オフィスサポート（事務） × 営業アシスタント の求人情報一覧
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求人番号：Job-00223705 掲載日：2024-01-09
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー740 - 960 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は世界トップクラスの半導体製造装置・液晶パネル製造装置メーカーです。その技術は業界の最先端を走り、その多くは社会全体の発展に貢献しています。
- 業務内容
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
NEW求人番号：Job-00268524 掲載日：2024-05-14
事務系総合職
海外と関わるビジネス経験をお持ちの方必見です。630 - 860 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、石油など化石燃料の開発事業を行っています。
- 業務内容
- 石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
総合職採用となりますので、その後はジョブローテーションによる異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00256781 掲載日：2024-01-04
カスタマーサポート
生産管理や現場マネジメントのご経験をお持ちの方必見です。525 - 945 万円 関西 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は自社商品の修理やメンテナンス、製造等を行うグループカンパニーです。
- 業務内容
- 海外現地法人の担当に対し、調査結果の説明や、 お客様の使用環境に合わせた改善提案といったカスタマーサポートを行っていただく仕事です。
海外拠点からの修理返却品に対する報告・サポート
海外拠点の担当とコミュニケーションを取りながら、お客様サポートを実施
海外拠点の自主的な運営を体制構築含めサポート
Yuya Migita
Electronics -
NEW求人番号：Job-00268780 掲載日：2024-05-17
販売促進データ担当（アドミ業務）
営業部門などでのアドミ経験をお持ちの方必見です。520 - 620 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は外資系のペットフードメーカーです。
- 業務内容
- 営業活動情報全般のデータ管理と実績確認用データの作成：
販売実績・配荷実績・活動実績の他、営業活動施策やKPI トラッキング用データを作成・更新し、事業部内へ展開することで効率的な営業活動、現状把握のための分析をサポートする
マーケティング／セールスプランニング活動支援：
マネージャーやプランナーの指示の下、マーケティング計画や活動計画立案、レポート作成に必要なデータを抽出する
市場データの集計およびレポートを作成する
マスタの管理：
病院担当および活動登録等の社内データのマスタを更新し、管理する（MS Dynamics）
営業活動支援システムの改善、更新およびメンテナンス管理：
システム改修および不具合発生時の対応をサポートする
その他業務支援：
各種経費の処理・予算管理
会議やイベントの運営サポート
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00263779 掲載日：2024-04-09
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております472.5 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手科学サービス企業で、分析機器およびその他機器の輸出入、販売、保守サービスなどを提供しています。試薬やソフトウェアといったプロダクトを通し、研究者のサポートと科学の発展に貢献しています。
- 業務内容
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00259894 掲載日：2024-04-10
【横浜／未経験歓迎】海外事業部の事務(正社員)／英語を活かす／年休124日／プライム上場メーカー
納期管理や調整などの実務経験ある方歓迎450 - 650 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：
海外主要顧客向け（欧米地区、アジア地区などを予定）の営業事務としてご活躍いただきます。
■具体的には：受注、出荷処理、見積書作成、ファイリング管理
在庫確認、納期確認、貿易手続実務
海外取引先、販売会社などへの各種対応
サンプル、図面、仕様書、各種データなどの提出
各種帳票処理（英文資料作成）
渉外担当者支援その他海外営業事務全般
電話・メール共に英語を使用する場面が3割強と多くございます。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00261672 掲載日：2024-04-02
輸出営業サポート
貿易業務未経験の方もご応募可能／受発注業務サポート／国内業務メイン450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、国内食品メーカーです。
- 業務内容
- 日本食を中心としたアジア食品・食材などを海外の日本食レストラン、スーパーなどに販売しております。また、商品の仕入におきましても、グローバルでの調達を行っております。アジア食材輸出部・販売グループは、拠点がない地域に国内外のアジア食を営業する海外輸出営業を行っています。特に国内メーカーの日本食については、各国への輸出者としての役割を果たしており、高品質でバラエティーに富む日本の食品は、日系人だけでなく海外の現地の方々にも広く親しまれています。世界各地で食の多様化、また健康志向が進んでおり、日本食の需要は年々高まっています。今後は、当社のプライベートブランドの開発や、オリジナル性の高い商品の提案や販売戦略を推進していくことで、さらなるマーケットの拡大を目指します。 業務内容：
拠点がない地域に国内外のアジア食を営業する海外輸出営業のアシスタント業務を担当いただきます
国内メーカーと営業、営業と社内の業務チームの間に立ち、納期調整やシステムへのデータ入力等のサポートをしていただく予定となります。
営業アシスタント、受発注、システム入力、書類取得、進捗管理
受発注内容確認、仕入先との納期調整、スケジュール調整、資材手配、システムデータ作成 ※輸出書類（英文書類・メール）を確認する業務あり
※国内メーカーや社内とのやり取りがメインとなりますので、英語ができない方でも抵抗がなければ問題ございません。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00267380 掲載日：2024-05-14
海外営業事務（中国・台湾担当）
ネイティブレベルの中国語力、ビジネスレベルの日本語力がある方必見です。440 - 610 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 日本最大の規模を誇る翻訳会社です。基礎化粧品の通信販売事業も行っており、全国に事業展開しており広く知られています。
- 業務内容
- 中国（上海）と台湾にある販売子会社の窓口担当として、社内関連部署とのやり取り、PIF制度対応、NMPA申請対応、需要予測、発注、在庫管理、生産管理、上申書作成等々を行っていただきます。各国（子会社）の窓口担当として上記業務をご担当していただきます。
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00265886 掲載日：2024-04-15
【東京/国立市】海外営業事務
事務経験または法人営業経験をお持ちの方必見です。420 - 730 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は技術商社兼メーカーです。
- 業務内容
- 海外営業事務の業務をお任せいたします。取引先調査、申請業務
営業(受注／売上)資料作成業務 ・輸入見積業務
商品発送業務（国内外）
経費処理、在庫管理、社内イントラネット／WEBサイト更新・編集・管理 等
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264955 掲載日：2024-05-16
海外営業管理（「PSI」管理）◇土日祝休／スタンダード上場グループの3Dプリンタメーカー
メーカー系海外営業貿易（輸出）実務経験をお持ちの方必見です。420 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、3Dプリンタメーカーです。
- 業務内容
- 日本でいち早く屋外広告用大判インクジェットプリンタを開発した企業様にて、海外営業事務をお任せします。
・海外営業ISP業務（ISP：Inventory,Sales,Purchase） LFP（Large Format Display）大判印刷機、インク等の在庫（Inventory）、売上（Sales）、仕入（Purchase）を効率良く管理する。・海外売上実績（見込み）集計・分析レポート作成・海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整・貿易輸出書類などの作成、管理・海外営業サポート業務・各種会議（販売会議、商品会議等）への参画
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00267170 掲載日：2024-05-14
海外事業の営業アシスタント
ベトナム語 or タイ語 or 中国語を活かせる／向上心を持って活躍し、稼いでいきたい方歓迎420 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、製造業の図面管理／受発注システムの開発・運営をしています。
- 業務内容
- ■業務内容：
海外営業（東南アジア及び東アジア地域）の営業サポートをお任せします。東南アジアでの製品販売、通訳業務、資料作成など
東南アジア 営業担当に帯同、訪問営業時の通訳業務
その他、現地言語での資料作成等の補助
※海外出張あり（1か月のうち約2週間）
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00267432 掲載日：2024-05-16
営業事務
タイムリーにさばく判断力とマルチタスクマネジメント力をお持ちの方必見です。400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はあらゆる分野で現地検査、工場検査、工程・納期管理、内部監査員養成セミナーを行っているグループの日本法人です。
- 業務内容
- EXCEL又は社内システムを使った審査工数の計算と他部署への承認依頼、社内手順に基づく書類作成
見積書、契約書の作成及び発送
社内システムへの入力、算定記録の作成・保管、業務の進捗管理
他部署への審査日程調整依頼
顧客からの認証範囲変更、その他問い合わせ全般の対応
IAF基準文書、社内ガイドラインを理解し、文書や資料の作成
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：Job-00258464 掲載日：2023-11-14
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258465 掲載日：2023-12-14
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258466 掲載日：2023-11-20
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258467 掲載日：2024-03-01
【東京／語学力を活かして働く◎】営業事務（契約書作成・メール対応等
TOEIC 750点以上 または ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00258468 掲載日：2024-04-04
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00265257 掲載日：2024-04-19
営業事務
世界の測定装置メーカー400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：Job-00260700 掲載日：2023-12-20
【名古屋】事務～総合広告代理店で国際的なイベントに係る業務／調整力・折衝力が活かせる～
コロナ禍でも2021年決算において過去最高売上・利益を計上！400 - 500 万円 その他 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は総合広告会社です。
- 業務内容
- ■業務概要：オフィス内での問い合わせ対応やデータ入力、書類管理といったアシスタント業務をお任せします。
■具体的には：社外からの問い合わせに対するTEL・メール対応：
引き継ぐだけではなく、ある程度ご自身で回答をしていただきます。そのための業務レクチャーなどはきちんと行います。
クライアントや協力会社への連絡やデータ・書類送付対応
その他業務に係るPCでの各種入力や書類管理：
大会の運営・進行に必要な事務的業務を担っていただくことで、バックオフィスから大会の成功を支えていただく非常に重要かつやりがいのある業務となります。PCによるデータ入力や書類管理といった一般事務的なスキルはもちろんですが、各方面からの問い合わせに対する対応が多く発生するため、営業アシスタントのような動きが業務のポイントとなります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00269061 掲載日：2024-05-17
物流事務／出荷・納期管理
何かしらの営業や物流事務の経験を3年以上お持ちの方必見です。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、計測機器メーカーです。
- 業務内容
- 計装機器の物流事務を募集します。営業が受注した注文を専用システムを使用して各国の工場へ発注処理行い、納期の調整や管理をご担当いただきます。発注業務（メールにて英語使用・社内システム英語表記）
納期管理・進捗管理
工場及び輸入通関業者とのやり取り ※この際、一部英語を活用します
請求書確認
営業部門とのコミュニケーション
物流トラブルの一次受けから解決まで
将来的にはデイリー業務を通して業務改善提案の実施
Maki Hayashimoto
Office Support
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