オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -022025-183875 掲載日：2025-02-17
【大阪／肥後橋】英語力活かせる◎総務人事／領事館業務◆年休125日◆大手との取引多く安定性◎
風通しが良い社風です◎400 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- ■業務内容：当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。※領事館業務：4割／総務人事経理のサポート：6割
■具体的には：＜総務人事経理サポート＞総務人事（採用業務、入退社手続き）
経理（仕訳記帳、月次決算等）
秘書（専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等）
基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。
＜領事館業務（南ヨーロッパの国）＞※詳細は面接にてお話します該当国家と日本の外交ニュースの情報収集＆報告
年次レポート作成（英語と日本語）
大使館との連携
政府関係者訪日時の対応
イベントへの代理出席
ビザや旅行に関する問合わせ対応
その他業務全般
■働きやすい社風：社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-178643 掲載日：2025-02-17
Order Processing Specialist
受発注経験者、お待ちしております。500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 物流 / 購買 / 出荷アシスタント
- 会社概要
- 同社は、フィンランドの理化学・臨床検査機器メーカーと日本の企業の合弁として設立され、主にラボ用電動式ピペット、手動式ピペット、消耗品の輸入販売およびアフターサービスを提供しています。同社は世界で初めて電動ピペットを開発・発売し、大手製薬メーカーとの取引を通じてシェアを拡大しています。現在、日本市場では電動ピペットの導入がまだ少ないため、さらなる市場成長を目指しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Accurately process customers’ orders into SAP, ensuring that all proper discounts, special pricing, terms of payments and shipping details are properly applied to orders
Create order confirmations, delivery slips and invoices in SAP
Inform customers by email, fax or telephone for order information, such as for delivery schedules and any updates
Handle customer inquiries regarding shipping and delivery schedule
Handle customer complaints regarding issues with orders
Maintain customer master data, price conditions and delivery replenishment time in SAP
Communicate with warehouse staffs for stock verification and outbound deliveries
Charter truck arrangement based on the customer requests
Handle return shipments from customers
Understand the shipping and product information written in English
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184369 掲載日：2025-02-14
【東京】URA（リサーチ・アドミニストレーター）
公共機関での調達契約等に係る実務経験がある方必見です!500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
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- 業務内容
- 各プロジェクトの登録・管理（受託研究・産学連携等）
プロジェクト（研究）の契約締結
-契約書作成・発送、請求書管理、スケジュール調整、進捗管理等各種契約書作成
-業務委託契約、アルバイト契約補助等法務・知的財産権の対応、共同研究に関わる実務
-特許出願の補助、公共機関での調達契約に関わる実務等経費支払い
-各月の経費支払い（業務委託、学生アルバイト等）各種監査対応
-会計監査、内部監査、監事監督等の対応等科研費の管理
-科研費公募の案内、応募管理、週思慕管理、各種契約書作成、経費支払い管理、間接経費管理等プロジェクト管理
-公的研究資金（委託費、補助金）の運営、執行、管理等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-183903 掲載日：2025-02-05
確定拠出年金のコールセンターの運営管理
金融機関での顧客対応業務経験のある方必見です500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、企業年金制度に特化した証券会社で、投資信託や株式、債券などの金融商品を提供しています。主に確定拠出年金（DC）に関連するサービスを展開し、企業や個人の年金運用をサポートしています。金融商品を選定し、運用指導を行うことで、顧客の資産形成を支援します。長年の経験と専門知識を活かし、顧客のニーズに応じた最適なソリューションを提供し、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 以下の業務を担っていただきます。確定拠出年金のコールセンターの運営管理、改善業務と新サービスの企画立案。
オペレーターの管理（シフト管理等）、育成に関するマネジメント全般。
お客さまからの英語での問合せ対応、およびメンバー指導、エスカレーション対応（ビジネス英語スキルのある方）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-178157 掲載日：2025-02-04
【六本木】韓国語翻訳者 ◆ヒット作多数！自社タイトル保有
日本語から韓国語への翻訳経験お持ちの方歓迎450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は世界最大手のモバイルソーシャルゲームネットワーク企業の子会社として、自社ゲーム開発・IP育成・運営を行っています。
- 業務内容
- ◆ヒット作品多数！自社IP育成やグローバル展開にも注力／財務基盤安定◎／様々なジャンルのプロジェクトに関わるチャンスあり◎◆
■業務内容：ライトフライヤースタジオ、及びグループ会社が手掛ける作品の、韓国語翻訳業務を担っていただきます。
※本ポジションにつきましては応募時に翻訳サンプルをご提出いただきます。応募時にサンプルファイルをお送りいたしますので、ご対応をお願いいたします。
■主な業務内容：ゲーム内テキスト及びプロモーション関連テキストや、お客さまへ発信するお知らせ文などの翻訳・編集
バナーやPV関連の翻訳・レビュー及び修正対応
用語集やスタイルガイドの作成および更新
チームメンバーのトレーニング実施
LQAの翻訳関連不具合報告をうけての修正対応
翻訳テキストの入稿作業サポート
各種関連ミーティングへの参加
■この仕事の魅力：多数のヒット作品を有し充実した財務基盤をもとに自社IP育成やグローバル展開に力を入れており、刺激的な環境で腰を据えてゲーム開発に取り組むことができます。
自社IPタイトル、人気アニメIPタイトル、アクション、RPGなど様々なジャンルのプロジェクトに関わるチャンスがあります。
これからさらにWorldWideに海外展開していくタイトルに関わるチャンスがあり、またその品質向上をお任せしていきたいと思います。
ファンとの対話を重視しており、日々プレイヤーの生の声に触れゲームづくりに反映させることができます。
誰もが知るヒットタイトルクリエイターなど優秀なスタッフが多く在籍しており切磋琢磨しながら成長できます。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-183807 掲載日：2025-02-04
総務
社内外でのイベント企画運営経験がある方必見です。500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 朝会他社内イベントの企画・運営
社内外の問い合わせ対応・請求書支払処理等の庶務業務
座席調整、什器管理、労働環境改善等のファシリティマネジメント
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-183662 掲載日：2025-02-03
【宇都宮】営業事務／見積・受注などの販売管理や輸出入業務など／英語を活かせる／年休123日
一連の販売管理業務をお任せいたします。600 - 660 万円 栃木 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、試験ツールのグローバルメーカーです。
- 業務内容
- 【世界トップクラスのモデルベース開発ツールを提供／自動運転開発需要増に伴い引き合い急増・業績好調】
■業務内容営業部、EastSalesOperationグループ、北関東営業所（宇都宮）での営業事務（セールスオペレーション職）をお任せいたします。
■業務詳細ERPの販売モジュールを使用しての、見積、受注、出荷、請求、回収といった一連の販売管理業務
ドイツへの仕入発注
上記業務データの集計及び顧客管理
見積作成等に関連してのセールスアシスタント業務
見積作成、顧客購買部門との事務処理折衝
営業資料の作成、集計
輸出入業務
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183565 掲載日：2025-01-31
【熱海・伊豆山】宿泊予約部門支配人
キャリアパス・福利厚生充実500 - 650 万円 静岡 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- ◆休日120日（公休108日＋年間有給休暇取得義務5日＋特別連続有給7日）／有休取得◎（昨年取得実績：年間平均9.2日）／キャリアパス・福利厚生充実◆
■業務内容：セールス＆マーケティング部にて宿泊予約業務の支配人として、部の統括管理業務をお任せいたします。PMS管理（ダイナリューション）
メール、電話、直近予約管理
団体受注管理
ルームコントロール
宿泊・料飲部門リレーション
宿泊予約チームマネジメント
人材育成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-36066 掲載日：2025-01-30
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!650 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。
- 業務内容
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183407 掲載日：2025-01-29
営業支援プロジェクト
損害保険会社またはブローカーでの海外駐在のご経験をお持ちの方必見です770 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、損害保険会社です。
- 業務内容
- 【募集背景】お客さま企業向けに、適切なグローバルリスク管理と保険手配の提案ができるよう、営業社員の活動を本社部門の立場で支援する業務です。海外の保険に慣れている企業営業部以外の一般営業部支店のお客さま企業に対して、営業社員とともに提案活動を行います。グローバルなリスクソリューションを広くお客さまに提供するというミッションを実現するための新たなポストです。＜具体的なミッション＞ターゲット企業の選定
お客さまの海外事業のリスク分析
お客さま向けの海外、グローバル保険プログラムの提案（営業に同行）
国内・海外のブローカーとの条件折衝
同社海外拠点との再保険取引の調整
一連の活動をOJTで行いながら、営業社員へのグローバル対応力強化の教育
【業務詳細】主に営業側の役割を専門的な経験者として全般的にサポートを行います。
引受業務については、配属予定部署のアンダーライターが行うため、アンダーライターとチーム内で連携します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183335 掲載日：2025-01-28
受信業務
金融機関経験8年以上お持ちの管理職（候補）経験者の方必見です。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、大手金融グループが共同で立ち上げた銀行です。
- 業務内容
- 金融市場における各種取引（債券、為替、金利、デリバティブ等あらゆる市場性の運用）に対する約定確認、資金決済、期日管理、担保管理、残高管理及び法定帳票作成
制度対応（店頭デリバティブ規制対応、ISDA関連法務対応等）および効率化を目指した事務フロー改善、ロボット化・システム化の企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181139 掲載日：2025-01-27
Chief of Staff
社員の成長をサポートする様々な研修制度あり800 - 1500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同グループはヘルスケア業界で注目を集める優良企業です。医薬品事業と診断事業を主力とし、診断事業を担当しています。同社は2本柱の一つ「診断事業」を担っている、診断薬・診断機器に特化したヘルスケア業界屈指のバイオテック企業です。がん、心血管疾患、感染症を含む多岐にわたる疾患に対し、高品質かつ正確な診断製品を提供しております。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist GM and management team(Enabling Team:ET) members by efficiently managing executive meetings (ETM) conducted in Japanese and English(facilitation and taking minutes), as well as other assigned tasks.
Support strategic alliances and cooperation between Global/APAC and Japan Affiliate.
Working with key stakeholders to support the organization-wide strategic planning process, translate ETs' strategies and business goals into actionable outputs, manage priorities, status tracking and backlogs.
Ohers. Plan and develop initiatives to promote communication and collaboration among ETs and all of the internal departments.
業務内容：
当社の社長と経営(Enabling Team：ET)メンバーの補佐役として、日英で行われる経営会議(ETM)の効率的な運営（進行役、議事録策定）など、特命事項を担当。
Global/APACと日本Affiliate間の戦略連携、提携を支援。
主要なステークホルダーと連携、組織全体の戦略立案プロセスをサポート、ETが定めた戦略やビジネスゴールを実行可能な成果物に変換し、優先順位や進捗とバックログの管理を行います。
その他、ETメンバーや社内各部の協働とコミュニケーション促進ためのプランを企画・立案します。
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-180849 掲載日：2025-01-15
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり300 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、グローバル事業・コンサルティング事業・新規事業・3つの事業を通して、より良い社会の実現を目指している未来型コンサルティングファームです。
業界トップクラスの成長率を誇っており、様々なクライアントに対して戦略的なアドバイザリーとコンサルティングサービスを提供しています。
また、日本発のグローバルコンサルティングファームとして、国内に留まらず海外でも圧倒的なスピードでの事業展開を目指しています。 - 業務内容
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-182417 掲載日：2025-01-07
ユーザーサポートデスクSV
事業会社またクライアントワークでのカスタマーサポート部門の管理経験をお持ちの方必見です。500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社はMaaSビジネスをリードする次世代交通システム会社です。
- 業務内容
- 業務プロセス改善
コールセンターのスタッフ管理
コールセンタースタッフの問い合わせフォロー及びエスカレーション対応
カスタマーサポート業務（電話／メール）※英語・日本語
チャットボット（英語版）の管理
使用方法等マニュアル英訳
KPIを達成するための新たな施策の企画・実行
顧客対応業務の最適化
教育体制構築／マニュアル作成
社内へのVOC共有によるサービスレベル向上
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-182155 掲載日：2025-01-07
総務法務（海外子会社担当）
上場、上場子会社での総務、法務業務経験をお持ちの方必見です。530 - 730 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は飲食店の経営、食品製造を行っています。地元の人に愛され、地元に根付くお店であること、その土地になくてはならない存在であることを目標に、世の中に必要とされる「ラーメンのインフラ企業」を目指して事業を展開しています。海外は、まだまだマーケットが成熟していないため、開拓していく必要があります。企業としてのチャレンジが求められる状況の中で、成功するまで挑戦し続けようと考えています。
- 業務内容
- 海外子会社総務法務業務をお任せします。海外の取引先や子会社、店舗を対象とした業務となります。各社と本社との連携
子会社の営業支援
契約書のレビュー
顧問弁護士との調整、やり取り
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-182269 掲載日：2025-01-06
営業事務（サポート対応）
事務経験のある方が活かせます。500 - 650 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は日系大手のガラスメーカーです。
- 業務内容
- 新規車種のコンペでの見積作成及び客先交渉と社内調整
試作を始めとする各種見積作業やお客様の生産計画情報の社内展開
カーボンニュートラル他各種問合せ対応
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-178172 掲載日：2024-12-25
【東京】ローカライゼーションディレクター（韓国語）
ゲーム業界での翻訳、編集経験者必見です!450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は世界最大手のモバイルソーシャルゲームネットワーク企業の子会社として、自社ゲーム開発・IP育成・運営を行っています。
- 業務内容
- ローカライズ業務の実行と統括（翻訳、編集、監修、用語集やスタイルガイド作成など）
翻訳品質向上とユーザーレビューの収集
翻訳会社との連携（質疑応答、フィードバック提供など）
開発メンバーとのコミュニケーションや、翻訳データ入稿作業
チームメンバーのタスク管理やアサイン調整、トレーニングの実施
LQAチームとの連携 ・各種関連ミーティングへの参加
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181739 掲載日：2024-12-25
Junior Accountant
Join the team and help build sustainable progress463 - 580 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、産業用装置メーカーです。砕石現場やトンネル工事で使用される機械を扱っています。私たちの仕事は、機械本体の販売に加え、お客様が不具合を感じることなく継続的に仕事できるよう、部品や消耗品の供給・修理・メンテナンスといったサポートを行うこと。今後も、土木・鉱山機械業界におけるリーディングカンパニーとして、ビジネスパートナーと共に成長・繁栄し続ける企業を目指します。
- 業務内容
- 当カンパニーの経理・財務業務全般を、他経理スタッフと一緒にご担当いただきます。
業務内容：
会計処理（仕訳入力確認・証憑確認）AP/Intercompany 取引/経費中心に、GL/AR/FA
入出金予定作成、支払処理
決算業務（月次・四半期・年次）
商法決算，税務申告（主に消費税）業務
本社決算レポート作成
伝票整理、ファイリング
実地棚卸、倉庫整理
内部統制業務
庶務的業務（来客・TEL対応等）等
顧客日本全国の建設業者
砕石業者鉱山／トンネル採掘業者等
取扱製品建設機械部品、及び消耗品
海外本社のカレンダーに従ったレポーティングが必要なため、日本の祝日でも月末月初にあたる場合、休日出勤が発生することがあります(2025年1/2, 1/3など）
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181908 掲載日：2024-12-25
ASEAN事業推進担当
海外事業（特に不動産、住宅、建設）実務に携わった経験をお持ちの方必見です。600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は分譲住宅メーカーです。
- 業務内容
- インドネシアを含むASEAN各国の不動産市場調査、企画推進
現地法人の業務支援、管理全般
グループ企業の海外事業支援、企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services