オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -012025-182252 掲載日：2025-01-10
エグゼクティブアシスタント（秘書）
バックオフィス経験者必見です!400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、製造業における受発注プラットフォームの開発運営を行っています。
- 業務内容
- 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
営業事務:
SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
名刺整理・管理
秘書業務:
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -122024-182148 掲載日：2025-01-09
秘書・オフィスマネジメント
秘書・総務業務経験者必見です!500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、SaaS型クラウドサービスを開発・運営しています。
- 業務内容
- ◇秘書業務担当するリーダー達のタイムマネジメントを最適化することで、メンバーが必要な時にリーダー達との議論の時間／場所を共有できるよう段取りするのが主な仕事です。
対応するすべての相手の時間を尊重し、新しいアイデアとスピード感でこの仕事に向き合っていただける方を歓迎します。
◇オフィスマネジメントサポート当社では、一致団結し、スピード感を持ってユーザーの皆様へ価値提供をする為、物理的に出社することを大切にしています。その為、オフィス作りには大きな投資をしており、パフォーマンスを発揮しやすいオフィス環境づくりはもちろん、シンプルに働いていて楽しい・ワクワクするような遊び心のあるオフィス環境づくりを目指しています。それを推進するチームをさまざまな角度からサポートしていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：JN -092024-176685 掲載日：2025-01-09
役員秘書（アポイント調整・スケジュール管理など）
土日祝休み／転勤無600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- 業務内容
- ■期待する役割：SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
＜具体的には＞アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：JN -112024-180587 掲載日：2025-01-09
役員秘書・秘書室庶務
海外での居住経験が活かせます。400 - 600 万円 静岡 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、モーターサイクル専門メーカーです。日本の企業であり、二輪車、四輪車、船外機、モーターボート、発電機などの製造および販売を行っています。幅広い製品ラインナップを持ち、世界中で高い評価を受けています。同社は革新的な技術と高品質な製品で知られ、さまざまな用途において幅広い顧客に対応しています。
- 業務内容
- 役員秘書業務
秘書室庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -122024-181560 掲載日：2025-01-06
Executive Assistant
通訳経験のある秘書の方必見700 - 900 万円 千葉 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は商品開発のコンサルティング事業を展開しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Liaison and coordination with the customer group companies.As liaison with customer retailers, liaise with the following departments to promote good will communication to support both parties’ business to grow and prosper.
Product Strategy Dept., Office of Executive Officer in charge of Product, etc.
President office, Strategy Division, Product Development Division, BOD Meeting Management Office of Administrative Division, etc.
Other GROUP companies : Management offices, etc.
Suport for the Japan leadership teamSupport communication between US management team and executives of customer retailer group companies. (Including meeting arrangements and Liaison and translation of letters, email messages, PPT presentation materials, etc.)
Implement visitors scheduling in Japan
Scheduling of visitors from the US parent company and support during their visit to Japan.
Internal meetings (individual meetings, Japan ELT Meeting, store visits, etc.)
Meetings with the management team of retail customers
reation/maintaining of visitors’ itinerary.
Hotel room reservation
Coordination of transport support
Arrangement of related events, presentation meetings, food sampling, store visits and other activities
Liaise with Executive Officers Office to set up regular meeting.
Provide with administrative support for meetings & events for the customer.
Retail customer group companies’ overseas trip (trade fair, store visits, etc.)
Support for DTV food sampling meeting (preparation, cooking, etc.)
Translation & InterpretationCommunication support for corporate head office management team regarding Japan business
Translation of email messages, letters, etc. to be submitted to management
Interpretation support for management team during their visit in Japan
Board of Directors Meeting /Shareholders Meeting
Preparation for English materials: Translation or outsourcing of all Japanese materials
Arrangement of simultaneous interpreters:
Outsourcing of simultaneous interpreters in advance.
Monitoring the interpretation during the Meeting on site (including support for the internet access of the Board Director participating from abroad)
Transmission of all translated materials to the interpreter and the Board member from overseas prior to the Meeting.
Assistance in event activities
Interpretation support
業務内容：
顧客グループ企業とのリエゾン、及び調整顧客小売企業とのリエゾンとして、関連グループ企業と連携し、コミュニケーションの推進を行う。
日本におけるグループ企業経営陣とのリエゾン
ジャパン・リーダーシップ・チームのアシスト業務米国親会社経営陣と顧客小売企業の経営陣とのリエゾン（会議の設定、レター、メール、プレゼンテーション資料の翻訳等を含む）
ビジター来日時のスケジューリング
顧客小売企業とのビジネスミーティング、イベント設定に関するサポート
翻訳、及び通訳業務本社経営陣の日本事業に関するコミュニケーションサポート
小売顧客企業経営陣とのＥメール通信、書簡の送信に関する翻訳サポート
本社経営陣ビジターの日本滞在時の通訳サポート
関連企業の取締役会及び株主総会の翻通訳サポート手配会議書類・資料の英語翻訳版の準備
取締役会の通訳の手配、及び会議書類・資料の英語翻訳版の準備
日本におけるグループ企業運営に関する株主定例ミーティングのコーディネーションプレゼン資料の翻訳手配
同時通訳者の手配
各種イベントのサポート
通訳サポート
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -112024-179490 掲載日：2025-01-06
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート480 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ITと不動産を融合させた新しいビジネスモデルで業界に革新をもたらしている企業です。
主に3つのWEBサービスを提供しており、中古マンションの売買を希望する顧客と不動産業者をつなぐマッチングサービス、不動産投資家向けに物件の資産価値や収支シミュレーションをリアルタイムで確認できるサービス、完全オンラインで不動産資金運用を行うクラウドファンディングサービスを提供しています。
これらのサービスを通じて、同社は迅速で効率的な物件提案やリノベーションのサポートを行い、不動産業界の常識を変革しています。 - 業務内容
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -112024-180612 掲載日：2024-12-27
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社550 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 業務内容：
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配（国内外）
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -102024-178876 掲載日：2024-12-24
秘書兼ビジネスアシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。400 - 598 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -082024-173437 掲載日：2024-12-15
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
- 業務内容
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-167829 掲載日：2024-11-08
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、韓国発祥の食品メーカーであり、日本市場において様々な食品製品の供給を行っています。豊富な品揃えで、日本の消費者に韓国料理やスナックフードを提供しています。特に、韓国の伝統的な味や調理法を尊重し、品質と安全性に配慮した製品を販売しています。また、地域の嗜好に合わせた商品開発を進め、日本国内での市場競争力を強化しています。食品の原材料選定から製造・販売まで一貫して自社で行い、消費者に安心して楽しめる商品を提供しています。食の文化交流を促進し、日本と韓国の食文化の融合を支援することを目指しています。
- 業務内容
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務
社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2024-11-08
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-22223 掲載日：2024-09-11
秘書
グローバル法律事務所380 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際的な総合法律事務所です。
- 業務内容
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support
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