オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00259853 掲載日：2023-12-08
Clients & Markets Staff
大手外資アドバイザーファーム400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、税理士法人です。
- 業務内容
- Clients & Marketsスタッフ採用に関して、ご応募いただきましたら、ご本人の適性を判断し、以下3つのいずれかの担当にて選考をご案内させていただきます。必須スキル、詳細については、以下をご覧ください。また、積極応募のため未経験の方の応募も問題ありません、まずはご相談ください。
ポジション：
① Webページ管理およびコーポレートブランド関連担当② 広報担当③ セミナー担当
ポジションごとの業務内容（詳細）：
① Webページ管理およびコーポレートブランド関連担当Web ページ管理：ホームページ上のコンテンツ作成・管理業務（各種コンテンツの作成、配信、SNS 投稿含む）
社内イントラネットのマーケティング関連情報管理・更新
コーポレートブランドの推進・管理：ブランド規程の推進・マーケティング関連各種資料の作成
その他マーケティング・広報活動セミナー（オンラインセミナー）およびイベント運営・管理全般（国内・海外）
※会場⼿配、案内状作成（PowerPoint および HTML 形式メール）、集客促進および管理、セミナ ー概要 Web ページ作成、講演資料取りまとめ、印刷、会場運営業務全般、印刷、イベント終了後の各種レポート（参加状況、アンケート）分析
法⼈の実施する調査のマーケット展開／オンラインサーベイの実施サポート
会社案内・サービス案内の作成サポートおよび発⾏
マーケティング関連資料の在庫管理
メールマガジン発⾏サポート、国内外グループ各社発⾏のニュースレターの社内共有
雑誌記事・書籍の発⾏・出版サポート（校正作業）
② 広報担当
メールマガジン発行サポート、国内外グループ各社発行のニュースレターの社内共有
雑誌記事・書籍の発行・出版サポート（校正作業）、自社グループによる出版物の管理・発注
各種広報資料の作成・更新（英語による資料作成含む）
広告掲載手配、社内調整
顧客データベース管理（社内顧客管理システムの運用・管理）
コーポレートブランドの推進・管理（ブランド規程の推進・マーケティング関連各種資料の作成、レビュー）
その他マーケティング業務Webページ管理：ホームページやメンバーシップ制ウェブサイト上のコンテンツ作成・管理業務（各種コンテンツの作成、配信、SNS投稿含む）
社内イントラネットのマーケティング関連情報管理・更新
セミナー（オンラインセミナー）およびイベント運営・管理全般（国内・海外）：
会場手配、案内状作成（PowerPointおよびHTML形式メール）、集客促進および管理、セミナー概要Webページ作成、講演資料取りまとめ、印刷、会場運営業務全般、イベント終了後の各種レポート（参加状況、アンケート）分析
法人の実施する調査のマーケット展開／オンラインサーベイの実施サポート
会社案内・サービス案内の作成サポートおよび発行、マーケティング関連資料の在庫管理
経費伝票処理、電話応対、会議日程調整、議事録作成など
➂セミナー担当
セミナー（オンラインセミナー含む）およびイベント運営・管理全般（国内・海外）
会場手配、案内状作成（PowerPointおよびHTML形式メール）、集客促進および管理、セミナー概要Webページ作成、講演資料取りまとめ、印刷手配、会場運営業務全般、イベント終了後の各種レポート（参加状況、アンケート）分析
コーポレートブランドの推進・管理（ブランド規程の推進・マーケティング関連各種資料の作成、レビュー）
メンバーシップ制ウェブサイト上のコンテンツ作成・管理業務（各種コンテンツの作成、配信、SNS投稿含む）・社内イントラネットのマーケティング関連情報管理・更新
その他マーケティング業務メールマガジン発行サポート、国内外グループ各社発行のニュースレターの社内共有
雑誌記事・書籍の発行・出版サポート（校正作業）
自社グループによる出版物の管理・発注
各種広報資料の作成・更新（英語による資料作成含む）
広告掲載手配、社内調整
社内顧客管理システムの運用・管理
法人の実施する調査のマーケット展開／オンラインサーベイの実施サポート
会社案内・サービス案内の作成サポートおよび発行、マーケティング関連資料の在庫管理
経費伝票処理、電話応対、会議日程調整、議事録作成など
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00258427 掲載日：2023-12-08
【中目黒勤務】役員付秘書
多様な店舗を展開するグローバル・カンパニーで秘書のお仕事に挑戦しませんか？400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は某総合ディスカウントストア関連企業に経理、財務、情報システム等のサービス提供をしています
- 業務内容
- 【業務内容】スケジュール管理
アポイント調整※原則、外出の同行はございません。
会議準備、調整
電話、来客応対
名刺管理
慶弔関連
出張手配（国内、海外）
会食手配※原則、同行はございません。
礼状作成
贈答品手配
資料作成補助
その他
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00259701 掲載日：2023-12-08
【京橋】役員秘書◆正社員採用／フレックス
世界最大の流通総額を持つオンラインモバイルコマースカンパニーの求人です！450 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は海外進出支援サービスを行っています。
- 業務内容
- ■仕事内容：役員秘書業務を担当くださる方の募集です。主にスケジュール管理や出張手配、対外調整業務等の業務となります
■具体的な業務内容：・社内外との各種調整業務（アポイント取得、社内会議調整、スケジュール調整等）・各種手配（会食、お持たせ、国内移動のハイヤー等）・出張管理（海外出張チケット手配、宿泊先・現地交通手配等）・会議準備（来社案内、お茶出し等）・経費精算（各種請求書管理、稟議申請、等）・国外VIP来日対応（Visa書類作成、宿泊や移動の手配等その他、必要に応じて社長執務のサポートをいただきます
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00259208 掲載日：2023-12-08
【東京・虎ノ門】コンシェルジュ◇未経験歓迎／旅行手配・ワイン管理など
ホスピタリティがあり、個客である富裕層の方のご要望に柔軟に対応できる方必見です。450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、資産管理・運用、プライベートコンシェルジュサービスを提供しています。
- 業務内容
- 国内外の出張、旅行手配
会食手配
ワイン、アートの購入・管理
自宅、別荘、車の購入・管理
プライベートジェット、ヨットの運行管理
特別プロジェクトの進行（"〇〇プロジェクトに参加してこんな体験をしたい"など、通常の旅行とは異なる案件）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00251228 掲載日：2023-12-06
Executive Assistant ｜ 役員秘書
柔軟性と言語を問わない卓越したコミュニケーション能力を通じて役員のサポートおよび組織の円滑な運営に貢献いただきます400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は幅広い事業領域で活躍する日本の大手企業です。主に精密機器やコンポーネントの製造と販売を手がけており、モーターやセンサーをはじめとするさまざまな製品を提供しています。これらの製品は自動車産業、情報通信技術（ICT）、医療機器、家電製品、産業機械など、各業界において高品質な製品として利用されています。新しい技術の研究開発にも取り組んでおり、グローバルなビジネス展開も行っています。
- 業務内容
- 配属先：営業本部 営業部門本部営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。
業務内容：
担当する役員のスケジュール管理
ホテル・交通チケット手配
他部署メンバーとの各種調整
担当する役員からの諸指示事項対応 等
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00259322 掲載日：2023-12-06
社長アシスタント(秘書業務)
役員等サポート業務経験(秘書経験) をお持ちの方必見です。600 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、計測機器メーカーです。
- 業務内容
- 社長のスケジュール調整(会議，出張，食事等の手配)
来客対応（訪問調整,会食アポ調整）
情報管理 (資料作成,ファイリング,書類整理,挨拶状の作成,新聞・雑誌などの収集と管理)
対外折衝業務（来客，電話対応，慶弔対応等）
経営サポート業務(議事録、各種資料作成等々)
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00256435 掲載日：2023-12-06
【埼玉】Executive Secretary | 社長秘書
７０年以上の歴史と信頼を誇る玩具メーカー・中国語も活かせるグローバル企業400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はトレーディングカードやトランプなど、カードの制作・製造を行っています。
- 業務内容
- 人気のエンタメ業界で「モノづくり」を支える当社にて社長秘書業務をお任せします。
業務内容：
社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
役会や経営会議の調整
来客対応、電話・メール対応
国内・海外への出張手配、同行
書類・資料作成
データ集計
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00259113 掲載日：2023-12-06
【残業10～15時間／フレックス制度あり】社長秘書のアシスタント
秘書・アシスタントの経験をお持ちの方必見です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、専門的な癌検査を行っています。
- 業務内容
- 【業務内容】・スケジュール調整・管理・来客対応・会議準備・各種調査・企画・資料・議事録作成・国内出張の手配・精算・会食手配など※適性に応じて、社長秘書と一緒に社長直轄プロジェクトの推進などにも関わっていただきたいと思います。※国内出張2ヶ月に1回程度
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00259712 掲載日：2023-12-05
エグゼクティブアシスタント 兼 通訳 Executive Assistant & Translator
大手航空機メーカー外国人付き秘書470 - 550 万円 関西 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ヘリコプターの設計、製造、メンテナンスに特化した日本における航空宇宙産業のリーディングカンパニーであり、顧客に高品質で安全かつ信頼性の高い製品とサービスを提供しています。
- 業務内容
- 業務内容：
業務本部長（外国籍）のアシスタント業務（例：スケジュール管理、会議の設定、出張手配、精算処理等）
会議、打ち合わせにおける通訳業務（業務本部長の通訳）
業務本部各部門に関わる資料作成業務（各種資料翻訳を含む）
社員の海外出張手配
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00256354 掲載日：2023-12-05
【東京】Executive Assistant | 役員秘書
Provide admin support to marking director of int. liquor co.600 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は高級洋酒の輸入と販売を行う大手商社です。長い歴史を有し、世界的に有名なシャンパン、ワイン、スピリッツなどのブランドを幅広く取り扱うグローバル企業です。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
Manage proper archival and management of documents
Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
Manage the team calendar for regular meetings and/or events
Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00256227 掲載日：2023-12-04
【横浜】Admin / Secretary | 事務兼秘書
中国語ネイティブレベルの方、お待ちしております！400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- -
- 業務内容
- 業務内容：
日本現地企業の立ち上げを支援し、会社登記、オフィスの賃貸契約などを含む関連業務
海外チームの日本進出を支援し、就労ビザ申請、寮の手配、航空券、ホテルの予約など関連業務
日常業務や外部業務の手続きの支援
海外の同僚が日本の文化に溶け込めるよう、生活上のサポートなども行っていただきます
社内の上級幹部や重要な顧客の日常的な接待を手配
そのほか上司からの業務指示
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00258860 掲載日：2023-12-04
【未経験歓迎】社長秘書～英語力を生かせる/裁量権◎/東証グロース上場/海外出張あり
世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です450 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- マーケティングテクノロジーカンパニーです。
- 業務内容
- 社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。
■具体的にはスケジュール管理、アポイント調整
出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り
来客対応（海外顧客含む）
電話対応、メール対応（海外からのもの含む）
会議準備、手配
社内イベントの企画、実行
会合/接待アレンジ、贈答品手配
礼状/案内状などの文書作成、発送 （英文含む）
請求書の処理
契約書などの文書対応（英文含む）
CEO室にて実施するイベントの企画・運営
※出張が発生する場合がございます
ポジションの魅力：設立から３年９ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。
実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00256196 掲載日：2023-12-04
【戦略】社長直轄で新規事業・グローバル展開の拡大に貢献
マーケまたは事業開発のご経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます！350 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 国内外情勢に関する調査研究及び教育活動、経営コンサルティングを行っています。
- 業務内容
- 事業全般について企画・運営・執行に際し、リード及び支援を行っていただきます。
業務内容：
メンバーに対しCEOの意思を即時に伝達・浸透し、プロジェクトを進行していく上で足りないところ・遅延しているところに対しては、自らハンズオンで取り組んでいただきます。
これらの作業をCEOとの密接な連携の下行い、最速で会社として実現したいことを具現化していきます。
経営マインドに対する深い理解と関心だけでなく、他方で経営リーダーを担うCEOの考えを「先取り」して実行するというスピード感や行動力が求められます。
Arisa Fujimura
Business Planning -
求人番号：Job-00245874 掲載日：2023-11-29
会長秘書
英語を活かしてご活躍いただけます500 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、総合水処理メーカーグループです。
- 業務内容
- ＜求める人物像＞＜魅力＞RESPONSIBILITIESKPIs (Performance Indicators)経団連重要会議*、政府有識者会議、セミナー講演等の準備出欠席登録、資料読み込み、調査・分析、会長とのディスカッション、発言シナリオ作成、プレゼンテーション・講演資料作成（常時）
経団連会議*への参加部会に参加し、情報取得、会社意見を発信
経団連会議*の活動報告社内説明資料の作成、報告プレゼンテーション（年２〜３回）、社内報告メールの作成・配信（1~2ヶ月に１回）
経団連会議*の社内他部署へ案内会議案内、出欠登録、会議資料の共有（随時）
CONTEXT（採用背景）会長が出席する経団連や経済同友会、その他の経済団体の重要会議、政府有識者会議、セミナー講演に向け、各種調査・分析、会長とのディスカッション、発言シナリオの作成、プレゼンテーション資料作成
経団連や経済同友会、その他経済団体の会員企業として、環境分野の政策提言を中心に、各種会議への参加、意見交換、社内他部署との連携、社内への情報発信
サーキュラーエコノミーに関する調査・分析、講演資料の作成、ワークショップ企画、実行管理、事業開発本部の企画・営業支援
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00256142 掲載日：2023-11-27
【大阪】Office Manager Assistant / Interpreter (Associate) | 室長アシスタント兼通訳（アソシエイト）
語学力が活きる・秘書としての経験が積める、磨けるチャンス！400 - 600 万円 関西 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、エンターテインメント＆レジャー事業を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
スケジュール調整･管理
会議のセッティング、通訳の手配
経費処理を含む事務管理全般
メールや文書の翻訳
会議通訳（部内および部内の技術的な通訳を含まないもの）
その他、関連する業務
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00258935 掲載日：2023-11-24
【京都】役員秘書
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方必見です。400 - 500 万円 関西 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、研究開発型ベンチャーです。
- 業務内容
- スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理（打合せ・プレゼン資料、報告書、議事録等）
各種手配業務（国内外出張、会議、慶弔関係等）
各種社内手続きサポート（経費精算、稟議、その他各種申請手続き等）
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00255499 掲載日：2023-11-17
【東京】社長秘書
経営層と連携しながら業務をされてきた方必見です。400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、資源循環ビジネスを展開するスタートアップ企業です。
- 業務内容
- スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
来客対応、オンライン含む会議セッティング
取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
国内外に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
慶弔、各種贈答品手配
その他役員のサポート業務および庶務業務
その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00257755 掲載日：2023-11-01
【名古屋】役員秘書
秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方必見です。416 - 629 万円 その他 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はアミューズメント事業・ＩＴ事業でサービスを提供しています。
- 業務内容
- 役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。
秘書業務全般
役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳
重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳
役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00243890 掲載日：2023-10-25
秘書
グローバル法律事務所380 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際的な総合法律事務所です。
- 業務内容
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00254083 掲載日：2023-10-20
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 その他 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、半導体を製造しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support
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