オフィスサポート（事務） × その他アシスタント の求人情報一覧
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求人番号：JN -052025-187775 掲載日：2025-07-30
グローバル推進職員
Vibrant culture that emphasizes student-centered learning400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大学・付属日本語学校・予備校の運営を行っています
- 業務内容
- 業務内容：
グローバルプログラムの立案・実施、国際教育に関連した業務推進・企画
留学生募集活動の企画・実施（海外エージェントの開拓・業務委託、ターゲット校の開拓）
留学生向け入試の運営、問い合わせ対応等
配属部署はこれまでのご経験やご本人の希望を総合的に判断して決定します。
ジョブローテーションあり
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190486 掲載日：2025-07-25
Operations Officer
Urgent hiring for an international travel company350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅行を通じて新たな視野を広げ、持続可能な観光を推進しており、外国人観光客に日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供しています。先進的な技術を活用し、旅行の計画を円滑に進めるためのツールとサポートを提供しています。
情熱的な旅行の専門家が集まった多様なチームが、旅行者が現地の人々、文化、風景と真に触れ合う体験を提供し、旅行を現実のものとするために尽力しています。持続可能性と地域への貢献を重視し、旅行業界での先駆者としての評判を築いています。 - 業務内容
- To check all files created by reservations staff, booking guides and transportation and ensuring that all aspects of every tour are handled correctly and on a rotation basis.
Main responsibilities:
Issue job orders for guides and drivers.
Reconfirm and co-ordinate with sub-agents, check transfers and airlines if necessary.
Be in charge of quality control & customer service for execution on ground.
Ensure timely reports.
Keep oneself informed of economic, industrial and other trends that affect markets, products and prices in the Tourism field.
Manage, motivate and retain the team to achieve high quality performance.
Liaise with the other departments, suppliers and the company's sister offices when needed.
Maintain good working relations with clients and suppliers
Work RelationsLiaise with the other departments and the company's sister offices
Liaise with all suppliers
Maintain good working relations with clients and suppliers
Note:
This job description is not intended to be all inclusive. You may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190488 掲載日：2025-07-19
Reservations Officer
Recommended for candidates w/ hotel industry experience350 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅行を通じて新たな視野を広げ、持続可能な観光を推進しており、外国人観光客に日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供しています。先進的な技術を活用し、旅行の計画を円滑に進めるためのツールとサポートを提供しています。
情熱的な旅行の専門家が集まった多様なチームが、旅行者が現地の人々、文化、風景と真に触れ合う体験を提供し、旅行を現実のものとするために尽力しています。持続可能性と地域への貢献を重視し、旅行業界での先駆者としての評判を築いています。 - 業務内容
- The Reservation Officers are responsible for developing relationships and negotiating with suppliers to ensure the company receives the best available rates and to ensure the company has best conditions in the market. In addition to that, the Reservation Manager is responsible to ensure accurate and efficient confirmation of bookings through suppliers. S/he is also responsible for setting the booking procedures and ensuring all information is recorded into the company internal system. Main responsibilities:
Book reservations and send out confirmation notices for special requests such as FOC, discount and others benefits/added values.
Organize training in cooperation with suppliers to elevate reservation officers’ knowledge.
To determine the best suppliers for the operations of each trip, including the allocation of rooms To ensure accurate reservation information is sent to suppliers.
All services booked and confirmed as per assigned workload and ad-hoc booking requests in compliance with relevant booking procedures.
Minimize error rate in bookings.
To input all data accurately into Internal system in a timely manner Setting and completion of booking procedures.
No missed booking entries and accuracy of entered data.
Entries for each booking to be complete by month end for invoicing.
All entries to be updated and checked on a weekly basis.
Check carefully that the entire program has been confirmed, make all the reserved services match with the program including transportation, guides, restaurants, ticketing and other tour-related services.
Pre-check services to make sure all services are reserved before client's arrival.
Inform quickly the Department Manager in case of problems, allowing a suitable solution.
Advise or solve problems in case there are difficulties with one of the files.
Be in contact with the Product department and product team for things related to contracting, rates update.
Ensure the assignments’ deadlines are met & information updated frequently.
Guide/ coach the reservation staff and train them on Reservations process and procedures.
Need good communication with Inbound team
*Note: This job description is not intended to be all inclusive. Incumbents may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181140 掲載日：2025-07-18
Professional Administrative Assistant │ for the Legal area
Holds both characteristics of established comp & start up400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は日本を拠点に、デジタル資産およびブロックチェーン技術の先進的なソリューションを提供する企業です。この企業はデジタル通貨、ブロックチェーンインフラ、資産管理に特化し、デジタル金融と投資の未来を形作ることに尽力しています。東京に本社を構え、専門家たちが日本市場での革新に取り組んでいます。アジアを中心に、アメリカ、シンガポール、香港などの主要市場でも事業を展開し、グローバルなビジョンに基づいてデジタル金融とブロックチェーン技術の進展を支援しています。技術的な卓越性と顧客中心のソリューションにコミットし、デジタル資産とブロックチェーンの分野で業界をリードし続けています。
- 業務内容
- Digital Solutions x Financial Institutions
Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
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We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
■Main responsibilities:
・Business lifecycle management
Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation
Policy management and adherence
Payment invoice and KYC processing
・Establish and maintain best practices for document and file management
・Document translation
・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
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Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-180849 掲載日：2025-07-17
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり300 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、グローバル事業・コンサルティング事業・新規事業・3つの事業を通して、より良い社会の実現を目指している未来型コンサルティングファームです。
業界トップクラスの成長率を誇っており、様々なクライアントに対して戦略的なアドバイザリーとコンサルティングサービスを提供しています。
また、日本発のグローバルコンサルティングファームとして、国内に留まらず海外でも圧倒的なスピードでの事業展開を目指しています。 - 業務内容
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191003 掲載日：2025-07-10
レストランマネージャー
飲食系マネージャーの経験者の方必見です540 - 600 万円 北海道 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、ホテルの企画・開発・運営、イベントの企画・プロデュース、空間プロデュース、グラフィックデザイン、ブランディングなど多岐にわたる事業を展開しています。
- 業務内容
- レストラン業務において、常にステークホルダー（顧客満足度／従業員満足度／取引先様満足度）の満足度／サービスクオリティの担保・改善・サービスバリュー・利益の向上を図る
チームの業務管理
チームの目標達成に向けて、情報収集やリソースを最大限に活用しチームを正しい方向に導く
フローに基づくオペレーション業務の管理
スタッフの人員管理
予算の進捗管理
労働環境の管理
評価者としてメンバーとの必要なコミュニケーション機会の創出（目標設定・振り返り）など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181149 掲載日：2025-07-08
人事 │ 採用～ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当
今注目のグローバル大学です450 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大学・付属日本語学校・予備校の運営を行っています
- 業務内容
卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190883 掲載日：2025-07-08
外国為替業務オフィス・貿易決済グループの事務
事務や営業経験をお持ちの方（業界不問）必見です400 - 460 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は地方銀行を行っております。
- 業務内容
- 貿易決済グループにてバック事務業務を全般をお任せします。（旧 外国事務センター）
グループ銀行の外為事務に関わる仕向送金、被仕向送金、輸出、輸入等のシステム入力、書類チェック、決済業務、海外電文対応、一部営業店対応等の バック事務業務。
英語の使用場面は非常に多く、基本的に事務作業にて取り扱う書類はすべて英文となります。
※1日の作業量としても多くの書類を見ていくため、一定の英語の読み取り力が必要となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190878 掲載日：2025-07-08
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。400 - 460 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は地方銀行を行っております。
- 業務内容
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190692 掲載日：2025-07-04
制度調査
金融領域での業務経験をお持ちの方必見です600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究
各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定
投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信
案件に応じた法令対応、規制のトレンド分析、および業界団体との情報連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-190071 掲載日：2025-06-20
【虎ノ門】投資一任に関する各種報告書作成業務（海外向け報告書含む）
金融機関での勤務経験者必見です!600 - 1500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、有価証券等に関する投資顧問業務および投資一任契約に係る業務、投資信託の委託会社としての業務を行う企業です。
- 業務内容
- 投資一任（国内・海外）と投資信託(年金・機関投資家向け私募)に関する各種報告書作成業務
新商品・新制度へのレポーティング対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189771 掲載日：2025-06-16
課長
ホテル業界の実務経験をお持ちの方必見です600 - 800 万円 愛知 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅館、ホテル、その他宿泊施設及び料飲施設の経営を行っております。
- 業務内容
- レベニュー・リザベーション業務の責任者として、国内外のゲストへの上質なサービス提供をリードしていただきます。ゲスト一人ひとりのリクエストに丁寧にお応えし、特別な体験を演出するとともに、チームのマネジメントをお任せします。業務詳細:
旅行会社や予約サイト（OTA、自社サイト含む）の管理業務全般（プラン情報の更新、キャンセル処理など）
電話での予約・キャンセル対応
市場や競合の動向を分析し、販売戦略の立案・料金設定
新規プランやキャンペーンの企画・実施
OTA各社の担当者との連携・調整業務
お客様からのお問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189762 掲載日：2025-06-16
バトラー・コンシェルジュ
ホテル業界の実務経験が活かせます。600 - 800 万円 愛知 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅館、ホテル、その他宿泊施設及び料飲施設の経営を行っております。
- 業務内容
- ゲストの出迎え、滞在中のサポート、見送りまでの一貫したおもてなし
荷物の運搬・管理、および滞在時の快適性を高める各種サポート
お食事やお飲み物の手配、特別なリクエストへの対応
観光や旅行プランのご提案、チケットやレストラン等の手配
イベントやサプライズの準備、ゲストの特別な体験の演出
緊急時の対応、応急処置など安全・安心の確保
ルームアメニティや備品の管理、環境整備
スタッフの育成・指導、業務の改善提案・実行
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186777 掲載日：2025-06-03
海外富裕層向け訪日ツアーの営業
海外からの総客、アテンド、フォロー経験をお持ちの方必見です500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 五ツ星の体験を日本全国に創出し、
継続的な事業として成立させることで、
「日本の新しい楽しみ方」を提案し続けるコト事業会社です。 - 業務内容
- 現顧客である仏/英/米/アジアの富裕層向けメディアや旅行会社、カード会社、プライベートバンク、コンシェルジュサービスなど800社との業務提携を通じて、同社旅行プランを富裕層に販売してくれるチャネルを最大化する営業を行っていただきます。泥臭く足を運び、現地との繋がりから、新たに富裕層を紹介してくれるエージェントの開拓を行っていただきます。〈具体的には…〉海外富裕層と繋がりがある現地のエージェントとの関係構築
ターゲット（海外企業、旅行会社、コンシェルジュサービスなど）
既存のアタックリストに対してアプローチ＆関係構築。※潜在顧客は随時追加（海外での展示会や富裕層顧客企業など）しています。営業週報はGoogle Spread Sheetを活用して、週1回全体共有・リード管理など行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-150131 掲載日：2025-05-22
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス350 - 500 万円 京都 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -052025-188655 掲載日：2025-05-22
フロントマネージャー
宿泊業界でのフロント業務経験をお持ちの方必見です500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- フロントマネージャーとして以下業務をお任せします。売上向上のための営業施策立案と推進サポート
ゲストサービスのフォローや顧客対応
課の取り纏めおよび各種計数の管理
スタッフの教育指導、勤怠等の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185882 掲載日：2025-04-22
保険事務企画
金融または保険に関して知識をお持ちの方必見です500 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、生命保険業界において幅広いサービスを提供する企業です。個人および法人向けに多様な保険商品を取り揃えており、医療保険、がん保険、収入保障保険、年金保険などが含まれます。また、顧客のライフステージやニーズに応じた最適な保険プランを提供することに注力しています。強固な財務基盤とグローバルネットワークを活かし、長期的な安心と信頼を提供しています。さらに、デジタル技術を活用したサービスの提供にも力を入れており、オンラインでの契約手続きや、保険の見直し、アフターサポートなど、便利で迅速なサービスを展開しています。
- 業務内容
- 業務の改善やデジタル化を推進するため、プロセスの進行を担当します。グローバルとのやり取りがあるため、日英バイリンガルの方が必要です。保険金・給付金支払の企画業務が主な業務内容となります。複雑な事務・医務処理をブレイクダウンし、デジタル・AIを活用したDXをベースに正確・便利・速い・簡単なお支払いプロセスを構築します。また、海外のグループ会社等のコミュニケーションもあり、海外の知見・経験も吸収し、より良いプロセスを検討していきます。プロジェクト単位で進めますが、プロジェクト間の依存状態も考慮し、整合性のある企画を遂行します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-177478 掲載日：2025-04-22
ESG調査、議決権行使にかかる責任投資業務
ESGをはじめとする社会課題に関心がある方必見です。600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、都市銀行です。
- 業務内容
- 国内外上場企業および内外投資家(運用会社等)との対話・エンゲージメント
国内外NGO、市民社会等のステークホルダーとのダイアログ
国内外株式議決権行使
スチュワードシップコードにかかる対応（方針策定、ESG課題の特定と企業対話、実効性評価等）
国内外会議、委員会の参画と事務局、ロジ周り、調整
ESGにかかる調査業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-177471 掲載日：2025-04-22
コンプライアンス業務
金融業界でコンプライアンス業務の経験をお持ちの方必見です。550 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、都市銀行です。
- 業務内容
- 出向いただき、コンプライアンスに関する業務をお任せします。
コンプライアンスに関する企画・管理：
コンプライアンスに関する社内ルールの企画立案・整備
コンプライアンス・プログラムの策定・管理
広告審査（主に投資信託関連）
各種契約書の作成※外部の弁護士と相談しながら作成いただきます
インサイダー取引規制対応
AML/CFT対応
利益相反管理※ルールに沿いながら管理していただきます
その他各種法令対応（国内・海外）（届出・開示）※新たな規制への対応等検討いただきます
コンプライアンスに関する研修企画（含むeラーニング）
各種報告資料作成（監督官庁、自主規制機関、親会社宛て等）ほか
監督官庁・自主規制機関との対応等：
・金融庁対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183335 掲載日：2025-04-22
受信業務
金融機関経験8年以上お持ちの管理職（候補）経験者の方必見です。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、大手金融グループが共同で立ち上げた銀行です。
- 業務内容
- 金融市場における各種取引（債券、為替、金利、デリバティブ等あらゆる市場性の運用）に対する約定確認、資金決済、期日管理、担保管理、残高管理及び法定帳票作成
制度対応（店頭デリバティブ規制対応、ISDA関連法務対応等）および効率化を目指した事務フロー改善、ロボット化・システム化の企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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