求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -062025-189951 掲載日：2025-12-02
【日比谷駅・有楽町駅】中途採用業務・ダイレクトソーシング
大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境421 - 516 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- クライアントよりアウトソーシングされた旅行事務プロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営や業務改善をお任せします。オペレーション管理：業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
メンバーマネジメント：日々の業務フォローや労務管理、採用・教育
クライアント対応：日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等
収支管理：プロジェクトの収益管理、営業支援等
■プロジェクト業務：中途採用業務（年間1000名）：応募～面接×3回～オファープロセスまでのコーディネーション
ダイレクトソーシング：ダイレクトリクルーティング媒体を使ってのスカウト～カジュアル面談設定～応募よびこみ
オンボーディング領域：入社決定者への各種連絡・書類取り寄せ、チェック等
第二新卒（1シーズン200名）：応募～WEBテスト～面接×3回、セミナー
■使用ツール：JobSuite（ジョブスイート）
■チーム体制：スタッフ15名弱（TL1名）
担当チームは女性のみ（同一CL内別チームには男性所属）
平均年齢40代
■魅力：大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境です。
■キャリアパス：SVの先のキャリアパスとして、プロジェクトマネージャーとしてご活躍頂くことが可能です。プロジェクトマネージャーは本社で複数のSVをサポートしながらクライアントとやり取りも行うポジションです。現在事業拡大する中でポストも増えており、最短入社後1年3か月目以降登用可能で実績も多数あります。
SVとして専門性を高め長期就業を頂くことも可能です。半期に一度目標設定をし、振り返りを繰り返すことで、スキルアップをして頂けるようにサポートします。経験を積んだ方には、難易度の高いPJTをお任せしたり、新人SVの育成・案件立ち上がりの支援に携わって頂きます。
※5年満了頂くと、雇用期間に定めのない社員への転換が出来ます。（５年未満にプロジェクトマネージャーへ登用された方はその時点で雇用期間に定めのない社員となります。）本事業部で10年、20年と就業し活躍されている社員も多数おり、ご自身のより良いキャリアプランに沿ってステップアップを目指して頂ければと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092024-176389 掲載日：2025-12-02
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、洋菓子の製造・販売等を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072025-191318 掲載日：2025-12-02
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です430 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合エネルギー商社です。
- 業務内容
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -082025-192759 掲載日：2025-12-02
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072025-190486 掲載日：2025-12-02
Operations Officer
Urgent hiring for an international travel company350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅行を通じて新たな視野を広げ、持続可能な観光を推進しており、外国人観光客に日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供しています。先進的な技術を活用し、旅行の計画を円滑に進めるためのツールとサポートを提供しています。
情熱的な旅行の専門家が集まった多様なチームが、旅行者が現地の人々、文化、風景と真に触れ合う体験を提供し、旅行を現実のものとするために尽力しています。持続可能性と地域への貢献を重視し、旅行業界での先駆者としての評判を築いています。 - 業務内容
- To check all files created by reservations staff, booking guides and transportation and ensuring that all aspects of every tour are handled correctly and on a rotation basis.
Main responsibilities:
Issue job orders for guides and drivers.
Reconfirm and co-ordinate with sub-agents, check transfers and airlines if necessary.
Be in charge of quality control & customer service for execution on ground.
Ensure timely reports.
Keep oneself informed of economic, industrial and other trends that affect markets, products and prices in the Tourism field.
Manage, motivate and retain the team to achieve high quality performance.
Liaise with the other departments, suppliers and the company's sister offices when needed.
Maintain good working relations with clients and suppliers
Work RelationsLiaise with the other departments and the company's sister offices
Liaise with all suppliers
Maintain good working relations with clients and suppliers
Note:
This job description is not intended to be all inclusive. You may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092025-193471 掲載日：2025-12-02
【日本橋】CEOアシスタント（人事事務・秘書）英語も学べる環境/北米シェア98％のトップメーカー
社内ドリンク無料！400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、無線通信メーカーです。
- 業務内容
- 【無線機器のグローバルカンパニー/アシスタント業務/年間休日123日/在宅可/社内ドリンク無料/時差出勤可】
■業務内容：当社CEOの業務を日常的にサポートし、他部門との連携や社内イベントの企画・運営など、ミドル・バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。中途採用に関わる実務や人事関連の資料作成なども行い、社内外の多様な情報を整理したうえで、ご経験に応じて経営判断に必要な基礎資料の作成など、意思決定を支える役割も果たしていただきます。特定の領域にとらわれず、部門横断的な業務を通じて視野を広げたい方に最適なポジションです。
■業務詳細：（1）CEOのアシスタント業務スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援
（2）ミドル・バックオフィスの業務推進社内イベントや研修プログラムの企画・運営
部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応
（3）採用・人事の実務対応中途採用の日程調整や応募者対応
求人票の管理や応募情報の整理
人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。
■募集背景：当社は、無線機器・防犯機器・通信関連機器などの開発・製造・販売を行っている持株会社です。
特に北米・オセアニアを中心とした海外市場で高いシェアと信頼を誇っており、グローバルに展開するブランドとして成長を続けています。
経営・資本体制の刷新を経て、さらなる事業拡大と組織強化を目指しており、今後の中核人材を募集しています。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072024-31226 掲載日：2025-12-02
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072025-190620 掲載日：2025-12-02
海外販売促進担当（アシスタント）
主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、ゲームソフト販売・開発、出版事業などを行っている企業です。
- 業務内容
- ■業務内容：スマートフォン・家庭用向けゲームの欧米市場向け販促関連業務のアシスタントを募集します。
海外向け販促プランニングに関するコーディネート・監修・スケジュール管理
国内外イベント対応（準備・企画・運営・海外メディア対応）
海外子会社・販社との連絡業務
各種海外向け宣伝関連素材（広告・動画・ウェブサイト・パッケージ・プレスリリース等）の監修、及び管理
その他、日英資料翻訳、海外市場でコンテンツを発売するためのコーディネート業務全般
※海外出張の可能性あり
■この仕事の面白み：主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務になります。
海外子会社のスタッフ、国内マーケティング担当者、開発者など様々な関係者と話し合いながらマーケティングプランの作成に携わり、積極的にアイデアを出して一緒にキャンペーンを盛り上げることもやり甲斐のひとつです。
海外ゲームイベント等で直接お客様の喜ぶ顔を見られた時にはとても達成感を感じる事ができます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -052025-187775 掲載日：2025-12-02
グローバル推進職員
Vibrant culture that emphasizes student-centered learning400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大学・付属日本語学校・予備校の運営を行っています
- 業務内容
- 業務内容：
グローバルプログラムの立案・実施、国際教育に関連した業務推進・企画
留学生募集活動の企画・実施（海外エージェントの開拓・業務委託、ターゲット校の開拓）
留学生向け入試の運営、問い合わせ対応等
配属部署はこれまでのご経験やご本人の希望を総合的に判断して決定します。
ジョブローテーションあり
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -102025-194592 掲載日：2025-12-02
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -102025-195307 掲載日：2025-12-02
総務
事業会社での業務経験をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。【押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行】押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
【稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理】稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
【印章、電子証明書の管理、委任、規定対応】社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。総務部内規程の整備、更新・管理
各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
全社の名刺申請業務の統括
反社会的勢力対応事務局としての対応・管理
その他:
総務業務、または外部受託業務の営業事務上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。社内ファシリティの運用管理
オフィス入館セキュリティルールの運用管理
社内大型会議／イベントの運営参加
従業員からの問合せ対応
総務業務全般に関わる業務改革、運営
その他、総務庶務系業務全般
外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -112025-195985 掲載日：2025-12-02
営業サポート
海外企業とのビジネスに興味をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は農業生産における品種改良等を行っています。
- 業務内容
- 最先端技術【ゲノム編集技術】を活用した、海外企業・研究機関との協業推進や北米・アジアでのビジネス構築をサポートする業務と所属組織に付随する業務をお任せします。【具体的な業務内容】海外提携先候補との調整窓口
営業事務（出張（学会参加）手配、経費処理等）、外国からの来賓対応
協業企業や共同研究機関との連携サポートや技術ライセンス・契約の管理
知的財産の管理（特許事務所との連携、リスクマネジメントサポート）
上記に準ずる子会社の業務
※イノベーションの創出や社会的課題解決に繋がる仕事をしたいという思いをお持ちの方歓迎します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092025-194296 掲載日：2025-12-02
プロダクトサポート ｜ Product Support
リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、革新的なデジタル体験と直感的なインターフェースに特化したプラットフォーム開発企業です。コラボレーションやチームスピリットを重視し、デザインとイノベーションに注力することで、常に求められ続ける企業として成長し続けています。
- 業務内容
Product Supportチーム
は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
を実現するチームです。
将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
が実現できる体制構築を目指しています。
エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
―――――業務内容―――――
メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善
―――――キャリアパス
―――――
単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
オペレーション設計力など
カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です
―――――働く環境―――――
毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Minato Kinoshita
Online / Inhouse -
NEW求人番号：JN -112025-196347 掲載日：2025-12-02
Office Manager
さまざまなBGを持つメンバーが力を発揮できるグローバルな環境700 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） オフィスマネージャー
- 会社概要
- 同社は、金融包摂サービスを展開する企業です。発展途上国に向けて、マイクロファイナンスや低価格の金融アクセスサービスを提供し課題解決を支援しています。特に新興市場や成長産業において、投資機会の発見と資本運用の最適化を目指しています。また、マーケットリサーチやデータ分析を通じて、市場動向の理解とビジネス戦略の立案をサポートしています。持続可能性や社会的責任を考慮し、クライアントの長期的な成長と価値創造を支援することに焦点を当てています。
- 業務内容
- He/She is in charge of all the general admin matters, including HR admin, labor admin, office management, and secretary work.His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business and create a comfortable working environment.
Main responsibilities:
General admin
Manage the office environment
Manage postal mails and incoming calls
Signature arrange and saving BoD and Committee meetings
Schedule internal meetings
HR and Labor
Coordinate with Labor and Social Security Attorney (社労士) to monitor labor related admins including revision of Employee Handbook (就業規則)
Workhour monitoring (勤怠管理)
Account, business card and device management related to hiring and resignation
Stock Option related admin
Event Planning
Plan annual and adhoc offsite, from finding venues, negotiating pricing, managing vendors, organizing logistics
Arranging trips, including obtaining a business trip visa
Legal admin
Arranging trips and company offsite, including obtaining a business trip visa
Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors (Notarization, Due Diligence, etc.)
Assistance in the preparation of documents for registration / 登記
Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, corporate registry / 登記簿謄本, etc.)
Signature arrange and saving contracts proceed based on legal Flow
Secretary area:
Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
Schedule management support
Expense management support
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -082025-193295 掲載日：2025-12-02
バックオフィス（総務・秘書）◇英語力を生かす／外資系食品・美容ブランド等を日本でPR／グロース上場G
事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。460 - 760 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、PR・マーケティング企業で、コミュニケーション活動をサポートしています。事業内容はPR広報、広告宣伝代理業務、コンサルティング、マーケティングコミュニケーションサービス、商品開発、調査、企画立案、化粧品や玩具の販売、輸入販売です。同社は、新たなコミュニケーションアプローチを見つけ、魅力を再定義し、市場を生み出し、ブランドを拡大することに力を注いでいます。パーセプションを変えることで、クライアントの課題を解決し、ブランドの真の価値やコアメッセージをコアターゲットに伝える戦略的なコミュニケーションを提供しています。
- 業務内容
- ～グロース上場グループ／英語力を活かす／衣食住にまつわる多種多様な商品やサービスをPRする企業／クライアントの8割が外資系／時間内に効率的に仕事を進める社風～
事業拡大に伴い、営業サポート業務や管理業務を通じて事業経営を支えるポジションです。少数精鋭の組織のため、幅広い業務を裁量を持って遂行できる環境があります。また、メンバーは全員バイリンガル人材で構成されており、事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。
■業務内容：受発注管理、見積書・請求書作成
契約書管理 ・オフィス関連業務
人事管理 ・社員入退社手続き、労務関連対応
社内備品・消耗品管理
社内行事・会議運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-186008 掲載日：2025-12-02
Workplace Coordinator
【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
- 業務内容
- ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
· Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.· To assist with daily reception duties as and when required.· Set up meeting rooms with hospitality and catering.· Ensure AV systems are set up and working.· Clear down meeting rooms after use.· Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. · Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. · Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. · Organise couriers and post, as and when required.· Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
· Condecoo Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o First point of contact for any issues with the Condeco system.· Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. · Provide first line assistance with meeting room AV kit.
Workplace
· Be a physical presence in the office throughout the day.o Conduct regular walk rounds of the floors.o Assist employees with general office enquiries/issues. o Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. · Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. · Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). · Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.· Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.· Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
· Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.· Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
· Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.· Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
· Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.· Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092025-194565 掲載日：2025-12-02
Project Coordinator
語学力が活かせるポジション600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社はS&P 500に名を連ねるグローバルなエンターテイメント企業です。国内外に高級ホテルとカジノ、会議スペース、ライブエンターテイメント、レストラン、ナイトライフ、リテール施設を展開しています。また、FORTUNE誌の「世界で最も称賛される企業」の一つにも選ばれています。
- 業務内容
- The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:
Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.
Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).
IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.
Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.
Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.
Emi Iida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -112025-197058 掲載日：2025-12-02
【在宅可】海外連携
海外本社との調整や社内展開業務経験をお持ちの方必見です。450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、自然派化粧品を製造・販売しています。
- 業務内容
- 本国との連携を中心に、国内マーケティング活動をサポートするポジションです。
本国からの新商品・限定品情報の収集、社内展開
本国との日々のメール・Web会議でのコミュニケーション
本国スタッフ来日時の対応・調整
部門長のサポート業務（資料作成、会議準備など）
SCM部門と連携した本国との買い付け交渉サポート
本国へのレポート作成および報告
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189603 掲載日：2025-12-02
【千代田区】海外人事サービス企画・運営スタッフ
人事分野の業務経験者必見です!530 - 736 万円 東京 人事 労務＆福利厚生
- 会社概要
- 同社は、大手商社の人事部門から独立した経験を持ち、人事部ならではの視点で高品質のサービスを提供しています。商社の経験とノウハウを受け継ぎ、特に海外駐在員向けの人事業務に長けています。さらに、海外給与や厚生に関する情報提供、駐在員向けセミナー、赴任前の生活支援なども行っており、これらには海外派遣の歴史と世界約120都市のネットワークを活かしています。
- 業務内容
- 海外駐在に係る会員制情報提供サービスの企画・運営
グループ会社向け確定拠出年金制度サービスの企画・運営
グループ会社向け組織風土調査や報酬水準調査の企画・運営・分析
その他新規サービスの企画・開発
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092025-193958 掲載日：2025-12-02
人事総務担当
できたばかりの開放的な雰囲気のオフィスです！400 - 700 万円 東京 人事 人事ゼネラリスト
- 会社概要
- 同社は、新規ネットスーパー事業を展開しています。
- 業務内容
2026年、八王子に新たに物流拠点をオープンします。今回はオープニングスタッフとして【人事総務】
をご担当いただける方を募集いたします。人事総務マネージャーのもと、ビジネス関係者とコミュニケーションを行った上でオーナーシップをもった業務をお任せします。
国内小売業界をリードするあのグループから、戦略的子会社として大きな期待とともに誕生した企業です。
できたばかりの開放的な雰囲気のオフィスで、あなたのスキルを活かし、新拠点でご活躍いただけませんか？
◆具体的な業務
総務、庶務業務来訪者対応、電話対応 備品、消耗品の購入と管理
従業員施設環境維持 書類の保管と整理
各種伝票の起票・入力、諸経費支払手続き
帳票類の送達・ファイリング・保管
上記に関連する調査・報告請求書処理
人事業務勤怠管理
給与関連サポート業務 従業員各種手続き窓口
トレーニングサポート業務トレーニング教材の作成サポート
トレーニング実施によるサポート業務
その他業務CFC各担当の事務サポート
上長の指示する業務
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob６
Yukiko Nakamura
Corporate Services