オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -022025-184369 掲載日：2025-04-22
【東京】URA（リサーチ・アドミニストレーター）
公共機関での調達契約等に係る実務経験がある方必見です!500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
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- 業務内容
- 各プロジェクトの登録・管理（受託研究・産学連携等）
プロジェクト（研究）の契約締結
-契約書作成・発送、請求書管理、スケジュール調整、進捗管理等各種契約書作成
-業務委託契約、アルバイト契約補助等法務・知的財産権の対応、共同研究に関わる実務
-特許出願の補助、公共機関での調達契約に関わる実務等経費支払い
-各月の経費支払い（業務委託、学生アルバイト等）各種監査対応
-会計監査、内部監査、監事監督等の対応等科研費の管理
-科研費公募の案内、応募管理、週思慕管理、各種契約書作成、経費支払い管理、間接経費管理等プロジェクト管理
-公的研究資金（委託費、補助金）の運営、執行、管理等
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -012025-183407 掲載日：2025-04-22
営業支援プロジェクト
損害保険会社またはブローカーでの海外駐在のご経験をお持ちの方必見です770 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、損害保険会社です。
- 業務内容
- 【募集背景】お客さま企業向けに、適切なグローバルリスク管理と保険手配の提案ができるよう、営業社員の活動を本社部門の立場で支援する業務です。海外の保険に慣れている企業営業部以外の一般営業部支店のお客さま企業に対して、営業社員とともに提案活動を行います。グローバルなリスクソリューションを広くお客さまに提供するというミッションを実現するための新たなポストです。＜具体的なミッション＞ターゲット企業の選定
お客さまの海外事業のリスク分析
お客さま向けの海外、グローバル保険プログラムの提案（営業に同行）
国内・海外のブローカーとの条件折衝
同社海外拠点との再保険取引の調整
一連の活動をOJTで行いながら、営業社員へのグローバル対応力強化の教育
【業務詳細】主に営業側の役割を専門的な経験者として全般的にサポートを行います。
引受業務については、配属予定部署のアンダーライターが行うため、アンダーライターとチーム内で連携します。
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -102024-177471 掲載日：2025-04-22
コンプライアンス業務
金融業界でコンプライアンス業務の経験をお持ちの方必見です。550 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、都市銀行です。
- 業務内容
- 出向いただき、コンプライアンスに関する業務をお任せします。
コンプライアンスに関する企画・管理：
コンプライアンスに関する社内ルールの企画立案・整備
コンプライアンス・プログラムの策定・管理
広告審査（主に投資信託関連）
各種契約書の作成※外部の弁護士と相談しながら作成いただきます
インサイダー取引規制対応
AML/CFT対応
利益相反管理※ルールに沿いながら管理していただきます
その他各種法令対応（国内・海外）（届出・開示）※新たな規制への対応等検討いただきます
コンプライアンスに関する研修企画（含むeラーニング）
各種報告資料作成（監督官庁、自主規制機関、親会社宛て等）ほか
監督官庁・自主規制機関との対応等：
・金融庁対応
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -092024-176982 掲載日：2025-04-22
コーポレートガバナンスの設計・運営
サステナビリティ関連や統合報告書等の、設計／実務の経験が活かせます。700 - 1200 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、多岐にわたる産業領域においてグローバルに事業展開する総合商社です。自動車、機械、エネルギー、化学、食品、金属、電子部品などの幅広い分野で取引を行い、世界中の顧客に製品やサービスを提供しています。また、投資や金融サービス、物流、リサイクルなど、多岐にわたる事業活動を展開しており、持続可能な社会貢献にも注力しています。
- 業務内容
- ・株主総会、取締役会、その他の全社会議体の設計・運営・コーポレートガバナンスの強化に向けた施策の企画・実行（コーポレートガバナンス・コード対応を含む）・社外取締役の活用に関する企画（現場サイト視察や社内外での議論など）や関連する実務・社内規程の管理・見直し、社内決裁の運用管理、インサイダー取引管理・ガバナンス関連の公表物の作成及びメンテナンス
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -012025-183335 掲載日：2025-04-22
受信業務
金融機関経験8年以上お持ちの管理職（候補）経験者の方必見です。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、大手金融グループが共同で立ち上げた銀行です。
- 業務内容
- 金融市場における各種取引（債券、為替、金利、デリバティブ等あらゆる市場性の運用）に対する約定確認、資金決済、期日管理、担保管理、残高管理及び法定帳票作成
制度対応（店頭デリバティブ規制対応、ISDA関連法務対応等）および効率化を目指した事務フロー改善、ロボット化・システム化の企画推進
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -122024-181908 掲載日：2025-04-22
ASEAN事業推進担当
海外事業（特に不動産、住宅、建設）実務に携わった経験をお持ちの方必見です。600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は分譲住宅メーカーです。
- 業務内容
- インドネシアを含むASEAN各国の不動産市場調査、企画推進
現地法人の業務支援、管理全般
グループ企業の海外事業支援、企画推進
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -022025-184618 掲載日：2025-04-22
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。600 - 1200 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本国内外でエネルギー関連事業を展開しています。主に天然ガスの供給や販売、ガス機器の提供、エネルギーの開発・生産などを手がけています。持続可能なエネルギー供給に取り組み、省エネルギー技術や再生可能エネルギーの開発にも注力しています。また、地域コミュニティへの貢献や地球環境への配慮も重視しており、安定したエネルギー供給と社会的責任を両立させることを目指しています。
- 業務内容
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -042025-187039 掲載日：2025-04-22
英文会計・海運事務
事務のご経験をお持ちの方必見です455 - 525 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- 国内外代理店とコミュニケーションをとりながら、海運に関わる経理業務、業務改善プロジェクトの推進等をお任せします。■業務内容詳細この部署では、世界各地の代理店に対し、入出港の際にかかる費用精算等を行っています。国内外の代理店や関係部署とやりとりし、船に関わる送金手配等の伝票起票や、債権債務の管理の他、海運関連事務を行います。日常的にメールや会議等で海外との英語対応が発生しますので、英語力を活かしたい方はご活躍いただけます。社内DX化や業務改善のプロジェクトを推進中です。主体的にプロジェクトに携わってください。スキルや希望に応じて、企画からお任せする可能性もございます。貿易事務の知識をお持ちでしたら活かせます。経理や海運業界未経験の方でも丁寧にサポートしますので安心してご入社ください。将来的には管理職として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -032025-186148 掲載日：2025-04-22
大学事務局
大学等教育機関での実務経験をお持ちの方必見です400 - 550 万円 京都 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 教員の研究費申請、使用等の会計手続き
研究成果の外部イベント出展
研究関係の各種調査対応
地域連携活動への対応（小中学校生の見学受入れや自治体イベントへの参加）
その他 研究連携業務
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -082024-173989 掲載日：2025-04-21
【リモートメイン】オペレーション
在宅勤務メインのお仕事です！300 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、デマンド・レスポンス・サービスプロバイダーの日本法人です。
- 業務内容
- 業務内容：
オペレーションセンターの業務遂行DR 管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
使用状況の監視
通信ネットワークの監視
DR発動のオペレーション
DR発動のレポート作成
DRサービスのプロセス改善
DR 管理システム試験の実施
サポート業務B2Bとのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
その他品質管理チームと協調し、オペレーション品質を維持向上
DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合も含めた事案報告（英語使用）
Nao Yoshida
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求人番号：JN -072024-37876 掲載日：2025-03-18
【福岡/糟屋郡】海外代理店の営業支援業務◇未経験歓迎◇英語力活かせる◎◇土日祝休◇18時退社！
残業はほとんど発生しません400 - 620 万円 福岡 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 医療関連機器・理化学機器の専門商社
- 業務内容
- ●業務概要：
同社の海外の取引を担う各国の代理店（アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・中国・オセアニアなど）の営業支援業務をお任せいたします。
●業務詳細：
同社は、生殖医学の現場で使われる【細胞培養製品】【遺伝子操作関連製品】を広く取り扱っており、海外からの輸入製品・自社開発製品など、国内外の医療機関や研究機関への販売を行っています。取引先の窓口は、各エリアの代理店が担い、販促してもらう仕組みとなっているので、本ポジションが担当する国の代理店とコミュニケーションを取り、発注対応を行ったり、取引先からの製品の質問をヘルプデスクへ繋ぐ役割となります。基本は英語を用い、電話とメールを活用したやり取りとなります。年に1～2回程度、主にアメリカやヨーロッパで開催される主要な展示会へ出席し、医療機関や研究機関に向けて同社商材を発信していただくこともあります。(展示会は1週間程度の出張となります。)
同社の海外支援業務は海外を飛び回るような営業スタイルではなく、日本国内で各国の代理店をサポートする業務となります。
●職場環境：
異業種からの入社者が半数以上であることもあり、精力的にインプットする方が多い環境です。
業界知識・機械製品知識に関する研修が3ヶ月ほど設けておりますので、業界未経験の方も安心して挑戦いただけます。
社内での代理店の遠隔支援が業務なりますが、残業はほとんど発生しません。
●同ポジションの魅力：
英語を用いた煩雑なコミュニケーションを取る職務となるため、語学力の成長が期待できる環境です。また、規模感が大きすぎない同社だからこそ、取引先にニーズを迅速にキャッチアップし、商品に反映させてきた背景から多大な信頼を勝ち得ており、取引先との関係性も良好です。
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Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -072024-148323 掲載日：2025-02-25
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です500 - 920 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
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求人番号：JN -082024-173436 掲載日：2024-12-24
エンジニア
第二新卒歓迎400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手自動車メーカーの車載システムやカーナビ向けソフトウェア開発に取り組むデジタルソリューションプロバイダーです。
近年では、自動運転やコネクテッド・カー、AIなど、注目の技術開発にも積極的に関与し、業界をリードする企画と開発を行っています。
蓄積したビッグデータを活用し、ユーザビリティを重視した製品を提供することにも力を入れています。
また、AIを活用した先進的なナビゲーションシステムの実現を目指しており、さらなる成長と社会への貢献を目指しています。 - 業務内容
- 業務内容：
AWSを活用したクラウドベースのソリューション開発:AWS技術を駆使して、WebサービスおよびIoTソリューションを開発します。プロジェクトの初期段階から参加し、要件定義、技術選定、設計、開発、そしてシステム保守までを一貫して担当していただきます。
チームと協力しながら、先進的なクラウドアーキテクチャの設計と実装に貢献していただきます。
地図と位置情報を利用した新規サービスの開発:地図データと位置情報技術を活用し、モビリティおよび交通業界向けの革新的なサービスを企画・実装します。
大手自動車メーカーや交通関連企業と密接に協力し、アイデアの概念化から最終的なサービスリリースまでをリードします。クライアントとの関係構築にも積極的に関わり、市場のニーズに応じたソリューションを提供します。
インタラクティブなモビリティ体験の設計と開発:ユーザーの移動体験を向上させるため、IoTデバイスと組み合わせたインタラクティブな機能の設計と開発に取り組みます。
新しい技術の探求と応用により、使い勝手の良い、革新的なユーザーインターフェースを創出することが目標です。
Nao Yoshida
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求人番号：JN -112024-179563 掲載日：2024-12-17
【北海道】ファイナンス アシスタント（経理・会計）
グローバルな環境で働きたい方におすすめ288 - 360 万円 北海道 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- Our client is is a French travel and tourism operator headquartered in Paris, specializing in all-inclusive holidays, resorts, dining, excursion.
They specialize in premium all-inclusive vacations packages for families.
In Japan, they owns resorts across Hokkaido and Okinawa. - 業務内容
- 業務内容：
請求・支払い管理業務（売上伝票の整理、データ入力、取引先への支払い業務）
現金の管理、売掛・買掛金管理
ファイナンスマネージャーのサポート
Nao Yoshida
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求人番号：JN -092024-176392 掲載日：2024-11-28
人事総務部 HRBP・採用担当マネージャー
Globa企業でのHRBPポジションです！0 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、洋菓子の製造・販売等を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
中途採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
説明会実施、母集団形成
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニングの実施
アルバイト／派遣ほか全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
HRBP業務採用を中心として本社各部門、工場、店舗の課題に人事の視点から取り組む。
人事の教育担当・C＆B担当と連携しスムーズな制度設計・改善を行う。
Nao Yoshida
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求人番号：JN -072024-31637 掲載日：2024-11-14
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、「医療関連事業」、「ニュートラシューティカルズ関連事業」、「消費者関連事業」、「その他の事業」の4つのセグメントを束ねるホールディングス企業です。医療関連事業では、精神・神経、がん領域を重点に、循環器、腎、消化器、眼科などの広範な分野で診断薬や医療機器を提供しています。ニュートラシューティカルズ関連事業では、機能性飲料・食品を通じて健康維持・増進をサポートし、科学的根拠に基づく製品開発を行っています。消費者関連事業では、世界初のレトルトカレー発売し、安全で健康的な食品・飲料を提供し、革新的な製品開発に取り組んでいます。その他の事業では、自動車、電気電子、建材向けの化学品や環境に配慮した物流サービス、電子機器などを提供し、多角的な事業展開を行っています。
- 業務内容
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
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求人番号：JN -112024-179560 掲載日：2024-11-14
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化260 - 300 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-173438 掲載日：2024-11-12
【熊本】通訳（契約社員）
熊本在住Or熊本リロケート可能な方で、通訳のご経験をお持ちの方、ご応募ください。350 - 560 万円 高知 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- 通訳者の主な職務は、会議、イベントなど、中国語から日本語、または日本語から中国語への音声メッセージまたは文章をを正確に会話双方に伝えます。したがって、中国語、日本語に堪能であり、文化的なニュアンスや背景を深く理解しており、意味やトーンを正確に相手に伝えることが必要となります。 業務内容：
雇入れ時職場における台湾と日本社員の会話を翻訳する。
例）引継ぎ会議のすり合わせ、電話会議など。
政府規制や会社の方針に沿った文書翻訳を同僚と協力し、日本語の用語や定義を明確にし、規定されたデータベースに格納。
会議の合意事項を日本語/中国語でまとめ、業務日報の作成、資料収集、上司の指示による臨時業務を対応。
変更の範囲会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-176072 掲載日：2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。525 - 860 万円 茨城 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、建設機械メーカーです。
- 業務内容
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services