オフィスサポート（事務） × その他アシスタント の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00271306 掲載日：2024-07-26
Senior Associate
Work in operations/customer service in a foreign company600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、欧州地域発の金融サービス企業グループの日本支社です。世界的な投資運用業務を行い、日本では金融商品取引法に基づき投資運用業者として登録されています。また、同社はある自治領における金融センターであり、同自治領の金融サービス機構から保険業のライセンスを受けています。同地は、金融業界だけでなく観光やスポーツなどの面でも知られる土地であり、同社の活動も広く評価されています。これからもお客様の資産の成長を支援するために、長期的な投資商品や保険商品を提供してまいります。
- 業務内容
- The successful candidate will be a part of the Customer Service team based in Japan. The team is responsible for all aspects of product operations, administrations, and customer service.
Main responsibilities:
Deal with queries from clients, both internally and externally via telephone or written communication and complete subsequent process required.
Identify and log any complaints/ VODs that we received. Ensuring that following the complaints procedures correctly.
Take ownership of and resolve any queries through to a satisfactory conclusion for both internal and external customers.
Conduct general related tasks.
Support Premium Collection tasks to include payments.
Repsonsibile for account opening and life servicing operations.
Ensure pended work is reviewed, chased and closed within expected timescales.
Responsible for accurate and efficient completion of general and corporate administrative tasks provided to you.
Lead and support junior staff in the team.
Actively contributing to the successful delivery of the departmental objectives along with your own business objectives and performance development plan.
Be a team player and contribute to the "one team" approach across all of Client Services.
Proactive, solutions-based approach to understanding issues which arise.
Able to implement actions according to company policies and procedures.
Ensure compliance, company policies and regulatory legislation requirements are met and adhered to.
Highlight any efficiency opportunities to help improve customer experience.
Kim Apolinar
Office Support -
NEW求人番号：Job-00271763 掲載日：2024-07-26
バックオフィスサポート
世界中に展開するグローバルメーカー350 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、自動化ソリューションの開発と製造を行っています。
- 業務内容
- 当社のバックオフィスサポートとして、受発注業務や営業担当のフォローを中心に、その他、電話対応や会社のマーケテイング業務等幅広くお任せ致します。 （変更の範囲：会社の定める業務）
業務内容：
商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年 1～2 回)
顧客データベースの情報更新
銀行口座や小口現金の管理
月次の経費処理サポート
従業員の勤怠及び有給管理
電話対応・来客対応
営業、技術員、海外ビジターの出張手配
オフィスシステムの管理維持等
海外本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268054 掲載日：2024-07-25
【TOKYO】Day Tour Guide and Producer for Inbound Tourists
未経験でも応募OKです！400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は訪日外国人へ対して旅行業を展開しています。2013年に設立され、オーストラリアからの日本人旅行者に対する事業を展開しました。めまぐるしく移り変わる世界情勢や、経済環境に翻弄される日常の中で、「安心」を求めて旅に出る方々が増えてきています。特にここ日本とオーストラリアで「旅」を提供し、演出する旅行業に携わる1社として、一人でも多くの顧客に、旅を通じて「安心」、「感動」、「希望」、を感じてもらいたいと考えています。
- 業務内容
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00272789 掲載日：2024-07-23
グローバル事業本部プロジェクトマネージャー
将来的な海外赴任の可能性あり400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
経営幹部の意思決定サポート
BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
Misato Nakao
Human Resources -
NEW求人番号：Job-00257533 掲載日：2024-07-22
有価証券管理事務
金融事務経験者必見です!400 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 国内最大級の顧客基盤を有するリーディングバンクです。
- 業務内容
- 株、債券の配当金、元利金入金業務、これに関する租税条約など税務
議決権、公開買付等、コーポレートアクションに関連する業務 口座開設、手数料計算、電文仕分等、サブカストディアンのオペレーション業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00271977 掲載日：2024-07-18
クライアントアドバイザー
第二新卒歓迎／外資系ラグジュアリーブランド400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、世界的なラグジュアリーブランドを展開するグローバル企業の日本法人です。高級ファッション、革製品、ジュエリー、時計などを取り扱い、独自のデザインと品質で知られています。持続可能な未来を目指し、創造性をビジネスの中心に据えた取り組みを行っています。また、社会的責任と環境保護を重視し、サステナビリティを推進しています。顧客に最高のラグジュアリー体験を提供することを使命とし、世界中の市場でその存在感を発揮しています。
- 業務内容
- 幹部候補生として、ショップづくり、チームエンゲイジメントなどをRetail Director/Store Managerとともに、推進いただきます。そのために必要なスキル等については、多種多様なトレーニングを通して習得いただくと同時に、国内外のBuddy/Mentorよりサポートを提供予定です。
クライアントアドバイザーは、接客からショップづくりに至るまで、さまざまな業務を担っています。同グループではファッション、レザーグッズ、ジュエリー製品をはじめとする多彩なコレクションを展開しており、お客様にトータルコーディネートをご提案いただきます。
業務内容：
接客ブランドのアンバサダーとして、ご来店いただいたお客さまに製品の魅力とホスピタリティをご提供します。
私たちはお客さまのご要望や状況を理解することが大切と考え、お客さまのお好み、日常の過ごし方、製品を身に着けることで叶えたい姿など、対話を通してヒアリングします。
お話しする内容はブランドや製品に関することだけでなく、日常の話題や趣味など多岐に渡り、スタッフ同士のチームワークを大切にし、時には複数スタッフがチームとなって一組のお客さまを接客するなど、お客さまに素晴らしい時間をお過ごしいただけるよう、スタッフ同士が協力しご満足いただけるショッピング体験を実現しています。
クライアンテリングお客さまとの関係構築は、製品を通してだけではなく、ショップやスタッフのことも信頼してご来店いただけるようなコミュニケーションを目指します。
例えばお客さまがご来店された後にはサンキューレターをお送りし、お電話などでフォローアップすることもあります。
お好みの製品が入荷した際にはご連絡を差し上げ、万全の体制でお客さまをお迎えできるよう準備を整えます。
時には5年、10年とお客さまの人生に寄り添う関係構築ができることは、クライアントアドバイザーの醍醐味です。
ショップづくりショップがより魅力的な空間となるよう、またブランドの世界観がお客さまに伝わるよう、戦略的なディスプレイを作り上げます。
自社ブランドだけでなく他ブランドの動向や状況、そしてお客さまの反応にも常にアンテナを広げ、プレゼンテーションに反映させます。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00272573 掲載日：2024-07-10
【東京】事務職 <契約社員 ※正社員登用可> ※在宅勤務可
事務経験必須／正社員登用可／在宅勤務可350 - 480 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 米国のバイオ医薬品開発のグローバルリーダーです。臨床試験のあらゆる段階を支援するサービスを展開し、独自の技術やノウハウを活用したバイオテクノロジー関連の臨床試験などのサービスも提供しています。世界各地で臨床試験や医薬品開発に関するコンサルティングを実施しており、製薬企業やバイオテクノロジー企業などの顧客に幅広いサービスを提供しています。また、医薬品規制や市場展開に関するアドバイスも行っており、新薬の承認取得から市場投入までのプロセスをサポートしています。
- 業務内容
- 業務内容：
医薬品の開発にかかわる、以下の事務業務をご担当いただきます。病院関連の請求書処理
当社クライアントへの請求書の取りまとめ及び発送
文書移管業務（専用システムへの文書アップロード）
医薬品の安全性書類の発送
購買申請代行&ベンダー関連請求書処理（印刷、翻訳、リース）
資材手配（文具、リース物品、施設貸与品、印刷など）とりまとめ&在庫管理（購買申請対応含む）
備品発注
郵便物や社内便の仕訳
捺印書類の取りまとめ
その他社員のサポート
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00269627 掲載日：2024-06-21
【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務
ファンドマネージャーの経験者歓迎500 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は金融ソリューションをトータルに提供しています。
- 業務内容
- 業務概要【変更の範囲：当社業務全般】 既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
既存の外国株式ファンドに関する顧客（投資家）向け商品説明及び運用報告
新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00253158 掲載日：2024-06-21
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です500 - 920 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00270229 掲載日：2024-06-21
証券管理バックオフィス
信託銀行、証券会社での証券管理経験をお持ちの方必見です。690 - 910 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 日本の大手生命保険会社です。
- 業務内容
- 本社ならびに子会社が投資する有価証券等のバック業務に従事いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00255279 掲載日：2024-06-18
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス350 - 500 万円 関西 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00238800 掲載日：2024-03-12
受付サービス / Reception Service
英語を活かして働けます300 - 420 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合施設管理事業を手掛け、特にフードサービスを含む統合ファシリティマネジメント（IFM）を提供しています。グローバルな視点を持つ顧客のニーズに応えることを重視しており、日本国内でのIFM導入や最適なサービスと技術を提供するための国際ネットワークを構築しています。豊富な経験と専門知識を活かし、顧客の組織変革を支援し、生産性と生活の質（QOL）の向上を目指します。ワークプレイスサービスでは、社員の交流を促進し、生産性を高める職場環境を提供。ソフトFMサービスでは、清掃や警備、ビジネスサポートを最適に提供し、各種規制に対応します。ハードFMサービスでは、新築から古い施設まで、資格を持つ技術者が全国で対応し、幅広い設備管理を行います。
- 業務内容
- 受付、来客対応
\訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
お客様の案内
給茶
会議室管理
資料作成、メール対応等
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00258153 掲載日：2024-03-11
金融事務
銀行またはカード会社業務経験をお持ちの方必見です400 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、主として信託方式での金銭債権及び不動産の流動化業務を中心に金融サービスを提供しています。
- 業務内容
- 主に法人・個人口座開設審査業務および審査業務改善をご担当いただきます。 その他担当いただく可能性のある業務は下記です。預金・為替・融資のバックオフィスオペレーション
内国為替・口座振替・資金管理・有価証券のバックオフィスオペレーション
外部照会、顧客からの各種証明書発行依頼等への対応
イシュイング（カード決済業務）のバックオフィスオペレーション
イシュイングのチャージバックオペレーション（国際ブランドの英文ルール確認を含む）
新商品導入のための、社内横断PJへの参加
業務体制の整備および業務フローの立案（既存業務および新規商品）
業務規定およびオペレーションマニュアルの作成・更新
事務関連のシステム開発要件定義
事務リスクの分析、解決（顧客からの苦情などの受付、対応、分析、再発防止策の策定）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00241121 掲載日：2023-10-20
OEM生産管理ジュニアスタッフ
業界No.1実績・総合繊維メーカー360 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同グループは、シャツに特化し、原綿から最終製品までを一貫生産する世界でも有名な総合繊維メーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容:主に、メンズシャツ・カットソーの生産管理業務をお願いします。（会社全体では、メンズ8割、レディース2割を扱っています） 仕事の流れは以下の通りです。(1)顧客（主に大手小売企業）に対して営業担当の上司がシャツの生地、番手（糸の太さ）、織り方、柄、スタイリング、機能、附属品（ボタン、ネーム、下げ札）等を提案し、商談で値段、オーダーサイズを顧客と決めていきます。
(2)中国自社工場で製造した実際のサンプルをもとに顧客に提案を進めます。
(3)最終サンプルに近づくにつれ、オーダー数と値段を顧客のバイヤーと交渉し、オーダーを決定します。
(4)オーダー確定後、香港本社・自社中国工場の生産管理チームと連携して納期設定や品質管理のフォローを担当していただきます。顧客とも頻繁にやり取りがあります。
■顧客:基本的に顧客1～2社を担当します。上司につき、OJTで業務を覚えていただきます。
Maki Hayashimoto
Office Support
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