オフィスサポート(事務) × 営業アシスタント の求人情報一覧

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    求人番号:Job-00241953 掲載日:2023-03-30

    海外営業サポート

    海外ビジネス経験を3年以上お持ちの方必見です。
    410 - 640 万円 関西 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、医療機器メーカーです。
    業務内容
    海外グループ会社の営業活動サポートをお任せいたします。「営業支援」と「輸出業務の管理運営支援」があり、これまでのご経験や今後のキャリアの方向性に応じて担当領域を決定します。
    営業支援:
    海外の営業担当が、適切に営業活動ができるように営業事務支援・海外での展示会やイベント・代理店会議などのサポート業務、派遣員の手配といった日本からでしか行えない営業サポートもご担当いただきます。
    また、海外市場に向けた商品プロモーション戦略の立案や、新規企業の開拓などもご担当いただくこともございます。

    輸出業務の管理運営支援:
    受発注システムにおいて各部署の方々とのブリッジの役割を担っていただきます。
    物流、品質の管理全般を実施するために、外部のISO(品質管理システム)の監査を受けるための手順書作成なども行います。

    ※業務内容は多岐に渡りますが、業務領域をローテーションさせることで、幅広い分野に携わることができます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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    求人番号:Job-00242934 掲載日:2023-03-30

    公的補助金に関する事務・購買補助担当

    宇宙ビジネスのベンチャー企業のポジションです
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は超小型人工衛星の設計・開発およびデータ提供を中心に事業を展開する、宇宙ビジネスのベンチャー企業です。
    業務内容
    複数の公的な補助金に関連する一連の事務作業と購買担当者の支援を行っていただきます。また、エンジニアが人工衛星の設計・開発・製造業務へ専念できるための環境を整えるための様々な支援も業務の一つです。
    職務内容
    公的補助金に関連する事務作業 
    見積・請求書等、購買に関する証憑類の収集、整理・保管
    補助金申請に必要な書類作成
    購買および検収業務
    購買サポート業務
    エンジニアから依頼された購買(消耗品含む)の見積取得・発注手配
    購買案件のシステム入力
    納品物の検収
    事業部運営に関わる細かなサポート業務(雑務)
    グループ長の業務サポート 
    及び以上に含まれず、かつ円滑な衛星設計・開発業務の実行に必要なあらゆるサポート業務
    Erika Kamimura
    Erika Kamimura
    Office Support
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    求人番号:Job-00238507 掲載日:2023-03-30

    テクノロジーアドミニストレーター

    安定的な成長を続けています
    450 - 550 万円 Kanagawa オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は半導体製造装置メーカーです。
    業務内容
    テクノロジー部門の業務全般におけるサポートを担当します。テクノロジー部、技術営業部等の関連部門と顧客との間で発生する、事務処理及び社内外業務が主な業務です。
    また、一般的な事務の業務に加え、プロジェクトの進捗管理が主要な業務となります。予定通りにプロジェクトが進行しているか、進行を妨げる問題を想定し、未然に防ぐため、または問題を最小限に抑えるようフォローアップします。

    業務詳細:
    見積書類・請求書・納品書・輸出入書類その他関連書類の作成と管理
    契約書類、NDA など重要書類の管理
    各種ファイリングと社内システム(ECM、CRM)への入力と管理
    デモンストレーションなどに必要な備品などの購入手配
    デモンストレーションルーム内備品及び薬品等の書類・管理帳簿類管理
    部署内の売上管理及び各種データの集計
    各種社内打合せの議事録作成と案件フォローアップ
    各種進捗管理リスト・タスクリスト作成、及びメンテナンスを含むプロジェクト進捗管理業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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    求人番号:Job-00244437 掲載日:2023-03-29

    重要会議の事務局業務担当

    社内の重要な意思決定に貢献でき、幅広い社内外関係者とコミュニケーションができる
    430 - 660 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は大手自動車メーカーです。
    業務内容
    <職務内容>重要会議の事務局業務・資料作成のガイドラインを設定・付議/報告内容を明確化・開催日程管理/関係者とのスケジュールを調整・適切な議案設定をサポート・必要に応じ、事前説明を設定、論点整理、記録共有を実施・開催当日に向け、関係者の資料作成をサポート、必要に応じ、関係者と調整・リモート開催を含め、当日の会議準備、諸調整/連絡実施・議事録作成、事後フォロー
    <担当業務>・社内外の役員(秘書経由)/関係者とのスケジュール調整・IT担当者等関係者との連携・会議室/IT機器予約・議案付議部門との資料作成/準備の調整・資料印刷/配布/整理・当日の会議出席者接遇・会議議事録の作成・その他事務局業務
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
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    求人番号:Job-00243009 掲載日:2023-03-29

    Sales Operation Specialist

    全世界に販売ネットワークを広げる精密電子計測器メーカー
    450 - 550 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は計測器のトップメーカーです。
    業務内容
    Your primary focus is to improve the digitalization and the efficiency of our GTM (Go- to-Market) operations for new products, Sales Channels, and customer solutions by standardizing business operations flows, using business analysis frameworks that link the key business processes and enterprise systems together.
    Job Description:
    You will analyze data to drive business decisions, understand trends, Streamlining Processes, seek sophisticated problems, develop requirements with collaborators, and own GTM (Go-to-Market) projects.
    You will work in a cross-functional team environment and communicate regularly with global teams as well as Japan teams (e.g., Sales operations, Sales team, Finance, Marketing, IT team).
    Operation and management of CRM (Customer Relationship Management System) and CRM related sales support tools
    Review of workflow and establishment of standard work
    Not limited to the above, IT related support and other general operations
    Erika Kamimura
    Erika Kamimura
    Office Support
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    求人番号:Job-00239808 掲載日:2023-03-29

    【東京】インバウンド旅行者向けの国内ランドオペレーター

    海外からのゲストに向けた高付加価値のサービスを提供
    420 - 540 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、旅行関連事業を提供しています。
    業務内容
    宿泊・交通・アクティビティなどインバウンド旅行者向けのランドオペレーター業務をお任せ致します。メイン商材は観光バスや観光タクシーです。
    現在は総合的な国内の旅行手配を行う専門的な人材がいない為、今回の採用者の方に当事業部の仕組み作りからお任せ致します。インバウンド旅行の事業拡大を担当していただきたいです。
    手配業務のみならず、企画商品の造成、仕入れ先・取引先の拡大・拡充などを図っていただきたいです。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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    求人番号:Job-00241227 掲載日:2023-03-27

    【豊田】sales admin

    英語を活かしてご活躍いただけます
    450 - 600 万円 その他 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、外資系自動車部品サプライヤーです。
    業務内容
    1. Sales Planning : Secure the data quality for sales planning, demand planning, sales budget
    2. Price maintenance : Secure stable price maintenance, invoicing, sales booking by using SAP system, collaborating with finance and controlling
    3. Prototype delivery : Manage customer prototype order and delivery collaborating with project team and production plant
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
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    求人番号:Job-00241949 掲載日:2023-03-24

    【甲賀市】英文事務

    通訳業務の経験者必見です!
    410 - 640 万円 関西 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、医療検査機器の保守サービス、メンテナンスを行う企業です。
    業務内容
    管理業務:
    OEM供給先/海外からの技術的な問合せ内容への返答・翻訳、医療機器修理業としての届出・許認可管理/ISOの運用・管理などを行います。
    複雑な問い合わせについてはエンジニアと協力して回答することもあります。また、問合せ内容のデータ化、取りまとめ、開発部署へのフィードバックにも携わっていただきます。
    翻訳・通訳業務:
    技術関連の社内文書や品質関連の文書翻訳(英⇒日・日⇒英)業務を行います。
    このような翻訳業務の他に、海外メンバーに自社開発製品の使用方法を説明する際の、講師の通訳サポートや、教育資料の翻訳などにも携わっていただきます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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    求人番号:Job-00244069 掲載日:2023-03-24

    【神奈川】設計情報管理室メンバー/新製品の部品の登録など

    工作機械大手のグループ
    500 - 800 万円 Kanagawa オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、計測機器事業を行っています。
    業務内容
    新製品の構成部品や設計変更に生じた内容のシステム登録および設計サポート的業務を主に担当していただきます。
    具体的な担当業務
    新製品の登録、設計変更管理
    技術文書の登録・管理
    顧客要求の仕様書等の発行
    試作および量産で使用する部品の手配・管理
    設計部門の庶務、外線電話の対応
    業務の特徴
    製品に使用する部品をシステムに登録を行いますが、ただ単に登録するだけではなく、QMSに沿っているかどうか、登録の妥当性等を見ながら業務を行います。
    入社後は同社の製品やQMSを学習していただきます。
    設計サポート的業務(図面の作成、部品手配、設計部門の庶務的業務)も行います。
    Miki Sasaki
    Miki Sasaki
    Office Support
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    求人番号:Job-00244202 掲載日:2023-03-24

    【リモートワーク】支払代行スタッフ

    フルフレックスやリモート等LWB重視で働ける
    400 - 570 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    大手タックスアドバイザー企業のアドミニストレーション業務を担っています。
    業務内容
    グループ会社と連携し、幅広いアウトソーシングサービスを提供する同社において、支払代行スタッフとしてご活躍いただきます。
    アウトソーシングサービスであるため改善のため顧客へ提案を行う場面もあり単純作業に留まらないやりがいのあるお仕事になります。
    【メイン業務】支払代行業務:
    ウェブバンキングでの支払(窓口での支払も一部発生する可能性あり)、口座開設、銀行届出書類作成・変更手配、その他各種銀行手続き
    支払リストの作成:
    クライアントから受領した請求書を取りまとめたリストの作成(日本語版と英語版両方あり)
    クライアント対応業務:
    ご担当いただくクライアント(約7~15社)からの支払に関するのお問合せ、業務依頼の対応など
     
    ※クライアントの90%以上が外資系企業です。日本語と英語でのメール対応が中心となります。
    電話会議やお打ち合わせ等において英語を使用することもございますので、英語力を高めることができます。

    【詳細】ご入社後、研修・引継ぎを経て、3か月ほどは同僚スタッフと共にクライアント業務をご担当いただきます。その後、お一人でクライアント業務を主担当としてご担当いただきます。
    単純な事務作業だけでなく、クライアントとの直接のやり取りも担当して頂きますので、グローバルな環境で、幅広く携われるポジションです。
    また、充実した研修制度をご用意しており、一から学んで頂けますので、支払代行業務が未経験の方もご活躍いただくことができます。

    【働き方】基本的にリモートワークとなります。(ご自身の都合でオフィスへ出社いただくことも可能です。)
    窓口払いが発生した場合には、月に数回程度、銀行への外出対応をしていただく可能性がございます。
    電話応対: あり
    残業: あり(繁忙時:月10~20時間程度)

     
    Miki Sasaki
    Miki Sasaki
    Office Support
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    求人番号:Job-00242630 掲載日:2023-03-24

    【大阪勤務】受発注業務

    半導体製造装置用保守部品の受発注業務
    300 - 400 万円 関西 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は世界トップクラスの半導体製造装置・液晶パネル製造装置メーカーです
    業務内容
    国内顧客向け保守部品の受注販売業務・見積作成・受注・発注・納期管理・販売価格マスタ管理・在庫管理・実績データ集計・分析等の営業事務
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
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    求人番号:Job-00242280 掲載日:2023-03-24

    事務スタッフ職

    残業ほぼなしの働きやすい環境です
    420 - 420 万円 その他 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    資産運用や経営、金融、保険に関するコンサルティング事業を展開しています。
    業務内容
    海外に現地法人を設立する企業をサポートする英文事務業務をお任せします。
    業務詳細:
    クライアントから渡される資料のチェック
    海外の弁護士や会計士・銀行等と交わす契約書の和訳
    公的機関に提出する申請書の確認
    海外の銀行口座開設のための申請書作成等サポート業務
    弁護士・会計士・信託会社などの専門家とのメールおよび電話対応(英語)
    クライアントとのメールおよび電話対応(日本語)
    クライアントの税務調査に関する法令調査・資料収集
    社内外向け資料作成(Word、Excel、PowerPointを使用)
    契約書・請求書・支払明細書の作成、入金管理
    一般事務等
    ※使用言語(TEL/メール/各種書類)は英語/日本語です
    ※国内出張あり
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
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    求人番号:Job-00235082 掲載日:2023-03-24

    【新横浜】営業事務

    大手カーメーカー純正品/グローバル企業/年間休日132日/残業0時間
    500 - 700 万円 Kanagawa オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は幅広い製品ポートフォリオでのヨーロッパのマーケットリーダーです
    業務内容
    業務概要
    セールスフロントオフィスのサポートと品質関係の窓口業務を担って頂きます。新規ビジネス獲得は既にいるエンジニアが担当しているため、以下の各種サポートをご担当頂きます。
    業務詳細
    受注までのフェーズエンジニアによる見積書獲得活動のサポート
    販売促進、ワークショップ、フェア/展示会の開催
    市場調査のサポート
    見積書作成サポート
    既製品の部品手配
    先行製品品質計画の補助

    量産フェーズ価格調整サポート
    各種会議資料の作成(会議調整)
    販売報告書作成(月報など)
    各種顧客問い合わせ・依頼対応

    品質問題への対応顧客との窓口となる。

    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • 求人番号:Job-00242894 掲載日:2023-03-22

    事務職

    東証プライム市場上場/年間休日127日/福利厚生充実
    400 - 620 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は歯科材料及び歯科用機器の国際的総合メーカーです。
    業務内容
    本ポジションは、海外営業部門のサポート業務で、語学力が活かせます。
    ■業務内容:
    矯正材料の海外営業サポート業務海外取引先との折衝
    海外出張時の通訳
    歯科矯正器材の売上関連データ作成
    その他(セミナーの受付業務・受注/発注業務)
    日々の業務は英語よりも日本語を使用することのほうが多いです。海外営業事務を担当し、その中で英語も使用する業務もあるとイメージ頂くと相違が少ないです。

     
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00240144 掲載日:2023-03-15

    国際担当

    社内外問わず多くの方と関わることができるお仕事です
    430 - 620 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社はエステティック事業を展開しています。
    業務内容
    同社にて美容・医療機器、化粧品等、同社が輸入する商品の海外メーカー約10社との情報共有、渉外、通訳をお任せします。将来的には、国内外共によりよい取引条件の獲得や、さらなる新商品の検討等も含み担っていただける人材になることを期待しています。海外メーカーとのコレポン(メール、電話、SNS)
    メール・電話・SNSでのやり取りや、契約・取引条件の確認(法務担当との連携)を行います
    日英のサポート全般(マーケティング、販促、プロトコル、営業)
    マシンのテクノロジー等に関する論文を読むことがあります
    新商品リサーチ(情報収集、資料作成、報告、検討~取扱いへのサポート)
    製品情報収集~社内共有(マーケティング、営業、技術サービス、貿易、総務)
    来日や海外出張時の通訳(各種手配、代理店会議やon-line会議、学会、展示会等への参加)
    Miki Sasaki
    Miki Sasaki
    Office Support
  • 求人番号:Job-00241470 掲載日:2023-03-14

    【在宅勤務可】契約事務、経理事務

    営業事務や営業アシスタント経験が活かせます。
    420 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、グループ内のコーポレート管理業務を担当している企業です。
    業務内容
    契約事務、経理事務における下記業務をお任せします。契約書押印手続き(40%)
    請求書発行手続き(40%)
    派遣社員管理(10%)
    業務プロセス改善(10%)
    ※以下2点、不定期に発生します。頻度は高くなく、また、部内に英語のできる者がおります英文契約書、英文請求書の取り扱い
    日本語を解さない者とのメールのやり取り
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • 求人番号:Job-00223705 掲載日:2023-03-08

    営業Back office業務

    ※東証プライム上場/世界上位の半導体製造装置メーカー
    740 - 960 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は世界トップクラスの半導体製造装置・液晶パネル製造装置メーカーです
    業務内容
    営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
    Forecast入力管理、製造手配管理/確認
    パーツなど手配依頼書管理/確認
    稟議書起票・管理・確認など
    Yuya Migita
    Yuya Migita
    Electronics
  • 求人番号:Job-00241979 掲載日:2023-03-01

    Customer Service Jewellery workshop technical Assistant

    英語を活かしてご活躍いただけます
    400 - 520 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    宝飾品・時計、筆記具、服飾の4部門で構成され、主にジュエリー、時計、ファッションブランドの運営元会社を傘下に保有しています。
    業務内容
    Training coordination with local team and HQ manufacture for translator, accommodation, flight, invoice etc.
    Stationary / Consumable order & stock management
    Translation for technical documents provided by HQ and for small meeting
    Prepare operational reports (weekly/monthly/on spot)
    Assist documentation of manual and presentation
    Support communication with Logistics team for tools’ import/export
    Support shipment of tools, machines to boutiques or Osaka platform
    Contact to collect information and support standardization with jewellers working in boutiques
    Monitor repair flow with reports
    Repair inventory support for subcontractors
    Workshop cleaning organization with cleaning vendor
    Support spare part recycle operation
    Chemical management support
    CAPEX management support
    IT support of watchmakers/technicians
    General clerical duties
     
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • 求人番号:Job-00242036 掲載日:2023-02-21

    【福岡】技術サービス部アドミニストレーター(事務)

    月残業少なめ/土日休み
    480 - 670 万円 その他 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は半導体製造装置メーカーです。
    業務内容
    業務概要
    技術サービス部門においてアドミニストレーション業務全般を担当します。技術サービス部門と顧客との間で発生する、事務処理及び社内外業務が主な業務です。
    職務内容
    1-5はSAP 使用。保守部品・アフターサービス作業の見積作成
    受発注業務、請求管理
    オーストリア本社及び日本顧客との納期調整など受注案件ステイタス管理
    保守部品・治具など出荷納品手配、入庫処理(国内外)
    保守部品・治具のストレージ在庫管理
    社内システム(SAP, ECM, CRM)による顧客・書類管理
    国内エンジニアの海外出張手配(航空券予約等)、来日エンジニアの国内宿泊手配
    各種社内打ち合わせの議事録作成と案件フォローアップ
    部門に所属するエンジニアへのサポート業務
    SAP を使用することが多いポジションですが、システムのオペレーションだけに留まらず、部全体のサポートができる視野・視点をお持ちの方を希望します。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Accounting & Finance
  • 求人番号:Job-00238196 掲載日:2023-02-15

    オペレーションスペシャリスト/アシスタント

    急成長中ベンチャー企業の営業事務ポジション
    350 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    製造業における受発注プラットフォームの開発運営を行っています
    業務内容
    受発注業務を実行・改善していきながら、急成長する事業を支えるポジション:
    見積作成、帳票発行、契約書対応
    メールや電話でお客様、パートナー企業様へのご連絡
    データの登録、整理
    オペレーション業務の効率化の改善提案、推進
    営業チームからの問い合わせ対応
    マニュアル作成や業務フローのレクチャー
    データ集計(例)大量の部品データからVLOOKUPやIF関数を用いて同じカテゴリの部品のデータを集計
    社外向けソフトウェアサービスである、図面活用クラウドサービスのサービスインフラ構築を牽引いただくポジション:
    チームと連携し、お客様の使用開始に向けてデータをセット、導入をサポート
    オペレーションの改善提案、推進
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
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