総務担当

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募集要項

会社概要

同社は大手出版社のデジタルメディア事業に特化した新会社として設立されました。

業務内容

• オフィス施設管理
• ビル管理会社および業者との契約締結やスムーズな連携にる、適切なサービス提供の確保
• ビルとの契約更新の際には、移転の可能性、市場調査、ビルとの交渉を請け負う
• オフィスの安全・清潔・エコな日常運営管理
• 備品の調達、管理、補充などスムーズなビジネス運営の支援
• オフィスレイアウト変更、設備の増改築
• 社内外の倉庫の運営管理と使用する事業部との連携
• ペーパーフリーオフィス実現に向けDXの導入促進
• リフレッシュコーナーの運用管理（コーヒー、オフィスグリコなど）
• メール室の運営（郵便物や請求書の管理）
• 請求書の確認と承認プロセスを管理し、支払い処理
• 宅配便等・郵便物の受け取りと部門への仕分けを管理
• 普通郵便発送手配管理
• 社内イベント企画
• 社内の全社イベントやギャザリング（集まる機会やクラブ活動）を企画、調整し、社内コミュニケーションを促進
• イベントに関する予算管理
• 運営・予算管理
• 防災およびBCP
• 防災計画およびBCP（事業継続計画）の管理と定期的なレビューの実施
• 災害時の対応マニュアルの管理と定期的なレビューおよび社内で周知されるよう普及広報活動を行う
• ビル管理会社と連携した防災訓練の実施
• オフィスや各設備の適切なコスト管理とレポーティング
• 施設に関わるコストや契約状況など、必要に応じて関係者（財務・社長・海外本社）にレポートを提出し、会社としての予算管理に寄与する

応募条件

必要条件：

• 総務庶務業務や、オフィスマネジメント、ファシリティマネジメントの経験（3年以上）
• 英語力　ビジネスレベル（主にリーディング・ライティング）
• システム導入などDX推進に関わるプロジェクトの経験
• 社内外関係者との円滑なコミュニケーションが可能なコミュニケーションスキル
• 新しいことを試してみようとする、チャレンジする柔軟なマインドセット
• 社員からの日々の問合せに迅速に対応するフットワーク
• 基本的なPCの使用（グループウエア、チャットツール等）、オフィスソフト（Word/Excel/PowerPoint)での資料作成の実務経験

歓迎条件：

• Google Workspace, Office 365等グループウエアツールの使用経験
• オフィス移転や倉庫移転のプロジェクトリードの経験

給与

500 - 600 万円

勤務地

東京