Responsibilities
- 取り扱う自社を中心としたアニメ、実写作品の海外事業に関わるサポート業務全般を担当頂きます。
外国映画の字幕制作、DCP制作の業務管理（権利元への素材発注、素材ダウンロード、字幕制作会社への発注窓口、仮ミックスチェック等）
外国ドラマの配信用字幕制作（権利元への素材発注、素材ダウンロード、字幕制作会社への発注窓口、仮ミックスチェック等）
契約関連業務（主に取引先と法務面の各種確認、スケジュール管理、押印手続き等）
経理関連業務（レポート作成、精算業務や集計作業、売上報告書作成、支払手続き、経理チームとの連携など）
オペレーションやプロセスの設計、整備、マニュアル化
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00256413 Posted: 2024-03-26
【千葉】Administrative Specialist | 経理サポート
Entrepreneurial & performance-oriented corporate culture4.8 - 5 million yen Chiba Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our Client is Pioneers, trailblazers and global market leaders in the business of recycling raw materials. It is our core expertise to trade sophisticated raw materials globally, to reprocess them with high-tech and to recycle them for the industry.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Accounts payable
Cash disbursementsIncludes preparation of payment approval packages and entry of cash disbursements into online banking system
ERP SystemUpdate, maintain and monitor the ERP system, as related to cash receipts and cash disbursements
Cash management and reportingSupport the Finance Manager with daily, weekly, and monthly cash management, in a multi-currency environment
BankingInteract with banks, as directed by the Finance Manager
Month end reportingCash management, A/P and light reporting preparation, as well as bookkeeping/analysis requested by the Finance Manager
Other tasks as requested by the Finance Manager, from time to time
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00269059 Posted: 2024-05-17
【未経験・第二新卒歓迎】社長秘書│Executive Assistant
海外出張有り！語学力に自信がある方、お待ちしております！4.8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- -
- Responsibilities
- ■業務概要： グローバルに事業展開する当社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ※秘書、翻訳、通訳業務の内、どれかだけを担当して頂く場合もございます。 【変更の範囲：会社の定める業務】
■具体的な仕事内容： ・社長のスケジュール調整、管理 ・インターネットのウェブ・コンテンツの企画、開発及び制作のサポート ・コンピューターシステム、プログラムの企画、開発、販売、及び保守に関する業務（法律に関する知識が必要な場合もあります。）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00268295 Posted: 2024-05-16
【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー
通訳／翻訳業界経験者必見です!4.8 - 5.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client provides interpreting and translation services.
- Responsibilities
- 営業担当者との連絡・調整／見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
簡単な翻訳チェック（訳抜けがないか）など
Ami Hayashi
Office Support