オフィスサポート（事務） × 総務 の求人情報一覧
-
NEW求人番号：JN -082026-209196 掲載日：2026-10-07
バックオフィス統括（海外駐在員）
海外現地法人工場／バックオフィス業務や仕組み作りなどを牽引いただきます1000 - 1500 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は樹脂製エンブレムや加飾部品の開発・製造を行うメーカーです。
- 業務内容
- 海外新工場の立ち上げから運営基盤の構築、組織運営まで幅広く担うポジションです。製造拠点における管理体制や業務プロセスの整備を推進しながら、現地スタッフのマネジメントおよび本社との連携を通じて、事業拡大を支える重要な役割を担います。
業務内容：
・許認可や外部認証等の取得に関する推進・現地スタッフのマネジメント・採用／配置／育成／勤怠管理／労使関係対応・現場レベルの人材管理や日本本社との連携／報告・経営レポーティング
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092026-210050 掲載日：2026-10-07
GA / EA (HR) Administrator｜総務・役員サポート・人事担当
プロフェッショナル向けの機械・機器を開発・製造・販売するグローバルメーカー／英語スキル活かせる500 - 700 万円 栃木 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、プロフェッショナル向けの機械・機器を開発・製造・販売するグローバルメーカーです。高い技術力とブランド力を強みに、世界各国で事業を展開しており、幅広い業界の顧客から高い評価と信頼を獲得しています。継続的な製品開発とイノベーションを通じて、顧客の生産性向上や業務効率化に貢献しています。
- 業務内容
グローバルに事業を展開する産業機械メーカーで、高品質な製品と専門性の高いサービスを通じて、幅広い業界の顧客を支援しています。
日本法人では事業拡大と組織強化を進めており、社員が安心して働ける環境づくりと持続的な成長を支える組織運営に注力しています。
■ポジションについて
総務・ファシリティマネジメントおよびマネージングディレクターのエグゼクティブサポートを中心に、人事・労務関連業務まで幅広く担当いただきます。
事業成長や組織変革を支えるバックオフィスの中核ポジションとして、従業員体験の向上と円滑な組織運営を推進していただきます。
■具体的な業務内容
総務・ファシリティ管理オフィス、倉庫、社有車などの施設・設備管理
外部ベンダーおよび各種契約の管理
備品・消耗品の管理および発注業務
オフィス環境の維持・改善、安全管理
請求書処理、発注管理などの事務業務
エグゼクティブサポート経営責任者のスケジュール管理
社内外の会議調整および各種アポイントメント手配
国内外出張の手配・調整
経費精算および関連事務業務
人事・ピープルオペレーション給与計算や入退社手続きなどの人事オペレーション支援
採用活動のサポート（エージェント対応、面接調整、オファー対応、オンボーディング）
研修・人材育成施策の運営支援
人事制度・組織開発・人事システム導入プロジェクトへの参画
外部ベンダーとの連携および管理
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -102026-210236 掲載日：2026-10-07
アンダーライティング統括部 （メンバー）
専門性を高めながら、事業に貢献620 - 950 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 船主相互保険組合法に基づき､船主の責任や費用をてん補する目的で設立された非営利の相互扶助保険組織です｡
木船以外の船舶の所有者､用船者又は運航に携わる者の船舶の運航に伴って生じる費用及び責任についての相互保険である損害保険事業を行い､組合員の利益の保護と組合の健全な発展を計るとともに､海運業並びに海上関連事業の経営安定の確保及び向上に資することを目的としています。 - 業務内容
- 業務内容：
船舶運航に伴う損害賠償リスクについて、保険事故のデータや事業費の推移を数理的に分析し、適正な保険料を算
出する業務
海運業界の保険ニーズを踏まえた商品開発・改定、およびそれに伴う保険約款や社内マニュアル・規程の整備
船舶運航に伴い締結される各種契約書に関するアドバイザリー業務
Emi Iida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092026-210119 掲載日：2026-10-05
ファシリティマネジメント責任者◆英語を活かせる◆
オフィス運営から組織マネジメントまで幅広く携われるポジションです。600 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、総合施設管理事業を手掛け、特にフードサービスを含む統合ファシリティマネジメント（IFM）を提供しています。グローバルな視点を持つ顧客のニーズに応えることを重視しており、日本国内でのIFM導入や最適なサービスと技術を提供するための国際ネットワークを構築しています。豊富な経験と専門知識を活かし、顧客の組織変革を支援し、生産性と生活の質（QOL）の向上を目指します。ワークプレイスサービスでは、社員の交流を促進し、生産性を高める職場環境を提供。ソフトFMサービスでは、清掃や警備、ビジネスサポートを最適に提供し、各種規制に対応します。ハードFMサービスでは、新築から古い施設まで、資格を持つ技術者が全国で対応し、幅広い設備管理を行います。
- 業務内容
- 業務内容：
オフィスにおけるファシリティマネジメントサービスの運営責任者として、環境・設備管理や各種オフィスサポート業務の統括を担当いただきます。
クライアントとの折衝や改善提案、チームマネジメントを通じて、サービス品質の向上および円滑なオフィス運営を推進いただくポジションです。
具体的な業務：
クライアント対応およびファシリティマネジメントサービスの運営
受付、代表電話、会議室管理、清掃等のオフィスサポート業務の管理
オフィス環境に関するニーズ・課題の把握および改善提案
オフィス改修や各種プロジェクトの計画、手配および進捗管理
サービス提供状況および各種指標に関するレポート作成
現場チームのマネジメント、教育および評価
予算策定、コスト管理および収支管理
契約内容や業務範囲の管理
追加業務に関する提案および顧客との調整
社内外関係者との連携および各種報告
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -082026-208273 掲載日：2026-10-01
【リモート可】Administrative Executive
Join as a founding member of the company\'s Japan subsidiary!500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、電気・計装（E&I）工事およびデータセンター関連施工を手掛けるインフラエンジニアリング企業です。データセンター、変電所、建設分野向けに電気設備工事、計装工事、構造化配線工事、人材提供サービスを展開し、高度なインフラプロジェクトを支援しています
- 業務内容
■ポジションについて
日本法人の拡大に伴い、管理部門業務全般を担うAdministrative Executiveを募集しています。
総務・事務業務に加え、行政手続きや外部関係者との調整、各種プロジェクト支援など幅広い業務を担当いただきます。海外拠点のマネージャーと英語で連携しながら業務を進める環境となっており、会社の成長を支える中核メンバーとしての活躍が期待されるポジションです。
■具体的な業務内容
総務および各種事務手続き
日常的な管理業務およびオフィス運営サポート
官公庁への各種申請、許認可関連手続き
官公庁、金融機関等への訪問を伴う各種手続き対応
契約書、見積書、請求書など各種書類の作成および管理
官公庁、金融機関、会計士、弁護士、取引先との連絡調整
プロジェクト管理サポートおよび部門間調整
経営陣からの各種依頼事項への対応
事業運営および事業拡大に関する支援
■魅力ポイント
立ち上げフェーズの日本法人にコアメンバーとして参画できる
経営陣との距離が近く、事業運営に幅広く関与できる
海外拠点と日常的に連携し、英語を活かせる環境
事務業務に留まらず、事業運営や組織づくりにも携われる
将来的には経営を支える中核人材としてキャリアを広げられる
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Samantha Labrador
Corporate Services -
求人番号：JN -092026-210165 掲載日：2026-09-30
【秋葉原】データ保護ガバナンス及びマネジメントの戦略立案とマネジメント実行
Pマーク事務局経験のある方必見です!830 - 1080 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本の大手エレクトロニクス企業で、世界的な製造業者の一つです。幅広い製品を提供し、エネルギー、情報、通信、自動車、医療、建設、金融、サービスなどの分野で多岐にわたるソリューションを提供しています。また、研究開発にも力を入れ、革新的な技術と製品の開発を推進しています。国内外で幅広い顧客に製品とサービスを提供し、産業の発展に貢献しています。
- 業務内容
- 渉外機能（関係官庁、社外組織、他社）
動向調査・分析（法令、社会、社内等動向）
データ保護インテリジェンス
戦略策定（内部規程、体制、運用構築・整備）
データ保護統合戦略（制度、グローバル、組織等）
データ保護新潮流への対応（AIプライバシー、データ利活用、データガバナンス）
グローバルデータ保護マネジメント制度基盤強化
データ保護マネジメント運用（管理、教育、監査等PDCA）
Pマーク推進事務局
個人及び機密情報インシデント等対応
各地域・国等個別データ保護関連法対応
個人情報・機密情報に関する事業部門等からの相談対応
データ保護プロセスのシステム化（業務効率化）
PIA制度推進（プライバシー対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-177151 掲載日：2026-09-29
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、AIアドフラウドツールメーカーです。
- 業務内容
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-197942 掲載日：2026-09-21
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です900 - 1600 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、多岐にわたる産業領域においてグローバルに事業展開する総合商社です。自動車、機械、エネルギー、化学、食品、金属、電子部品などの幅広い分野で取引を行い、世界中の顧客に製品やサービスを提供しています。また、投資や金融サービス、物流、リサイクルなど、多岐にわたる事業活動を展開しており、持続可能な社会貢献にも注力しています。
- 業務内容
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-205583 掲載日：2026-09-18
事業本部スタッフ
テレワークを活用した業務遂行が可能です。（必要に応じて出社）500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、ITシステムの基盤になるプラットフォームのデザインや構築を行っている企業です。
- 業務内容
- 事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組み立て・改善・管理を行う業務です。
総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進・サポートを担当いただきます。
※担当は大きく3つの役割があり、2の役割を担当いただきます。事業計画支援・予算収支管理
業務統制・管理人材・組織サポート
営業事務サポート
詳細：
総務系…労務管理／物品調達・管理／押印管理／日常業務推進
セキュリティ系…ISMS推進／各種セキュリティ対応
PMO系…プロジェクトマネジメントサポート
人事系…採用／育成／異動／退職等に関わる業務対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-198252 掲載日：2026-09-18
総務事務
海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です550 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、建築の設計・監理を中心に、企画、コンサルティング、マネジメントなど、施設のライフサイクル全般に関わる業務を行っています。
- 業務内容
- 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-206817 掲載日：2026-09-18
事業管理・総務
営業組織を支える組織の要／総務未経験550 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、デジタルサービスや金融関連サービスを幅広く展開するテクノロジー企業です。オンラインプラットフォームを活用し、個人および法人向けに多様なサービスを提供しています。
- 業務内容
- 統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-205442 掲載日：2026-09-08
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。750 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、デジタルサービスや金融関連サービスを幅広く展開するテクノロジー企業です。オンラインプラットフォームを活用し、個人および法人向けに多様なサービスを提供しています。
- 業務内容
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-38633 掲載日：2026-08-31
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、革新的な医薬品の研究開発・製造・販売を手掛ける研究開発型の製薬企業です。独自の創薬技術を強みに、がん、免疫疾患、希少疾患など幅広い領域で新薬開発を推進しています。グローバル製薬企業との戦略的提携や先端技術の活用を通じて、抗体医薬品や次世代モダリティの創出に注力し、世界市場に向けた医療イノベーションを実現しています。
- 業務内容
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial -
求人番号：JN -072026-207536 掲載日：2026-08-19
ファシリティーオペレーション担当
総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験が活かせます。600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、デジタルサービスや金融関連サービスを幅広く展開するテクノロジー企業です。オンラインプラットフォームを活用し、個人および法人向けに多様なサービスを提供しています。
- 業務内容
- 設備管理、営繕、環境改善等の担当ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連の届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工
ビジネスサポート関連業務担当印刷物管理、取りまとめ（名刺、コーポレート関連印刷物）、車両管理、購買関連管理業務（全社取りまとめ含む）、メールセンター業務管理
物理セキュリティ管理業務担当グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-206631 掲載日：2026-08-13
General Affairs and Facilities Manager｜総務・ファシリティ担当
ヘリコプターの製造・販売およびメンテナンスサービスを提供650 - 950 万円 兵庫 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、法人や公共機関向けに高度な輸送・モビリティ関連ソリューションを提供する企業です。製品提供に加え、保守・技術支援・トレーニングなどのサービスを通じて、安全で効率的な運用を支援しています。また、専門性の高い技術力を活かし、社会インフラや公共サービスの発展にも貢献しています。
- 業務内容
日本における同グループのヘリコプター事業を牽引する同社。
その整備拠点である事業所にて、ファシリティ、サイトセキュリティ、安全衛生、そしてBCP（事業継続計画）の分野を統括する中心的な役割を担っていただきます。
━━━━━━━━━━━━━━━
■具体的な業務内容
ファシリティ・インフラ管理工場敷地・建物、駐車場の維持・管理
備品、消耗品、作業着などの購買・在庫管理
廃棄物処理（産業廃棄物など）の適正管理、法規制の遵守
社内リース契約管理
サイト内セキュリティ（防犯・物理セキュリティ管理）工場敷地内への出入管理
防犯カメラ、セキュリティゲート、入退室管理システムの運用・保守管理
施設内の情報セキュリティ対策（機密保持エリアへの立ち入り制限、図面や重要書類の持ち出し管理など）
警備会社との連携
防災・BCP（事業継続計画）管理防災計画・BCP（事業継続計画）の策定、定期的な見直し
避難訓練、消防訓練、などの企画・運営
防災備蓄品（食料、水、ヘルメット、救急用品等）の選定・維持管理
安全衛生安全衛生活動の推進（安全衛生委員会事務局）
労働災害（労災）防止対策の立案、万が一の際の対応・報告
地域・行政対応・行事運営自治体や警察・消防など行政機関への各種申請・届け出
近隣との良好な関係維持（騒音・環境対策、地域行事への参加など）
工場見学の受け入れ対応、社内イベントの企画、実施
環境対応各種環境関連データの取得、報告
その他工場内の総務・庶務業務、労務サポート
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Kim Apolinar
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-148655 掲載日：2026-07-25
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界中で石油をはじめLNG(液化天然ガス)や石炭など様々なエネルギーの精製や化学工業の発展に多大な貢献をしています。
- 業務内容
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207583 掲載日：2026-07-22
環境マネジメント推進担当
ポテンシャル重視／穏やかな社風／フレックス有／福利厚生◎570 - 820 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は微細加工技術のリーディングカンパニーです。
- 業務内容
- 同社グループの環境マネジメントを中心とする業務です。適正に合わせて以下のような業務をお任せします。環境関連データの集約・分析・開示
環境関連法令・労働安全関連法令の理解と社内展開
環境関連の顧客要望対応
産業廃棄物管理全般
海外を含むグループ各拠点との環境に関する情報共有
品質・環境・労働安全業務全般（ISO手順書管理・内部/外部監査）
これまでの経験を生かしながら、ダイナミックで将来性のある半導体関連業界に身を置くことで会社の成長を支えるとともに、自らも成長することが可能です。知識やスキルを入社時点で所持していることが必須ではなく、入社後に身に着ければ問題ありません。それよりも将来的にリーダーとして組織をまとめていく能力を重視しています。ついては、良好なコミュニケーションスキルやロジカルシンキングスキルが身に着いていることを求めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186318 掲載日：2026-07-08
サステナビリティ推進
海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です660 - 1050 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は電子部品や材料の製造販売を行い、磁性部品などを通じて幅広い分野に製品を提供し、高品質と技術力で社会の発展に貢献しています。
- 業務内容
- サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行（プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等）
有識者との関係構築
*ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-206406 掲載日：2026-06-29
総務マネージャー
土日祝休・年休122日／組織運営やプロジェクト管理のスキルを磨く750 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 携帯電話の移動体通信サービスを提供しています。
- 業務内容
- 同社にて政府助成金プロジェクトのプロジェクト総務マネージャーをお任せします。総務省・経済産業省を初めとする関係機関や政府金融機関（以下「関係機関等」）による支援を受けたプロジェクトの実行に当たり、関係法令・ルールに従った会計処理を行っていただきます。支援対象経費についての経理業務帳簿の作成・管理、証拠書類の確認・整理・保管を含む
資金使途のモニタリング
予算実績管理
助成金により取得した資産の管理・会計検査院、外部監査法人による監査への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189402 掲載日：2026-06-17
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。600 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
12