オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -012025-182676 掲載日：2025-04-02
（横浜）◤人事／採用 or 人事制度運用◢大人気の音楽機器メーカー！／ハイブリッドワーク×フレックス×少残業でWLB◎
世界トップクラスのシェアを誇るオーディオ機器メーカーです！400 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は音楽制作やライブパフォーマンス向けの音響機器やソフトウェアを提供する企業です。特に、DJ向けの製品やソフトウェアが知られており、楽曲制作やライブエンターテイメント分野で使用されています。エレクトロニックミュージック（EDM）などの音楽ジャンルに関連する製品を提供しており、プロフェッショナルなDJや音楽制作者に支持されています。
- 業務内容
【好きな音楽と共に成長したい】【音楽の喜びを世界へ届けたい】。
そんなメンバーが集まる刺激的な企業がここにあります！！
同社は、DJ機器、音響機器、デジタルサービスなど、世界に驚きと感動を届ける多様な技術を追求するMusic Leadingカンパニーです。
DJ機器、音楽制作機器、音機器のパイオニアとしてその一線を走り続けながら、アプリケーションとデジタルサービスの成長領域で両輪を回し、音楽業界において持続的な発展・成長を実現してきました。
クリエイターやパフォーマーが求める音を創り出せるように。音楽を愛するすべての人が、それぞれのスタイルで音楽を楽しめるように。同社はそのすべてを生み出す企業として、一人ひとりの音楽との出会いや機会を支援し続けています。
そんな同社では今、音楽に情熱を持ち、仲間と共に自分自身を高め合えるメンバーを採用する【採用業務】そんな優秀な人材のさらなる成長と働きやすさを支える【人事制度運用業務】の両方またはそのどちらかをメインでご担当いただく、【人事担当者】を募集しています！
お客様が音楽を体現するために、同社の社員は音楽を愛し、その情熱をビジネスパフォーマンスに落とし込んでいます。
新たなシナジーを奏でるメンバーの採用、彼らの情熱のベースライン足りえる人事制度の運用をお任せできる、
そんな貴方様とともに最高のグルーヴを作り上げられることを期待しています。
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弊社の人事担当者として、主に採用業務（新卒採用、キャリア採用）、もしくは人事制度運用業務をお願いしたいと考えています。
ご経験に応じて、その他人事業務全般にも携わる機会もございます。
■業務内容：
・採用関連業務もしくは、人事制度運用業務
・採用：新卒採用、キャリア採用、採用広報
・人事制度運用業務：評価やアセスメント等の運用
ご経験に応じて、新卒採用・キャリア採用・人事制度の運用業務に関わっていただきます。
弊社のビジネスモデルを理解しながらも、既存の枠組みに捉われず、自ら考え、積極的に社内外とのコミュニケーションを重ね、自律的に行動できることが必要です。
■働き方：
・フレックスタイム制度
・少ない残業時間（平均所定労働時間：155時間/月）
・在宅勤務制度あり
■部門業務の特徴：
同社はＤＪ機器、業務用音響機器などの企画・設計・製造・販売を行い、欧米を中心に全世界の顧客とビジネスを行っています。
ＤＪ機器では世界トップクラスのシェアとなる中でも事業の成長は続いており、既存の枠組みに捉われずに挑戦するマインドを持ちチームメンバーとともに高いパフォーマンスを発揮することで、「音楽で人をつなぐ」というミッションを実現する人材を育てていきます。
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Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-185142 掲載日：2025-04-02
【急募】世界で事業展開中！外資系企業の◤English Accountant／英文経理◢として活躍しませんか？
急成長中の外資系企業450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
【経理のご経験】×【英語力】
を発揮いただけます！
創業から60年以上の歴史を持ち、世界57カ国で事業を展開する外資系企業で
【English Accountant／英文経理】
として活躍しませんか？
同社は、地質調査や海洋調査において世界的に高い評価を受けている企業です。
最新の技術と専門知識を駆使して、地球環境や資源の調査・解析を行い、社会に貢献しています。安全性と品質を最優先に考え、クライアントに対して信頼性の高いサービスを提供することで、安全で住みやすい世界の創造を目指しています。同社で働くことは、オープンで多様性に富んだ国際的なチームで働くことを意味します。あなたか積極的であれば、グローバルな形で業務へ関与しながらダイナミックな経験を積むことができます。そして、働きやすい職場環境づくりにも力を入れており、チームワークを重んじる文化が根付いています。あなた様のスキルを高めることはもちろん、地球や社会にやさしい仕事をともに実現しませんか？
そんな同社で、英語を使ってグローバルに活躍可能な【経理ポジション】
がオープンとなっています！
ご経験と語学力を活かしたお仕事を目指したい貴方様に、ぜひご挑戦いただきたいポジションです。
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■業務内容：
ファイナンスマネジャーのもとで、当社の経理業務をご担当ください。チームは同ポジションを含め３名です！
ご希望があれば、クアラルンプールにあるShared Serviceの担当者とも関わりながら業務ができ、グローバルにご活躍いただける環境です。
■具体的な業務：
・簡単な仕訳入力作業（弥生システム）
・APACのShared Serviceに入力してもらう資料の保存作業
・国内、海外送金時のいずれかもしくは両方の送金内容入力・申請
・日銀報告書作成・提出（毎月）
・各プロジェクトに伴う依頼の対応（書類のコピー等）
・e-LTAXの登録手続き
・政府系機関等からのアンケートの回答（依頼があった時のみ）
・書類ファイリング等の事務的な作業全般
・必要に応じてマニュアル作成など
■働き方：
・残業：月平均残業時間=10時間程度
・縦の関係性はあまりなく、フラットに話しやすい文化です。仲が良く、コミュニケーションを取りやすい環境です。
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Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-185639 掲載日：2025-04-02
日英翻訳（ローカライゼーション）
A work culture that respects individual autonomy/Great WLB570 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、ビジネス情報領域で活動するIT企業です。同社の目標は、「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」ことです。複数の事業を展開しており、BtoB向け経済情報プラットフォーム、学びを広げ深めるBtoC向けソーシャル経済メディア、BtoBマーケティングプラットフォーム、スタートアップのリアルを伝えるBtoB/BtoC向けの日本最大級のベンチャー情報プラットフォームなど、多方面に活躍の場を広げています。
- 業務内容
- 本ポジションでは、業界分析レポートなどのオリジナルコンテンツの日本語から英語への翻訳・ローカライゼーションを担います。また、当グループの幅広い事業領域にわたる資料の翻訳や、翻訳プロセスにおけるチーム内や原文執筆者へのフィードバックという重要な役割も担います。私たちは、翻訳業務を単なる言葉の変換ではなく、編集も加えることで意図が適切に反映された付加価値を生むコンテンツ制作＝ローカライズと捉えています。このような品質を伴ったコンテンツ・プロダクトを、ユーザーに的確かつ迅速に届けることに情熱を注ぎ、個人の成長とチームの進化の両方を、共に目指せる仲間を募集しています。
業務内容：
翻訳・編集、フィードバック約560業界の分析レポートなど、オリジナルコンテンツの英語への翻訳を担当する。
社内向けの資料（イベント資料・社内マニュアルなど）や社外向けの資料（DEIBレポート、営業資料など）の英語への翻訳・編集を担当する。
翻訳の品質向上に寄与するフィードバックをチームメンバーに提供しながら、原文の執筆者であるアナリストとも内容の品質を高めるために連携する。
改善取り組みの推進英訳したコンテンツを単なる翻訳にとどめず、魅力的な英語コンテンツへと昇華させるプロジェクトに参画し、その推進を担う。
翻訳業務にとどまらず、チームの業務プロセス改善の推進を担う。
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042025-186222 掲載日：2025-04-02
営業アシスタント
営業事務・輸出入貿易実務経験 がある方必見です。400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は半導体計測器具の開発・製造・販売などを行っている企業です。
- 業務内容
- 取引書類作成（見積書、納品書、請求書等）
受注業務(受注データ・社内仕様書入力）
納期管理
工場への出荷依頼
輸出業務（通関書類作成・手配）
輸入業務（輸入通関手配）
売上処理/入金処理
現地法人とのコレポン
営業関連各種申請書作成
その他営業サポート業務/庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-186149 掲載日：2025-04-02
秘書
秘書としての実務経験をお持ちの方必見です600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、科学機器の製造・販売を行っている企業です。
- 業務内容
- 副事業部長の秘書をお任せいたします。スケジュール調整やサポートなどの秘書業務全般（来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し・役員の昼食手配・旅券の購入等）
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-183375 掲載日：2025-04-02
【在宅勤務メイン！】SDGで大注目！エネルギー業界を牽引する外資系企業でクライアントを支える◤オペレーション・テクニシャン◢
ほぼ在宅メインでのお仕事です。300 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、デマンド・レスポンス・サービスプロバイダーの日本法人です。
- 業務内容
【在宅勤務メイン】でWLB◎！オペレーション・テクニシャン
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電気を賢く大切につかうお手伝い。
地球環境にやさしいお仕事に挑戦してみませんか？～～
同社は、フランスに本社を持つエネルギーサービス・プロバイダーの日本支社です。今SDGで注目が集まるエネルギー業界において、ICTとIoTを活用したスマートエネルギーを実現し、企業の電力と持続可能な地球環境を支えています。
電力需要と供給のバランスを最適化するデマンド・レスポンス（需要応答）サービスや、再生可能エネルギーの発電量や需要、市場価格の予測をAIで行い、電力会社の要請に柔軟に対応できるサービスを展開、再生可能エネルギーの利用最大化を目指しています。
そんな同社では、電気の使い過ぎを防止し、必要な場所に適切な電力を迅速に届ける優秀なオペレーターポジションを募集しています。
【在宅勤務】がメインのため通勤時間は発生せず、シフト制で朝や夜の時間を自由に使える就業環境が魅力のひとつです。また、【業界知識は不問】のため【エネルギー業界未経験の方も挑戦可能】です。（実際に別の業界から集まったメンバーが多く、業界知識は入ってからのキャチアップでOK！馴染みやすい環境です。）
貴方様のご経験を活かし、いま注目度の高いエネルギー業界の最前線で、”地球環境にやさしくなれる仕事”を始めてみませんか？
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■業務内容：
オペレーションテクニシャンとして、企業からの問い合わせや電力共有に関する電力会社の指示に従い、適切な電力供給をおこなうためのオペレーション業務を遂行していただきます。
≪オペレーション業務≫
・DR（デマンド・リスポンス）管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
・需要家の電力使用状況の監視
・通信ネットワークの監視
・DR発動のオペレーション
・DR発動のレポート作成
・DRサービスのプロセス改善
・DR 管理システム試験の実施
≪サポート業務≫
・電力会社・需要家とのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
≪その他の業務≫
・品質管理チームと協調した、オペレーション品質の維持向上
・DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合対応も含めた事案報告（英語使用）
■魅力：
・業界経験不問！今注目の環境にやさしい仕事を、業界未経験からスタートできます。
・英語を使いたい方は会議やレポートの場で英語力を発揮いただけます。
・英語はそんなに…という方もご安心下さい！業務は日本語でOK！日常的に英語に触れられるので、これから伸ばしたい方にも嬉しい環境です。
・経済産業省も管轄するエネルギー業界。安定感ある環境で成長している事業なので、安心して長く働けます。
#featuredjob1
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-182691 掲載日：2025-04-02
【大学職員】キャリアセンターでの学生支援ポジション◆英語力必須◆／駅伝で大活躍のあの大学です！
今注目のグローバル大学です400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大学・付属日本語学校・予備校の運営を行っています
- 業務内容
卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
学生のうち約1800人が外国籍。約400名在籍する教職員のうち、外国籍の教員は80名ほどにのぼります。そんな国際色の豊かさが魅力の同校では、国際化教育環境の充実を企図し、様々な施策を行っています。40名以上の英語ネイティブ教職員による本格的な英語教育プログラム、姉妹校への留学制度、4年間英語のみで履修完了可能なカリキュラムのスタートなど、本格的な英語化施策の数々を展開中です。
それに伴い、英語を母国語とする教員・学生が増加する中で、職員スタッフも英語に対応可能な人材の拡充に向け、増員の募集となっております。
同ポジションは、学生向けの就職支援を行うキャリアセンターにおいて、主に英語のみでの学士取得を目指す学生を対象に、【就職支援の企画や、進路相談にご対応いただく】ポジションです。
幅広い語学力を持つ学生がいる中で、どの学生も充実した就職支援を受けられるよう、留学生向けの就職プログラムやキャリア面談を展開しています。
時には、面接対策やキャリアセンターの支援について学生に広報することで、センターの利用を促すような仕事も行っていただくことも。学生のためになることを様々対策しながら進めていけるポジションです。
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キャリアセンターにおける「グローバル推進職員」として、学生の就職支援をメインにご担当ください
■業務内容：・就職支援イベント企画・運営、就職指導・進路相談
・英語での学士取得を目指す学生の就職先、インターンシップ先の開拓、企業訪問など
※主たる業務は学生向けとなっております。ご経験に応じてBtoB業務にもご挑戦いただけます。
※ジョブローテーション制度あり
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学職員の求人になります。個性豊かな学生の就職サポート業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。
スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。
貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -102024-178876 掲載日：2025-04-02
秘書兼ビジネスアシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。388.5 - 598 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072024-169443 掲載日：2025-04-02
Operation Specialist
英語が活かせるカスタマーサービスポジション400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は医療およびセキュリティサービスを提供する企業です。医療、安全、ロジスティクスの分野で専門的なサービスを提供しており、90ヵ国以上で24時間365日の支援体制を整えています。企業の従業員の健康と安全を確保するために、リスク管理や緊急支援、コンサルティングサービスを提供しています。また、セキュリティおよび医療の専門家によるアシスタンスサービスも行っています。社員の安全を重視した持続可能なビジネス運営をサポートすることが使命です。
- 業務内容
- Responsible for fulfilling all types of assistance for medical, security and logistical related requests originating through the Assistance Centre from clients and subscribers.Deliver high quality service, through effective case management, bringing swift and accurate resolution to situations presented. Execute cases with high standard customer service and working collaboratively between operations, medical and security specialists.To provide an empathetic and efficient delivery of the whole range of 24-hour assistance services and general customer service programmes to our members.
Main responsibilities:
(Critical responsibilities and skills of this position, listed in order of importance)
Service DeliveryProvide operations and logistics expertise in the understanding and fulfilment of requests for assistance from our clients and subscribers, in collaboration with medical and security professional colleagues.
Demonstrate a professional, positive and caring attitude when servicing clients and subscribers with the objective of exceeding expectations.
Probe clients and subscribers who contact the Assistance Center to ensure that the request for assistance is understood and acted upon in every instance.
Ensure continuity of service delivery by answering all requests for assistance in a timely and professional manner and managing cases in line with the key directive of Assist First, Verify Later.
Document all matters relating to these requests using the telecommunication and computer systems made available by the organisation.
Plan and coordinate the full range services for clients, utilising the internal resources of the company and external correspondents where necessary.
Reliably escalate cases and requests where required by company protocols.
Ensure that logistical arrangements are communicated to all stakeholders in an appropriate and timely manner.
Coordinate cases effectively and efficiently in accordance with internal and client specific Operations and Billings procedures
Manage cases with a sense of responsibility and urgency, proactively working around barriers and demonstrating a passion for achieving the best outcomes for our clients and subscribers.
Seek and listen to customer feedback and escalate for quality improvement.
Take responsibility for correcting customer service problems promptly.
Provide fully comprehensive billing information together with cost estimates where relevant - securing payment prior to delivery of services to non-clients.
Recognise and escalate any opportunities for cost containment.
Ensure that cases are correctly prepared for hand-over to the billing department.
Manage an allocated load of cases within the shift and ensure that case details and direction are communicated appropriately and efficiently in the transmission handover.
Effectively manage and communicate workload and movements to the line manager.
Forward relevant information to assist with the development of the network of service providers.
Other DutiesEstablish responsive relationships both within the business and externally.
Positively promote the company
Work harmoniously with colleagues and other Assistance Centres and maintain a safe and comfortable working environment by ensuring that shared workstations are kept clean and tidy at all times.
Consistently demonstrate the Company Values; work within and promote all company policies and procedures; follow internal guidelines and standards.
Attend training and meetings as and when required.
Actively develop own skills, knowledge and an area of personal interest to improve personal performance and add value to the team.
Carry out any other reasonable duties as requested by the manager.
今回はお客様（ユーザー）との窓口となるCustomer Service (CS)を募集いたします。
業務内容：
海外渡航者（＝会員様）からのご相談電話を受け、国内外の各部署と連携して迅速かつ正確に対応する。（医療相談、受診手配代行、医療・帰国搬送手配など）
全世界で24時間サポートができるよう、全世界共通のシステムで会員情報を管理し、ご依頼内容や手配記録を登録する。（英語）
クライアント企業とお取引内容を確認し適切なサービス提供を行う。
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -022025-184525 掲載日：2025-04-01
◤日英バイリンガルの方必見です！◢日英・英日翻訳／英文ライター■ JP-EN・EN-JP translation／English writer
日本語力・英語力どちらも活かせます！450 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は様々な企業広報ツールを提供する編集プロダクション・出版社です。
- 業務内容
【日英翻訳のご経歴】
×【N1レベル】相当の日本語力
をお持ちの方、必見です！！
社内報の専門企業で、「翻訳×英文ライター」
として活躍しませんか？
同社は、創業から45年以上の歴史を持つ「企業広報専門の制作会社」です。
創業当時はあまりメジャーではなかった社内広報業界ですが、同社はその先駆けとして名乗りを上げ、企業広報のみを扱うスタイルを貫いてきました。現在は、年間300社以上のお客様に、専門企業として高品質なサービスを提供しています。
このポジションでは、プレスリリースなどを含む社内広報について、取材から執筆までをご対応いただきます。また、海外で勤務されている英語ネイティブの方々や、海外子会社等へ展開するための翻訳作業をお任せする場合もございます。これまでのご経験業界は不問です！むしろその専門性を活かしていただきたい機会があるかもしれません。
はたらく人に、はたらく喜びを届ける、そんな仕事を一緒にしませんか？
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■業務内容：
世界的グローバル企業をターゲットに、社内報/英語による取材・原稿/翻訳/英文のライティングをお任せします。ライティングに加え、リスニング・スピーキングのスキルも必要となります。グローバル企業がメインとなるため、社会的な影響度/介在価値を感じていただきやすいお仕事です。
■魅力：
・海外拠点への取材などもご担当可能！翻訳だけでなくライターとしてのスキルアップを図れます。
・広報誌は日本語がメイン、また社内には日本語母国語話者も多く、日本語スキルを存分に活かしていただけます。
・経験業界不問です！翻訳のご経験をお持ちの方はぜひご挑戦ください。
■働き方：
・平均残業時間：月10H程度
※まれに海外取材で時差対応が発生しますが、それ以外は定時に退社しています。
・在宅勤務可能：業務に慣れていただくため、ご入社から3か月以降で在宅勤務が可能です。
※現在は、隔週で在宅勤務を行っており、月の半分は在宅OKの環境です。メンバー全員が利用しています◎
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob3
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-185122 掲載日：2025-04-01
Bi4グループ◤エグゼクティブアシスタント／Executive Assistant◢英語力活かせます！
役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です430 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
- 業務内容
Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -122024-181149 掲載日：2025-04-01
採用～ビザ手続きまで！【学校法人での人事ポジション】人事業務でマルチに活躍できます！／駅伝で大活躍のあの大学です！
今注目のグローバル大学です450 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大学・付属日本語学校・予備校の運営を行っています
- 業務内容
卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-186008 掲載日：2025-04-01
【Tokyo／丸の内】Workplace Coordinator ＠a Global Advisory Firm Specializing in M&A
Utilize your multi-task skill, English and hospitality!400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
- 業務内容
- ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
· Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.· To assist with daily reception duties as and when required.· Set up meeting rooms with hospitality and catering.· Ensure AV systems are set up and working.· Clear down meeting rooms after use.· Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. · Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. · Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. · Organise couriers and post, as and when required.· Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
· Condecoo Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o First point of contact for any issues with the Condeco system.· Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. · Provide first line assistance with meeting room AV kit.
Workplace
· Be a physical presence in the office throughout the day.o Conduct regular walk rounds of the floors.o Assist employees with general office enquiries/issues. o Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. · Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. · Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). · Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.· Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.· Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
· Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.· Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
· Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.· Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
· Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.· Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――#primejob1
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-182685 掲載日：2025-04-01
外資系投資銀行の【グループ秘書／Group Secretary】◆英語力活かせます◆残業月10H程度◆家賃補助
米国発の独立系投資銀行です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
- 業務内容
同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-185678 掲載日：2025-04-01
営業アシスタント（インサイドセールス）
メーカー、船積業者での勤務経験をお持ちの方必見です634 - 762 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、半導体、液晶、一般産業、環境、バイオ・医療関連などの分野に向けた先端材料と高機能部品を製造するメーカーであり、製品の性能と信頼性を向上させることに注力しています。
最新鋭の施設と専門チームを擁し、現在および未来の技術的課題に対応する最先端のソリューションを提供しています。 - 業務内容
- セラミック部材のインサイドセールス（営業アシスタント業務）をご担当いただきます。（国内/海外）◇受注、納期対応、製品出荷、入金までのフォロー①オーダーインプット（入力処理、リスト規制品については管理票の起票）②海外：輸出書類作成（入力処理Invoice・P/L等通関書類の作成、輸出依頼とBOOKING、貨物保険の付保）③売上管理（売上処理）④入金管理（入金処理）⑤各種データ集計・管理（未納表作成と送付）⑥その他（各種書類のファイリング、電子ファイリング、書類郵送）
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-185595 掲載日：2025-04-01
【東京】HR Specialist (P&C Coordinator) / Hybrid-work and flextime are available
給与・社保業務経験と英語スキルが活かせます400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、潤滑油製品の開発と販売を専門としています。特に、自動車用および工業用のオイルやグリースの分野で広く知られており、高性能な製品を提供しています。また、革新的な技術と環境に配慮した製品を追求し、エンジンの効率を最大化し、機器の寿命を延ばすことを目指しています。さらに、世界中の自動車メーカーや産業機械メーカーと協力し、高い技術力と品質管理によって信頼されています。製品ラインナップには、エンジンオイル、ギアオイル、冷却液などがあり、多様なニーズに対応しています。加えて、顧客のニーズに応じたカスタマイズソリューションも提供し、常に最適なサービスを提供することを目指しています。
- 業務内容
- Join a thriving global leader in automotive lubricants, known for its premium products and consistent growth even in challenging markets. They are looking for a skilled Payroll Specialist to contribute to their continued success and play a key role in their Japanese operations.
This position offers a unique opportunity to work on global standardization projects and broaden your international experience. If you are passionate about payroll and would like to use your English language skills, we encourage you to apply!
Responsibilities:
Compile the information needed for payroll and validate the results of the calculation (160 employees)
Prepare accounting data for payroll information
Manage personnel costs and HC performance
Respond to inquiries about personnel costs and requests for the preparation of materials
Manage Time and Attendance information
Control Expatriate's Tax Filing in corporation with a global mobility company
Manage HR database maintenance and filings
Advice employees regarding company insurance, withholding tax, etc.
Operate and manage various benefits
Exchange data between Finance Division
Update work rules
Report paperwork to government
Oversee GBS (Global Business Services) member in Malaysia who supports Japan HR
Manage Temp staff contract using e-staffing (20 people)
Support recruiting activities
Other HR related admin tasks
━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-186141 掲載日：2025-04-01
韓国語ローカライズ
韓国のゲーム業界やゲーム文化に詳しい方必見です。500 - 750 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、日本を拠点とするゲーム開発・販売企業であり、世界中で広く愛されるゲームタイトルを提供しています。革新的なストーリーテリングや高品質なグラフィックス、没入型のゲームプレイを特徴とし、さまざまなプラットフォームでゲーマーに楽しさと興奮を提供しています。同社は長年にわたり、数々のヒット作品を生み出し、ゲーム業界でのリーダーシップを築いています。また、ライセンスビジネスやエンターテインメント施設の運営など、幅広い分野で事業展開を行っています。
- 業務内容
- 韓国語ローカライズ（日本語／英語→韓国語）
韓国語の言語チェック業務（校正、LQA業務）
韓国語プロジェクトのマネジメント業務
韓国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042025-186216 掲載日：2025-04-01
海外事業推進サポート
鉄鋼業界に関する知見をお持ちの方必見です1000 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は国内有数の鉄鋼メーカーです。
- 業務内容
- 同社海外事業推進部門における経営幹部の海外対応サポートをご担当いただきます。【具体的な業務内容】◇同社経営幹部による下記活動への支援・調整業務（通訳業務含む）１．国際的な業界団体（世界鉄鋼協会（worldsteel）ほか）の会議等への定期的な参加２．海外のパートナー会社との協議、取締役会等への参加業界団体・海外鉄鋼会社との協議・窓口業務
その他、海外鉄鋼情報収集、海外事業検討・推進支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-186148 掲載日：2025-03-31
大学事務局
大学等教育機関での実務経験をお持ちの方必見です400 - 550 万円 京都 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 教員の研究費申請、使用等の会計手続き
研究成果の外部イベント出展
研究関係の各種調査対応
地域連携活動への対応（小中学校生の見学受入れや自治体イベントへの参加）
その他 研究連携業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-185722 掲載日：2025-03-31
カスタマーサポート（リーダー）
カスタマーサポートもしくはコールセンターのリーダー・SVのご経験をお持ちの方必見です500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、日本の文化体験等を運営する企業です。
- 業務内容
- インバウンド事業部門のカスタマーサポート(リーダー)として、チームメンバーの取りまとめや、業務改善を中心にお任せしていきます。現在、オペレーションのシステム化に取り組んでおります。ユーザーに「また日本に来たい」と思ってもらえるような体験を一緒に提供していきましょう！■詳細：チームメンバーのマネジメント
エスカレーション対応
業務のオペレーション改善やマニュアル作成など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services