オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -062025-189388 掲載日：2025-06-06
【横浜】アドミ業務（事務・アシスタント）
営業事務経験者必見です!460 - 650 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は世界的な外資系化学メーカーの日本法人です。日本国内外で幅広い産業分野へ革新的な製品とソリューションを提供しており、主要な事業領域には、化学品、プラスチック、農業ソリューション、パフォーマンス製品、石油・ガスなどがあります。
- 業務内容
- パフォーマンスマテリアル事業部の管理職を中心としたリーダーシップチーム（LBM、PMリーダー、HRBP）や営業組織を補佐し、業務手順を最適化することにより、さまざまな管理業務を支援して、必要なビジネス目標を達成のために貢献をいただきます。
【具体的な業務内容】事務手続きを処理する
海外チームや顧客、内部および外部の顧客と連絡や調整
共通の内部／外部会議の設定
ステークホルダーと協力しての日々、四半期、年間のビジネス目標の達成
内部イベント、プロジェクト（タウンホール、企業イベントなど）のサポート
メールや電話（内外）への回答／必要な情報の提供
ステークホルダーの代わりに必要な手紙やメールを起草、準備、または拡散
本社や上級管理層の訪問者の航空券／宿泊／地上輸送の手配
会食やイベント開催時のレストラン検索・予約
上司、チーム、訪問者の出張サポート、アジェンダ、ホテル予約、チケット予約など
海外からの訪問者向けの招待状やビザ申請を含む訪問者の管理業務
請求書、従業員の請求などの支払い活動支援
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189142 掲載日：2025-06-06
翻訳プロジェクトの進捗・品質管理
翻訳会社または企業の翻訳部門における、project managementや翻訳コーディネーターのご経験をお持ちの方必見450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は世界中に100を超す拠点と数万名の従業員を有するヨーロッパ発のCROの日本法人です。
グローバルな医薬品開発サービスを提供する強固な事業基盤を持ち、「Global Healthcare Intelligence Partner」としてのビジョンを掲げています。医薬品開発の経験と100％バーチャル治験を実現した技術を組み合わせ、先進的な医薬品開発オペレーションを目指しています。
製薬メーカーやバイオベンチャーのパートナーとして、臨床試験から承認申請、市販後の活動まで幅広く支援しています。薬事、ファーマコビジランス、メディカルライティングなどのサービスも包括的に提供可能です。
従業員が健やかに働き、挑戦を楽しむ文化を持ち、アメリカの経済誌『Forbes』の「World\'s Best Company」を複数回受賞しています。 - 業務内容
- 同部門の Project Manager/Project Analyst として、クライアントの翻訳プロジェクトにおいて、プロジェクトの開始までのコミュニケーション（内容、費用などのすり合わせ）から全体のプロジェクトマネジメント一連（社内外の翻訳者との連携、納品までの進捗及び品質管理など）をご担当いただきます。【主な業務内容】クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
案件進捗管理、予算内での管理
翻訳チェッカーへのチェック依頼
納品物の最終確認、納品
クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189402 掲載日：2025-06-06
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。600 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189417 掲載日：2025-06-06
金融業務アシスタント
財務・経理関連業務へのご興味をお持ちの方必見です400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はM&Aアドバイザーとして、中規模（ミドルサイズ）案件を中心に、M&Aの戦略立案から実行まで総合的なサポートを行っています。
- 業務内容
- 営業メンバーももとで、Excel、PowerPoint、Wordを利用した資料作成や各種データベースからの情報収集が主になります。現在は月に1回ほど海外案件の対応があり、資料の翻訳やクライアントとのメールやり取りを代行いただきます。※まれにお電話やメールの対応など、一部お客様との直接のやりとりも発生する可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189399 掲載日：2025-06-06
アカウント職(用船営業事務)
英文メール作成、読解のご経験が活かせます。470 - 630 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、船舶の建造監督やコンサルティング業務を行う会社です。大手総合商社の100%出資会社であり、事業内容は多岐にわたります。船舶の管理、建造監督、用船および運航、中古船の売買仲介、造船所向け舶用機器の販売・輸出入、そして船舶保有・運航に関する海外SPCの会計・事業管理業務を行っています。自社スタッフによる専門的な管理・運航や三井物産との連携による新造船・ファイナンスなど、船舶関連ビジネス全般において広範なノウハウを有しています。大手商社の100%出資による安定性と大型案件に取り組む機会が多く、商社的なダイナミズムを感じながらビジネスを展開できる点が魅力です。
- 業務内容
- 用船料（船のレンタル代）の入金確認及び用船者（船を借りた会社）への督促
船主（船のオーナー）への用船料明細書の送付、手数料の請求
照査手続き、その他郵便物取り扱いなどの庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -122024-180752 掲載日：2025-06-06
カスタマーサポート
中国語を活かしていただけるポジション！400 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
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- 業務内容
- 業務内容：
当社運営の店舗等に関するお問合せ・苦情などへの応対（電話・メール）
予約サイトに関する対応（お客様への連絡、店舗等との連携）
店舗支援業務（備品管理、スタッフへの貸与品受渡など）
店舗売上金の入金
社内外からの電話応対
来客応対
その他付随する業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-183055 掲載日：2025-06-05
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です550 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、主に資産管理業務を行っています。
- 業務内容
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189293 掲載日：2025-06-05
ディレクター秘書（On Premise部署）
英語スキルを活かせます！500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は世界的に有名な飲料メーカーで、年々売上を増加させている企業でもあります。ブランディング戦略に大変力を入れており、広告、スポーツ、音楽を利用して宣伝を行っています。
- 業務内容
エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて秘書を募集いたします。 On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします。
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出
会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む
コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保
カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189355 掲載日：2025-06-05
営業事務
商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験をお持ちの方必見です500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、大手自動車グループの商社です。
- 業務内容
- 自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:
＜営業事務・受発注管理＞発注書・契約書の作成・確認
納期管理、出荷指示
ERP（SAP）への正確なデータ入力
＜貿易・経理事務＞輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
外貨建ての支払処理、売上計上
請求書・納品書の発行
顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）
※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞既存のExcelマクロの運用・改修
Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能
＜その他＞来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-182803 掲載日：2025-06-05
【横浜】CEO秘書 ・ 広報PR担当
秘書のご経験をお持ちの方必見です495 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、プロのメカニックや整備工場向けに高品質な工具を提供する企業です。
1980年代に設立され、本社を神奈川県横浜市に構えています。
工具を満載した移動販売車両による直接訪問販売とアフターサービスを行うシステムの運営および通信販売をメインの事業としており、これにより、顧客のニーズに迅速かつ的確に対応し、業務効率の向上と信頼性の高いサービスを提供しています。
また、アメリカ・オハイオ州で1938年に設立された親会社の伝統と技術力を継承し、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。日本国内でも、幅広い製品ラインアップと独自の販売手法で、多くのメカニックから支持を集めています。 - 業務内容
- ～～【秘書】×【広報PR】英語力を活かすCEOアシスタント！～～
アメリカ生まれの世界的用具ブランドのセールスコンサル企業で、秘書のご経験を活かしマルチにご活躍なさいませんか？
ご紹介したいのは、創業から85年以上の歴史を持つ自動車整備用具メーカーの、セールスパートを担う企業です。有名な自動車メーカーや、プロメカニックが愛用するブランドとして米国で人気を集める老舗ですが、日本マーケットの更なる拡大に向け、専門家である同社は非常に重要な役割を担っています。
鈴鹿や須郷など、車好きじゃなくても知っているあの場所で開催される人気のカーレースでも使用されている、愛すべきブランドです。
そんなハイクオリティプロダクトを提供する同社の◤CEOアシスタント◢として、英語力を活かし、マルチフィールドでご活躍いただける、秘書を募集しています！
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■業務内容：
CEOのアシスタントとして、以下の業務をご担当ください。
（※業務割合としては、(1)秘書業務=2/3、(2)~(5)その他業務=1/3を想定しています。）
（1）CEOアシスタント業務：
・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
・来客対応、慶弔対応
・社員名刺管理
・会議議事録作成、資料管理等
・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）会社広報業務：
会社の広報に関わる業務
（3）PR担当業務：
カーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー/広告料等の予算・経費管理、検収
（4）イベント業務：
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理、修繕・管財、業者契約、テナント対応（1テナント）
■ポジションの魅力：
・CEOの直轄秘書としてのご経験を積んでいただくことが可能です。
・英語力を活かせます！会議議事録、催事アテンド、式での通訳業務など、活躍の場も豊富です。
・広報やPR担当など、通常秘書では経験できないお仕事も！スキルアップのチャンスです。
・車に所縁があり仕事で運転する機会も！車の運転がお好きな方はすぐにご活躍可能です。
・残業は少なめです。
→平均残業時間・固定残業時間：34時間分込み（実際の残業時間は、20~30時間/月程度）
#featuredjob1
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189258 掲載日：2025-06-04
ビジネスコミュニケーションスペシャリスト
経営幹部向けのビジネスプレゼンテーション資料作成経験をお持ちの方必見です600 - 1400 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 経営陣によるカンファレンス等におけるプレゼンテーション資料の作成
国内外の事業パートナー幹部等とのミーティング資料の作成
国内外の政財界リーダー等に向けた政策提案資料の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -052025-188675 掲載日：2025-06-04
社長秘書
Shape sustainable communities through innovative urban dev.450 - 640 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は都市開発コンサルティングを専門としており、土地区画整理や都市計画プロジェクトに注力し、関係者との連携を通じて持続可能なまちづくりを目指しています。
- 業務内容
建設コンサルティングを行う企業が社長秘書を募集いたします。
近日移転予定によりキレイなオフィスです！
▼ポジション概要
・スケジュール管理業務
・社長の日程調整・管理
・移動交通手段の手配（新幹線、飛行機、レンタカー、タクシー、社用車）
・会食の手配、案内送付
・メールおよび社内コミュニケーションシステム(Talknote)の管理
・クライアントリスト等の各種資料、名刺、その他データの管理・更新
・会議議事録作成と配信
・社長の経費精算手続き対応
・その他突発的に発生する各種業務対応
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -052025-187651 掲載日：2025-06-04
【千葉／印西】総務（senior admin)
現場運営を支える総務業務です！550 - 850 万円 千葉 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
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- 業務内容
- 国内外で土木工事や建築工事を手掛ける企業が総務を募集いたします。
【仕事内容】〇総務業務・現場事務員の統括（３名の事務員の間に入って調整）・現場事務所の運営管理（会議室や給湯室などの共用部の管理）・お客様との連携（会議室予約、来客対応、調整業務）・出張（国内外）のフライト、ホテル手配・車両、会社借り上げ寮、駐車場の管理〇契約関係・設計変更会議のコーディネーター（見積書の提出、会議議事録作成、管理表の更新等）・お客様への請求書提出等・仕様書確認、仕様書要求事項の取りまとめ及び社内展開・文書管理（お客様に提出した文書の管理）〇現場管理・下請け業者との契約、請求書処理（他の事務員が対応しているところの調整業務）・別途業者からの仮設共益費の徴収、調整・通訳者のスケジュール管理・お客様のオペレーションエリアへの入場申請・管理〇その他・当社事務職員との連携（＊当社事務職員よりも上の立場で現場を管理していただきます）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -052025-188978 掲載日：2025-06-04
Service Support
Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions450 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、フィンランドの理化学・臨床検査機器メーカーと日本の企業の合弁として設立され、主にラボ用電動式ピペット、手動式ピペット、消耗品の輸入販売およびアフターサービスを提供しています。同社は世界で初めて電動ピペットを開発・発売し、大手製薬メーカーとの取引を通じてシェアを拡大しています。現在、日本市場では電動ピペットの導入がまだ少ないため、さらなる市場成長を目指しています。
- 業務内容
- The Service Support will work directly with customers and internal departments to meet the service needs for the product line. The goal is to take care of the accurate and timely transmission of information to all involved parties in order to ensure high service quality.
Main responsibilities:
Ensure Service Order Processing on time
Manage the delivery schedule according to when the equipment is available, the engineer's schedule, and the customer's availability, and arrange for the necessary tools and parts to complete the work.
Manage all the back office commercial operations related to service business.
Ensure effective communication between Sales, Customer Services, and Finance team
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042025-187220 掲載日：2025-06-04
プロジェクトマネジメント・アシスタント
競争力のある報酬制度／オープンな文化550 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国々に生産拠点とマーケティング機能を擁する関連会社を有するグローバル企業の日本法人です。建設・工業用の2つの化学製品分野において事業を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
アシスタント業務コミュニケーション管理：社内外のステークホルダーとの電話・メール・各種連絡業務をプロフェッショナルかつ慎重に対応
文書作成：各種レポート、プレゼン資料、文書の作成および校正
会議サポート：会議資料の準備、議事録作成、フォローアップ
カレンダー・スケジュール管理：VPのスケジュール調整、社内外の会議・イベント管理
出張手配：国内外出張の手配および詳細な旅程表作成（主に来日者向け）
プロジェクトマネジメントプロジェクトコーディネーション：ミーティング設定、タイムライン作成、タスクアサイン等のプロジェクトサポート
進捗管理：マイルストーン管理、ステータスレポート作成、関係者への進捗報告
リソース管理：必要な資材や人員の調整・手配
マーケティングサポート営業データ分析：Salesforceダッシュボード作成・モニタリング、日々の売上データ分析・売上計画トラッキング
イベント企画運営：会議、セミナー、展示会などのイベント準備・実施（マーケティングチームと連携）
クライアント対応：顧客・サプライヤーとの連絡調整、マーケティング施策のサポート
営業サポートSalesforceダッシュボード作成・管理
売上計画モニタリング
レポート作成支援：定期的な営業レポート作成支援、戦略的プランニング用インサイト提供
データ分析とプレゼン資料作成：営業データの分析とプレゼンテーション資料作成
ファイリングシステム管理：営業関連書類の整理・管理
その他アドホック業務：VPから指示される各種アドミン業務やプロジェクト対応
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072024-31224 掲載日：2025-06-04
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-183375 掲載日：2025-06-03
オペレーション・テクニシャン │ 在宅勤務メイン・業界知識不問
ほぼ在宅メインでのお仕事です。300 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、デマンド・レスポンス・サービスプロバイダーの日本法人です。
- 業務内容
【在宅勤務メイン】でWLB◎！オペレーション・テクニシャン
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電気を賢く大切につかうお手伝い。
地球環境にやさしいお仕事に挑戦してみませんか？～～
同社は、フランスに本社を持つエネルギーサービス・プロバイダーの日本支社です。今SDGで注目が集まるエネルギー業界において、ICTとIoTを活用したスマートエネルギーを実現し、企業の電力と持続可能な地球環境を支えています。
電力需要と供給のバランスを最適化するデマンド・レスポンス（需要応答）サービスや、再生可能エネルギーの発電量や需要、市場価格の予測をAIで行い、電力会社の要請に柔軟に対応できるサービスを展開、再生可能エネルギーの利用最大化を目指しています。
そんな同社では、電気の使い過ぎを防止し、必要な場所に適切な電力を迅速に届ける優秀なオペレーターポジションを募集しています。
【在宅勤務】がメインのため通勤時間は発生せず、シフト制で朝や夜の時間を自由に使える就業環境が魅力のひとつです。また、【業界知識は不問】のため【エネルギー業界未経験の方も挑戦可能】です。（実際に別の業界から集まったメンバーが多く、業界知識は入ってからのキャチアップでOK！馴染みやすい環境です。）
貴方様のご経験を活かし、いま注目度の高いエネルギー業界の最前線で、”地球環境にやさしくなれる仕事”を始めてみませんか？
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■業務内容：
オペレーションテクニシャンとして、企業からの問い合わせや電力共有に関する電力会社の指示に従い、適切な電力供給をおこなうためのオペレーション業務を遂行していただきます。
≪オペレーション業務≫
・DR（デマンド・リスポンス）管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
・需要家の電力使用状況の監視
・通信ネットワークの監視
・DR発動のオペレーション
・DR発動のレポート作成
・DRサービスのプロセス改善
・DR 管理システム試験の実施
≪サポート業務≫
・電力会社・需要家とのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
≪その他の業務≫
・品質管理チームと協調した、オペレーション品質の維持向上
・DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合対応も含めた事案報告（英語使用）
■魅力：
・業界経験不問！今注目の環境にやさしい仕事を、業界未経験からスタートできます。
・英語を使いたい方は会議やレポートの場で英語力を発揮いただけます。
・英語はそんなに…という方もご安心下さい！業務は日本語でOK！日常的に英語に触れられるので、これから伸ばしたい方にも嬉しい環境です。
・経済産業省も管轄するエネルギー業界。安定感ある環境で成長している事業なので、安心して長く働けます。
#featuredjob1
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-182685 掲載日：2025-06-03
グループ秘書／Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり
米国発の独立系投資銀行です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
- 業務内容
同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072024-31223 掲載日：2025-06-03
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042025-186777 掲載日：2025-06-03
海外富裕層向け訪日ツアーの営業
海外からの総客、アテンド、フォロー経験をお持ちの方必見です500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 五ツ星の体験を日本全国に創出し、
継続的な事業として成立させることで、
「日本の新しい楽しみ方」を提案し続けるコト事業会社です。 - 業務内容
- 現顧客である仏/英/米/アジアの富裕層向けメディアや旅行会社、カード会社、プライベートバンク、コンシェルジュサービスなど800社との業務提携を通じて、同社旅行プランを富裕層に販売してくれるチャネルを最大化する営業を行っていただきます。泥臭く足を運び、現地との繋がりから、新たに富裕層を紹介してくれるエージェントの開拓を行っていただきます。〈具体的には…〉海外富裕層と繋がりがある現地のエージェントとの関係構築
ターゲット（海外企業、旅行会社、コンシェルジュサービスなど）
既存のアタックリストに対してアプローチ＆関係構築。※潜在顧客は随時追加（海外での展示会や富裕層顧客企業など）しています。営業週報はGoogle Spread Sheetを活用して、週1回全体共有・リード管理など行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services