オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00254649 掲載日：2024-05-01
【東京】Interpreter / Translator | 通訳・翻訳
海外事業の拡大にも大いに貢献いただける重要なポジションです500 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、アルミ建材メーカーです。
- 業務内容
- 国際事業部門において、英語通訳に関する実務対応をご担当いただける方を募集しています。
業務内容：
社内資料や会議時の通訳・翻訳業務
海外事業拡大に関する業務（海外市場調査 等）全般
同時通訳・同行通訳・英語での折衝業務
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268303 掲載日：2024-05-01
海外事業のオペレーションサポート（アニメ、映画作品など）
サポート業務経験が活かせます。500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は日本を代表する大手インターネットサービスおよび電子商取引企業です。オンラインショッピングモールをはじめとする幅広い事業領域で活動しており、先進的なテクノロジーや顧客志向のサービスを展開し、日本国内外のユーザーに利用されています。
- 業務内容
- 取り扱う自社を中心としたアニメ、実写作品の海外事業に関わるサポート業務全般を担当頂きます。
外国映画の字幕制作、DCP制作の業務管理（権利元への素材発注、素材ダウンロード、字幕制作会社への発注窓口、仮ミックスチェック等）
外国ドラマの配信用字幕制作（権利元への素材発注、素材ダウンロード、字幕制作会社への発注窓口、仮ミックスチェック等）
契約関連業務（主に取引先と法務面の各種確認、スケジュール管理、押印手続き等）
経理関連業務（レポート作成、精算業務や集計作業、売上報告書作成、支払手続き、経理チームとの連携など）
オペレーションやプロセスの設計、整備、マニュアル化
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00263554 掲載日：2024-05-01
社内通訳・翻訳コーディネーター
通訳・翻訳コーディネータ経験者必見です!510 - 780 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は外資系総合コンサルティンググループの中核として、多岐にわたるコーポレート機能を包括的に担っている大手企業です。グループ全体の経営戦略の立案から実行と運用に至るまで、効率的かつ一体化したアプローチで推進するための仕組みを整備しています。
- 業務内容
- （70%）グループ各社からの依頼を受け、オンライン社内会議通訳サービス（同時・逐次）の提供およびサービス成長を牽引する。具体的には、サービスコーディネーション、通訳者アサイン、チームスケジュール管理、サービス収益等のパフォーマンス管理・レポーティング、業務プロセス改善、新規企画等。※極秘情報・機密情報を多く取り扱うため、厳格な情報セキュリティルールに基づき業務遂行頂きます。
（30%）所属部門の組織運営ならびに会社全体のイニシアティブへの参画・貢献
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00263608 掲載日：2024-05-01
バックオフィスアシスタント・秘書
海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートする企業350 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 当社はスタートアップ企業でゲーム案件を中心に、家電・美容・玩具・レジャー施設・雑貨など幅広く海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートしております。より日本展開をしていきたいお客様へのニーズに応えるため、WEBマーケティングのコンサルタントのリーダー候補として当社で活躍頂ける方からの応募をお待ちしております。
業務詳細：
社長や役員のスケジュール管理、出張手配、会議資料の作成・配布
電話、メールなどでの問い合わせ対応、来客応対
資料作成、データ入力、ファイリング、その他事務処理
その他、上司からの指示に従った業務
新しい案件に携わるチャンスが多く、提案から運用・デザインまで一貫してサポートして頂くため、スピード感を持って業務に携わることができます。
また、外国籍のスタッフも在籍しており、中国語・英語が話せる方であれば海外とのクライアント折衝の際にご経験を活かしやすい環境です。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00268043 掲載日：2024-04-30
AI倫理スペシャリスト※在宅可
在宅勤務可／社内FA制度／フルフレックス／自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、エレクトロニクスを中心に多岐にわたりビジネスを行う企業です。
- 業務内容
- 【リーダー又は担当者】
グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用
■組織の役割：AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。
■担当予定の業務内容：信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート
■想定ポジション：事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。
■描けるキャリアパス：AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。
※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00263898 掲載日：2024-04-30
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!650 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、石油など化石燃料の開発事業を行っています。
- 業務内容
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00267170 掲載日：2024-04-30
海外事業の営業アシスタント
ベトナム語 or タイ語 or 中国語を活かせる／向上心を持って活躍し、稼いでいきたい方歓迎420 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、製造業の図面管理／受発注システムの開発・運営をしています。
- 業務内容
- ■業務内容：
海外営業（東南アジア及び東アジア地域）の営業サポートをお任せします。東南アジアでの製品販売、通訳業務、資料作成など
東南アジア 営業担当に帯同、訪問営業時の通訳業務
その他、現地言語での資料作成等の補助
※海外出張あり（1か月のうち約2週間）
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00256262 掲載日：2024-04-28
【銀座】MT（機械翻訳）リードリンギスト・チーム管理
MTPE（機械翻訳）実務経験が活かせます。420 - 660 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、翻訳・通訳を中心に幅広いサービスを提供しています。
- 業務内容
- MTPE（機械翻訳ポストエディット）の品質管理および体制の構築
外注翻訳者、ベンダーの選定（翻訳トライアルの評価など）
外注翻訳者や社内人員への作業指示、フィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成／整備
クライアントからのフィードバックの反映／管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00264955 掲載日：2024-04-26
海外営業管理（「PSI」管理）◇土日祝休／スタンダード上場グループの3Dプリンタメーカー
メーカー系海外営業貿易（輸出）実務経験をお持ちの方必見です。420 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、3Dプリンタメーカーです。
- 業務内容
- 日本でいち早く屋外広告用大判インクジェットプリンタを開発した企業様にて、海外営業事務をお任せします。
・海外営業ISP業務（ISP：Inventory,Sales,Purchase） LFP（Large Format Display）大判印刷機、インク等の在庫（Inventory）、売上（Sales）、仕入（Purchase）を効率良く管理する。・海外売上実績（見込み）集計・分析レポート作成・海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整・貿易輸出書類などの作成、管理・海外営業サポート業務・各種会議（販売会議、商品会議等）への参画
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00264924 掲載日：2024-04-26
労務（メンバー）
急成長中のIT企業／増員採用です360 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、アプリケーションの企画・開発・運営を行っています。
- 業務内容
- 業務内容としては労務業務全般を担当していただきます。また、業務の効率化や新たな制度構築や仕組みづくり、独自の人事企画設計・運用もサポートいただく予定です。
業務内容：
給与計算
勤怠管理
社会保険手続（各種年次業務含む）
入退社管理
安全衛生業務
障がい者雇用
規程改定
福利厚生や法改正に伴うフロー策定など労務業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00268055 掲載日：2024-04-26
【座間】管理部門マネージャー
経理、管理会計などの業務経験者必見です!500 - 740 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は中古スマートフォンサービスを行っております。
- 業務内容
- オペレーションセンター管理部門のマネジメント
オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
発注管理業務
派遣会社等の人事に係る折衝
Emi Iida
Accounting & Finance -
求人番号：Job-00266672 掲載日：2024-04-26
Account Payable ＆ GL Accountant
リゾート業界でのAPポジションです！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- The Accounts Payable Accountant is responsible for processing all invoices received for payment and forundertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
Main responsibilities:
Expenditure tracking and system maintenance
Payment processing and monitoring
Financial Reporting, Reconciliation and Auditing
Support on variable tax filing
Other accounting and Ad hoc AP relevant project support
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00260632 掲載日：2024-04-26
翻訳プロジェクトマネージャー
特許翻訳や特許関連業務の経験をお持ちの方必見です。450 - 600 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、外国出願サービスを提供しています
- 業務内容
- 主にお客様からの翻訳依頼内容を把握し、適切な翻訳の仕上がりになるための指示を翻訳コーディネーターに行う仕事です。
必要に応じてお客様との調整を行ったり、翻訳コーディネーター、翻訳チームとの調整を行ったりします。
案件のニーズを把握しながら、各翻訳案件全体をリードし、自社開発のシステムを使って細かいタスクなども行っていただきます。翻訳案件の受注、納品
翻訳プロセスのセットアップ、管理
各クライアントの管理
翻訳見積もり
クライアント訪問（必要に応じて）
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00267380 掲載日：2024-04-25
海外営業事務（中国・台湾担当）
ネイティブレベルの中国語力、ビジネスレベルの日本語力がある方必見です。440 - 610 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 日本最大の規模を誇る翻訳会社です。基礎化粧品の通信販売事業も行っており、全国に事業展開しており広く知られています。
- 業務内容
- 中国（上海）と台湾にある販売子会社の窓口担当として、社内関連部署とのやり取り、PIF制度対応、NMPA申請対応、需要予測、発注、在庫管理、生産管理、上申書作成等々を行っていただきます。各国（子会社）の窓口担当として上記業務をご担当していただきます。
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00267973 掲載日：2024-04-25
【未経験歓迎！】事務局スタッフ（サポート業務）
実働7h・残業5h程度・選べる就業時間／働きやすい就業環境／研修制度充実・未経験から活躍できる就業環境400 - 510 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 大規模総合法律事務所です。様々な分野におけるリーガルサービスを提供しており、今後の業務拡大が期待されています。
- 業務内容
- ■業務内容：(1)裁判所、弁護士会、法務局など関係各所への書類提出や受領のための外出業務
(2)インターネット上での登記情報の取得業務
(3)各図書館（弁護士会合同図書館や国会図書館など）での文献コピーの取得業務
(4)郵便物の仕分けや切手の管理等、郵便関連業務
(5)その他庶務業務全般
※外出業務がメインとなり、初めのうちは先輩所員と行動を共にしてもらい丁寧にOJT研修いたします。
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00256354 掲載日：2024-04-24
【東京】Executive Assistant | 役員秘書
Provide admin support to marking director of int. liquor co.600 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は高級洋酒の輸入と販売を行う大手商社です。長い歴史を有し、世界的に有名なシャンパン、ワイン、スピリッツなどのブランドを幅広く取り扱うグローバル企業です。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
Manage proper archival and management of documents
Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
Manage the team calendar for regular meetings and/or events
Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00264925 掲載日：2024-04-24
CSオペレーション/リーダー候補
急成長している組織での0→1/1→10/10→100を含めたカスタマーサポート経験を積むことができます!400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、アプリケーションの企画・開発・運営を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
チーム(10-15名）のマネジメントメンバーのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
メンバー育成
オペレーションコントロールメンバーの業務均等化
メンバーのアサイン対応
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00267730 掲載日：2024-04-24
海外拠点管理
中国関連業務の実務経験をお持ちの方必見です。420 - 750 万円 その他 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は化成品・建材・電子製品等の製造・販売を手掛けています。
- 業務内容
- 海外現地法人を管理するチームの一員として海外現地法人とやり取り
日本語、英語の社内文章の中国への翻訳、その逆
中国語でのミーティングの通訳、ファシリテイタ―
可能であれば、現地法人からの相談、指示事項を組織の他部門と調整しながらの遂行
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00264928 掲載日：2024-04-23
CSオペレーション/マネージャー候補
ビジネス視点を持ってカスタマーサポートを科学し、事業拡大に貢献するスキルを身につけることができます！600 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、アプリケーションの企画・開発・運営を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
複数チームで構成されるグループのマネジメントグループのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
カスタマーサポートを成長させる戦術の立案・実行
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携※参考：1チーム10~15名所属、5チーム前後で1グループを構成
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00264052 掲載日：2024-04-22
【東京】秘書／オフィスマネージャー
セクレタリー経験者必見です!800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。
- 業務内容
- プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
セクレタリー並びにリサーチ業務:
コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
アドミ業務:
庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）
Nao Yoshida
Office Support