オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -072024-166801 掲載日：2024-11-11
事務系総合職
海外と関わるビジネス経験をお持ちの方必見です。630 - 860 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。
- 業務内容
- 石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
総合職採用となりますので、その後はジョブローテーションによる異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -102024-178968 掲載日：2024-11-11
中途採用ポジション
大手自動車メーカーでの採用ポジションです！450 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本の大手自動車メーカーの一つで、特にトラックやバス、商用車の製造に強みを持つ企業です。同社は長い歴史を持ち、軽自動車から大型トラック、そしてバスまで幅広い車種を提供しています。また、ディーゼルエンジン技術においても高い評価を受けており、国内外で多くの車両が活躍しています。さらに、環境に配慮した技術開発にも力を入れており、電動化やハイブリッド車の導入にも積極的です。信頼性と耐久性を重視した製品作りで知られ、多くの物流業者や公共交通機関に採用されています。
- 業務内容
- 業務内容：
採用オペレーション求人広告の掲載やポスティングの実施
候補者の募集、採用、選考、面接に関するオペレーションの実施
採用前テストの実施、推薦状のチェック、内定辞退者の退社面接、不合格者へのフィードバックの実施
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -112024-179296 掲載日：2024-11-08
カスタマーサポートマネージャー
カスタマーサポートのご経験をお持ちの方必見です。800 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、食品、水質試験、獣医学の領域におけるトップレベルの開発、製造、製品提供を行っている企業です。
- 業務内容
- カスタマーサポート（受注受付および顧客対応）やテクニカルサポート（お客様サポート）部門を統括するマネージャー業務をお任せします。事業目標および計画を踏まえて下記業務に取り組んでいただきます。カスタマーサポート/テクニカルサポート部門の統括
ピープルマネジメント
Arisa Fujimura
Business Planning -
求人番号：JN -102024-178643 掲載日：2024-11-08
Order Processing Specialist
受発注経験者、お待ちしております。500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 物流 / 購買 / 出荷アシスタント
- 会社概要
- 同社は、フィンランドの理化学・臨床検査機器メーカーと日本の企業の合弁として設立され、主にラボ用電動式ピペット、手動式ピペット、消耗品の輸入販売およびアフターサービスを提供しています。同社は世界で初めて電動ピペットを開発・発売し、大手製薬メーカーとの取引を通じてシェアを拡大しています。現在、日本市場では電動ピペットの導入がまだ少ないため、さらなる市場成長を目指しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Accurately process customers’ orders into SAP, ensuring that all proper discounts, special pricing, terms of payments and shipping details are properly applied to orders
Create order confirmations, delivery slips and invoices in SAP
Inform customers by email, fax or telephone for order information, such as for delivery schedules and any updates
Handle customer inquiries regarding shipping and delivery schedule
Handle customer complaints regarding issues with orders
Maintain customer master data, price conditions and delivery replenishment time in SAP
Communicate with warehouse staffs for stock verification and outbound deliveries
Charter truck arrangement based on the customer requests
Handle return shipments from customers
Understand the shipping and product information written in English
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-150131 掲載日：2024-11-08
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス350 - 500 万円 京都 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -092024-176389 掲載日：2024-11-08
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、洋菓子の製造・販売等を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-167829 掲載日：2024-11-08
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、韓国発祥の食品メーカーであり、日本市場において様々な食品製品の供給を行っています。豊富な品揃えで、日本の消費者に韓国料理やスナックフードを提供しています。特に、韓国の伝統的な味や調理法を尊重し、品質と安全性に配慮した製品を販売しています。また、地域の嗜好に合わせた商品開発を進め、日本国内での市場競争力を強化しています。食品の原材料選定から製造・販売まで一貫して自社で行い、消費者に安心して楽しめる商品を提供しています。食の文化交流を促進し、日本と韓国の食文化の融合を支援することを目指しています。
- 業務内容
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務
社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2024-11-08
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-39825 掲載日：2024-11-07
【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー
通訳／翻訳業界経験者必見です!480 - 510 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、通訳・翻訳サービスを中心に、国内外で広く事業展開しています。通訳者や翻訳者の派遣・紹介、通訳・会議機材の提供、さらに通訳・翻訳の教育機関も運営しており、長年にわたり国際会議や企業の国際コミュニケーションを支えてきました。高い専門性と豊富な実績を持ち、政府や大手企業からの信頼も厚く、通訳業界では業界最大手の一角を占めています。
- 業務内容
- 営業担当者との連絡・調整／見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
簡単な翻訳チェック（訳抜けがないか）など
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -082024-170795 掲載日：2024-11-06
Interpreter / Translator ( JNP/KRN ) | 通訳・翻訳（日韓）
日韓通訳のご経験がある方、お待ちしております！400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 日本を拠点とするデジタルテクノロジー企業で、インターネットサービスや電子コミックサービスなどのデジタルコンテンツの開発・提供を行っています。モバイルアプリケーションやゲーム、SNSプラットフォームなど、多岐にわたるデジタルプロダクトを展開しており、ユーザーに豊かなエンターテイメント体験を提供しています。また、革新的なテクノロジーやクリエイティブなアイデアを活用し、常に新しい価値を創造することに注力しています。当社は、デジタル分野でのリーディングカンパニーとして、ユーザーのニーズに応える先進的なソリューションを提供し、テクノロジーの発展に貢献しています。
- 業務内容
- 業務内容：
日韓同時通訳(オンライン6割、対面4割)、ウィスパリング通訳、逐次通訳
各種資料の翻訳、電子メール翻訳(ex. 法律資料、各種提案書等)
その他チーム運営のため必要なサポート業務
※在宅勤務可能なポジションですが、週に何度か業務の必要に応じて出社を依頼する場合があります。
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -102024-178759 掲載日：2024-11-05
採用／営業サポート
英語を活かして仕事をしたい方必見です。500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、技術コンサルティング会社です。
- 業務内容
- 主な業務内容はSNSでのリクルーティング活動や営業サポートとなります。各国グループ会社と連携して採用を進めたり、海外エージェントを活用するタイミングで英語力を活かしていただけます。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -112024-179048 掲載日：2024-11-05
【丸の内/ゲーム業界】秘書および通訳業務／東証プライム
ゲーム業界／スマートフォン／アプリケーションの一般知識お持ちの方歓迎400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- スマートフォンゲームを主軸としてPCオンラインゲーム、コンシューマーゲームの開発、運営、コンテンツ配信事業を行っており、ソーシャルゲームファンでなくとも、世間一般に広く認知されています。
国内のみならず、海外展開されており、更なる躍進が期待されているゲーム会社です。 - 業務内容
- （1）デイリー業務◎秘書業務本社内及び子会社（国内・海外5社）／社外（国内・海外）スケジュール調整／会議資料準備／電話取り次ぎなど
◎通訳業務英日・日英会議通訳（同時または逐次）／韓国子会社メールチェック（自動翻訳ソフトを使用し1日40通～80通※韓国語→日本語）／メール及び資料の翻訳※英日、日英
◎本社（ＧＶ事業本部）及び子会社（国内・海外5社：アメリカ／韓国／台湾／インドネシア／タイ)の事務作業
（2）週1～3業務◎資料作成／データ集計（Word、Excel、PowerPoint）／その他日用品買い出し等／書雑務
（3）月1業務◎費用精算／出張手配（航空券／ホテル／アポイント調整／手土産準備）／会食調整／お店手配／備品発注など
（4）その他随時◎展示会等のスケジュールアポイント／出張／会食アテンド／通訳／ゲームテストなど
（5）海外イベント同行（その他展示会：年間例台湾2回※4～5日／韓国3回※3～5日／中国1回※5日等など）
（6）出張同行（海外子会社出張※約1～2月に1度ほど）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -082024-172154 掲載日：2024-11-05
役員秘書
大手日系フード＆ビバレッジカンパニー510 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 日本発祥の飲料企業で、ビール、アルコール・ノンアルコール飲料、食品などの多様なブランドを提供している世界的なメーカーです。品質と革新に取り組み、世界中の有名な醸造所や伝統的なブランドを結集し、プレミアムなビールを含む幅広いポートフォリオを展開しています。地球環境と社会に配慮し、持続可能な未来に向けた積極的な貢献を行っています。
- 業務内容
- 近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：
担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
秘書室内における担当業務の企画・実行
ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
担当役員（役員の社外関係者含む）
当社役員（社外役員含む）
RHQ各部門（国内事業会社含む）
スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理
上司の社内業務のサポート
各種手配業務
通訳手配等含む会議運営
出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
懇親会場、お土産等の手配
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -102024-177772 掲載日：2024-11-05
営業アシスタント／産業機械部
Stable, family-owned company / International job environment450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- ヨーロッパメーカー製産業機械の輸入商社です。
- 業務内容
- 業務内容：
スペア・パーツビジネス業務受発注
見積書作成
顧客およびメーカーと の連絡業務
機械販売のサポート業務 - データ入力
産業機械の見積書（ドラフト）作成
三国貿易業務
輸入サポート業務
電話応対
ファイリング業務
顧客情報データ管理業務
コレポン等
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
求人番号：JN -092024-176140 掲載日：2024-11-05
【週2在宅】Sales Ops(受注管理等)
月給37.5万～／残業月10H程／社風◎風通し良く独特の企業風土が魅力／フルフレックス・週2リモート450 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- ポリマー製品を応用し、研究開発や製造販売、輸出入などを行っている企業です。
- 業務内容
- ■職務詳細業界トップシェアを誇る同社のカスタマーサービスとして、受注管理業務 (Order to Cash)と 顧客からの問い合わせ対応を中心とする業務をお任せします。ERPシステムを用いた受注管理業務全般と付随する業務
在庫管理と返品対応
プロジェクトへの参画、推進
電話、メール等を介した顧客対応
営業を始めとしたさまざまな部門と連携を取りながら業務を進めていただきます。
※今後はシステムをSAPに変更をしていく想定があります。※製品は同社の医療機器関連製品となります。【変更の範囲：会社の定める業務】
業務はすでにプロセスがマニュアル化されておりますので、正確性とスピード感が重要となります。平均残業時間は10時間程度となり、ワークライフバランスを保って就業可能です。
■働き方チームの月間の平均残業時間は10時間程度と、ワークライフバランスを保った就業が可能です。
週に２回のリモートワークを取り入れています。
※SAP導入プロジェクト期間は、一時的に通常よりも残業時間が発生する可能性があります
■キャリアパス一般的な辞令による異動などは無く、社内公募制度によって自らの描くキャラを築くチャンスが平等に開かれているのが特徴です。
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
求人番号：JN -102024-179002 掲載日：2024-11-01
技術翻訳
技術（機械/IT/制御分野など）にかかわる翻訳業務のご経験（3年以上）をお持ちの方必見です。550 - 800 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、物流システムの開発、製造、販売を行う日本企業です。特に、コンベヤーや自動倉庫システムなどの物流設備の提供を専門としており、幅広い業界で利用されています。高品質な製品と革新的な技術により、顧客の物流効率を向上させることを目指しています。国内外の多くの企業との取引実績もあり、その信頼性と実績は高く評価されています。持続可能な物流システムの構築にも貢献し、社会の発展に向けて積極的に取り組んでいます。
- 業務内容
- 翻訳業務および該当部署の庶務業務を担当していただきます。
翻訳は、マテリアル・ハンドリング・システムに関連した機械/IT/制御の技術文書翻訳。主に、専門的な機械とソフトウェアの仕様書や各種マニュアル、ソフトウェアの画面翻訳、社内向け技術研修資料などの翻訳を行います。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -092024-176639 掲載日：2024-10-31
人事部スタッフ
深く理解しようという意欲のある方歓迎400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は宝飾品の製造販売等を行っています。
- 業務内容
- アドミニストレーション部門人事部に所属し、全社の採用（新卒/中途/派遣社員管理）と育成・研修業務などをご担当いただきます。全社部門とのコミュニケーションを通した業務になり、幅広くご活躍頂けます。
業務内容：
新卒採用新卒採用計画立案
新卒採用メディア（自社HP/採用ナビサイト）運営
新卒採用イベント（合同/学内/企業内説明会/インターンシップ）企画/運営
新卒採用ツール（パンフレット/説明会ブース装飾）の製作
中途採用部門ごとの抱える人員課題に対する解決となる人員計画の提案及び担当役員のサポート
全社における中途採用実務（直接雇用/派遣社員）
外部エージェントに対するイベント等の企画/運営
派遣社員による補充/勤務依頼更新
研修営業部門を中心とした、社内課題に対する解決策としての研修（店長クラスへのマネジメント研修/
新入社員/新規中途社員へのスキル研修のサポート）の企画/外部協力会社の選定/実施
サクセッションプランに基づいた全社管理職研修の企画/外部協力会社の選定/実施
中途採用者に対するオリエンテーション研修の企画/実施
内定者に対するフォロープログラムの企画/実施
社内自己啓発/福利厚生サービスの企画/外部協力会社の選定/実施
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -102024-178928 掲載日：2024-10-31
【登戸】役員秘書
役員秘書業務経験者必見です!580 - 800 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
社外に向けたPR活動業務
メール作成、電話対応、社内外文章作成
その他、経営層の日常業務のサポート
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -102024-177740 掲載日：2024-10-31
商品開発部門の通訳│Interpreter/Translator（Chinese or English⇔Japanese）
英語（TOEIC（R）800点以上）又は中国語のいずれかが商談可能なビジネスレベルである方必見です。423 - 479 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は装飾ガラスや、各種機能を持たせた機能性ガラスを開発製造販売しております
- 業務内容
- 市場品調査（製品化された製品の容器形態などを見る）
国内外の容器メーカー調査、開拓（市場調査、展示会見学、ネット調査）
容器メーカー毎の取扱容器の調査（展示会、ネット調査、メーカー打合せ）
容器サンプル調達（使用可能と思われる容器を調達）
調達容器に関する容器規格依頼、図面依頼。資料に関する内容やり取り。
調達容器評価、評価まとめ
調達先訪問（会社状況確認、工場見学、担当者と面識を持つ、新規取引可否判断）
調査、評価内容を営業、容器開発及び中味開発、工場へ情報共有
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -102024-177551 掲載日：2024-10-31
一般事務・庶務（契約書関連）
英語×契約書事務経験をお持ちの方を探しております！350 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
- 業務内容
- 業務内容：
印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
署名権限者の電子サイン
収入印紙
レターパック収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり
上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務
Momoko Slipais
Office Support