オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00269065 掲載日：2024-07-26
【東京】グループセクレタリー
秘書業務経験をお持ちの方必見です。500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
- 業務内容
- グループセクレタリーとして活躍頂きます。 いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00273399 掲載日：2024-07-26
役員秘書
大手日系フード＆ビバレッジカンパニー510 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 日本発祥の飲料企業で、ビール、アルコール・ノンアルコール飲料、食品などの多様なブランドを提供している世界的なメーカーです。品質と革新に取り組み、世界中の有名な醸造所や伝統的なブランドを結集し、プレミアムなビールを含む幅広いポートフォリオを展開しています。地球環境と社会に配慮し、持続可能な未来に向けた積極的な貢献を行っています。
- 業務内容
- 近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：
担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
秘書室内における担当業務の企画・実行
ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
担当役員（役員の社外関係者含む）
当社役員（社外役員含む）
RHQ各部門（国内事業会社含む）
スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理
上司の社内業務のサポート
各種手配業務
通訳手配等含む会議運営
出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
懇親会場、お土産等の手配
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00273256 掲載日：2024-07-26
【丸の内】社長秘書◆事業拡大中フェーズ／大手企業と取引◎◆残業月5H程度◆英語を活かせる
社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- ■業務内容：受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。【変更の範囲：会社の定める業務】
■業務詳細：＜事務サポート＞代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務議事録作成
書類整理
＜社長サポート＞社長のスケジュール調整
予定・タスクのリマインド
移動手配
＜接待サポ―ト＞会食手配
アポ調整
来客対応
■キャリアパス：スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。①事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、１つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます②上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。③秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00273042 掲載日：2024-07-25
President Secretary | 社⻑秘書
大手外資系企業外国人付き秘書ポジション650 - 870 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 国際物流サービスを提供する外資系企業の日本法人です。
- 業務内容
- 効果的かつ効率的な事務サポートを社⻑に提供する。マネジメントグループ関連のデイリー業務が体系的かつ綿密に遂⾏されるよう注意を払い取り計らう。
業務内容：
社⻑のスケジュールの管理。
国内外の出張・会議等の⼿配、各種経費精算を⾏う。
国内の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係を務める。必要に応じて参加者（ビジター）の渡航・滞在・移動等に関する諸⼿続きを取り⾏う。
社⻑不在時に、社⻑のオフィスの管理を⾏う。社⻑の関与が必要な案件が間違いなく、かつ慎重に取り扱われるよう取り計らう。
その他のカンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメントを⾏う。
必要に応じて他のシニアマネージャーのサポートを⾏う。
迅速かつ効率的に必要なデータを参照できるよう、ファイリングを管理・刷新する。
名刺・メーリングリスト等の情報管理
他部⾨の秘書やコーディネーターと協⼒し、各種アドミ関連情報や⼿続きを効率的に更新し、とりまとめられるよう取り計らう。
社⻑宛郵便物の仕分け
その他、社⻑からアサインされるマネジメントグループ関連の様々な案件。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00271481 掲載日：2024-07-23
Executive Assistant | エグゼクティブアシスタント
Flextime & WFH available400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は電気設備やエネルギー管理、自動化ソリューションなどを提供するグローバルな重電メーカーです。電力インフラ、工業プロセス、ビルディング管理、データセンターおよびネットワーク、住宅など幅広い分野で製品とソリューションを提供しています。
- 業務内容
- Main responsibilties:
Manage the calendars of assigned executives
Booking and arranging necessary business trips and reimbursing expenses, etc.
Act as a liaison between executives and stakeholders both in and outside Japan, screening and coordinating communications.
Visitor reception, handle confidential information, and assist with special projects, events and other tasks as assigned
Coordinate and prepare materials
Kim Apolinar
Office Support -
NEW求人番号：Job-00272134 掲載日：2024-07-23
社長秘書・アシスタント担当
マーケティング、イベント業務経験が活かせます。450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は人口内耳製品の輸入・販売を行っております。難聴や聴覚障害の患者さんたちに対して高品質な製品を提供しています。最新の技術や研究を活用し、聴覚の回復や改善を支援するために尽力しています。人工内耳システムとは、補聴器のみでは改善が見られない高度難聴の方々用に開発された埋め込み型の医療機器です。
- 業務内容
- 当社の社長の幅広い業務に関してのサポートを行い、外部との調整や社内への連絡またオーストリア本とのコミュニケーションを通じて、日本でのビジネスがスムーズに実践できるように業務を遂行していただきます。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00265012 掲載日：2024-07-23
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております402 - 504 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- マーケティングPRを行うPR会社です
- 業務内容
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00273050 掲載日：2024-07-22
【東京】秘書
大手金融機関でのお仕事です400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は銀行事業を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
当部部長2名の部長秘書業務
部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00270954 掲載日：2024-07-18
Executive Assistant | 役員秘書スタッフ
コンサルティング企業での秘書ポジション350 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 当社は、“人”にフォーカスを当てたコンサルティング会社です。スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。当社では、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。当社の役員秘書として、3～5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
業務内容：
スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00269789 掲載日：2024-07-11
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、韓国発祥の食品メーカーであり、日本市場において様々な食品製品の供給を行っています。豊富な品揃えで、日本の消費者に韓国料理やスナックフードを提供しています。特に、韓国の伝統的な味や調理法を尊重し、品質と安全性に配慮した製品を販売しています。また、地域の嗜好に合わせた商品開発を進め、日本国内での市場競争力を強化しています。食品の原材料選定から製造・販売まで一貫して自社で行い、消費者に安心して楽しめる商品を提供しています。食の文化交流を促進し、日本と韓国の食文化の融合を支援することを目指しています。
- 業務内容
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00254083 掲載日：2024-04-04
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 その他 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00243890 掲載日：2024-03-22
秘書
グローバル法律事務所380 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際的な総合法律事務所です。
- 業務内容
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00256142 掲載日：2024-03-15
【大阪】Office Manager Assistant / Interpreter (Associate) | 室長アシスタント兼通訳（アソシエイト）
語学力が活きる・秘書としての経験が積める、磨けるチャンス！400 - 600 万円 関西 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、エンターテインメント＆レジャー事業を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
スケジュール調整･管理
会議のセッティング、通訳の手配
経費処理を含む事務管理全般
メールや文書の翻訳
会議通訳（部内および部内の技術的な通訳を含まないもの）
その他、関連する業務
Nao Yoshida
Office Support
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