オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：Job-00253693 掲載日：2024-03-12
HR Coordinator
労務のご経験ある方お待ちしております。400 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社はシューズ・アパレル・小物等の店舗運営をしています。
- 業務内容
- 業務内容：
入退社（契約更新含む）にまつわる手続き関連全般入社手続き
契約書の作成
給与支払いデータ管理、社会保険加入、住民税の支払い等
従業員マスターデータの管理
勤怠および勤怠システムの管理労働時間や有給取得状況の管理
店舗別勤務時間リスト作成
外部社労士事務所との調整入退社の手続き等での連携
その他健康診断の管理
年末調整対応
36協定の管理
ストレスチェック対応
従業員向けニュースレターの管理
請求書対応
必要に応じて人事チームの全般のサポートを行う
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00238800 掲載日：2024-03-12
受付サービス / Reception Service
英語を活かして働けます300 - 420 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合施設管理事業を展開しています。
- 業務内容
- 受付、来客対応
\訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
お客様の案内
給茶
会議室管理
資料作成、メール対応等
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00258153 掲載日：2024-03-11
金融事務
銀行またはカード会社業務経験をお持ちの方必見です400 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、主として信託方式での金銭債権及び不動産の流動化業務を中心に金融サービスを提供しています。
- 業務内容
- 主に法人・個人口座開設審査業務および審査業務改善をご担当いただきます。 その他担当いただく可能性のある業務は下記です。預金・為替・融資のバックオフィスオペレーション
内国為替・口座振替・資金管理・有価証券のバックオフィスオペレーション
外部照会、顧客からの各種証明書発行依頼等への対応
イシュイング（カード決済業務）のバックオフィスオペレーション
イシュイングのチャージバックオペレーション（国際ブランドの英文ルール確認を含む）
新商品導入のための、社内横断PJへの参加
業務体制の整備および業務フローの立案（既存業務および新規商品）
業務規定およびオペレーションマニュアルの作成・更新
事務関連のシステム開発要件定義
事務リスクの分析、解決（顧客からの苦情などの受付、対応、分析、再発防止策の策定）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00256227 掲載日：2024-03-05
【横浜】Admin / Secretary | 事務兼秘書
中国語ネイティブレベルの方、お待ちしております！400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 業務内容：
日本現地企業の立ち上げを支援し、会社登記、オフィスの賃貸契約などを含む関連業務
海外チームの日本進出を支援し、就労ビザ申請、寮の手配、航空券、ホテルの予約など関連業務
日常業務や外部業務の手続きの支援
海外の同僚が日本の文化に溶け込めるよう、生活上のサポートなども行っていただきます
社内の上級幹部や重要な顧客の日常的な接待を手配
そのほか上司からの業務指示
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00258467 掲載日：2024-03-01
【東京／語学力を活かして働く◎】営業事務（契約書作成・メール対応等
TOEIC 750点以上 または ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00259095 掲載日：2024-02-27
【横浜】総務／企画運営や管理業務
海外売上比率約75％のグローバル企業／高収益・好財務体質（無借金経営）／年休124日600 - 800 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：総務業務全般をご担当いただきます。
■具体的な業務内容：ご経験や能力を勘案し、以下の業務を担当いただきます。
株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営
全社リスクマネジメント（CSR、BCP）の企画運営
安全衛生・防火活動・健康経営活動の企画運営推進
社内イベントの企画・運営
慶弔・福利厚生関連業務の企画運営
不動産管理、ファシリティマネジメント
本社HQの総務部門として、国内・海外グループ会社の総務業務管理
その他管理業務全般
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00263739 掲載日：2024-02-15
クライアント請求管理マネージャー候補
経理部門での実務経験 3年以上お持ちの方必見です。440 - 660 万円 その他 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、コンサルティンググループのバックオフィスを担っています。
- 業務内容
- グループ会社のシェアードサービスにおける国内シェアードチームのマネジャー候補として、リーダー業務を担って頂ける方を応募します。請求書登録から発行・送付、シェアードチームの主に派遣職員・正職員の業務管理・コントロール
債権管理業務の体制強化。グループ内プロセス共通化推進。
グローバルシェアードチームとの日常的な業務連携・レポーティング(英語)
本チームの現職マネージャーの補佐。将来のマネージャー候補を想定。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00262748 掲載日：2024-01-31
【大阪/転勤なし】中国語簡体字ローカライズ担当
土日祝休み・年間休日121日、有休消化50％以上、福利厚生◎500 - 800 万円 関西 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は世界的ヒット作を多数リリースしているエンターテイメントカンパニーです。
- 業務内容
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。
■業務内容：
以下のような業務をご担当いただく予定です。高いクオリティの中国語ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）、言語チェック業務
中国語簡体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00255820 掲載日：2024-01-24
HR Staff (HR ＆ Labor Planning / Management) | 人事スタッフ（人事労務企画/管理）
人事としてのキャリアを築きたい方も磨きたい方も必見です！400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、電動工具におけるリーディングカンパニーです。世界最高水準の商品を数々用に送り出してきました。特に高速回転、電子制御、精密加工の分野において強みを持っています。
- 業務内容
- 今までのご経験やご志向を考慮し、以下のいずれかの業務を担っていただきます。業務内容に応じ、人事グループ、労務グループのいずれかに従事いただきます。いずれも企画/改善業務および実務対応を担っていただきます。
業務内容：
評価制度運用（目標管理制度や昇給/賞与評価の運用。評価期間は年1回）
人員/人件費計画の策定、月次での人員/人件費レポート
入退社、異動、契約更新の関連業務
人事マスタ管理
賞罰対応
労働組合対応
処遇制度運用/給与計算業務
勤務制度運用/勤怠管理
旅費制度運用
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00253158 掲載日：2024-01-09
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です500 - 920 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00223705 掲載日：2024-01-09
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー740 - 960 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は世界トップクラスの半導体製造装置・液晶パネル製造装置メーカーです。その技術は業界の最先端を走り、その多くは社会全体の発展に貢献しています。
- 業務内容
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00260980 掲載日：2024-01-09
翻訳案件スケジュール管理シニアPM
翻訳業界でのPM/コーディネーター経験が活かせます。420 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、翻訳・通訳を中心に幅広いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 仕事の進捗管理・上長への報告- 業務負荷の管理
コストおよび利益の管理
他部署・子会社・グループと連携したチーム体制づくり
子会社を含めた社内ミーティング
仕事環境の整備全般（業務効率化のためのルール作り、エンジニアへのツールの作成依頼など、社内の他部門メンバーと連携してリソース増強・管理）
顧客からのクレーム対応、ミーティング、ビジネスレビュー資料作成およびレビュー会実施、RFPなどの提案書まとめ（英語対応）
社内で行っているアカウントマネージャーミーティングの運営、アクションアイテムの進捗管理
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00168107 掲載日：2024-01-04
Warehouse Operations Manager
Warehouse Operations Manager Position!1000 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター、カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、モバイルデバイスやホームネットワークサービスの保障サービスを行っています。
- 業務内容
- Managing warehouse in compliance with company’s policies and vision
Overseeing receiving, warehousing, distribution and maintenance operations
Setting up layout and ensure efficient space utilization
Strategically manage warehouse operations in compliance with company’s policies and objectives
Oversee receiving, warehousing, test & triage, distribution and maintenance operations
Effectively manage throughput and mitigate peaks and overflow
Setup layout and ensure efficient space utilization
Initiate, coordinate and enforce optimal operational policies and procedures
Meets warehouse operations financial objectives by forecasting requirements; preparing an annual budget; scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions.
Develops warehouse operations systems by determining product handling and storage requirements; developing, implementing, enforcing, and evaluating policies and procedures
Developing processes for receiving product, equipment utilization, inventory management, and shipping.
Develops warehouse design by planning layout, product flow, and product handling systems; evaluating and recommending new equipment.
Develops warehouse operations system improvements by analyzing process workflow, manning and space requirements, and equipment layout; implementing changes.
Adhere to all warehousing, handling and shipping legislation requirements
Maintain standards of health, safety, hygiene and security
Manage stock control and reconcile with inventory management system & ERP
Liaise with clients, suppliers and transport/courier companies and internal cross functional coordination.
Plan operations, assign tasks appropriately and appraise results
Recruit, select, orient, coach and motivate employees
Produce reports and statistics regularly (IN/OUT status report, E & O stock report, latency, etc.)
Receive feedback and monitor the quality of services provided
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00256781 掲載日：2024-01-04
カスタマーサポート
生産管理や現場マネジメントのご経験をお持ちの方必見です。525 - 945 万円 関西 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は自社商品の修理やメンテナンス、製造等を行うグループカンパニーです。
- 業務内容
- 海外現地法人の担当に対し、調査結果の説明や、 お客様の使用環境に合わせた改善提案といったカスタマーサポートを行っていただく仕事です。
海外拠点からの修理返却品に対する報告・サポート
海外拠点の担当とコミュニケーションを取りながら、お客様サポートを実施
海外拠点の自主的な運営を体制構築含めサポート
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00260700 掲載日：2023-12-20
【名古屋】事務～総合広告代理店で国際的なイベントに係る業務／調整力・折衝力が活かせる～
コロナ禍でも2021年決算において過去最高売上・利益を計上！400 - 500 万円 その他 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は総合広告会社です。
- 業務内容
- ■業務概要：オフィス内での問い合わせ対応やデータ入力、書類管理といったアシスタント業務をお任せします。
■具体的には：社外からの問い合わせに対するTEL・メール対応：
引き継ぐだけではなく、ある程度ご自身で回答をしていただきます。そのための業務レクチャーなどはきちんと行います。
クライアントや協力会社への連絡やデータ・書類送付対応
その他業務に係るPCでの各種入力や書類管理：
大会の運営・進行に必要な事務的業務を担っていただくことで、バックオフィスから大会の成功を支えていただく非常に重要かつやりがいのある業務となります。PCによるデータ入力や書類管理といった一般事務的なスキルはもちろんですが、各方面からの問い合わせに対する対応が多く発生するため、営業アシスタントのような動きが業務のポイントとなります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258465 掲載日：2023-12-14
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00256196 掲載日：2023-12-04
【戦略】社長直轄で新規事業・グローバル展開の拡大に貢献
マーケまたは事業開発のご経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます！350 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 国内外情勢に関する調査研究及び教育活動、経営コンサルティングを行っています。
- 業務内容
- 事業全般について企画・運営・執行に際し、リード及び支援を行っていただきます。
業務内容：
メンバーに対しCEOの意思を即時に伝達・浸透し、プロジェクトを進行していく上で足りないところ・遅延しているところに対しては、自らハンズオンで取り組んでいただきます。
これらの作業をCEOとの密接な連携の下行い、最速で会社として実現したいことを具現化していきます。
経営マインドに対する深い理解と関心だけでなく、他方で経営リーダーを担うCEOの考えを「先取り」して実行するというスピード感や行動力が求められます。
Arisa Fujimura
Business Planning -
求人番号：Job-00244438 掲載日：2023-11-30
Technical Service Staff
英語を活かしてご活躍いただけます400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は自動ライン化関連製品を製造・販売しています。
- 業務内容
- Technical support for customer by email , telephone, remote service an d on-site➢ Pre-and post-processing of servi ces➢ Commissioning and assembly of control-and measuring-equipment in various areas of web guiding techno logy and inspection (web viewing) technology➢ Conducting presentations / train ing / analysis report with customers➢ Work closely with the relevant De partments ( Field sales, Inside sales and delivery support ) in Yokohama & Osaka.
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：Job-00258466 掲載日：2023-11-20
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258464 掲載日：2023-11-14
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning