オフィスサポート（事務） × 総務 の求人情報一覧
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求人番号：Job-00264738 掲載日：2024-03-27
全社会議・イベント等の運営・企画メンバー
英語で会議運営・議事録作成が出来る方必見です。500 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は日本を代表する大手インターネットサービスおよび電子商取引企業です。オンラインショッピングモールをはじめとする幅広い事業領域で活動しており、先進的なテクノロジーや顧客志向のサービスを展開し、日本国内外のユーザーに利用されています。
- 業務内容
- 週次の全社会議（グループ朝会）の運営（アジェンダ作成、英語資料確認、動画編集、発表事業との資料調整、社長・役員への連携、当日運営、等）
社内表彰制度の管理・運営、報酬イベント／研修の企画・運営・年末社内大規模イベントの企画／運営／サポート
外部業者とのイベント運営や制作物調整
英語議事録作成
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00254475 掲載日：2024-03-27
【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト
論理的思考力と分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方をお待ちしています600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は外資系グローバルメディカルカンパニーです。
- 業務内容
- ミッション：
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築
総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
業務内容：
国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行（BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画）
安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
社内規定見直し提案
永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
避難訓練（年に1回実施）企画・運営
障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
ファシリティー（本社オフィスや工場）管理、改善提案
メールルーム業務
上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00243116 掲載日：2024-03-13
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日系の大手製造業です。
- 業務内容
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00259095 掲載日：2024-02-27
【横浜】総務／企画運営や管理業務
海外売上比率約75％のグローバル企業／高収益・好財務体質（無借金経営）／年休124日600 - 800 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：総務業務全般をご担当いただきます。
■具体的な業務内容：ご経験や能力を勘案し、以下の業務を担当いただきます。
株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営
全社リスクマネジメント（CSR、BCP）の企画運営
安全衛生・防火活動・健康経営活動の企画運営推進
社内イベントの企画・運営
慶弔・福利厚生関連業務の企画運営
不動産管理、ファシリティマネジメント
本社HQの総務部門として、国内・海外グループ会社の総務業務管理
その他管理業務全般
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00255141 掲載日：2024-01-23
General Affairs Associate | 総務担当
事業会社での総務経験が活かせます400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は幅広い事業領域で活躍する日本の大手企業です。主に精密機器やコンポーネントの製造と販売を手がけており、モーターやセンサーをはじめとするさまざまな製品を提供しています。これらの製品は自動車産業、情報通信技術（ICT）、医療機器、家電製品、産業機械など、各業界において高品質な製品として利用されています。新しい技術の研究開発にも取り組んでおり、グローバルなビジネス展開も行っています。
- 業務内容
- 東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。具体的には、下記業務をお任せする予定です。
業務内容：
社員の渡航支援業務（VISA関連）
社有施設管理
会社行事の準備、運営対応
会議に使用するオーディオ設備機器の対応
その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00253689 掲載日：2023-10-16
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界中で石油をはじめLNG(液化天然ガス)や石炭など様々なエネルギーの精製や化学工業の発展に多大な貢献をしています。
- 業務内容
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00254906 掲載日：2023-09-11
【岡山・倉敷】総務
///650 - 1000 万円 その他 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は総合重機械メーカーです。
- 業務内容
- 岡山製造所および所内事業部門の環境管理業務をお任せします。
環境監査
環境マネジメント会議による業務推進、レベルアップ
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00249842 掲載日：2023-09-05
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!830 - 950 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、駐輪場管理システムなどを提供しています。
- 業務内容
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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