オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00267886 掲載日：2024-05-07
開発ブリッジ◆各種翻訳や契約フォロー等／海外の協力会社等をつなぎ開発・運営をサポート
レックスタイム・在宅勤務・副業可能でワークライフバランスの充実を促進400 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、ゲームメーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：グローバルにプロダクトを展開・日本の開発をサポートしていくため、ブリッジング担当を募集しております。
開発と海外の協力会社などをつなぎ、異文化間のコミュニケーションを円滑にサポートするポジションです。
ローカライズ関連や技術的なサポートだけではなく、クリエイティブ系のサポートなど、個人の特性に合わせた、開発・運営にまつわる様々なサポートを想定しています。
■業務詳細：※一例開発関連のメール/チャット/会議の通訳
資料翻訳（開発運営関連資料など）
海外協力会社との契約・発注等のサポート
ゲーム内のローカライズ対応
プロジェクトに入り込み、情報収集をしながら、開発の初期段階からリリース後まで開発をサポートとして関わるので、責任とやりがいの大きいポジションとなります。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00266322 掲載日：2024-05-07
Bilingual Administrative Assistant
インターナショナルな環境にて、Adminスキルを磨くことが出来ます！500 - 550 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist the Country Head in his various activities by providing active support.
Maintenance of list of customer database
Track and process invoicing for services & vendor management.
Supporting Client's related and events with the company team
Set up meetings with potential clients and understand their event specific concerns.
Single Point of Contact for maintenance, mailing, shipping, bills, and errands
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
Expertise in scheduling meetings, calendar management, records, transcribe and distribute minutes of meetings.
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264629 掲載日：2024-05-07
【東京】秘書（役員業務補佐）
///400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は日本のパチンコ機やパチスロ機、ゲームソフトなどの大手製造メーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：当社の取締役に付き、秘書として役員業務補佐をお任せします。
◇秘書業務全般（スケジュール管理、フライト手配、各種社内申請など）◇役員出張先各国の入国申請（帰国申請）や制度確認等◇社用車／ドライバー手配◇役員への貸代機材の対応◇取引先への手紙や御礼のメール対応◇その他雑務
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268054 掲載日：2024-05-07
訪日外国人観光客専門の日帰りツアーガイド兼ツアープロデューサー
未経験でも応募OKです！600 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00267402 掲載日：2024-05-07
【九段下】Executive Secretary | 役員秘書
海外担当の役員様につく秘書ポジションです！400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、機械加工製品メーカーです。
- 業務内容
- 役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます）
業務内容：
スケジュール管理
アポイント調整（社内調整がメイン）★メイン業務
来客対応・国内外出張手配、精算・出張中のトラブル発生時の緊急対応
書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施いたします。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00265012 掲載日：2024-05-07
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております402 - 504 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- マーケティングPRを行うPR会社です
- 業務内容
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00263276 掲載日：2024-05-07
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！380 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、機械加工製品メーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00266480 掲載日：2024-05-07
サスティナビリティ推進担当
グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。500 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は日系の光学機器メーカーです。
- 業務内容
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
NEW求人番号：Job-00268295 掲載日：2024-05-07
【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー
通訳／翻訳業界経験者必見です!480 - 510 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は通訳・翻訳サービスなどの事業を展開しています。
- 業務内容
- 営業担当者との連絡・調整／見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
簡単な翻訳チェック（訳抜けがないか）など
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268249 掲載日：2024-05-07
【カスタマーサポート】リーダー
フォワーダーの空輸部門でのリーダー・マネジメント経験をお持ちの方必見です。600 - 811 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、世界をリードする物流企業グループです。
- 業務内容
- お客様に有益な情報を提供し、問い合わせに答え、クレームやフィードバックに対応することで、お客様をサポートします。
強力なフォワーディングと市場知識を活用して、製品、サービス、機能においてお客様の満足度を確保するため、お客様へのフロントラインのサポートを提供します。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00262973 掲載日：2024-05-07
【東京】売上管理オペレーション事務スタッフ
TOEIC700点以上お持ちの方必見です。450 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、自動車産業調査会社です。
- 業務内容
- 財務担当スタッフとして主に売上管理業務を担当する方を募集します。同社の主力サービスであります情報プラットフォーム事業に係る新規契約及び既存契約に係る売上管理業務が主 な業務となります。
売上管理システムへの登録処理に関わる業務
新規契約、既存契約の更新及び契約変更
代金回収に係る消込
管理業務
請求書発行業務
支払い延滞先に対する督促メール・Tel 等
※チームで行う業務ですので、すべてを一人で処理するわけではありませんが、先々そのチームリーダーの役割を担っていただきます。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00267787 掲載日：2024-05-07
【品川】営業支店総務（取締役サポート・秘書）
ホスピタリティ業界出身者歓迎450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、液晶用光学フィルムをはじめとした総合機能性部材の開発・販売をしております。
- 業務内容
【変更の範囲：会社の定める業務】
【職務内容】東京を拠点とする取締役対応、及び取締役会運営業務
他、東京支店（営業拠点）の総務全般業務
【入社後まずお任せしたい業務】東京を拠点とする取締役、監査役のサポート。取締役会運営。ご経験はなくても、入社後に業務習得頂けます。
総務業務については入社時期に応じて担当いただく業務を決定いたします。
【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】1-3年後:取締役対応、取締役会運営について、秘書室や関係部署と連携し運営をリードできるリーダーになっていただきたい。希望に応じて、役員付き秘書ができるレベル。総務業務に関しては、部門の方針に基づき、担当レベルの課題設定ができる人財になっていただけることを期待しています。
3-5年後：ご本人のキャリア要望を確認しながらキャリアを実現できるよう支援していきます。
【業務のやりがい/アピールポイント】経営トップの近くで業務を行うことにより、高い視座と全社にまたがる幅広い人脈を形成することができます。
営業総務部では、様々な執行体の多様なメンバーと連携し業務を行うことができます。また全社に先駆けた施策の企画立案、実行を経験できます。
【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】営業総務部：総務課、勤労課、企画課で構成。
年代は、20代から50代まで幅広く、企画課はキャリア入社者も多いです。多様性が尊重され安心して発言ができる職場環境です。担当を任された仕事については、主体性とチャレンジを楽しむ姿勢が歓迎され、目的を確認しながらチームで目標達成を行います。
国内出張：必要に応じて、名古屋、大阪目安年に２～３回
テレワーク：週に１～2日程度
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260965 掲載日：2024-05-01
翻訳の品質管理（英→日エンターテインメント分野）※リモートワーク可
英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューをお任せします／残業平均20h600 - 720 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、翻訳・通訳を中心に幅広いサービスを提供しています。
- 業務内容
- ■職務概要：誰もが知っている大手IT企業から先進のベンチャー企業まで、さまざまなクライアントのエンターテイメント分野の英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューなど品質管理関連の各種作業を担っていただきます。
担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
■職務の魅力：外資系大手IT企業やエンターテイメント企業、先進のベンチャー企業など、多種多様なお客様と、スケールの大きな業務に携わることができます。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00266019 掲載日：2024-05-01
【東京】人事総務
労務と総務をお任せします！400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- デジタル技術とロボティクスによるアプローチでお客さまに最適な製品ソリューションをご提供します。
- 業務内容
- 現時点で移転予定はないものの、将来的に移転の可能性あり。
業務内容：
労務給与計算
勤怠管理
社会保険各種手続き
入退社管理や内定者フォロー
産休・育休手続き（社内申請サポート）
衛生管理(健康診断、衛生委員会の実施など)
※給与計算や社保手続きの実際の処理は社労士に委託しているため、変動内容、処理事項の取りまとめまでを想定
総務規程管理(就業規則、各種規程のアップデートなど)
取締役会や株主総会の運営
オフィスマネジメント（備品管理、郵便チェック、ファシリティの整備改善など）
下記は可能であれば：カルチャーマネジメント（当社らしい福利厚生の企画立案実行など）やインナーコミュニケーション施策 （3か月に1度の全社会議の企画運営など）
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260364 掲載日：2024-05-01
Team Assistant
英語力を活かしてご活躍いただけます350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- Our client is an enabler of financial inclusion for unserved and underserved communities, investing in and partnering with financial service providers around the world.
- 業務内容
- He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial work. His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business.
Main responsibilities:
Secretarial/Assistant area
Schedule management support
Invoice/ Expense management support
Courier management
Signatures arrangement and saving BoD and Committee recordings.
Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support.
Responding to various inquiries.
Quickly connect to the right person if necessary
Support Office Manager to prepare the office environment.
Other ad hoc support if necessary
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264374 掲載日：2024-05-01
日英翻訳・編集
英語力（ネイティブレベル）をお持ちの方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は個人、法人のお客様をはじめ、機関投資家、国内外の政府関係機関に至るまで、幅広いお客様の金融・資金運用ニーズにお応えするべく、多様なフィナンシャルサービスを提供しております。
- 業務内容
- 主に内外機関投資家向けに発行するリサーチレポート（個別銘柄・セクター、マクロ、ストラテジー等）の日英翻訳および編集業務をご担当いただきます。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00262485 掲載日：2024-05-01
Translator / Interpreter
語学力のあるゲーム好きの方必見です。320 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は大手パチンコメーカーのグループ企業で、オンラインビデオスロットゲームの開発に特化したスタートアップ企業です。国際的に事業を展開し、iGaming業界でゲームプロバイダーとして活動しています。
- 業務内容
- 開発部門での翻訳/ 通訳
世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳（主に逐次）
契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳
英語を活かした調べもの等（リサーチ資料、海外の法律に関するサイト、ニュース等）
世界各国で行われる打ち合わせやショーを含む出張への同行
部門長業務のサポート(企画・契約・スケジューリング等)
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00256891 掲載日：2024-05-01
Japanese / Chinese Interpretor | 日中通訳
大手中国系企業・課題解決のプロセスを通じて成長できる人はベストマッチ700 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は幅広いICT製品およびサービスを提供している大手ICTソリューションプロバイダーです。通信機器やコンピュータネットワーク、クラウドサービスなど一般消費者向けのサービスから通信事業者や企業向けのソリューションも提供しています。
- 業務内容
- 業務内容：
プロジェクト会議、社内技術会議等の通訳
技術資料、プレゼンスライド、議事録等の翻訳
通訳メイン/一部翻訳あり
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260983 掲載日：2024-05-01
社内翻訳者・レビュアー
技術系/マーケティング系翻訳での実務経験が活かせます。600 - 720 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、翻訳・通訳を中心に幅広いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268072 掲載日：2024-05-01
特許化学分野の翻訳チェッカー
翻訳やチェックの経験をお持ちの方必見です。500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 専門的な翻訳に強みを持つ老舗企業です。
- 業務内容
- 特許化学分野の翻訳チェッカーをお任せします。知財特許部門の翻訳案件の品質の最終責任となる役割です。翻訳の品質管理（クライアントニーズに合っているかのチェック、レビューなど）
翻訳者育成に関わる施策の企画・実行（FB、指導、勉強会開催など）
顧客対応および顧客ニーズに合わせた新業務・サービス開拓の支援・実行
社内営業担当者等のフォロー、レベルアップ支援など
Maki Hayashimoto
Office Support