オフィスサポート(事務) × 営業アシスタント の求人情報一覧

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    求人番号:Job-00264419 掲載日:2024-02-27

    営業アシスタント(Webtoon事業)/縦読み漫画の許諾依頼や契約書管理など/英語・韓国語必須

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    500 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は日本を代表する大手インターネットサービスおよび電子商取引企業です。オンラインショッピングモールをはじめとする幅広い事業領域で活動しており、先進的なテクノロジーや顧客志向のサービスを展開し、日本国内外のユーザーに利用されています。
    業務内容
    縦読み漫画の営業アシスタントを担当いただきます。
    ■具体的な業務内容Webtoonの同社オリジナル作品他のプラットフォームへの展開に関わるアシスタント業務
    プロモーション許諾依頼、その後の手続き管理
    作品紹介資料の作成
    作品ごとの契約書、書誌などの管理
    広告用などのクリエイティブの出版社監修依頼・管理
    各プラットフォームへの作品の許諾・連載状況管理
    国内作品の海外展開、日本未展開の海外作品の国内展開など、様々な可能性あり
    売上データの集計・分析、レポート作成
    上記以外の各種事務手続き、データ管理など
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
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    求人番号:Job-00264435 掲載日:2024-02-27

    営業事務

    業種問わず事務経験1年以上お持ちの方必見です。
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、技術コンサルティング会社です。
    業務内容
    営業事務・債権管理の業務をお任せします。請求書フォーム作成
    請求情報入力、請求書発行管理
    顧客先への請求書送付
    売掛金差異の検証・再請求処理
    その他、事務所内庶務業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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    求人番号:Job-00257499 掲載日:2024-02-27

    営業事務

    世界ナンバーワンの包装資材&機械メーカー
    400 - 520 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社はアメリカを拠点とする歴史ある包装資材メーカーで、食品包装から荷物保護用の梱包製品に至るまで広範な製品を提供している大手企業です。包括的なサービスの一環として、包装システムや機器も開発・製造・販売しており、幅広い業界から信頼を受けています。
    業務内容
    業務内容:
    受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行(SAP使用)
    顧客電話・メール対応
    営業サポート
    社内関係部署との連絡・調整
    社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画(英語対応)
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
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    求人番号:Job-00262756 掲載日:2024-02-24

    【丸の内】エグゼクティブアシスタント

    秘書経験者必見です!
    600 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社はエグゼクティブ・サーチ・コンサルティング会社です。
    業務内容
    コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整
    コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英)の作成支援
    常に最新の情報に基づいて業務ができるよう、独自のデータベース(DBは英語操作となります)を用いて顧客・案件・個人情報の管理・更新
    同時に複数進行するプロジェクトの状況を随時確認し、社内外の関係者との調整・手配 ※いわゆる秘書業務だけでなく、マルチタスクを行って頂くので、スピーディに主体的に対応できる方を歓迎します。 ※クライアントは外資企業と日本企業の割合が3:7です。企業の経営陣とのやり取りが発生する場合もあります。  
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
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    求人番号:Job-00259894 掲載日:2024-02-23

    【横浜/未経験歓迎】海外事業部の事務(正社員)/英語を活かす/年休124日/プライム上場メーカー

    納期管理や調整などの実務経験ある方歓迎
    450 - 650 万円 Kanagawa オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、産業用コネクタメーカーです。
    業務内容
    ■業務内容:
    海外主要顧客向け(欧米地区、アジア地区などを予定)の営業事務としてご活躍いただきます。
    ■具体的には:受注、出荷処理、見積書作成、ファイリング管理
    在庫確認、納期確認、貿易手続実務
    海外取引先、販売会社などへの各種対応
    サンプル、図面、仕様書、各種データなどの提出
    各種帳票処理(英文資料作成)
    渉外担当者支援その他海外営業事務全般
    電話・メール共に英語を使用する場面が3割強と多くございます。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
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    求人番号:Job-00263276 掲載日:2024-02-22

    オペレーションスタッフ/営業事務

    受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です!
    380 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、機械加工製品メーカーです。
    業務内容
    業務内容:
    ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応(日当り30件程度)顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体:Salesforce
    ②メーカーからの問合せ対応(日当り55件程度)受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け(発信元:メーカー)
    ③社内・他部署対応(日当り7件程度)社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
    ④不定期業務(年8回程度)長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など(4月/7月/12月)有事発生時のメーカー調査、顧客対応など(発生都度:年5回程度)
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
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    求人番号:Job-00259438 掲載日:2024-02-22

    【港区/転勤無し】海外営業職&営業サポート

    将来的には営業職にも携わることが出来ます!
    450 - 550 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、医薬品メーカーです。
    業務内容
    海外営業チームと日本親会社とのコミュニケーションを促進し、海外営業チームのサポートを行っていただきます。特に日本親会社との調整は重要になります。
     海外子会社のサポート業務サポート窓口として品質関連の質問に回答頂いたり、在庫量・出荷量・日程調整、販売計画と売上管理を行っていただきます。

     品質保証・技術開発関連業務海外との監査対応、臨床試験のプロジェクト管理、新規原料開発プロジェクト管理 
    顧客情報の管理、ウェブサイトの管理、売上管理、報告書作成、英訳、バルクマーケティング活動   

    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
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    求人番号:Job-00263552 掲載日:2024-02-22

    【神田】営業事務

    営業事務の経験がある方必見です!
    400 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社はシリコーン事業を展開しています。
    業務内容
    <受注業務> 電話、FAX、インターネットによる受注処理(SAP利用、英語あり)
    受注出荷関連情報の確認・納品先情報等の作成
    <顧客サービス業務> 注文管理・納期調整・苦情処理
    顧客問い合わせ対応・資料手配等 (※)品質クレームについては別部門へ連携、グループ内で処理できる簡易なものは処理対象
    <営業サポート業務> 他部署からの問い合わせ対応、サンプル手配
    <社内他部署とプロジェクト推進> プロジェクトメンバーの一員として、他部署と協力して業務フロー整理等 
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
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    求人番号:Job-00263779 掲載日:2024-02-22

    【東京】Customer Service Administrator (横浜)

    リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております
    472.5 - 550 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は大手科学サービス企業で、分析機器およびその他機器の輸出入、販売、保守サービスなどを提供しています。試薬やソフトウェアといったプロダクトを通し、研究者のサポートと科学の発展に貢献しています。
    業務内容
    業務内容:
    サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
    営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
    常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
    課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
    チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
    SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
    電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
    カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
    生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
    カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化(SOP・WI作成)を推進する。
    受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
    問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
    チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
    在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
    購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
    Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
    トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
    社内プロジェクトへの参加。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00264066 掲載日:2024-02-21

    PMOアシスタント

    3年以上の社会人経験がある方必見です。
    500 - 900 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、宇宙のクリーンな未来を志向し宇宙ゴミの回収に取り込む日本のベンチャー企業です。他の企業や組織、政府機関とも協力し、宇宙の責任ある利用のためのガイドラインの策定にも努めています。
    業務内容
    プロジェクト関連会議の設定(日程調整・カレンダー送付等)
    会議議事録作成サポート
    予算作成サポート
    コスト予実管理サポート
    アクション管理サポート
    リスク管理サポート
    レビュー開催サポート
    納品物作製サポート
    ※その他、上長より指示を受けた業務について、遂行していただきます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00260234 掲載日:2024-02-16

    【横須賀】営業事務(見積・在庫管理・出荷手配など)

    営業関連事務業務経験者必見です!
    650 - 900 万円 Kanagawa オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は総合重機械メーカーです。
    業務内容
    サービス部全体の見積・受注・売上(含む出荷)
    在庫管理等、事務系営業支援業務全般
    予備品や有償点検作業の提案及び見積作成作業等、営業メンバーの支援業務
    業務のDX化の一環として進めている既納製品(顧客)カバー率の管理と推進業務
    サービス在庫部品の管理業務
    海外や国内の部品供給メーカとの協議・調整(価格確認・納期調整等)
    返送修理案件の受注窓口対応(価格交渉及び納期管理等)
    不具合発生時のフロント業務
    不具合発生時の窓口対応と修理案件の受注処理業務・費用回収業務
    営業チームにおける事務処理の改善及び効率化
    Sales Force等、各種ツールを使用したDX化推進による事務作業の効率化 
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Accounting & Finance
  • 求人番号:Job-00263468 掲載日:2024-02-09

    【東京】ビジネスプロセスコンサルタント

    SAPオペレーション経験者必見です!
    430 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
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    業務内容
    お客様からの注文を受け(FAX、メール、EDI等)、手順とガイドラインに従って国内外の製造拠点へオーダー入力作業
    納品指示や出荷管理等、注文処理を実施、納期に間に合うようにモニタリング
    売掛金回収の確認・フォロ― ※価格交渉や技術的な問い合わせについては、営業等の他部門が対応します。 営業チーム、サプライチェーン、物流、財務、外部倉庫などパートナー部門とのスムーズな連携が求められるポジションです。 必要に応じて、チームメンバーの業務のバックアップもお願いします。 販売関連情報(販売注文量と予測量など)や、未発注の注文状況のモニタリングも行い、事業へフィードバックもします。 
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • 求人番号:Job-00261405 掲載日:2024-02-06

    営業サポート

    未経験歓迎営業サポートポジション
    350 - 450 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は栄養補助食品および化粧品等の輸出入、販売及び製造を行っています。
    業務内容
    ヘルスケア(サプリ・化粧品)業界にて特定商取引法に基づいた、マルチレベルマーケティング(MLM)という特殊な販売形態で事業を展開しています。なお、本ポジションの方が営業活動を行う必要はございません。
    業務内容:
    顧客データの処理
    各種データ作成および検証
    各種リスト・レポート作成
    データ分析(出来れば)
    イベントサポート
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00262157 掲載日:2024-01-23

    営業マネージャーアシスタント(データ管理)

    英語力を活かせる/子供向け英会話教育など英語教育事業を展開/裁量◎
    500 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は英会話オンライン個別指導プログラムを提供するオンライン教育プラットフォームの運営を行っています。
    業務内容
    ■業務概要:同社オンライン英会話サービスをグローバルに展開している外資系企業です。アジア圏では子どもへの英会話トレーニングに注力している家庭が多く順調に事業を拡大してきました。そこで日本に初進出し、日本法人を立ち上げました。今回のポジションは日本進出に伴い、営業MGR/営業チームのサポートをお願いします。

    ■主な業務内容:営業MGを補佐し、営業チームの日常業務サポート
    営業データを整理、分析を行い現状の課題把握と売上改善策や営業活動の効率化に向けたサポート
    簡単な翻訳※英語
    最初から全ての経験は必要ありません。「語学を活かしたい」「いろいろなプロダクトに関わりたい」など、一緒に頑張ってくだある方であれば大歓迎です。単純な営業事務ではなく営業チームと共にデータ分析等に携わりながら日本進出を成功させる「1歩目」を作るとても重要なポジションとなります。本社のグローバルメンバーとも一緒に営業MGRと連携しながら日本に良いサービスを広めるサポートをお願いします。

     
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • 求人番号:Job-00262103 掲載日:2024-01-22

    営業事務

    商社やメーカーで営業事務(受発注~納品業務)のご経験をお持ちの方必見です。
    400 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、輸入インテリア販売を行っています。
    業務内容
    お客様への見積書作成から納品までに関わるる連の業務を担っていただく営業事務を募集します。受発注業務  
    データ入力
    見積書の作成~送付
    納品のサポート
    営業の方々のサポート業務
    取引先からの問い合わせメール対応
    電話応対
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • 求人番号:Job-00258953 掲載日:2024-01-09

    海外プロジェクト管理担当

    海外における建設会社にて事務経験をお持ちの方必見です。
    500 - 850 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、総合建設コンサルタントです。
    業務内容
    海外プロジェクトのアドミニストレーション全般を担当して頂きます。業務進捗、売掛請求・回収、費用支出の管理 
    請負内容変更に関わる施主との契約交渉 
    現場従業員の管理を含むプロジェクト運営にかかわる管理業務全般 ※能力・経験に応じて業務を分担致します。 
    Kohei Ota
    Kohei Ota
    Accounting & Finance
  • 求人番号:Job-00258521 掲載日:2024-01-09

    英文事務

    リーダー、マネジメント経験が活かせます。
    450 - 450 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、海外渡航中の医療機関をサポートをしています。
    業務内容
    メール・書面などで世界各地の医療機関から請求書が届く
    請求書を精査し、不備等があれば医療機関やエージェントへ確認
    受理した請求書を精査、データ入力し、支払処理する
    保険会社に向けた事案報告書を作成・提出
    医療機関への支払い後、保険会社に請求手続き

    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00223705 掲載日:2024-01-09

    営業Back office業務

    ※東証プライム上場/世界上位の半導体製造装置メーカー
    740 - 960 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は世界トップクラスの半導体製造装置・液晶パネル製造装置メーカーです。その技術は業界の最先端を走り、その多くは社会全体の発展に貢献しています。
    業務内容
    営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
    Forecast入力管理、製造手配管理/確認
    パーツなど手配依頼書管理/確認
    稟議書起票・管理・確認など
    Yuya Migita
    Yuya Migita
    Electronics
  • 求人番号:Job-00256781 掲載日:2024-01-04

    カスタマーサポート

    生産管理や現場マネジメントのご経験をお持ちの方必見です。
    525 - 945 万円 関西 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は自社商品の修理やメンテナンス、製造等を行うグループカンパニーです。
    業務内容
    海外現地法人の担当に対し、調査結果の説明や、 お客様の使用環境に合わせた改善提案といったカスタマーサポートを行っていただく仕事です。
    海外拠点からの修理返却品に対する報告・サポート
    海外拠点の担当とコミュニケーションを取りながら、お客様サポートを実施 
    海外拠点の自主的な運営を体制構築含めサポート
    Yuya Migita
    Yuya Migita
    Electronics
  • 求人番号:Job-00253152 掲載日:2023-12-21

    【東京】プロジェクトコーディネーター(PMサポート)

    医療業界での実務経験者必見です!
    470 - 690 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は臨床試験ラボサービス会社です。
    業務内容
    臨床検査事業における、プロジェクトコーディネート業務全般を担当していただきます。
    プロジェクトマネージャーと協力し、治験立ち上げのサポート、進捗管理、タイムライン管理、リスクマネジメント等
    治験依頼者や施設モニターからの問い合わせ対応
    ラボ運営、検査実施プロセスの改善提案
    検体の受け取り、保管、検査の進捗状況に関するモニタリング業務
    海外チームとの連携
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Accounting & Finance
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