エグゼクティブ秘書

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募集要項

会社概要

ゴルフ関連事業を行う企業です。

業務内容

数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般

• スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
• 国内外出張手配
• 旅費・経費精算
• 取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
• 社内および取引先との各種調整業務
• 電話・メール対応
• 社内外イベント手配・サポート等

管掌部門の業務

• 各種資料作成、データ整理
• 部門内イベントの企画・運営

応募条件

必須条件:

• 秘書経験
• ビジネスレベルの英語力（読み・書き：英語資料を自身で作成できる／会話・ヒアリング：英語会議に参加できる）
• 海外と英語を使ったビジネス経験
• 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
• エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力
• Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作

歓迎条件:

• IT関連企業での業務経験

給与

430 - 600 万円

勤務地

東京