オフィスサポート(事務) × その他アシスタント の求人情報一覧

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    求人番号:Job-00260364 掲載日:2024-05-28

    Team Assistant

    英語力を活かしてご活躍いただけます
    350 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    Our client is an enabler of financial inclusion for unserved and underserved communities, investing in and partnering with financial service providers around the world.
    業務内容
    He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial work. His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business.
    Main responsibilities:
    Secretarial/Assistant area
    Schedule management support
    Invoice/ Expense management support
    Courier management
    Signatures arrangement and saving BoD and Committee recordings.
    Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support.
    Responding to various inquiries.
    Quickly connect to the right person if necessary
    Support Office Manager to prepare the office environment.
    Other ad hoc support if necessary
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00268054 掲載日:2024-05-27

    【TOKYO】Day Tour Guide and Producer for Inbound Tourists

    未経験でも応募OKです!
    600 - 900 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は訪日外国人へ対して旅行業を展開しています。2013年に設立され、オーストラリアからの日本人旅行者に対する事業を展開しました。めまぐるしく移り変わる世界情勢や、経済環境に翻弄される日常の中で、「安心」を求めて旅に出る方々が増えてきています。特にここ日本とオーストラリアで「旅」を提供し、演出する旅行業に携わる1社として、一人でも多くの顧客に、旅を通じて「安心」、「感動」、「希望」、を感じてもらいたいと考えています。
    業務内容
    ツアーガイド業務
    ツアー運行状況の管理
    ツアーの予約や問い合わせ対応
    ツアーガイドの採用やスケジュール管理
    具体的には:
    出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
    ツアーガイド業務も週1~2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
    さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
    <ポイント>お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り(Email /電話対応など8~9割の業務)は英語で行います。
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00269627 掲載日:2024-05-23

    【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務

    ファンドマネージャーの経験者歓迎
    500 - 1300 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は金融ソリューションをトータルに提供しています。
    業務内容
    業務概要【変更の範囲:当社業務全般】 既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
     既存の外国株式ファンドに関する顧客(投資家)向け商品説明及び運用報告
     新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00255279 掲載日:2024-05-16

    【京都】大学事務員(留学生サポート)

    海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス
    350 - 500 万円 関西 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
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    業務内容
    世界から本学へ留学する学生の支援(来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等)業務をご担当いただきます。
    業務内容:
    海外に派遣する学生の留学支援
    留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
    世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
    国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
    学内文書の翻訳、通訳
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • 求人番号:Job-00238800 掲載日:2024-03-12

    受付サービス / Reception Service

    英語を活かして働けます
    300 - 420 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は、総合施設管理事業を展開しています。
    業務内容
    受付、来客対応
    \訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード(パス)を提供
    お客様の案内
    給茶
    会議室管理
    資料作成、メール対応等
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00258153 掲載日:2024-03-11

    金融事務

    銀行またはカード会社業務経験をお持ちの方必見です
    400 - 750 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は、主として信託方式での金銭債権及び不動産の流動化業務を中心に金融サービスを提供しています。
    業務内容
    主に法人・個人口座開設審査業務および審査業務改善をご担当いただきます。 その他担当いただく可能性のある業務は下記です。預金・為替・融資のバックオフィスオペレーション
    内国為替・口座振替・資金管理・有価証券のバックオフィスオペレーション
    外部照会、顧客からの各種証明書発行依頼等への対応
    イシュイング(カード決済業務)のバックオフィスオペレーション
    イシュイングのチャージバックオペレーション(国際ブランドの英文ルール確認を含む) 
    新商品導入のための、社内横断PJへの参加
    業務体制の整備および業務フローの立案(既存業務および新規商品)
    業務規定およびオペレーションマニュアルの作成・更新
    事務関連のシステム開発要件定義
    事務リスクの分析、解決(顧客からの苦情などの受付、対応、分析、再発防止策の策定)
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00253158 掲載日:2024-01-09

    有価証券のレンディング業務(事務・企画等)

    信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です
    500 - 920 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は、信託銀行です。
    業務内容
    有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社/短資会社向けの貸し出し業務(レポ取引・レンディング)をはじめ、レンディングに関わる事務/企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
    同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
    また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
    上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00244438 掲載日:2023-11-30

    Technical Service Staff

    英語を活かしてご活躍いただけます
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は自動ライン化関連製品を製造・販売しています。
    業務内容
    Technical support for customer by email , telephone, remote service an d on-site➢ Pre-and post-processing of servi ces➢ Commissioning and assembly of control-and measuring-equipment in various areas of web guiding techno logy and inspection (web viewing) technology➢ Conducting presentations / train ing / analysis report with customers➢ Work closely with the relevant De partments ( Field sales, Inside sales and delivery support ) in Yokohama & Osaka.
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • 求人番号:Job-00257533 掲載日:2023-10-27

    有価証券管理事務

    金融事務経験者必見です!
    400 - 1100 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    国内最大級の顧客基盤を有するリーディングバンクです。
    業務内容
    株、債券の配当金、元利金入金業務、これに関する租税条約など税務
    議決権、公開買付等、コーポレートアクションに関連する業務 口座開設、手数料計算、電文仕分等、サブカストディアンのオペレーション業務全般 
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00241121 掲載日:2023-10-20

    OEM生産管理ジュニアスタッフ

    業界No.1実績・総合繊維メーカー
    360 - 550 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同グループは、シャツに特化し、原綿から最終製品までを一貫生産する世界でも有名な総合繊維メーカーです。
    業務内容
    ■業務内容:主に、メンズシャツ・カットソーの生産管理業務をお願いします。(会社全体では、メンズ8割、レディース2割を扱っています) 仕事の流れは以下の通りです。(1)顧客(主に大手小売企業)に対して営業担当の上司がシャツの生地、番手(糸の太さ)、織り方、柄、スタイリング、機能、附属品(ボタン、ネーム、下げ札)等を提案し、商談で値段、オーダーサイズを顧客と決めていきます。
    (2)中国自社工場で製造した実際のサンプルをもとに顧客に提案を進めます。
    (3)最終サンプルに近づくにつれ、オーダー数と値段を顧客のバイヤーと交渉し、オーダーを決定します。
    (4)オーダー確定後、香港本社・自社中国工場の生産管理チームと連携して納期設定や品質管理のフォローを担当していただきます。顧客とも頻繁にやり取りがあります。
    ■顧客:基本的に顧客1~2社を担当します。上司につき、OJTで業務を覚えていただきます。
     
    Maki Hayashimoto
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