オフィスサポート（事務） × 総務 の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00243632 掲載日：2023-03-30
海外現地法人の経営管理担当／海外拠点への赴任あり
フレックスで働き方の自由度高め／土日祝休み600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、グループ会社の経営管理およびこれらに付帯する業務を行っています。
- 業務内容
- グループ会社の経営管理およびこれらに付帯する業務を担う当社にて、カントリーマネージャーをお任せします。
■業務概要：
現行の海外9拠点に加え、今後の新規進出国での海外事業会社（子会社）の経営管理業務となります。
<具体的には>海外事業会社の経営管理（財務経理、税務、法務、人事労務など経営管理支援、コーポレートガバナンス強化支援）
海外事業会社の経営管理にあたって外部パートナーと連携（Google Cloud社、会計監査／税務／法務／人事コンサルタント
■募集背景：海外展開を支える海外事業部を強化していくため、新たに人員を募集します。キャリアパスとして、新規国立ち上げで、海外赴任をしたり、マネージャー等になってマネジメントをするポジションなどもございます。
■この仕事で得られるもの：会社設立ノウハウ
海外事業立ち上げスキル
年成長率の高い企業内で成長を実感しながらグローバル展開を支える経験
Maria Nakata
Accounting & Finance -
NEW求人番号：Job-00243421 掲載日：2023-03-29
購買総務
テレワーク制度あり、フレックスタイム380 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社はヨーロッパ最大の自動車販売会社の日本法人です
- 業務内容
- 職務の定義 ・役割(Definition/Role of the Job)
積極的な業務関与と適切な処理
英語でのプレゼン作成
メール（本国対応）
業務/職務のサマリー (Summary of the Job)
管理部門（総務・購買・店舗施設管理等）一般事務（環境、購買の本国へのレポート等）
主な業務内容 / 業務/作業要領書(Main Duties /Job Instructions)
一般総務（環境、安全衛生、購買）事務作業
購買、総務、店舗開発関連の本国へのレポート（PPT、Excel等）作成
本国担当部署とのメールでのコミュニケーション
本国とのオンラインミーティングでのサポート
Erika Kamimura
Office Support -
NEW求人番号：Job-00244252 掲載日：2023-03-29
総務
ドイツに本社を置く、グローバル商社です420 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- ヨーロッパメーカー製産業機械の輸入商社です。
- 業務内容
- リース契約管理
ネットワーク関連業務
自社ビル管理・外部業者対応
賃貸借契約
什器備品管理
通関書類管理等
Erika Kamimura
Office Support -
求人番号：Job-00231258 掲載日：2023-03-23
総務マネージャー
英語力を活かして働けます。500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、旅行予約専門サイトを運営しています。
- 業務内容
- 会社公文書等の管理（各種規程・稟議・契約書・議事録等）
各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
知的財産管理（社内ルールの設定・運営、商標等）
保険管理（旅行業賠償責任保険、役員賠償責任保険、サイバー保険等）
ファシリティ関連（事務所の管理、什器・備品管理）
その他（国内外子会社・駐在所、株券管理等）
総務スタッフ1名のマネジメント
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00224515 掲載日：2023-03-23
Community Ambassador / Operations Manager
Global Commercial Real Estate Company600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、不動産アドバイザリー会社です。
- 業務内容
- Support the employee experience by providing hospitable and warm customer service within the office
Assist Facilities Management in the delivery of soft & hard services
Manage all the maintenance matter of the premises including any designated financial, maintenance, procurement, asset and vendor management
Develop an understanding of and sound working relationship with key representatives of the client, suppliers and team members.
Be the voice of the customer by listening and providing for their requests
Be a supporter of change and spokesperson for the office move
To proactively engage with the users to deliver the clients’ key initiatives and messages; listen and understand the needs from them for future improvements.
Need to be culturally sensitive and perform work ethically and with integrity.
Good knowledge of the surrounding places e.g. location of the ATM, restaurant, direction to the train station
Responds to requests for information, service, and assistance in a timely manner.
Support in planning office event – e.g. sustainability campaign, festival celebration etc.
Manage broadcast material to client group communication team for SAP to send out to the whole office
Manage in Helpdesk by answering call and ensure all calls are log into Helpdesk system and ensure tickets are being followed up by the relevant team
Upkeep and update the list of vendors and contacts monthly
Manage collation for all team monthly report
Handle Minutes of Meeting with their vendor & landlord
Manage any other duties as assigned by the reporting Manager for any operational or business needs
Handle Vendor invoices that include coding, tracking the payment
Handle and coordinate all the landlord meeting and requirement
Handle all soft services related matter (reception, mailroom, pantry, cleaning, pest control, landscaping, card access, C-pass request etc.)
Handle all hard services related matter with vendor and landlord (UPS, FM200, BMS, CMS, HVAC maintenance, Annual Shutdown etc.)
Grace Rejante
Sales & Marketing -
求人番号：Job-00243116 掲載日：2023-03-14
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日系の大手製造業です。
- 業務内容
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
求人番号：Job-00242421 掲載日：2023-03-02
【東京／本社】非財務情報開示
将来的な海外駐在可能性あり600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、大手製薬会社です。
- 業務内容
- ■業務内容：グループ内非財務情報収集・開示体制の構築（PJマネジメント：方針案・全体構想の策定、プロセス・基準の設計、システムの企画・導入・運用）
統合報告書の企画・作成、ESG説明会の企画・実施
ステークホルダーエンゲージメント
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
求人番号：Job-00242420 掲載日：2023-03-02
【東京／本社】人権DD推進
将来的な海外駐在可能性あり600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、大手製薬会社です。
- 業務内容
- 人権DDの推進（グループ推進体制の整備・運営、人権アセスメントの実施、リスク管理・改善策の実行、サステナブル調達の推進、人権に関する研修の実施）
人権に関わる情報開示全般（英国現代奴隷法、独DD法を含む）
CSRD対応に向けたPJマネジメント（方針案・全体構想の策定、プロセス・基準の設計、システムの企画・導入・運用）
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
求人番号：Job-00217084 掲載日：2023-02-28
オフィスEHS／リスク管理（スタッフクラス）
※ドイツ本国グローバル製薬メーカー500 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は国際製薬企業です。
- 業務内容
- ・グループ各社に対して、EHSおよびリスクマネジメントに関する適切なサービスおよびソリューションを提供する
・最新のEHS要件およびガイドライン（法規制、監査結果、BIガイドラインなど）に従い、EHSおよびリスク管理システムを維持・改善する
・オフィス／事業所における安全衛生上の観点から高いレベルの職場を維持する
・環境保全委員会、安全衛生委員会、危機管理チーム（事務局）、SD4Gに関する主要イニシアチブのローカル活動をコアメンバーとしてコーディネートする
・EHSに関する各種イニシアチブに関して、スケジュールと予算内で計画通りに結果を出せるようにEHSグループマネージャーをサポートする
Airi Mochizuki
Chemical -
求人番号：Job-00232344 掲載日：2023-02-21
【飯田橋】総務担当 （人事Group）
韓国語を活かしてご活躍いただけます500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 携帯端末・通信システム・ディスプレイ・医療機器の国内販売、アフターサービスを行っているグローバルＩＴエレクトロニクス企業です。この業界におけるリーディングカンパニーとして今後の成長が期待されています。
- 業務内容
- ＜概略＞総務担当 ＜詳細＞人事Groupは採用/派遣管理、研修/教育、制度/組織管理、給与/勤怠、組織活性化/総務などの業務があり、今回はその中の総務が主な業務となります。具体的には以下の中から順次お任せする予定です。 - 経営管理全般資産管理、災害時対応、保安管理、官公庁対応など- 職場環境管理事務室/備品/通信機器等の管理など- 福利厚生社宅/Visa/福利厚生サービスの管理など- 行事管理各種社内行事の運営など ＜人事部門組織＞- 全体総括：1名（部署長/韓国本社駐在員）- 人事担当：9名（社員 6名、派遣 3名）- 総務担当：5名（社員 3名、派遣 2名）
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00237509 掲載日：2023-01-31
【東京】 マネジメントコントローラー
コントロール業務のシニア職経験をお持ちの方必見です。600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は欧米に本拠を置く、自動車部品メーカーの日本法人です。
- 業務内容
- 月次クロージング
研究開発、管理費モニタリングの周辺機能
VMS/BGおよびPGから送られてくるレポートツール（Eflows/SAP/GPS）内のデータのバリデーション
拠点への請求書発行のフォローアップ
法定および契約データのフォローアップ、サポート文書（契約書）の確認
毎月のマニュアル予約の準備
MIAのフォローアップ
質問に対する専用サイトとのインターフェイス
すべてのホールディング部門（財務、IT/IS、VPS、人事）に関連するコストの準備、分析、フォローアップ
GPSレポート作成
月次決算の継続的な改善（データの質、組織、効率、期限の達成）を推進
IntercoのリコンシリエーションとGPSへのホールディングデータの記録
ホールディングスの月次決算バインダーの作成
ホールディングスのMTPおよび予算作成
ホールディングスの中期計画、予算策定
月次決算の参照
E-proc-一般経費-固定資産
ホールディングスの全部門（財務、IT/IS、VPS、人事..）のe-proc注文書の検証
有効化された予算による内部発注の作成と更新内部統制
内部統制（内部統制のフレームワークの推進、説明、管理 内部統制の監視と推進
リスク軽減のための改善計画
その他グループの引当金（社会、税務など）のフォローアップ
SSC財務指標のフォローアップ
倫理規定と同社の方針を適用・尊重し、グループ倫理・コンプライアンスプログラムに貢献する
Kohei Ota
Accounting & Finance -
求人番号：Job-00230198 掲載日：2023-01-20
【横浜】安全衛生、リスクマネジメント（BPC）等の制度・施策の企画・立案・実行
※リモート可600 - 930 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、グローバル展開している日系メーカーです。
- 業務内容
- 研究開発グループの戦略実現のために、安全衛生・健康やリスクマネジメント領域のエキスパートとして、方針、マネジメントシステム、それらに関連する指示・指導・規則等に基づき、グループ・グローバルな戦略策定・課題解決に向けた諸施策を実行します。
また、HRBP（HRビジネスパートナー）の戦略策定・課題解決と連携して対応するとともに、実行にあたってはチームメンバーへの業務指示や支援をおこないながら、自らの具体的なタスクの遂行も行っていきます。
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00228434 掲載日：2022-10-19
※管理職候補 / 環境安全品質本部企画業務
製造業での企画、管理業務の経験をお持ちの方必見です940 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日系の大手製造業です。
- 業務内容
- 環境安全品質本部企画チームは、グループのコーポレート部門として、環境・安全衛生・品質の取り組みを環境安全品質本部長を補佐し、グループ横断的かつグローバルに推進するための企画・管理を行う部署です。本職種では、応募いただいた方のキャリア、適性に応じて、企画チームリーダーを補佐する以下のような業務をご担当いただきます。環境安全品質本部長が行う経営層へのプレゼンテーション資料の企画・立案
環境安全品質本部の管理業務(予算管理、人事、購買管理等)
環境安全品質本部が行う会議の事務局スタッフ
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00231417 掲載日：2022-09-22
経営業務改善スタッフ（領域：重要会議体運営、決裁事務局、会社法対応等）
英文を読む機会多数／社内外で起きていることに日々アンテナを張り改善へ550 - 1100 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界をリードする総合電機メーカーです。
- 業務内容
- 同社の経営業務（重要会議体運営、決裁事務局、会社法対応等）の改善・運営を共に担っていただける方を募集しております。
■組織の役割：同社の経営企画部にて、会社経営上必要な会社法の対応や、経営の重要意思決定を担う会議体運営・決裁事務局を担当しております。
■担当予定の業務内容：同社の経営会議や運営会議といった重要会議体運営、決裁事務局、会社法対応等の業務遂行と合わせて、業務改善のための提案・実行を担っていただきます。トップマネジメントのスタッフ業務となるため、社内・社外で起こっていることにアンテナを張り、コンプライアンス上必要な対応はもちろんのこと、経営意思決定が効果的・効率的に行えるよう、日々の経営業務改善を行いながら業務を担当いただきます。
■想定ポジション：経営業務を担当する数名のチームとなります。担当者として業務を担っていただける方を募集しております。
■描けるキャリアパス：経営業務は企業経営上必須の機能であり、経験・知見を蓄積いただきこの領域のスペシャリストとなっていただくキャリアを想定しております。また、ローテーションとして経営企画等他職場への異動のキャリアパスもございます。
Emi Iida
Accounting & Finance
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