• 求人番号：Job-00263237 掲載日：2024-04-04

  【リモートワーク（月1出社）】サステナビリティ推進（情報開示、プロジェクト運営）

  プライム市場上場／世界各地に主要拠点・製品販売100ヶ国以上

  500 - 850 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は日系大手のガラスメーカーです。

  業務内容

  ■業務内容：グループ全体のサステナビリティ活動を統括している部門に所属し、主に下記の業務を担当していただきます。
  
  【業務詳細】
  １）サステナビリティ活動の社外の情報開示（統合報告書、Web、SSBJ、CSRDなど）
  ２）ESG外部評価機関（FTSE, S&Pなど）への対応
  ３）サステナビリティ委員会の運営事務局
  ４）サステナビリティ関連のプロジェクトメンバー
  ５）その他、外部団体への参加、社内教育など
  
  ■働き方:モバイルワークを適用するため、主な就業場所はご自宅です。
  月に1回程度は東京本社へ出社が必要です。入社当初のキャッチアップの期間は出社していただきます。
  当部門はグローバルな組織であるため、海外との連携が多く求められます。サステナビリティ分野でのグローバルなキャリアアップが期待できます。
  
   

  

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  求人番号：Job-00263214 掲載日：2024-04-22

  総務担当

  総務庶務業務や、オフィスマネジメント、ファシリティマネジメントの経験（3年以上）をお持ちの方必見です。

  500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は大手出版社のデジタルメディア事業に特化した新会社として設立されました。

  業務内容

  オフィス施設管理
  ビル管理会社および業者との契約締結やスムーズな連携にる、適切なサービス提供の確保
  ビルとの契約更新の際には、移転の可能性、市場調査、ビルとの交渉を請け負う
  オフィスの安全・清潔・エコな日常運営管理
  備品の調達、管理、補充などスムーズなビジネス運営の支援
  オフィスレイアウト変更、設備の増改築
  社内外の倉庫の運営管理と使用する事業部との連携
  ペーパーフリーオフィス実現に向けDXの導入促進
  リフレッシュコーナーの運用管理（コーヒー、オフィスグリコなど）
  メール室の運営（郵便物や請求書の管理）
  請求書の確認と承認プロセスを管理し、支払い処理
  宅配便等・郵便物の受け取りと部門への仕分けを管理
  普通郵便発送手配管理
  社内イベント企画
  社内の全社イベントやギャザリング（集まる機会やクラブ活動）を企画、調整し、社内コミュニケーションを促進
  イベントに関する予算管理
  運営・予算管理
  防災およびBCP
  防災計画およびBCP（事業継続計画）の管理と定期的なレビューの実施
  災害時の対応マニュアルの管理と定期的なレビューおよび社内で周知されるよう普及広報活動を行う
  ビル管理会社と連携した防災訓練の実施
  オフィスや各設備の適切なコスト管理とレポーティング
  施設に関わるコストや契約状況など、必要に応じて関係者（財務・社長・海外本社）にレポートを提出し、会社としての予算管理に寄与する
  

  

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• 求人番号：Job-00267492 掲載日：2024-04-19

  総務マネージャー／上場準備・マネジメント業務等

  IPO準備中／日本企業のグローバル化や事業の成長に貢献／土日祝休み

  500 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同は主に英語教育事業、デジタル教育事業を行っています。

  業務内容

  ■業務内容：
  総務マネージャーとして、上場準備に関する業務やマネジメント業務などをご担当いただきます。
  ＜具体的な業務内容＞上場準備対応（監査法人、主幹事証券対応含む）
  内部統制構築、内部監査
  各種会議体運営（経営会議、取締役会、株主総会）
  株主対応
  株式実務
  業務フローの構築、改善
  契約書、規程管理
  備品発注、在庫管理
  メンバーマネジメント業務（2～3名）など
  
  ■当ポジションの特徴：経営陣とも密接に関わるホジションでありながら、大きな裁量をもって活曜できます。ゆくゆくは管理部門長、CFOも目指せます。
  
   

  

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  求人番号：Job-00268055 掲載日：2024-04-26

  【座間】管理部門マネージャー

  経理、管理会計などの業務経験者必見です!

  500 - 740 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は中古スマートフォンサービスを行っております。

  業務内容

  オペレーションセンター管理部門のマネジメント
  オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
  生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
  発注管理業務
  派遣会社等の人事に係る折衝
  

  

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• 求人番号：Job-00267301 掲載日：2024-04-16

  総務

  総務経験3年以上をお持ちの方必見です。

  500 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は大手インターネットサービス企業のグループ会社で、キャッシュレス化の推進に努める決済事業会社です。クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、さまざまな決済手段を提供しています。また、加盟店向けの決済システムや、金融機関向けの決済ソリューションも提供しています。

  業務内容

  ファシリティ本社および支社オフィス設備の管理業務全般
  オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案
  
  コミュニケーション社内行事の企画、運営
  
  総務管理、その他株主総会、取締役会等の社内会議の運営
  防災/BCP・感染症対策業務
  契約書関連管理運用業務
  総務関連規程の管理・運用業務
  その他、総務庶務系業務全般
  
  
  

  

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• 求人番号：Job-00264738 掲載日：2024-03-27

  全社会議・イベント等の運営・企画メンバー

  英語で会議運営・議事録作成が出来る方必見です。

  500 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は日本を代表する大手インターネットサービスおよび電子商取引企業です。オンラインショッピングモールをはじめとする幅広い事業領域で活動しており、先進的なテクノロジーや顧客志向のサービスを展開し、日本国内外のユーザーに利用されています。

  業務内容

  週次の全社会議（グループ朝会）の運営（アジェンダ作成、英語資料確認、動画編集、発表事業との資料調整、社長・役員への連携、当日運営、等）
  社内表彰制度の管理・運営、報酬イベント／研修の企画・運営・年末社内大規模イベントの企画／運営／サポート
  外部業者とのイベント運営や制作物調整
  英語議事録作成
  

  

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• 求人番号：Job-00255141 掲載日：2024-01-23

  General Affairs Associate | 総務担当

  事業会社での総務経験が活かせます

  400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は幅広い事業領域で活躍する日本の大手企業です。主に精密機器やコンポーネントの製造と販売を手がけており、モーターやセンサーをはじめとするさまざまな製品を提供しています。これらの製品は自動車産業、情報通信技術（ICT）、医療機器、家電製品、産業機械など、各業界において高品質な製品として利用されています。新しい技術の研究開発にも取り組んでおり、グローバルなビジネス展開も行っています。

  業務内容

  東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。具体的には、下記業務をお任せする予定です。
  業務内容：
  社員の渡航支援業務（VISA関連）
  社有施設管理
  会社行事の準備、運営対応
  会議に使用するオーディオ設備機器の対応
  その他総務業務全般
  ※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。
  

  

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• 求人番号：Job-00253692 掲載日：2024-04-12

  アドミニストレーション

  オフィスアドミンポジションです！

  400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社はアメリカの大手アパレル会社です。主に帽子やキャップを中心としたアパレル製品を提供しており、その特徴的なデザインやスタイルでスポーツチームの公式グッズやストリートファッションなどで人気を集めています。

  業務内容

  業務内容：
  総務関連業務全般
  発注業務と管理（配送業者、文具、備品等）
  固定資産発注業務と管理（オフィス機器、家具・設備）
  ビルファシリティマネジメント（ビル業者とのコミュニケーション）
  グループセクレタリー業務
  主に、代表サポート（スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など）
  オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
  引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
  部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
  

  

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• 求人番号：Job-00256144 掲載日：2024-04-12

  General Affairs | 総務

  数少ない日本のユニコーン企業でグローバルにご活躍いただけるチャンス

  350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は、資源循環ビジネスを展開するスタートアップ企業です。

  業務内容

  業務内容：
  契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
  会社行事やイベントの企画・運営サポート
  ・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
  備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
  オフィス改装や移転に伴う環境整備
  来客対応（配送業者や飲食物の納品など）
  株主総会運営（運営事務局、会場選定～実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理）
  防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など
  

  

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