秘書・アシスタント業務

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募集要項

会社概要

同社は、ハードディスクドライブメーカーです。

業務内容

同社はハードディスクドライブ（HDD）を消費者向け製品から企業向け製品、データセンター向け大規模ストレージに至るまでトップレベルで開発・製造する世界最大級のデータストレージメーカーです。
全世界に研究・開発拠点と製造拠点を展開し、従業員数約41,000⼈のグローバルカンパニーとして、各国の従業員が連携・情報交流を密に図りながら取り組んでいます。
同社はHDDの主要開発拠点であり、ここで製品化されたヘリウム密閉技術や瓦記録技術など世界最先端の技術を使って、データセンターなどで使用されるHDDの開発を行っています。
世界各地に研究・開発拠点や製造拠点を持っており、ダイバーシティを重視したグローバルな環境でキャリア形成をする事が出来ます。

■業務内容
同社の最重要拠点の一つである藤沢事業所において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当頂きます。

■具体的な業務内容

• スケジュール／会議管理
  • 複数の会社幹部の業務スケジュールの調整／管理
  • 社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
  • 海外関連部署との会議の調整
• 出張／渡航手配
  • 国内外出張における航空券／宿泊先／交通手段の手配
  • 海外出張時のアポイント調整
  • 出張経費精算および関連事務手続き
• 会食／イベントサポート
  • 社内外関係者との会食／懇親会の企画／調整
  • 社内イベントの運営サポート
• その他事務／調整業務
  • 各種事務手続き／サポート業務
  • 関連部署の秘書との連携／調整
  • 部署内における情報共有

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

応募条件

■必須

• TOEIC 750点相当以上の英会話／メール対応能力
• 役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
• 基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル
• ネイティブレベルの日本語スキル

■歓迎

• グローバル環境での業務・コミュニケーション経験
• Outlookメール／カレンダーの使用経験

給与

600 - 800 万円

勤務地

神奈川