英文履歴書の書き方

～DLテンプレート付き

英文履歴書は一般的にA4用紙1、2枚に要点を押さえてまとめます。日本の履歴書のように決まった様式はありませんが、客観的に見て読みやすいことが大前提です。採用担当者がスムーズに情報を把握できるように、以下のような点を意識しましょう。 

・読みやすいフォントを使用する 

Point ２

アピールしたい点を絞って簡潔に記載する

職務経歴は特筆すべき成果や実績を絞って挙げましょう。数字やデータを交えるとより説得力が上がります。
以下の点を意識して、限られたページ数で最大限にご自身をアピールしましょう。 

Point ３

応募企業や職種に合わせてカスタマイズする  

採用担当者の関心を引くには、採用企業が求める人材や職務内容に合わせて内容をカスタマイズすることが大切です。
ひと手間かかりますが、募集要項やウェブサイトをよく確認し、採用企業のニーズや目標、課題に即した情報を強調することで、採用担当者に熱意が伝わり、書類が通過しやすくなります。 

Point ４

採用企業が募集要項で使用しているキーワードを使う

昨今は、より多くの企業がATS（応募者追跡システム）を導入しています。 ATSは、履歴書やカバーレターなどの応募情報をデータベースに保存し、キーワード検索やフィルタリングを使用して最適な候補者を特定するソフトウェアです。特に大企業や多国籍企業では、ATSを使用して大量の応募情報を効率的に管理し、適切な候補者を選考することが一般的になりつつあります。自身の履歴書やカバーレターに求人情報に関連するキーワードを含めることで、ATSによる選考でのチャンスを高めることができます。 

職務経歴は新しいものから記述します。企業名、所在地（都道府県のみ）、在籍期間、役職名を記載し、その下に在籍期間中の職務内容や実績を箇条書きにします。職務内容や実績は応募職種に関連する業務にフォーカスして、売上高、目標達成率、コスト削減率などの数値表現を用いながら簡潔にまとめましょう。 

一般的に直近の学歴のみの記載で十分です。学校名、専攻学科、在籍期間、卒業年を含めましょう。自己アピールになる優れた学術的な業績や、追加専攻、受賞した奨学金などがあればそれらも記載しましょう。 

「Certification」欄では、取得した資格の名称だけでなく、取得した日付と発行団体も記載します。仕事に直結する資格に限定し、職務と関連のないものは記載不要です。資格がない場合でも、「Skill」として、リーダーシップなどの強みや、職務に関連するソフトウェアの経験などを記載できます。 

履歴書の最後には、受賞歴や表彰、ボランティア活動、趣味などの特筆すべき事柄を記載できます。企業によっては、個人的な活動によるリーダーシップ能力や社会への関心を評価する場合もありますが、応募職種と関連性の高い情報に絞って記述しましょう。