秘書・アシスタント業務

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募集要項

会社概要

同社は、ハードディスクドライブメーカーです。

業務内容

海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当頂きます。
①スケジュール／会議管理

• 複数の会社幹部の業務スケジュールの調整／管理
• 社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
• 海外関連部署との会議の調整

②出張／渡航手配

• 国内外出張における航空券／宿泊先／交通手段の手配
• 海外出張時のアポイント調整
• 出張経費精算および関連事務手続き

③会食／イベントサポート

• 社内外関係者との会食／懇親会の企画／調整
• 社内イベントの運営サポート

④その他事務／調整業務

• 各種事務手続き／サポート業務
• 関連部署の秘書との連携／調整
• 部署内における情報共有

応募条件

必須条件：

• TOEIC 750点相当以上の英会話／メール対応能力
• 役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
• 基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル

歓迎条件：

• グローバル環境での業務・コミュニケーション経験
• Outlookメール／カレンダーの使用経験

給与

600 - 800 万円

勤務地

神奈川