役員秘書サポート（秘書室）

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募集要項

会社概要

同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。

業務内容

  投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員秘書サポートを募集いたします。  同社経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。  ▼職務概要

• 役員・顧問など経営層の秘書業務全般
• スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
• 国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
• 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
• 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
• 経費精算、名刺データや各種情報の管理
• 海外社外取締役・要人来日対応
• 役員会議運営
• 各種イベント対応

  ▼求める人物像

• 迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
• 円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
• 高いホスピタリティをお持ちの方
• 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

  ■雇用形態：有期雇用契約



━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

応募条件

▼必須要件

• ネイティブレベルの日本語スキル
• Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験

 ▼歓迎要件

• 日常会話レベルの英語スキル

給与

500 - 700 万円

勤務地

東京