オフィスサポート（事務） × その他アシスタント の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -072024-16581 掲載日：2024-11-20
受付サービス / Reception Service
英語を活かして働けます300 - 420 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合施設管理事業を手掛け、特にフードサービスを含む統合ファシリティマネジメント（IFM）を提供しています。グローバルな視点を持つ顧客のニーズに応えることを重視しており、日本国内でのIFM導入や最適なサービスと技術を提供するための国際ネットワークを構築しています。豊富な経験と専門知識を活かし、顧客の組織変革を支援し、生産性と生活の質（QOL）の向上を目指します。ワークプレイスサービスでは、社員の交流を促進し、生産性を高める職場環境を提供。ソフトFMサービスでは、清掃や警備、ビジネスサポートを最適に提供し、各種規制に対応します。ハードFMサービスでは、新築から古い施設まで、資格を持つ技術者が全国で対応し、幅広い設備管理を行います。
- 業務内容
- 受付、来客対応
\訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
お客様の案内
給茶
会議室管理
資料作成、メール対応等
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -112024-179769 掲載日：2024-11-20
経営企画担当/
大手自動車部品メーカー／ポテンシャル450 - 650 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は海外の自動車部品メーカー本社に持ち、自動車及び建設機械、船舶、農業機械などのエンジン用ピストン、シリンダーライナー等製造・販売を行なっています。
- 業務内容
- 業務内容：
経営企画業務中期経営計画、方針作成及び実施計画の策定
特命事項への対応
経営サポート業務情報収集、情報提供
業務監査の実施
職務分掌、職務権限の改廃
会議運営
各種契約事項
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -082024-173988 掲載日：2024-11-14
スケジュールコーディネーター
世界の分析機器メーカー450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、ライフサイエンス研究支援機器、ラボ用分析機器、対外診断用医薬品、医療機器、試薬などを製造する世界最大級のメーカーです。
日本にも製品開発拠点があり、専門性の高いスペシャリストが製品開発や販売、サポートを行っています。
主要市場は「食品」「製薬」「環境・法医学」「診断」「化学・エネルギー」「研究」であり、各分野における新たな治験の発掘と目標達成を支援しています。
多様性を重視し、プロフェッショナルな責任感を持ちながらチームワークを大切にしています。グローバルな製品開発拠点と連携し、最新技術を国内外の顧客に提供しています。 - 業務内容
- 業務内容：
エンタープライズサービスをご契約いただいたお客様（主に製薬会社様）のコンシェルジュ的な役割として、日々のオペレーションの第一コンタクト先としてお客様との契約内容を速やかにかつ誠実な対応で実行します。
お客様の使用している化学分析機器（当社製または他の会社の機器）の点検・修理サービス等の要請や問い合わせに対応し、お客様・当社およびベンダー様とのエンジニア訪問の日程調整および関連業務を実施いただきます。
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
求人番号：JN -072024-148323 掲載日：2024-11-13
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です500 - 920 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -072024-39681 掲載日：2024-11-13
【TOKYO】Day Tour Guide and Producer for Inbound Tourists
未経験でも応募OKです！400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は訪日外国人へ対して旅行業を展開しています。2013年に設立され、オーストラリアからの日本人旅行者に対する事業を展開しました。めまぐるしく移り変わる世界情勢や、経済環境に翻弄される日常の中で、「安心」を求めて旅に出る方々が増えてきています。特にここ日本とオーストラリアで「旅」を提供し、演出する旅行業に携わる1社として、一人でも多くの顧客に、旅を通じて「安心」、「感動」、「希望」、を感じてもらいたいと考えています。
- 業務内容
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞
お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -072024-150131 掲載日：2024-11-08
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス350 - 500 万円 京都 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -082024-171045 掲載日：2024-10-28
【東京】事務職 <契約社員 ※正社員登用可> ※在宅勤務可
事務経験必須／正社員登用可／在宅勤務可350 - 480 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 米国のバイオ医薬品開発のグローバルリーダーです。臨床試験のあらゆる段階を支援するサービスを展開し、独自の技術やノウハウを活用したバイオテクノロジー関連の臨床試験などのサービスも提供しています。世界各地で臨床試験や医薬品開発に関するコンサルティングを実施しており、製薬企業やバイオテクノロジー企業などの顧客に幅広いサービスを提供しています。また、医薬品規制や市場展開に関するアドバイスも行っており、新薬の承認取得から市場投入までのプロセスをサポートしています。
- 業務内容
- 業務内容：
医薬品の開発にかかわる、以下の事務業務をご担当いただきます。病院関連の請求書処理
当社クライアントへの請求書の取りまとめ及び発送
文書移管業務（専用システムへの文書アップロード）
医薬品の安全性書類の発送
購買申請代行&ベンダー関連請求書処理（印刷、翻訳、リース）
資材手配（文具、リース物品、施設貸与品、印刷など）とりまとめ&在庫管理（購買申請対応含む）
備品発注
郵便物や社内便の仕訳
捺印書類の取りまとめ
その他社員のサポート
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -102024-177478 掲載日：2024-10-28
ESG調査、議決権行使にかかる責任投資業務
ESGをはじめとする社会課題に関心がある方必見です。600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、都市銀行です。
- 業務内容
- 国内外上場企業および内外投資家(運用会社等)との対話・エンゲージメント
国内外NGO、市民社会等のステークホルダーとのダイアログ
国内外株式議決権行使
スチュワードシップコードにかかる対応（方針策定、ESG課題の特定と企業対話、実効性評価等）
国内外会議、委員会の参画と事務局、ロジ周り、調整
ESGにかかる調査業務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -102024-177471 掲載日：2024-10-28
コンプライアンス業務
金融業界でコンプライアンス業務の経験をお持ちの方必見です。550 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、都市銀行です。
- 業務内容
- 出向いただき、コンプライアンスに関する業務をお任せします。
コンプライアンスに関する企画・管理：
コンプライアンスに関する社内ルールの企画立案・整備
コンプライアンス・プログラムの策定・管理
広告審査（主に投資信託関連）
各種契約書の作成※外部の弁護士と相談しながら作成いただきます
インサイダー取引規制対応
AML/CFT対応
利益相反管理※ルールに沿いながら管理していただきます
その他各種法令対応（国内・海外）（届出・開示）※新たな規制への対応等検討いただきます
コンプライアンスに関する研修企画（含むeラーニング）
各種報告資料作成（監督官庁、自主規制機関、親会社宛て等）ほか
監督官庁・自主規制機関との対応等：
・金融庁対応
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -102024-178417 掲載日：2024-10-28
不良補償業務
複数の利害関係者がいる中で、自身で着地点を見つけ、話をまとめたご経験をお持ちの方必見です。450 - 1000 万円 栃木 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本の有名な自動車・バイクメーカーで、世界的に広く認知されている多国籍企業です。二輪車、四輪車、汎用エンジンなどの製造・販売を行っています。革新的な技術開発と高品質な製品作りで知られており、特に二輪車市場での強い存在感を誇ります。また、四輪車の分野でも独自の技術を活かした多様な車種を提供しています。エンジン技術においても高い評価を受けており、モータースポーツにも積極的に参入し、多くの成功を収めています。さらに、環境に配慮したハイブリッド車や電動車の開発にも力を入れており、持続可能な社会の実現に貢献しています。独自の企業文化と技術革新を通じて、グローバル市場での競争力を維持し続けています。
- 業務内容
- 品質情報の分析結果に基づく、責任の所在の明確化（解析結果の読解）
お取引先における、責任内容・割合の合意形成（協議・交渉）
上記合意内容に基づくお取引先との契約締結
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -082024-173436 掲載日：2024-10-21
エンジニア
第二新卒歓迎400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手自動車メーカーの車載システムやカーナビ向けソフトウェア開発に取り組むデジタルソリューションプロバイダーです。
近年では、自動運転やコネクテッド・カー、AIなど、注目の技術開発にも積極的に関与し、業界をリードする企画と開発を行っています。
蓄積したビッグデータを活用し、ユーザビリティを重視した製品を提供することにも力を入れています。
また、AIを活用した先進的なナビゲーションシステムの実現を目指しており、さらなる成長と社会への貢献を目指しています。 - 業務内容
- 業務内容：
AWSを活用したクラウドベースのソリューション開発:AWS技術を駆使して、WebサービスおよびIoTソリューションを開発します。プロジェクトの初期段階から参加し、要件定義、技術選定、設計、開発、そしてシステム保守までを一貫して担当していただきます。
チームと協力しながら、先進的なクラウドアーキテクチャの設計と実装に貢献していただきます。
地図と位置情報を利用した新規サービスの開発:地図データと位置情報技術を活用し、モビリティおよび交通業界向けの革新的なサービスを企画・実装します。
大手自動車メーカーや交通関連企業と密接に協力し、アイデアの概念化から最終的なサービスリリースまでをリードします。クライアントとの関係構築にも積極的に関わり、市場のニーズに応じたソリューションを提供します。
インタラクティブなモビリティ体験の設計と開発:ユーザーの移動体験を向上させるため、IoTデバイスと組み合わせたインタラクティブな機能の設計と開発に取り組みます。
新しい技術の探求と応用により、使い勝手の良い、革新的なユーザーインターフェースを創出することが目標です。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-19114 掲載日：2024-09-27
OEM生産管理ジュニアスタッフ
業界No.1実績・総合繊維メーカー360 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同グループは、シャツに特化し、原綿から最終製品までを一貫生産する世界でも有名な総合繊維メーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容:
主に、メンズシャツ・カットソーの生産管理業務をお願いします。（会社全体では、メンズ8割、レディース2割を扱っています）
仕事の流れは以下の通りです。
(1)顧客（主に大手小売企業）に対して営業担当の上司がシャツの生地、番手（糸の太さ）、織り方、柄、スタイリング、機能、附属品（ボタン、ネーム、下げ札）等を提案し、商談で値段、オーダーサイズを顧客と決めていきます。
(2)中国自社工場で製造した実際のサンプルをもとに顧客に提案を進めます。
(3)最終サンプルに近づくにつれ、オーダー数と値段を顧客のバイヤーと交渉し、オーダーを決定します。
(4)オーダー確定後、香港本社・自社中国工場の生産管理チームと連携して納期設定や品質管理のフォローを担当していただきます。顧客とも頻繁にやり取りがあります。
■顧客:
基本的に顧客1～2社を担当します。
上司につき、OJTで業務を覚えていただきます。
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
求人番号：JN -072024-168246 掲載日：2024-09-11
証券管理バックオフィス
信託銀行、証券会社での証券管理経験をお持ちの方必見です。690 - 910 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 日本の大手生命保険会社です。
- 業務内容
- 本社ならびに子会社が投資する有価証券等のバック業務に従事いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -072024-167746 掲載日：2024-09-11
【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務
ファンドマネージャーの経験者歓迎500 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は金融ソリューションをトータルに提供しています。
- 業務内容
- 業務概要【変更の範囲：当社業務全般】
既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
既存の外国株式ファンドに関する顧客（投資家）向け商品説明及び運用報告
新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -082024-171257 掲載日：2024-09-11
グローバル事業本部プロジェクトマネージャー
将来的な海外赴任の可能性あり400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
経営幹部の意思決定サポート
BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
Misato Nakao
Human Resources -
求人番号：JN -072024-30411 掲載日：2024-09-11
有価証券管理事務
金融事務経験者必見です!400 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 国内最大級の顧客基盤を有するリーディングバンクです。
- 業務内容
- 株、債券の配当金、元利金入金業務、これに関する租税条約など税務
議決権、公開買付等、コーポレートアクションに関連する業務 口座開設、手数料計算、電文仕分等、サブカストディアンのオペレーション業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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