【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト

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募集要項

会社概要

同社は外資系グローバルメディカルカンパニーです。

業務内容

ミッション：

• 会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
• 現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
• 社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
• 総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
• 総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築

総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
業務内容：

• 国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行（BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画）
• 安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
• 各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
• 営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
• 総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
• 業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
• 社内規定見直し提案
• 永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
• 避難訓練（年に1回実施）企画・運営
• 障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
• 健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
• ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
• 福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
• 有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
• セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
• ファシリティー（本社オフィスや工場）管理、改善提案
• メールルーム業務
• 上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。

応募条件

必須要件：

• 5年以上の総務実務経験
• 英語にアレルギーが無い方（TOEIC：500点～）
• 上昇志向である
• 関係者と良い関係性を構築することに優れ、効果的に人心掌握が出来る方
• 優れたコミュニケーション能力、説得力、先見性があって、入念に準備ができる方
• 論理的思考力、分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方
• 優れたチームプレイヤーであり、誠実さ、正直さ、楽観性、人の感情を尊重する、思いやり、寛大さ、といった性格特性をお持ちの方
• プレゼンテーションスキル
• プロジェクト推進スキル
• ビジネスパートナースキル
• ベンダーマネジメントスキル
• 総務の特性上、秘密保持の観点を良く理解できる方

歓迎要件：

• 人事経験

給与

600 - 800 万円

勤務地

東京