オフィスサポート(事務) × 総務 の求人情報一覧

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    求人番号:Job-00269818 掲載日:2024-07-26

    総務/コンプライアンス担当

    ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。
    500 - 863 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は外資系の内視鏡専門メーカーです。
    業務内容
    Globalに展開されているコンプライアンス関連タスクの日本法人への展開&体系化
    上記コンプライアンス関連の日本法人全社員への教育研修
    法務関連相談窓口及び弁護士への相談確認業務
    不正対応窓口及び海外本社実施社内監査の統括
    人事総務関連業務のサポート
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
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    求人番号:Job-00272525 掲載日:2024-07-26

    【品川】未経験歓迎!総務担当※グローバルメーカー/英語を活かす/年休127日◆残業20h/在宅勤務可

    総務部などのコーポレート部門での実務経験お持ちの方歓迎
    500 - 750 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、自動車の開発工程を管理する開発プラットフォームを提供しています。
    業務内容
    ■業務概要:
    当社の総務部として、オフィス環境整備、社内イベント、社内サービス、防災関連に関する業務の主担当をお任せ致します。
    ■業務詳細:
    ○オフィス環境整備:来客・来電対応、備品管理、経費処理、サイネージ運用等
    ○社内イベントの企画運営:社員旅行、創立記念パーティー、忘年会等の企画運営
    ○社内対応:海外航空券手配、名刺発注、ID カード管理、新入社員オリエンテーション、コミュニケーション活性化施策
    ○防災対応:防災計画の策定、防災訓練の実施、研修の企画
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
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    求人番号:Job-00253692 掲載日:2024-07-26

    アドミニストレーション

    オフィスアドミンポジションです!
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社はアメリカの大手アパレル会社です。主に帽子やキャップを中心としたアパレル製品を提供しており、その特徴的なデザインやスタイルでスポーツチームの公式グッズやストリートファッションなどで人気を集めています。国内外でのブランド展開や、スポーツ、ファッション、ストリートカルチャーなど多様な分野でのコラボレーションも積極的に行っており、若者を中心に支持されています。また、持続可能性にも注力し、環境負荷の低減や社会貢献活動を推進しています。
    業務内容
    業務内容:
    総務関連業務全般
    発注業務と管理(配送業者、文具、備品等)
    固定資産発注業務と管理(オフィス機器、家具・設備)
    ビルファシリティマネジメント(ビル業者とのコミュニケーション)
    グループセクレタリー業務
    主に、代表サポート(スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など)
    オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
    引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
    部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
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    求人番号:Job-00271170 掲載日:2024-07-26

    社内イベント企画運営

    社員満足度向上がミッション/プライム上場/フレックス制
    500 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
    業務内容
    ■業務内容:グループにおける社内イベントの企画/運営をお任せします。グループの成長を支えるベースとなる円滑なコミュニケーションの促進や社員満足度向上がミッションのポジションです。

    ■具体的な業務:社内イベントの運営計画(運営マニュアル作成、スタッフ配置計画、スタッフ指導)
    経費処理
    制作物のデザインや発注
    外部業者との交渉、発注
    他部署、国内外拠点とのプロジェクト推進
    クラブ活動の管理
    クラブ制度の設計、構築、運用

     
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
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    求人番号:Job-00272572 掲載日:2024-07-26

    【東京】Corporate Real Estate & Services Manager

    Seeking facility management/people management experience
    700 - 1050 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    米国のバイオ医薬品開発のグローバルリーダーです。臨床試験のあらゆる段階を支援するサービスを展開し、独自の技術やノウハウを活用したバイオテクノロジー関連の臨床試験などのサービスも提供しています。世界各地で臨床試験や医薬品開発に関するコンサルティングを実施しており、製薬企業やバイオテクノロジー企業などの顧客に幅広いサービスを提供しています。また、医薬品規制や市場展開に関するアドバイスも行っており、新薬の承認取得から市場投入までのプロセスをサポートしています。
    業務内容
    Oversee the day-to-day facilities operations in the following areas.
    Main responsibilities:
    General maintenance Housekeeping and infection control
    Mailroom service (receiving and dispatching)

    Reception activitiesPartner with department heads to act upon space “Needs and Opportunities” and to maximize facility value.
    Manage, organize and improve on-going building maintenance plan.
    Supervise and ensure the effective and professional conduct of local facility activities.
    Manage building access and security and ensure appropriate measures are in place to mitigate identified risks.
    Oversee service desk tickets response, turnaround time and efficiency.

    Project ManagementPlan, budget and schedule office moves and modifications including project management tasks.

    People ManagementUndertake the full range of duties relevant to the leadership, management and development of directs reports to ensure that their performance meets and/or exceeds both the business and their own personal goals/objectives.
    Maintain and encourage a positive, results orientated work environment, building partnerships and modeling teamwork, communicating to the team in an open, balanced and objective manner.
    Handle formal staff review processes e.g. performance and salary reviews to corporate standards and timescales.
    Manage and oversee departmental activities including appropriate staff resourcing and quality control with respect to time and cost.

    BCP, Safety and Sustainability Responsible for BCP (Business Continuity Plan) – planning, implementation for assigned location.
    Manage and oversee Health and Safety information to employees.
    Overall responsibility for site safety and a healthy work environment.
    Oversee and manage employee work permits.
    Manage and promote environmental sustainability and recycling at the location.

    Budget planning and Procurement managementProduce accurate annual operational budget in collaboration with appropriate key stakeholders and provide input to senior management.
    Manage facilities expense/spend to an optimal level to align with budget.
    Reduce expenditure by cost saving initiatives, reforms and improving on processes and procedures.
    Responsible and accountable for all Facility operational expenditure /expenses.
    Partner with Procurement to enhance supplier relationships.
    Drive engagement with vendors to reduce costs and maximize service delivery

    Resource planning and forecasting Align with financial guidelines and ensure processes and procedures are followed.

    Asset management Maintain and manage asset register at location.
    Implement or maintain process/procedure for asset tracking and locating Retiring of assets

    Lease management Key contact person between the Company and building management for assigned location.
    Establish good working relationship between the Company and Landlord to improve communication, collaboration and problem solving.
    Manage lease, identify key clauses pertaining to reinstatement obligation, renewal and notice periods, yearly escalations and lease expiration date.

    Compliance & Integrity Compliance with FM & building related laws as required by statute.
    Oversee and manage site compliance for all inspections/audits, regulatory or clients or statutory authorities.

    Confidentiality Instill a culture of compliance with the code, company policies and all applicable laws

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00271094 掲載日:2024-07-22

    総務・法務(マネージャー候補)

    企業での総務・法務経験(目安:5年以上)をお持ちの方必見です。
    700 - 1000 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、スイスに本社を置くグローバル企業の日本法人であり、世界37カ国以上で表面処理事業とポリマー事業を展開している企業です。同グループは、表面処理エンジニアリング、ポリマー加工、アディティブマニュファクチャリング分野において、世界的なリーダーとして位置づけられています。同社は顧客の製品や製造プロセスの性能、機能、設計、サステナビリティを最大化するために、先進的な材料と包括的なサービスを提供しています。数十年にわたる技術開発の歴史を持ち、持続可能な社会の実現に向けた強い信念を持っています。
    業務内容
    総務業務:
    帳票類の管理(封筒・伝票・送付状・名刺)/ リース管理(コピー機・電話機器・家具等)/ 社宅管理
    社用車管理 / 産業廃棄物(社内の産業廃棄物管理・環境マニフェスト報告書作成・マニフェスト管理等)/ 備品管理発注
    請求書支払処理(楽々精算・SAP入力)/ 健康診断管理 / 契約書保管管理 / 稟議書管理 / 社内環境の整備

    法務業務:
    リーガルチェック及び顧問弁護士事務所とのブリッジ / 建設業許可の更新
    取引先チェック / 会社法対応 / その他各種書類の作成、審査

    ※上記はあくまで業務例であり、あなたのこれまでのご経験を基に、入社後にお任せする業務は決定いたします。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    求人番号:Job-00273261 掲載日:2024-07-22

    総務 ◆リモート週3可

    ファシリティマネジメント/グローバル企業で語学力を活かして活躍
    550 - 880 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、保険や資産運用事業を展開するグローバル企業です。オランダにルーツを持つ生命保険会社で、ヨーロッパおよび日本を主な拠点とし、保険および資産運用事業を展開し、顧客が将来の不測の事態に備えることを支援しています。
    業務内容
    ■業務内容:全国のオフィス物件の市場調査、購買部門と連携し契約交渉企画・実行
    エリア非人件費の予測・管理、自主的なコスト改善施策の提案支援
    人事・総務関連サービスの導入・拡大に関わるエリア経費計画の更新・維持(案件によっては投資分析支援等も含む)
    財務部門からの統括のもと、エリアに関わる非人件費(人事・総務関連)の予算立案・経費管理、社内関連ステークホルダーとの折衝指揮
    【変更の範囲:会社の定める業務】
     
    ■このポジションのセールスポイント:外部企業(業務、法務、財務)との契約交渉・締結に関する経験
    新オフィス立ち上げ、改修等のファシリティマネジメントプロジェクトにおけるコスト計画および資産管理
    人事・総務関連の社外経費に関する財務知識の習得
    事業運営における人事・総務サービス、およびサービス提供に関わる外部アウトソーシング会社に関する知識と経験
     
    ■将来のキャリア展望:人事・総務関連業務に関する管理職
    財務管理・予算策定に関する職

     
    ■入社後の教育・研修:チーム内でのOJTの実施
    金融関連資格の取得支援
    総務・施設管理関連資格の取得支援
     
    ■部門の説明:EX(従業員エクスペリエンス、人事、総務)領域では、従業員成功部門が総務、施設管理、従業員エクスペリエンスの向上、社内コミュニケーション、デジタル化/開発を担当しています。 
    職場の計画を行うチームは、施設管理を中心としたサービスの新規導入、維持、改善、ならびにエリア内のすべてのサービス関連費用の予算計画、経費管理、財務分析を担当しています。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • 求人番号:Job-00272996 掲載日:2024-07-18

    環境サステナビリテイ対応

    部下を育成した経験をお持ちの方必見です。
    900 - 1250 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、機械加工製品メーカーです。
    業務内容
    グループ全体のGHG (温室効果ガス) Scope1-3の算定、GHG削減 (脱炭素) に関する各種施策の調査・企画・推進、その他気候変動関連業務 (CDP回答、TCFD、EcoVadis、CFP算定、CBAM対応など):70%
    GHGや環境関連の施策について他社や有識者等の情報ルートの拡大活動:20%
    上記以外の環境/サステナビリテイ対応の業務 (個人の希望、力量を鑑み考慮):10%
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00272677 掲載日:2024-07-18

    トーナメント関連業務<未経験歓迎・英語活かせる>海外進出サポート/海外出張有

    年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土
    600 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、日本国内におけるプロゴルフトーナメントの運営と管理を行っています。ゴルフ競技の普及と発展を目指し、選手の育成や競技の公正性確保に注力しています。また、ゴルフの魅力を広く伝えるために、観客向けのイベントやメディアを通じた情報発信も行っています。大会のスケジュール管理やルール制定を通じて、ゴルフ界全体の発展を支援しています。
    業務内容
    ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
    海外関連業務全般をお任せします。海外トーナメント出場選手のエントリー管理(参加・不参加、ビザ取得の補助等)
    海外トーナメント開催時の現地での選手フォロー業務
    海外との共催大会の窓口業務(国際会議への参加、契約書関連、交渉等)
    ■研修フォロー体制:入社後には、会社内全体の業務把握のため、原則として全部署で研修を受けていただきます。各部署間の連携等を把握してもらったうえで、国際部内において先輩、上司の指導のもと、実践業務を行っていただくことになります。

    ■働く環境/魅力:東京・港区赤坂のオフィス内での業務が主。事務所内は落ち着いた雰囲気です。
    年に複数回の国内、海外出張があり、1回あたりの出張期間はおおよそ1週間。

    ■キャリアパス:年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土があります。キャリアアップを目指すことができます。

    ■働き方残業時間は大会のシーズン中とオフシーズンで大きく異なりますが、1日平均1時間程度となっています。
    勤務時間は10時~17時がコアタイムで、前後1時間(9時~10時、17時~18時)の時差出退勤制度があります。7時間勤務+1時間の休憩の構成です。
    Arisa Fujimura
    Arisa Fujimura
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00270414 掲載日:2024-07-18

    総務

    ヘルスケア業界総務ポジション
    450 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    -
    業務内容
    当社は、グループの病院、薬局、在宅医療、歯科医院等のバックオフィス業務を担う企業です。ヘルスケア分野におけるイノベーターとして、バックオフィス業務を通じて、経営の効率化・高度化を推進しております。PEファンド、投資後の経営支援企業のバックオフィス業務を担うため、経営に直結したバックオフィス業務を行うことができます。
    投資先全体のバックオフィス業務を統合していくフェーズになっており、今後はさらなる業務量の増加が見込まれます。ご入社後は先輩社員より業務を引き継いでいただき、将来的には管理者としてのキャリアを視野に入れてご活躍いただきたいと考えております。
    業務内容:
    賃貸借契約書の作成・管理、社内手続き
    施設オーナーや仲介業者とのやり取り
    薬局等の新規・閉局の手続き
    施設管理などの総務業務
    薬事申請補助
    電話、郵便対応等
    ※変更の範囲:会社の定める業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00272678 掲載日:2024-07-11

    トーナメント関連業務<総務経験歓迎/英語活かせる>海外進出サポート

    年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土があります
    600 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、日本国内におけるプロゴルフトーナメントの運営と管理を行っています。ゴルフ競技の普及と発展を目指し、選手の育成や競技の公正性確保に注力しています。また、ゴルフの魅力を広く伝えるために、観客向けのイベントやメディアを通じた情報発信も行っています。大会のスケジュール管理やルール制定を通じて、ゴルフ界全体の発展を支援しています。
    業務内容
    ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
    海外関連業務全般をお任せします。海外トーナメント出場選手のエントリー管理(参加・不参加、ビザ取得の補助等)
    海外トーナメント開催時の現地での選手フォロー業務
    海外との共催大会の窓口業務(国際会議への参加、契約書関連、交渉等)
    ■研修フォロー体制:入社後には、会社内全体の業務把握のため、原則として全部署で研修を受けていただきます。各部署間の連携等を把握してもらったうえで、国際部内において先輩、上司の指導のもと、実践業務を行っていただくことになります。

    ■働く環境/魅力:東京・港区赤坂のオフィス内での業務が主。事務所内は落ち着いた雰囲気です。
    年に複数回の国内、海外出張があり、1回あたりの出張期間はおおよそ1週間。

    ■キャリアパス:年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土があります。キャリアアップを目指すことができます。

    ■働き方残業時間は大会のシーズン中とオフシーズンで大きく異なりますが、1日平均1時間程度となっています。
    勤務時間は10時~17時がコアタイムで、前後1時間(9時~10時、17時~18時)の時差出退勤制度があります。7時間勤務+1時間の休憩の構成です。
    Arisa Fujimura
    Arisa Fujimura
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00266459 掲載日:2024-07-08

    【東京】サスティナビリティ推進担当(管理職)

    PJ経験をお持ちの方必見です!
    1000 - 1350 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は日系の光学機器メーカーです。精密計測機器の開発・製造・販売を行っています。建設や農業、医療など、さまざまな分野で活動しており、測量機器や位置情報技術を提供しています。特に、建設業界では建設機械の自動制御技術や測量・地理空間情報システムを提供し、効率的な建設作業を支援しています。農業分野では、農業機械の自動制御や精密農業に関連する機器を提供し、生産性の向上や環境に配慮した農業を支援しています。また、医療機器や医療技術の開発・提供も行い、高度な医療の実現に貢献しています。
    業務内容
    サステナビリティ関連領域(SDGSを含む)およびESG経営領域に携わっていただきます。
    情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理
    グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
    実行計画の推進
    海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
    外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応
    社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施
    統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
    Ai Takesawa
    Ai Takesawa
    Supply Chain Management
  • 求人番号:Job-00272364 掲載日:2024-07-05

    総務(管理者候補)

    人事労務部門の実務経験をお持ちの方必見です。
    760 - 1000 万円 その他 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、厚板専業メーカーです。
    業務内容
    総務担当として、以下業務をお任せします。
    総務関連:
    投資家、株主対応
    株主総会
    広報
    適時開示
    内規程整備
    業務効率化
    DX推進

    人事関連:
    人事制度立案
    人事異動
    労組対応
    教育制度
    採用施策
    健康経営

    脱炭素関連:
    DX推進
    GHG排出量算定
    グリーン電力調達実務
    グリーン鋼材商品化
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00272363 掲載日:2024-07-05

    総務

    上場企業での総務、広報、開示担当経験をお持ちの方必見です。
    570 - 760 万円 その他 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、厚板専業メーカーです。
    業務内容
    総務担当として、以下業務をお任せします。
    総務関連:
    投資家、株主対応
    株主総会
    広報
    適時開示
    社内規程整備
    務効率化
    DX推進

    人事関連:
    人事制度立案
    人事異動
    労組対応
    教育制度
    採用施策
    健康経営

    脱炭素関連:
    DX推進
    GHG排出量算定
    グリーン電力調達実務
    グリーン鋼材商品化
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00263898 掲載日:2024-06-24

    【東京】総務部門のスペシャリスト

    総務領域の業務経験者必見です!
    650 - 1200 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。
    業務内容
    一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
    また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
    総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。  
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00271426 掲載日:2024-06-24

    【東京】サステナビリティ推進(情報開示、プロジェクト運営)※大手ガラスメーカー

    サステナビリティ分野に関心ある方歓迎
    600 - 900 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は日系大手のガラスメーカーです。
    業務内容
    ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
    グループ全体のサステナビリティ活動を統括している部門に所属し、主に下記の業務を担当していただきます。
    【業務詳細】サステナビリティ活動の社外の情報開示(統合報告書、Web、SSBJ、CSRDなど)
    ESG外部評価機関(FTSE, S&Pなど)への対応
    サステナビリティ委員会の運営事務局
    サステナビリティ関連のプロジェクトメンバー
    その他、外部団体への参加、社内教育など

    ■働き方
    在宅勤務可能です。
    国内の各事業所(千葉、神奈川、三重、京都など)や海外(欧州、北米、アジアなど)への出張もあります。
    将来のキャリアアップのため、本人の適性や希望を勘案して、国内事業所への転勤となる可能性があります。
    当部門はグローバルな組織であるため、海外との連携が多く求められます。サステナビリティ分野でのグローバルなキャリアアップが期待できます。
    Emmeline Tang
    Emmeline Tang
    Supply Chain Management
  • 求人番号:Job-00259309 掲載日:2024-06-12

    【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進

    CSR推進関連業務経験者必見です!
    640 - 1000 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、電子部品や材料の製造販売を行う企業です。磁性部品や電子デバイスなどの製品を提供し、さまざまな産業や分野で活躍しています。同社の製品は、先進技術と高品質な製造プロセスによって作られており、信頼性と性能の高さが特徴で、情報通信技術の発展やエネルギー効率の向上など、社会の進歩に寄与しています。また同社は、持続可能な社会の実現に向けて、環境に配慮した製品の開発や省エネルギーの推進にも取り組んでいます。同社の製品は、日常生活や産業のあらゆる場面で必要不可欠な役割を果たしています。革新的な技術と卓越した品質を提供し続けることで、社会の発展に貢献します。
    業務内容
    グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
    サプライ―チェン上の社会:
    環境リスクマネジメント業務
    グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行 
    グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行 
    グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
    グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
    人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
    人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示 
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00268043 掲載日:2024-06-07

    AI倫理スペシャリスト※在宅可

    在宅勤務可/社内FA制度/フルフレックス/自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境
    600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、エレクトロニクス、エンターテインメント、および金融サービスを提供するグローバル企業です。革新的なテクノロジーを活用して、人々の生活を豊かにする製品やサービスを提供しています。音楽、映画、ゲームなどのエンターテインメントコンテンツや、カメラ、テレビ、スマートフォンなどの電子製品、また金融商品やサービスを通じて、世界中の人々に新しい体験や価値を届けています。私たちは、常に革新を追求し、社会や顧客のニーズに応えるために努力しています。
    業務内容
    【リーダー又は担当者】
    グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用

    ■組織の役割:AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
    同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。 

    ■担当予定の業務内容:信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
    当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
    海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
    多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート

    ■想定ポジション:事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。

    ■描けるキャリアパス:AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
    この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。

    ※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
    合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • 求人番号:Job-00266480 掲載日:2024-06-03

    サスティナビリティ推進担当

    グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。
    500 - 900 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は日系の光学機器メーカーです。精密計測機器の開発・製造・販売を行っています。建設や農業、医療など、さまざまな分野で活動しており、測量機器や位置情報技術を提供しています。特に、建設業界では建設機械の自動制御技術や測量・地理空間情報システムを提供し、効率的な建設作業を支援しています。農業分野では、農業機械の自動制御や精密農業に関連する機器を提供し、生産性の向上や環境に配慮した農業を支援しています。また、医療機器や医療技術の開発・提供も行い、高度な医療の実現に貢献しています。
    業務内容
    サステナビリティ関連領域(SDGSを含む)およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理
    グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
    実行計画の推進
    海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
    外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応
    社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施
    統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
    Ai Takesawa
    Ai Takesawa
    Supply Chain Management
  • 求人番号:Job-00270210 掲載日:2024-05-31

    新橋】企画職(課長級候補)自動車事業を展開/リモート可/土日祝休み/福利厚生◎

    キャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジション
    620 - 840 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、国内自動車メーカーの自動車部品全般を扱っている企業です。
    業務内容
    同社モビリティ部門からのアウトソーシング業務(関係会社管理関連、物流関連)の受け入れ拡大に向け、コーポレート部門の体制強化を図るため、企画職(課長級候補)としてコーポレートセクレタリー、経理、人事、総務を幅広くご担当いただきます。
    コーポレート部門にて、主体的にキャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジションです。
    ■具体的には:コーポレートセクレタリー(取締役会、株主総会の運営)
    経理(決算、税務申告、親会社へのレポーティング、関係会社管理)
    人事(人材育成策の企画/立案/実行、採用)
    総務/コンプライアンス(ファシリティマネジメント、プライバシーマーク維持管理)
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
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