オフィスサポート(事務) × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧

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    求人番号:Job-00265012 掲載日:2024-05-28

    【赤坂/職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる/PR業界トップクラス企業/土日祝休み

    秘書のご経験ある方お待ちしております
    402 - 504 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    マーケティングPRを行うPR会社です
    業務内容
    ■業務内容:
    総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
    ■業務詳細:スケジュール管理
    電話応対、来客応対
    出張・会食手配
    会議のアレンジ、資料作成
    その他(備品発注など)の秘書業務全般
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
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    求人番号:Job-00269059 掲載日:2024-05-27

    【未経験・第二新卒歓迎】社長秘書│Executive Assistant

    海外出張有り!語学力に自信がある方、お待ちしております!
    480 - 1000 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
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    業務内容
    ■業務概要: グローバルに事業展開する当社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ※秘書、翻訳、通訳業務の内、どれかだけを担当して頂く場合もございます。 【変更の範囲:会社の定める業務】
      ■具体的な仕事内容: ・社長のスケジュール調整、管理 ・インターネットのウェブ・コンテンツの企画、開発及び制作のサポート ・コンピューターシステム、プログラムの企画、開発、販売、及び保守に関する業務(法律に関する知識が必要な場合もあります。)
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
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    求人番号:Job-00269789 掲載日:2024-05-24

    秘書担当◆韓国大手食品メーカー/韓国語・英語力活かせます

    育休復帰率100%/土日祝休み/年休122日
    400 - 800 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は韓国の食品メーカーの日本法人の子会社です。
    業務内容
    ◆年間成長率120%超の拡大を継続/韓国大手グループ/グループ売上2兆円/有名商品多数/育休復帰率100%/土日祝休み/年休122日◆
    韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
    ■業務内容:
    ◎社長秘書業務社長のスケジュール管理
    本社(韓国)とのスケジュール調整、業務調整
    来客対応
    会議資料準備、書類作成
    出張手配
    社内外の人とのやり取り
    ◎その他付随業務
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
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    求人番号:Job-00269065 掲載日:2024-05-22

    【東京】グループセクレタリー

    秘書業務経験をお持ちの方必見です。
    500 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、様々な業界の組織に包括的なビジネスソリューションを提供する国内有数の経営コンサルティング企業です。戦略開発、業務改善、DXを得意としており、市場での持続的成長実現に向けて企業を支援しています。
    業務内容
    グループセクレタリーとして活躍頂きます。 いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)
    事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)
    担当執行役員のプロジェクトサポート業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • 求人番号:Job-00267787 掲載日:2024-05-16

    【品川】営業支店総務(取締役サポート・秘書)

    ホスピタリティ業界出身者歓迎
    450 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、晶用光学フィルムをはじめとした総合機能性部材の開発・販売を行っています。高分子技術をベースに多彩な分野で事業展開を進めており、開発を支えるのは「グローバルニッチトップ戦略」。この戦略が、付加価値の高い製品を生み、多額の研究開発費を支え、新しい独創技術を生み出すという好循環に繋がっています。新卒、キャリア入社の区別は全くなく、また新しいことにチャレンジすることを是とする風土です。
    業務内容

    【変更の範囲:会社の定める業務】
    【職務内容】東京を拠点とする取締役対応、及び取締役会運営業務
    他、東京支店(営業拠点)の総務全般業務

    【入社後まずお任せしたい業務】東京を拠点とする取締役、監査役のサポート。取締役会運営。ご経験はなくても、入社後に業務習得頂けます。
    総務業務については入社時期に応じて担当いただく業務を決定いたします。

    【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】1-3年後:取締役対応、取締役会運営について、秘書室や関係部署と連携し運営をリードできるリーダーになっていただきたい。希望に応じて、役員付き秘書ができるレベル。総務業務に関しては、部門の方針に基づき、担当レベルの課題設定ができる人財になっていただけることを期待しています。
    3-5年後:ご本人のキャリア要望を確認しながらキャリアを実現できるよう支援していきます。

    【業務のやりがい/アピールポイント】経営トップの近くで業務を行うことにより、高い視座と全社にまたがる幅広い人脈を形成することができます。
    営業総務部では、様々な執行体の多様なメンバーと連携し業務を行うことができます。また全社に先駆けた施策の企画立案、実行を経験できます。

    【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】営業総務部:総務課、勤労課、企画課で構成。
    年代は、20代から50代まで幅広く、企画課はキャリア入社者も多いです。多様性が尊重され安心して発言ができる職場環境です。担当を任された仕事については、主体性とチャレンジを楽しむ姿勢が歓迎され、目的を確認しながらチームで目標達成を行います。
    国内出張:必要に応じて、名古屋、大阪目安年に2~3回
    テレワーク:週に1~2日程度
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • 求人番号:Job-00264629 掲載日:2024-05-16

    【東京】秘書(役員業務補佐)

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    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    当社は日本のパチンコ機やパチスロ機、ゲームソフトなどの大手製造メーカーです。
    業務内容
    ■業務内容:当社の取締役に付き、秘書として役員業務補佐をお任せします。
    ◇秘書業務全般(スケジュール管理、フライト手配、各種社内申請など)◇役員出張先各国の入国申請(帰国申請)や制度確認等◇社用車/ドライバー手配◇役員への貸代機材の対応◇取引先への手紙や御礼のメール対応◇その他雑務 
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • 求人番号:Job-00263608 掲載日:2024-05-01

    バックオフィスアシスタント・秘書

    海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートする企業
    350 - 450 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
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    業務内容
    当社はスタートアップ企業でゲーム案件を中心に、家電・美容・玩具・レジャー施設・雑貨など幅広く海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートしております。より日本展開をしていきたいお客様へのニーズに応えるため、WEBマーケティングのコンサルタントのリーダー候補として当社で活躍頂ける方からの応募をお待ちしております。
    業務詳細:
    社長や役員のスケジュール管理、出張手配、会議資料の作成・配布
    電話、メールなどでの問い合わせ対応、来客応対
    資料作成、データ入力、ファイリング、その他事務処理
    その他、上司からの指示に従った業務
    新しい案件に携わるチャンスが多く、提案から運用・デザインまで一貫してサポートして頂くため、スピード感を持って業務に携わることができます。
    また、外国籍のスタッフも在籍しており、中国語・英語が話せる方であれば海外とのクライアント折衝の際にご経験を活かしやすい環境です。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00254083 掲載日:2024-04-04

    【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書

    英語を日常的に使用するグローバルな環境
    600 - 800 万円 その他 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、半導体を製造しています。
    業務内容
    Main responsibilities:
    Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings 
    Support projects, budget management and logistic handling
    Provide administrative work of related business 
    Respond internal and external business inquiries 
    Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
    Closely collaborate with division secretary to support factory operation
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • 求人番号:Job-00243890 掲載日:2024-03-22

    秘書

    グローバル法律事務所
    380 - 450 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は国際的な総合法律事務所です。
    業務内容
    弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • 求人番号:Job-00256142 掲載日:2024-03-15

    【大阪】Office Manager Assistant / Interpreter (Associate) | 室長アシスタント兼通訳(アソシエイト)

    語学力が活きる・秘書としての経験が積める、磨けるチャンス!
    400 - 600 万円 関西 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、エンターテインメント&レジャー事業を展開しています。
    業務内容
    業務内容:
    スケジュール調整・管理
    会議のセッティング、通訳の手配
    経費処理を含む事務管理全般
    メールや文書の翻訳
    会議通訳(部内および部内の技術的な通訳を含まないもの)
    その他、関連する業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • 求人番号:Job-00256196 掲載日:2023-12-04

    【戦略】社長直轄で新規事業・グローバル展開の拡大に貢献

    マーケまたは事業開発のご経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます!
    350 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    国内外情勢に関する調査研究及び教育活動、経営コンサルティングを行っています。
    業務内容
    事業全般について企画・運営・執行に際し、リード及び支援を行っていただきます。
    業務内容:
    メンバーに対しCEOの意思を即時に伝達・浸透し、プロジェクトを進行していく上で足りないところ・遅延しているところに対しては、自らハンズオンで取り組んでいただきます。
    これらの作業をCEOとの密接な連携の下行い、最速で会社として実現したいことを具現化していきます。
    経営マインドに対する深い理解と関心だけでなく、他方で経営リーダーを担うCEOの考えを「先取り」して実行するというスピード感や行動力が求められます。
    Arisa Fujimura
    Arisa Fujimura
    Business Planning
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