オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：Job-00260721 掲載日：2024-04-09
カスタマーサポート(管理職)
カスタマーサポートの経験をお持ちの方必見です。1200 - 1400 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、自動車の開発工程を管理する開発プラットフォームを提供しています。
- 業務内容
- 同社製品を使用しているお客様からの問合せを受け、一次対応を行う部門となります。
マネージャとしてのチーム運営もお任せ致します。 製品購入した顧客からの問合せ対応(メール・電話)
ソフトウェア製品の使用方法に関するアドバイス
故障したハードウェア製品に関する動作確認
メンバーの業務管理などのチーム運営業務
ドイツ本社へのレポートやグローバルでのミーティング参加
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00255781 掲載日：2024-04-04
株式実務担当（株主総会・東証運営など）
プライム上場企業の株主総会運営経験或いは同等のご経験をお持ちの方必見です1060 - 1300 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社はグローバルビジネスを展開する自動車企業です。
- 業務内容
- 株主総会の運営
株式事務
持株会事務局
個人株主対応
適時開示
東証対応
四半期決算発表対応
メンバーマネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00267002 掲載日：2024-04-11
【豊洲】サステナブルオフィスディレクター◇当社の環境パフォーマンスを向上をお任せ
フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生1000 - 1400 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は半導体メーカーです。
- 業務内容
- ～東証プライム上場の半導体メーカー／年休125日・年次有給休暇23日付与・フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生～
■業務概要：
持続可能性オフィスのディレクターとして、当社の環境、社会、ガバナンス（ESG）のパフォーマンスを向上させるための戦略の開発と実施をお任せします。内外の様々なステークホルダーと緊密に連携し、持続可能性の実践と報告の向上に向けた機会と課題を特定します。また、取締役会、エグゼクティブリーダーシップチーム、投資家、顧客、メディアなど、内部および外部の関係者に対して持続可能性の成果と取り組みを伝えます。
■具体的な業務：当社の目的と一致する持続可能性の目標と取り組みの開発、実行
持続可能性の取り組みの影響と効果を監視、評価し、進捗と結果の報告
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
GRI、SASB、TCFD、CSRDなどの関連する基準やフレームワークに従って持続可能性報告書と開示書の準備・更新
製造チーム、営業チーム、その他のチームなどの内部および外部の関係者、投資家、顧客、メディアと連携し、持続可能性のビジョンとパフォーマンスの促進
外部のESGレーティング機関（FTSE、MSCI、DJSI、Sustainalytics、CDPなど）およびESGプラットフォーム（EcoVadis、Supplier Assuranceなど）からのESG評価とスコアの管理、改善
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
持続可能性オフィスのメンバーをリードし、彼らのスキルと能力の成長と発展のサポート
【変更の範囲：会社の定める業務】
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00168107 掲載日：2024-01-04
Warehouse Operations Manager
Warehouse Operations Manager Position!1000 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、モバイルデバイスやホームネットワークサービスの保障サービスを行っています。
- 業務内容
- Managing warehouse in compliance with company’s policies and vision
Overseeing receiving, warehousing, distribution and maintenance operations
Setting up layout and ensure efficient space utilization
Strategically manage warehouse operations in compliance with company’s policies and objectives
Oversee receiving, warehousing, test & triage, distribution and maintenance operations
Effectively manage throughput and mitigate peaks and overflow
Setup layout and ensure efficient space utilization
Initiate, coordinate and enforce optimal operational policies and procedures
Meets warehouse operations financial objectives by forecasting requirements; preparing an annual budget; scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions.
Develops warehouse operations systems by determining product handling and storage requirements; developing, implementing, enforcing, and evaluating policies and procedures
Developing processes for receiving product, equipment utilization, inventory management, and shipping.
Develops warehouse design by planning layout, product flow, and product handling systems; evaluating and recommending new equipment.
Develops warehouse operations system improvements by analyzing process workflow, manning and space requirements, and equipment layout; implementing changes.
Adhere to all warehousing, handling and shipping legislation requirements
Maintain standards of health, safety, hygiene and security
Manage stock control and reconcile with inventory management system & ERP
Liaise with clients, suppliers and transport/courier companies and internal cross functional coordination.
Plan operations, assign tasks appropriately and appraise results
Recruit, select, orient, coach and motivate employees
Produce reports and statistics regularly (IN/OUT status report, E & O stock report, latency, etc.)
Receive feedback and monitor the quality of services provided
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00266459 掲載日：2024-04-22
【東京】サスティナビリティ推進担当（管理職）
PJ経験をお持ちの方必見です!1000 - 1350 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は日系の光学機器メーカーです。
- 業務内容
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。
情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
求人番号：Job-00249842 掲載日：2023-09-05
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!830 - 950 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、駐輪場管理システムなどを提供しています。
- 業務内容
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00259018 掲載日：2024-04-10
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
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- 業務内容
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00264052 掲載日：2024-04-22
【東京】秘書／オフィスマネージャー
セクレタリー経験者必見です!800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。
- 業務内容
- プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
セクレタリー並びにリサーチ業務:
コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
アドミ業務:
庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00266790 掲載日：2024-04-08
サステナビリティ推進
チームを率いたマネジメント経験をお持ちの方必見です。800 - 1000 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、創業８０年以上の情報伝達機器や空気調和機器の製造販売を行う大手電機メーカーです。日本を拠点に世界各国で事業展開しており、省エネルギー効果の高い製品の開発や環境負荷の低減に向けた取り組みを積極的に行っています。
- 業務内容
- カーボンニュートラルの推進
サステナブルな製品の開発推進
ISO14001の認証維持推進
サステナビリティDD（デューディリジェンス）推進
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00264374 掲載日：2024-05-01
日英翻訳・編集
英語力（ネイティブレベル）をお持ちの方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は個人、法人のお客様をはじめ、機関投資家、国内外の政府関係機関に至るまで、幅広いお客様の金融・資金運用ニーズにお応えするべく、多様なフィナンシャルサービスを提供しております。
- 業務内容
- 主に内外機関投資家向けに発行するリサーチレポート（個別銘柄・セクター、マクロ、ストラテジー等）の日英翻訳および編集業務をご担当いただきます。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00260722 掲載日：2024-01-10
カスタマーサポート(管理職候補)
カスタマーサポートの経験をお持ちの方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、自動車の開発工程を管理する開発プラットフォームを提供しています。
- 業務内容
- 同社製品を使用しているお客様からの問合せを受け、一次対応を行う部門となります。
マネージャ候補としてのチーム運営にも携わって頂きます。
製品購入した顧客からの問合せ対応(メール・電話)
ソフトウェア製品の使用方法に関するアドバイス
故障したハードウェア製品に関する動作確認
メンバーの業務管理などのチーム運営業務
ドイツ本社へのレポートやグローバルでのミーティング参加
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00266829 掲載日：2024-04-10
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、医薬品の研究、開発、製造、販売および輸出を行っています。
- 業務内容
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Supply Chain Management -
求人番号：Job-00223705 掲載日：2024-01-09
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー740 - 960 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は世界トップクラスの半導体製造装置・液晶パネル製造装置メーカーです。その技術は業界の最先端を走り、その多くは社会全体の発展に貢献しています。
- 業務内容
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00262004 掲載日：2024-04-17
次長候補／海外直営店舗のバックオフィス業務
英語スキルを活かせる◆東証プライム上場720 - 840 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は飲食店の経営、食品製造を行っています。
- 業務内容
- ■業務内容：23年4月海外事業の強化を背景として新設された部門にて、海外直営店舗のバックオフィス業務をお任せします。海外のお取引先や子会社、店舗を対象とした業務です。経理・総務・人事など幅広い業務があります。
■業務詳細：各社と本社との連携業務
営業支援
現地社員のサポート業務
各地新規出店に伴うサポート業務
各プロジェクトの進行管理 など
※海外事業の管理部門におけるコーディネーターのような役割となります。
■社風：部署の垣根を越えて、わからないことは気兼ねなくコミュニケーションがしやすい雰囲気があり、社員が長く働けるように明るい社内環境づくりに注力しています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00256891 掲載日：2024-05-01
Japanese / Chinese Interpretor | 日中通訳
大手中国系企業・課題解決のプロセスを通じて成長できる人はベストマッチ700 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は幅広いICT製品およびサービスを提供している大手ICTソリューションプロバイダーです。通信機器やコンピュータネットワーク、クラウドサービスなど一般消費者向けのサービスから通信事業者や企業向けのソリューションも提供しています。
- 業務内容
- 業務内容：
プロジェクト会議、社内技術会議等の通訳
技術資料、プレゼンスライド、議事録等の翻訳
通訳メイン/一部翻訳あり
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00254906 掲載日：2023-09-11
【岡山・倉敷】総務
///650 - 1000 万円 その他 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は総合重機械メーカーです。
- 業務内容
- 岡山製造所および所内事業部門の環境管理業務をお任せします。
環境監査
環境マネジメント会議による業務推進、レベルアップ
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00266839 掲載日：2024-04-11
リスク・危機・安全管理担当◇年休124日／在宅相談可／WEB面接可／退職金あり
業界未経験歓迎650 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は総合⽯油事業を⾏っています。
- 業務内容
- ■業務内容：
同社グループのリスクマネジメント（ERM）の企画、制度設計と事務局業務、石油製品のBCM/BCP統括業務に携わっていただきます。全社的リスクマネジメント（ERM）の企画・立案
ERMのグループ内への展開
グループ事業継続マネジメント（BCM）の企画、立案
危機対応（グループ統括、危機対策本部事務局）
グループ会社のリスク分析、評価
グループ会社のリスク対策、安全対策の助言、助勢
非財務指標である安全操業・安定供給、労働安全衛生、コンプライアンスに関する指標のモニタリング、統計分析
【変更の範囲：当社の定める業務】
■部署概要：30代～60代の幅広い年齢層の方が活躍しています。
当社サステナビリティ推進部は今回募集のリスクマネジメントグループのほか、サステナビリティ全般を扱うESG推進グループ及び内部通報窓口となる企業倫理推進室で構成されています。
グループ間でも密接な連携が図られています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00263898 掲載日：2024-04-30
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!650 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、石油など化石燃料の開発事業を行っています。
- 業務内容
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00259309 掲載日：2024-04-03
【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進
CSR推進関連業務経験者必見です!640 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は電子部品・材料等の製造販売をしています。
- 業務内容
- グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
サプライ―チェン上の社会:
環境リスクマネジメント業務
グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行
グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行
グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00243116 掲載日：2024-03-13
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日系の大手製造業です。
- 業務内容
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning