オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：Job-00257533 掲載日：2023-10-27
有価証券管理事務
金融事務経験者必見です!400 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 国内最大級の顧客基盤を有するリーディングバンクです。
- 業務内容
- 株、債券の配当金、元利金入金業務、これに関する租税条約など税務
議決権、公開買付等、コーポレートアクションに関連する業務 口座開設、手数料計算、電文仕分等、サブカストディアンのオペレーション業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00267432 掲載日：2024-05-16
営業事務
タイムリーにさばく判断力とマルチタスクマネジメント力をお持ちの方必見です。400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はあらゆる分野で現地検査、工場検査、工程・納期管理、内部監査員養成セミナーを行っているグループの日本法人です。
- 業務内容
- EXCEL又は社内システムを使った審査工数の計算と他部署への承認依頼、社内手順に基づく書類作成
見積書、契約書の作成及び発送
社内システムへの入力、算定記録の作成・保管、業務の進捗管理
他部署への審査日程調整依頼
顧客からの認証範囲変更、その他問い合わせ全般の対応
IAF基準文書、社内ガイドラインを理解し、文書や資料の作成
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00258153 掲載日：2024-03-11
金融事務
銀行またはカード会社業務経験をお持ちの方必見です400 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、主として信託方式での金銭債権及び不動産の流動化業務を中心に金融サービスを提供しています。
- 業務内容
- 主に法人・個人口座開設審査業務および審査業務改善をご担当いただきます。 その他担当いただく可能性のある業務は下記です。預金・為替・融資のバックオフィスオペレーション
内国為替・口座振替・資金管理・有価証券のバックオフィスオペレーション
外部照会、顧客からの各種証明書発行依頼等への対応
イシュイング（カード決済業務）のバックオフィスオペレーション
イシュイングのチャージバックオペレーション（国際ブランドの英文ルール確認を含む）
新商品導入のための、社内横断PJへの参加
業務体制の整備および業務フローの立案（既存業務および新規商品）
業務規定およびオペレーションマニュアルの作成・更新
事務関連のシステム開発要件定義
事務リスクの分析、解決（顧客からの苦情などの受付、対応、分析、再発防止策の策定）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258464 掲載日：2023-11-14
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258465 掲載日：2023-12-14
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258466 掲載日：2023-11-20
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258467 掲載日：2024-03-01
【東京／語学力を活かして働く◎】営業事務（契約書作成・メール対応等
TOEIC 750点以上 または ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258468 掲載日：2024-04-04
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00266626 掲載日：2024-04-15
【リモート可】特許明細翻訳レビュー・チェック（通信・電気/英日翻訳）
フレックス・残業10H／、ライフスタイルに合わせての勤務が可能400 - 600 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、外国出願サービスを提供しています
- 業務内容
- ■職務内容：特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00266627 掲載日：2024-04-15
【リモート可】特許明細翻訳レビュー・チェック（電気・機械/日英翻訳）
フレックス・残業10H／、ライフスタイルに合わせての勤務が可能400 - 600 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、外国出願サービスを提供しています
- 業務内容
- ■職務内容：特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00253692 掲載日：2024-04-12
アドミニストレーション
オフィスアドミンポジションです！400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社はアメリカの大手アパレル会社です。主に帽子やキャップを中心としたアパレル製品を提供しており、その特徴的なデザインやスタイルでスポーツチームの公式グッズやストリートファッションなどで人気を集めています。
- 業務内容
- 業務内容：
総務関連業務全般
発注業務と管理（配送業者、文具、備品等）
固定資産発注業務と管理（オフィス機器、家具・設備）
ビルファシリティマネジメント（ビル業者とのコミュニケーション）
グループセクレタリー業務
主に、代表サポート（スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など）
オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00255820 掲載日：2024-01-24
HR Staff (HR ＆ Labor Planning / Management) | 人事スタッフ（人事労務企画/管理）
人事としてのキャリアを築きたい方も磨きたい方も必見です！400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、電動工具におけるリーディングカンパニーです。世界最高水準の商品を数々用に送り出してきました。特に高速回転、電子制御、精密加工の分野において強みを持っています。
- 業務内容
- 今までのご経験やご志向を考慮し、以下のいずれかの業務を担っていただきます。業務内容に応じ、人事グループ、労務グループのいずれかに従事いただきます。いずれも企画/改善業務および実務対応を担っていただきます。
業務内容：
評価制度運用（目標管理制度や昇給/賞与評価の運用。評価期間は年1回）
人員/人件費計画の策定、月次での人員/人件費レポート
入退社、異動、契約更新の関連業務
人事マスタ管理
賞罰対応
労働組合対応
処遇制度運用/給与計算業務
勤務制度運用/勤怠管理
旅費制度運用
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00255141 掲載日：2024-05-16
General Affairs Associate | 総務担当
事業会社での総務経験が活かせます400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は幅広い事業領域で活躍する日本の大手企業です。主に精密機器やコンポーネントの製造と販売を手がけており、モーターやセンサーをはじめとするさまざまな製品を提供しています。これらの製品は自動車産業、情報通信技術（ICT）、医療機器、家電製品、産業機械など、各業界において高品質な製品として利用されています。新しい技術の研究開発にも取り組んでおり、グローバルなビジネス展開も行っています。
- 業務内容
- 東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。具体的には、下記業務をお任せする予定です。
業務内容：
社員の渡航支援業務（VISA関連）
社有施設管理
会社行事の準備、運営対応
会議に使用するオーディオ設備機器の対応
その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264925 掲載日：2024-05-16
CSオペレーション/リーダー候補
急成長している組織での0→1/1→10/10→100を含めたカスタマーサポート経験を積むことができます!400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、アプリケーションの企画・開発・運営を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
チーム(10-15名）のマネジメントメンバーのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
メンバー育成
オペレーションコントロールメンバーの業務均等化
メンバーのアサイン対応
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00266019 掲載日：2024-05-01
【東京】人事総務
労務と総務をお任せします！400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- デジタル技術とロボティクスによるアプローチでお客さまに最適な製品ソリューションをご提供します。
- 業務内容
- 現時点で移転予定はないものの、将来的に移転の可能性あり。
業務内容：
労務給与計算
勤怠管理
社会保険各種手続き
入退社管理や内定者フォロー
産休・育休手続き（社内申請サポート）
衛生管理(健康診断、衛生委員会の実施など)
※給与計算や社保手続きの実際の処理は社労士に委託しているため、変動内容、処理事項の取りまとめまでを想定
総務規程管理(就業規則、各種規程のアップデートなど)
取締役会や株主総会の運営
オフィスマネジメント（備品管理、郵便チェック、ファシリティの整備改善など）
下記は可能であれば：カルチャーマネジメント（当社らしい福利厚生の企画立案実行など）やインナーコミュニケーション施策 （3か月に1度の全社会議の企画運営など）
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00265257 掲載日：2024-04-19
営業事務
世界の測定装置メーカー400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00256223 掲載日：2024-03-21
【大阪】秘書
英語×秘書のポジション・納品基準への高い意識をお持ちの方はすぐにご応募ください！400 - 600 万円 関西 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、エンターテインメント＆レジャー事業を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
スケジュール調整･管理
会議のセッティング、通訳の手配
経費処理を含む事務管理全般
メールや文書の翻訳
会議通訳（部内および部内の技術的な通訳を含まないもの）
その他、関連する業務
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00256227 掲載日：2024-03-05
【横浜】Admin / Secretary | 事務兼秘書
中国語ネイティブレベルの方、お待ちしております！400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 業務内容：
日本現地企業の立ち上げを支援し、会社登記、オフィスの賃貸契約などを含む関連業務
海外チームの日本進出を支援し、就労ビザ申請、寮の手配、航空券、ホテルの予約など関連業務
日常業務や外部業務の手続きの支援
海外の同僚が日本の文化に溶け込めるよう、生活上のサポートなども行っていただきます
社内の上級幹部や重要な顧客の日常的な接待を手配
そのほか上司からの業務指示
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00260700 掲載日：2023-12-20
【名古屋】事務～総合広告代理店で国際的なイベントに係る業務／調整力・折衝力が活かせる～
コロナ禍でも2021年決算において過去最高売上・利益を計上！400 - 500 万円 その他 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は総合広告会社です。
- 業務内容
- ■業務概要：オフィス内での問い合わせ対応やデータ入力、書類管理といったアシスタント業務をお任せします。
■具体的には：社外からの問い合わせに対するTEL・メール対応：
引き継ぐだけではなく、ある程度ご自身で回答をしていただきます。そのための業務レクチャーなどはきちんと行います。
クライアントや協力会社への連絡やデータ・書類送付対応
その他業務に係るPCでの各種入力や書類管理：
大会の運営・進行に必要な事務的業務を担っていただくことで、バックオフィスから大会の成功を支えていただく非常に重要かつやりがいのある業務となります。PCによるデータ入力や書類管理といった一般事務的なスキルはもちろんですが、各方面からの問い合わせに対する対応が多く発生するため、営業アシスタントのような動きが業務のポイントとなります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00261404 掲載日：2024-05-15
人事アドミン（労務・採用補佐など）
外資系ホテル企業400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社はサービスアパートの管理運営の受託等を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
労務勤怠管理
勤怠締め
入退社の書類手続き/ やり取り
VISA更新手続きなど
面接のアレンジなど採用の補佐
Ami Hayashi
Office Support