オフィスサポート（事務） × 営業アシスタント の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00257499 掲載日：2024-07-26
営業事務
世界ナンバーワンの包装資材＆機械メーカー400 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はアメリカを拠点とする歴史ある包装資材メーカーで、食品包装から荷物保護用の梱包製品に至るまで広範な製品を提供している大手企業です。包括的なサービスの一環として、包装システムや機器も開発・製造・販売しており、幅広い業界から信頼を受けています。
- 業務内容
- 業務内容：
受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行（SAP使用）
顧客電話・メール対応
営業サポート
社内関係部署との連絡・調整
社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画（英語対応）
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00273404 掲載日：2024-07-26
Customer Support
海外本社企業様での営業サポートポジションです！500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 油圧機器の設計、製造、販売・修理に関する事業、ならびに関連する一切の業務を行う油圧機器機器メーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
直接取引顧客、代理店への販売窓口機能（建機、農機業界中心）
注文書の受注処理、受注請書のチェック配信
各種マスター、ひな形等の登録業務。
請求書発送と回収管理業務。
顧客納期管理と納期遅れへの対応。
顧客問い合わせ対応、営業担当者への取次業務。
電話対応、来客対応など。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00272604 掲載日：2024-07-26
【将来的に駐在／シンガポール】事務／海外拠点立ち上げ◆残業ほぼ無◆英語スキル活かせる◎
営業／販売接客／総務の経験お持ちの方歓迎600 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- ■業務概要：
シンガポールに事務所を設立予定の当社にて、その海外拠点立上げを行っていただきます。
日本での勤務の間に、オーナーの秘書兼経営サポートなど行いながら、経理や人事労務、総務等幅広いバックオフィスを学び、現地法人立ち上げ、その後はその法人での業務をお任せします。
海外常駐までの間は、日本事務所内にて先ずはオーナーの秘書業務等を覚えていただきます。
【変更の範囲：会社の定める業務】
■業務補足：海外移住まで、海外物件探し、海外法人の登記などの立ち上げ準備期間を1～2年見込んでいます。
準備期間中は英語を使う機会は多くないですが、海外のお客様がいらっしゃることがあるので英語を使う機会はあります。
税理士や弁護士もいるので、立ち上げフォロー体制は整っています。社長の指示や、他の秘書のサポートなどもあるのでご安心ください。
海外現地での協力体制もありますので、土地勘等がなくても問題ございません。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00263276 掲載日：2024-07-25
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！380 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、機械加工製品メーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00272613 掲載日：2024-07-24
営業事務
中国語可能な方歓迎／年収400万～／土日祝休／フレックス制400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、eプラットフォーム・サービスを提供しています。
- 業務内容
- ■具体的な業務内容：得意先へ見積の作成、納期回答、納期コントロール、出荷書類の作成
対象部署営業担当者のプロジェクト管理及び売上集計、フォーキャストの報告
サンプルの貸出業務、カタログの発送
修理、技術等の問い合わせの対応
新規顧客の登録、与信申請
在庫管理
【変更の範囲：会社の定める業務】
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00273172 掲載日：2024-07-24
特許年金サービス事務（システム入力等）
事務職のご経験者必見です!400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は知的財産市場において際立った存在感を示しており、総合的なサービスプロバイダーとして知的財産管理サービスや最先端の管理ソフトウェアを提供しています。世界中に20以上のオフィスを展開し、グローバルな外資系企業として革新的な評価を受けています。
- 業務内容
- 【変更の範囲：会社の定める業務】
データ入力業務:
社内管理ソフト(英文)へのデータ入力、データ処理、チェック作業までを担当します。
顧客システム対応業務:
顧客の知的財産管理システムのデータメンテナンス (データ変更やファイルのアップロードなど) を担当します。
お問合せ対応:
メールや電話、まれにオンラインや対面での会議などを通じた、社外連絡業務を担当します。
本社との連絡業務:
本社スタッフとの連絡は、基本的にメールで行い、英語を使用しますが、まれにオンラインや対面での会議も行います。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264955 掲載日：2024-07-24
海外営業管理（「PSI」管理）◇土日祝休／スタンダード上場グループの3Dプリンタメーカー
メーカー系海外営業貿易（輸出）実務経験をお持ちの方必見です。420 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、3Dプリンタメーカーです。
- 業務内容
- 日本でいち早く屋外広告用大判インクジェットプリンタを開発した企業様にて、海外営業事務をお任せします。
・海外営業ISP業務（ISP：Inventory,Sales,Purchase） LFP（Large Format Display）大判印刷機、インク等の在庫（Inventory）、売上（Sales）、仕入（Purchase）を効率良く管理する。・海外売上実績（見込み）集計・分析レポート作成・海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整・貿易輸出書類などの作成、管理・海外営業サポート業務・各種会議（販売会議、商品会議等）への参画
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00270950 掲載日：2024-07-24
Business Operations Administrator
英語力を活かして働けます。350 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- レストラン予約・顧客管理システムの開発、販売を展開しています
- 業務内容
- 業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務。他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務。業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションになって頂きたいです。※営業をメインに、その他部署(開発、情報システム、労務、法務等)幅広い部署の方との折衝が発生します。
業務内容：
受注/変更/解約の申込書内容のデータ入力、および入力内容チェック
請求金額および代理店手数料の算出、売上データの作成
入金消込、滞留金管理および督促
新しい処理フローやルールの構築
既存業務の非効率の発見および業務改善推進
社内・社外からの問合せ対応
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00273280 掲載日：2024-07-23
営業事務
営業事務、もしくは貿易事務のご経験（目安2年以上）をお持ちの方必見です。400 - 600 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はは、真空成膜装置などの製造・輸出入、光学薄膜成膜装置の開発・製造を専門としています。光通信、デジタル家電、太陽電池、LEDなどの分野に向けて、先進的な真空光学技術を提供しています。独自の技術を活用し、光学から半導体、電子デバイスに至る幅広い応用分野で成膜装置の最適化を図り、顧客の多様なニーズに応えています。持続可能な技術革新を追求し、グローバルな市場での競争力を高めています。
- 業務内容
- 部品の見積書作成→受注→出荷→売上→回収まで一連を対応。
受注、売上データ入力
その他営業サポート業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00258465 掲載日：2024-07-22
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00223705 掲載日：2024-07-19
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー740 - 960 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は先端技術を駆使した製造装置の開発・製造を行っています。特に半導体製造装置やフラットパネルディスプレイ製造装置では、高精度で革新的な製品を提供しています。製造工程の効率化と品質管理の向上を目指し、グローバルに展開しています。また、研究開発にも注力し、次世代製造技術の開発にも貢献しています。持続可能な成長と環境保護を重視し、エネルギー効率や廃棄物削減などの取り組みを推進しています。また、地域社会とのパートナーシップを強化し、技術革新を通じて産業の発展と社会への貢献を目指しています。
- 業務内容
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00265257 掲載日：2024-07-19
営業事務
世界の測定装置メーカー400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00258467 掲載日：2024-07-16
【東京／語学力を活かして働く◎】営業事務（契約書作成・メール対応等
TOEIC 750点以上 または ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00268524 掲載日：2024-07-11
事務系総合職
海外と関わるビジネス経験をお持ちの方必見です。630 - 860 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。
- 業務内容
- 石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
総合職採用となりますので、その後はジョブローテーションによる異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00271900 掲載日：2024-07-11
【東京】営業事務／秘書
データ分析経験者必見です!450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、調理・業務ロボットの開発メーカーで先進的な技術開発と革新的なソリューション提供に特化した企業です。主にAIやIoT、ロボティクスなどの分野で活動しており、産業用の自動化システムやデジタル変革支援サービスを提供しています。また、企業の生産性向上や効率化を目指したカスタマイズされた技術ソリューションを提供し、さまざまな業界での課題解決を支援しています。豊富な専門知識と経験を活かし、顧客のニーズに応じた最適な技術を提供することに注力しています。
- 業務内容
- 営業事務:
営業チームと緊密に連携の上、顧客向け提案書・営業ツールの作成
その他営業事務に関わる業務
社長室業務のアシスタント:
事務サポート
メディアクリッピングなど広報アシスタント
社長のスケジュール調整
海外営業に関わる事務等
営業事務６割：社長室業務４割を想定
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00272625 掲載日：2024-07-10
リサーチ・アドミニストレーター
医療、細胞等の研究開発、分析などに関わったことがある方必見です。550 - 771 万円 その他 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は国立大学です。
- 業務内容
- 以下のうちこれまでの実績に応じ、一つまたは複数の業務を担います。創薬、再生・細胞医療分野の研究力強化戦略の推進及び進捗管理
研究力強化のための内外動向調査分析、論論指標ををいた研究力評価・比較分析
競争的研究費等の採択支援（制度情報の発信、申請書推敲支援を含む）
異分野融合・共同研究プロジェクトや研究拠点の企画及び立ち上げ支援
研究力強化のための研究環境整備支援
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00272627 掲載日：2024-07-10
リサーチ・アドミニストレーター（URA）
半導体業界で研究、開発、デバイス設計に関わったことがある方必見です。550 - 771 万円 その他 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は国立大学です。
- 業務内容
- リサーチ・アドミニストレーター（学術的知知・業績等を勘案し、特命教授、特命准教授、特命講師、特命助教の称号を付与することも可能です。）以下のうち応募者のこれまでの実績に応じ、一つまたは複数の業務を担います。重点領域の内、放射光、半導体、超物質の研究究強化戦略の推進及び進捗管理
研究力強化のための内外動向調査分析、論論指標ををいた研究力評価・比較分析
競争的研究費等の採択支援（制度情報の発信、申請書推敲支援を含む）
異分野融合・共同研究プロジェクトや研究拠点の企画及び立ち上げ支援
研究力強化のための研究環境整備支援
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00263779 掲載日：2024-07-05
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております472.5 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手科学サービス企業で、分析機器およびその他機器の輸出入、販売、保守サービスなどを提供しています。試薬やソフトウェアといったプロダクトを通し、研究者のサポートと科学の発展に貢献しています。特に、科学研究、医療、製薬などの分野でのニーズに対応し、研究や医療の向上に貢献しています。多岐にわたる製品ラインナップで顧客のニーズに応えるとともに、革新的なソリューションを提供しています。また、技術サポートやトレーニングプログラムなどの顧客のサポートも行っており、長期的なパートナーシップを築いています。
- 業務内容
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00258466 掲載日：2024-06-12
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00269654 掲載日：2024-05-31
手配・調整・開発補助業務
中国語スキルをお持ちの方必見です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、人材サービス会社のグループ企業として技術力を提供しています。
- 業務内容
- 大手自動車メーカーにて、中国語を使用し、手配・調整・開発補助業務を行っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
12