オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00236765 掲載日：2023-03-30
【東京】秘書アシスタント兼総務
グローバルな環境で働きたい方募集！330 - 6000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- フィンテックカンパニーです
- 業務内容
- 来客管理（情報入力、アテンド、入館証の配布回収など）
スケジュール管理およびアポイント調整（CEOおよびChiefレベル）
出張手配（CEOに限定されません）
会社の代表電話や来客の内線対応・メール対応
各種書類ファイリング・PC入力
各種稟議申請・捺印申請などの社内手続き
オフィス設備／施設管理（共用スペースの整頓、準備や消毒用品の補充など）
オフィス文具／備品管理（購入、設置配布、整理整頓）
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00243684 掲載日：2023-03-30
【東京】役員秘書
英語力活かせます／設立以来黒字経営を継続／残業基本なし・年休125日430 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 世界中に販売拠点を持ち、精密測定機器の輸入、製造、販売を行っている企業です。
- 業務内容
- ドイツに本社を置く光学測定機器メーカーである同社の役員秘書として、以下の様な業務をお任せ致します。役員のスケジュール立案・調整
電話・メール・来客・来信物対応（日本語・英語ともに）
面談/会議の設定および実施に向けた背景情報、要点等の整理資料等の作成
議事録やお客様の記事の翻訳
スケジュール調整（会議設定、会合・会食調整等）
事務処理サポート（書類管理、経費精算業務、請求書発行及び郵送）
出張調整、関係部門との事前調整、事後整理
挨拶状管理、慶弔対応
総務業務（慶弔対応、設備管理、庶務、資料整理、他）
同社は本社がドイツとなりますが、社内公用語は英語となります。ご担当頂く役員(社長含む)は3名となりますが、皆様日本人で穏やかな方々です。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00244199 掲載日：2023-03-29
【東京】秘書 ※プライム市場上場の大手ガラスメーカー／残業20時間程度
月平均残業20時間程／住宅手当・退職金制度有430 - 670 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は日系大手のガラスメーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
総務部秘書業務に携わって頂きます。
【具体的な業務内容】担当役員のスケジュール作成、調整
会食・懇親会等の設定・案内・礼状作成
出張手配
役員出席の会合・懇親会等の幹事業務
資料作成サポート
秘書会合への出席
経費処理
来客対応
データベース管理
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00244084 掲載日：2023-03-29
代表取締役付き秘書業務
経験者必見！400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際訴訟や不正調査の支援を行っています。
- 業務内容
- 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。スケジュール管理、会議体設定、出張手配
名簿管理、慶弔関連管理
資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）
会議参加等のタスク管理
来客応対
経費精算、支払い処理等
■ポジションの魅力：近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00243934 掲載日：2023-03-29
役員秘書
英語力を活かす／東証プライム450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、外食産業において全国へ店舗展開をしている企業です。
- 業務内容
- 総務部の秘書チームで役員秘書（各種秘書、アシスタント業務全般）を担当して頂きます。
業務詳細：
電話、メール対応（要英語）
来客対応
会議等の各種日程調整、当日のセッティング
海外出張手配（手土産等の購入含）
資料作成（PowerPoint、Excel等）
※0ベースで作成頂く事は殆どございません（既存資料の修正など）。また、専門性や難易度の高いものは想定していませんのでご安心ください。
その他の付随する業務
※業務が忙しいときなどはお弁当等の準備をして頂く場合もございます。
※また、出張等に際しての手土産の購入などをお願いする場合もございます。
※総務部内の秘書チームになりますので、総務関連業務の対応をお願いする場合もございます。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00243981 掲載日：2023-03-29
役員秘書
人々の健康に役立つ様々な製品を、世界160カ国以上で提供550 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は医療機器メーカーです。
- 業務内容
- 取締役常務秘書業務
メイン業務としては下記のようなスケジュール調整や役員サポートをお任せしたいご意向です。来客や他社からの訪問のアポイント
会議や出張のアレンジ
講演会や学会などの社外イベントの手配・準備対応
役員の担当する業務に関する資料やメールの作成等のサポート業務
その他一般的な秘書業務
※海外のクライアント様や関連会社などとのやり取りも発生しますので、英語を使う機会も多い環境です。
Erika Kamimura
Office Support -
NEW求人番号：Job-00237258 掲載日：2023-03-29
【原則在宅勤務】役員秘書
英語を活かしてご活躍いただけます420 - 770 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グループ内のコーポレート管理業務を担当している企業です。
- 業務内容
- ■具体的な業務内容：【役員秘書業務】スケジュール管理、調整
国内、海外出張手配
国内外のVisitor対応
経費精算
外部向けセミナー開催サポート
外国人（expat）担当の場合、生活面のサポート
【担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務】ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定
ユニット会議アレンジ及び出席
ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート
その他サポート業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00240141 掲載日：2023-03-28
Executive Assistant
経験者必見！語学力が生かせます360 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 医療用医薬品を中心としたメディカルエージェンシーです。
- 業務内容
- CEO および幹部をサポートするために、自発的で、細部にまで気を配り、マルチタスクに対応できるエグゼクティブ・アシスタント（EA）を募集しています。グローバルチームと仕事をすることが多くなるため、英語力に自信がある方からのご応募をお待ちしております。 Responsibilities
CEO に対する日々のサポート業務（スケジュール管理、出張手配、経費精算、議事録作成、会議用文書・プレゼンテーションの準備、会議同席、プロジェクトコーディネーション等）
必要に応じ他の幹部へのサポート
グループおよびクライアント先のEA との良好な関係の維持
グローバルのグループ各社からの新規ビジネスや日本市場に関する問い合わせの窓口としての対応
オフィス環境整備、代表電話とりつぎ
英会話レッスンやヨガレッスンの講師とのスケジュール調整
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00241845 掲載日：2023-03-28
＜急募＞【東京】社長秘書
グローバル対応できる方を求めています／年間休日128日～600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、科学機器の製造・販売を行っている企業です。
- 業務内容
- ■業務詳細：会長・社長秘書として下記業務をお任せいたします。
【業務詳細】会長秘書らと会長・社長のスケジュール等を共有しながら、会長・社長・役員のサポートをして頂きます。（来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し・役員の昼食手配・旅券の購入など）【Point】少数精鋭の組織ですので、協調性を重視しつつ、能動的に提案・実行を進めていただける方を求めています。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00241188 掲載日：2023-03-27
【大阪／淀屋橋】役員秘書
営業事務などのアシスタント業務経験者必見です!420 - 650 万円 関西 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グループ内のコーポレート管理業務を担当している企業です。
- 業務内容
- 秘書業務
- スケジュール調整／管理
- メール対応（英語含む）
- 出張アレンジ
- 会食アレンジ
- 経費申請
- 名刺管理
- ビジネスレターの作成
- 慶弔対応
- その他庶務業務等
チーム運営…将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画
英語使用場面：外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00234492 掲載日：2023-03-27
【社長室】秘書グループ（アソシエイト～シニアアソシエイトクラス）
英語を活かしてご活躍いただけます376 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は大手テレコミュニケーション企業です。インフラ事業、インターネット、固定通信、メディアマーケティングなど幅広く事業展開しています。
- 業務内容
- 【ミッション】秘書グループの一員として、経営陣、および既存の秘書チームのサポートを行って頂く重要なポジションとなります。 【主な業務】稟議、押印、経費精算
請求書処理
名刺手配
備品管理
会議室手配
来客対応
出張手配
日程調整
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00234133 掲載日：2023-03-27
社長秘書
英語力を活かしてご活躍いただけます500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は第3者試験認証機関の日本法人です。
- 業務内容
- 【業務内容】社長直下の秘書業務をご担当いただきます。具体的には、社長の予定・日程を管理し、旅行手配を行います。
特別なプロジェクトをサポート、支援、調整、協力します。
会議やプレゼンテーションで使用するための情報を収集、分析、社長が使用する資料を準備します。
ミーティングの設定と調整、ミーティング議事録の発信、フォローアップ活動の推進します。
英語⇔日本語の翻訳・通訳を提供します。（同時通訳）（国籍問わず、日本語流暢レベル、VISA取得者）
チーム内の若手メンバー・新入社員へのサポートを行います。
その他：状況に応じて臨機応変に業務対応いただきます。
【ポジションの魅力】海外や外国人社長とのやり取りする機会が多いため、語学力を活かしながら、就業いただけます。
在宅勤務等のワークライフバランスの取れた「自分らしい」働き方が見つけられる環境です。
社長秘書として、高度な専門性・スキルを身につけていただけます。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00237790 掲載日：2023-03-25
CEO秘書
急成長中ベンチャー企業のCEO秘書350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 製造業における受発注プラットフォームの開発運営を行っています
- 業務内容
- 代表取締役の秘書業務・アシスタント
スケジュール調整（社内外の関係者とのやり取り含む）
資料作成サポート（英訳など）
出張/会食の手配/設定
会議運営事務局
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00233678 掲載日：2023-03-25
【虎ノ門】役員秘書
【英語が活かせる】秘書業務を中心に幅広い業務をご経験いただけます350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は大手企業のコンサルティングやベンチャー企業の支援など、多角的なビジネスのサポートを行う戦略コンサルティングファームです。
- 業務内容
- 秘書業務…幹部（取締役、 執行役員、 シニアマネジャー）の秘書・アシスタント業務全般
-スケジュール調整／出張手配／来客対応／挨拶状、贈答手配／外部向けセミナー開催サポート-上司／その組織関連会議のアレンジ（ロジスティックス全般）-事務サポート（資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等）-その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般その他業務※全部に関わるということではなく、現 人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
-採用事務局（新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等）-広報業務サポート（ホームページ更新、配信サイトやSNSでの発信等）-総務業務全般（オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等）
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00241469 掲載日：2023-03-25
【東京本社／松濤】役員秘書／在宅勤務可
事業会社での役員秘書業務経験が活かせます。600 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はスポーツ用品の製造および販売を行っています。
- 業務内容
- 秘書業務:
担当する当社役員の下記秘書業務スケジュール調整
社内会議調整
来客対応
電話対応
資料作成
チーム牽引業務:
秘書チームの牽引業務（非マネジメント）
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00242095 掲載日：2023-03-25
【confidential】秘書
英語を活かしてご活躍いただけます650 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は日系の光学機器メーカーです。
- 業務内容
- 【具体的な業務内容】社長秘書として下記業務を想定しています■スケジュール管理・調整（社内外）■出張・外出・配車手配■ＶＩＰ来客対応、礼状作成■役員からの依頼される各種資料、議事録などの作成■役員に係る経費精算、予算管理■メール、電話応対■担当役員に関する庶務業務■総務課主催の全社イベントに関するサポート※在宅勤務は基本想定しておりません※電話応対等、各種英語での業務対応が発生いたします。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00242311 掲載日：2023-03-24
社長秘書 兼 総務
秘書業務のご経験者必見です!450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、デジタルトランスフォーメーション（DX）に関するソリューションの開発・販売・保守を行っています。
- 業務内容
- 当社社長の秘書業務と総務業務をお任せいたします。
社長のスケジュール管理、書類作成、経費精算、社内外窓口、グループ会社とのやり取り、各種手配、申請等、業務内容は多岐に渡ります。
総務業務も兼務いただくため、社内の問い合わせ対応や、備品・設備管理、イベント事務局等にも携わっていただきます。
本社（USA）とのやり取りも発生するため、英語を活かしてお仕事したい方にはぴったりです。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00243000 掲載日：2023-03-24
秘書
英語力が活かせる秘書ポジション500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はエグゼクティブ・サーチ・コンサルティング会社です。
- 業務内容
- 【業務概要】コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整を行います。
コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英）を作成。
独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00241583 掲載日：2023-03-23
【東京本社・港区】社長秘書
実務未経験歓迎／英語力を活かして働く450 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 数多くの多機能素材を使う事業、また複雑な形状にも形を変えられる加飾技術を主力としグローバル展開している企業です。
- 業務内容
- 担当業務：社長秘書業務を中心に、一部管理部門の業務をお任せいたします。
スケジュール管理／出張手配／経費精算／社内外資料作成業務コピー・ファックス・ファイリング／ミーティングアレンジ＆議事録作成お礼状・レター・慶弔手配／その他総務業務、海外子会社サポート
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00243449 掲載日：2023-03-23
【韓国語】役員秘書/経営企画サポート
韓国語を活かしてご活躍いただけます400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はオンラインゲームやコミュニケーションツール、モバイルアプリケーション等のサービス提供／運営を行っています。
- 業務内容
- 業務および経営企画に携わるお仕事です。韓国本社と日本両国間での調整・渉外業務が発生するため、韓国語と日本語能力が必須条件となっています。また、日本で社用車を運転する機会が多いため、運転がお好きな方はぜひご応募ください。 ＜具体的な業務＞Global との協業やコミュニケーション対応
役員のスケジュール調整、管理、各種手配など※役員は韓国本社と日本支社の両方を拠点にしております。
役員随行に伴う送迎業務
経営戦略の策定・推進とその促進
各種経営レポートの作成、その他 社内資料作成など
Maki Hayashimoto
Office Support
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