• 求人番号：JN -032025-186008 掲載日：2025-05-20

  Workplace Coordinator

  【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A

  400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。

  業務内容

  ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for: 
  Service Focus
  ·      Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.·      To assist with daily reception duties as and when required.·      Set up meeting rooms with hospitality and catering.·      Ensure AV systems are set up and working.·      Clear down meeting rooms after use.·      Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. ·      Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o  Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. ·      Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. ·      Organise couriers and post, as and when required.·      Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.  
  Systems
  ·      Condecoo  Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o  First point of contact for any issues with the Condeco system.·      Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. ·      Provide first line assistance with meeting room AV kit. 
   
  Workplace
  ·      Be a physical presence in the office throughout the day.o  Conduct regular walk rounds of the floors.o  Assist employees with general office enquiries/issues. o  Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. ·      Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. ·      Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). ·      Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.·      Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.·      Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.  
  Invoicing
  ·      Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.·      Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner. 
  ESG
  ·      Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.·      Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
  ·      Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.·      Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――#primejob1 

  

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• 求人番号：JN -052025-187788 掲載日：2025-05-20

  通訳翻訳◆会議・資料翻訳・出張同行など

  日英の逐次通訳経験者必見です!

  400 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳

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  会社概要

  日本のゲーム開発・販売企業で、世界的に知られているエンターテインメント企業です。様々なプラットフォームでゲームを提供し、特にアーケードゲームや家庭用ゲーム機、スマートフォン向けアプリが人気です。多くのタイトルがシリーズ化され、世界中のゲーマーに親しまれています。その他、関連する商品やコンテンツも展開し、総合的なエンターテインメント体験を提供しています。

  業務内容

  会議の通訳／取り回し（社内会議、商談など）
  資料翻訳（開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲーム開発／運営にまつわるすべての文書）
  出張同行の通訳（移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む）
  

  

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• 求人番号：JN -052025-188489 掲載日：2025-05-20

  通訳・翻訳

  事業会社においてインドネシア語通訳・翻訳業務等の経験をお持ちの方必見です

  400 - 600 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳

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  会社概要

  同社は、食料品を中心としたスーパーマーケット事業を行っております。

  業務内容

  通訳デリカセンター内での通訳業務（日本語⇔インドネシア語）
  育成指導
  
  翻訳マニュアル等の翻訳（日本語⇔インドネシア語）
  
  教育講師として日本語勉強会実施
  
  事務処理上記に係る事務手続き・各種スケジュール管理・調整
  
  

  

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• 求人番号：JN -042025-186466 掲載日：2025-05-20

  事務職

  事務系の業務のご経験をお持ちの方必見です

  520 - 660 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は、香料とフレーバーの開発・製造に特化し、食品や飲料、家庭用品、個人ケア製品など幅広い分野で活躍しています。アジア地域を中心にグローバルに展開し、独自の非対称合成技術を用いて高品質で自然に近いアロマ成分を提供しています。世界各地にオフィス、製造拠点、R&Dセンターを持ち、地域ごとのニーズに応じた製品開発を行い、文化的および社会的な進歩に貢献しています。

  業務内容

  同社ファインケミカル事業にて事務職を担当いただきます。同事業では不斉合成をはじめとする技術を使用した医薬品中間体、独創的な触媒、エレクトロニクス産業を支える有機感光体（OPC）等の機能性材料を提供しております。〈具体的な業務〉年間予算の作成、予算達成に向けた進捗管理及び調整業務
  サステナビリティ推進に関わる各種業務（環境・社会・ガバナンスに関連する活動やレポーティング）を支援
  ビジネスインテリジェンス（BI）ツールの導入支援を行い、その後の活用を推進、データ分析やレポーティングを通じて業務改善や意思決定の質向上をサポート
  中長期的な事業計画の策定支援を行い、計画に基づく戦略的なアクションをサポート
  ※海外担当者との電話応対にも対応いただくことになります。

  

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• 求人番号：JN -092024-177241 掲載日：2025-05-19

  総務担当

  上場企業における株主総会実務経験をお持ちの方必見です。

  500 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は微細加工技術のリーディングカンパニーです。

  業務内容

  ガバナンス関係業務（株主総会、権限、稟議）
  株式業務（持株会含む）
  グループ管理
  文書管理
  社規管理
  総務業務全般（施設管理、渉外業務）
  

  

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• 求人番号：JN -032025-185256 掲載日：2025-05-19

  営業事務（船舶向け）

  営業/営業サポート/営業事務経験のお方必見です

  450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は、赤道上空36,000kmの静止衛星を通じて、衛星電話・データ通信・救難通信を提供しています。船舶会社・航空会社などの移動体ユーザーや官公庁・報道関係者向けによる地上網・携帯電話網の届かないエリアでの利用、震災BCP対策として一般企業にも広く利用されています。

  業務内容

  外航船向けインマルサット衛星通信サービス及び付加価値サービスの法法営業をしている部署でのプロジェクト管理およびサポート業務です。営業が出張、外出の際には顧客からの問合せ対応もお願いしたいと考えています。■具体的には：インマルサット衛星通信サービス及び関連ソリューションプロダクツの販売後、導入に関するプレジェクト管理および付随する営業サポート業務を担当いただきます。∟顧客よりサービス申込の受付（新規・変更・解約等）及び付随する書類の作成、システム登録業務 ∟海外からの仕入れる機器の見積取得・発注・輸輸調整から顧客指定場所への納品・スケジュール管理 ∟技師の訪船船配サポート（国内外有り、各種書類の準備および申請、スケジュール調整、外部との調整業務） ∟商品在庫の梱包及び発送と申請書作成などの輸出関連連続き∟その他、営業支援に関する各種業務 
  ※上記業務では直接お客様対応をしてもらいます。それ以外でも営業担当者が不在の際には、代わりに対応をお願いすることがあります。ゆくゆくは、案件ごとにプロジェクトをお任せしたいと思っています。また、海外との受発注や、国内顧客の海外現地等との調整業務も発生するため、英語力（主にはリーディング、ライティング）が求められるお仕事です。部署宛のメーリングリストへも英語メールが多く、その中から必要な情報を収集する能能が求められます。※英語利用頻度：取引先との電話対応及びEメール対応（日本語約60%、英語約40%）

  

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• 求人番号：JN -042025-186849 掲載日：2025-05-19

  営業事務

  営業もしくは営業事務のご経験をお持ちの方必見です

  430 - 590 万円 兵庫 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は、グループ企業の日本法人ホールディングカンパニーとして設立。以来、日本国内に技術・製造・品質保証・営業などのすべての事業基盤を持つ電磁弁の専業メーカーです。

  業務内容

  パソコンへのオーダー入力とオーダー処理、業務改善、マニュアル作成、管理図書の整理、顧客からの型式選定・見積・クレーム問い合わせ対応
  社内専用システム改善に係る、Asia Pacific地域統括担当者との打合せ・調整
  ＊システム(見積・オーダー)の事前テストや改善要求等CS（カスタマーサービス）の取りまとめ
  

  

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• 求人番号：JN -092024-175803 掲載日：2025-05-19

  事務系・技術系総合職

  エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！

  800 - 1150 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。

  業務内容

  業務内容：
  石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
  配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
  総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
  変更の範囲：会社の定める業務
  
  

  

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• 求人番号：JN -022025-184905 掲載日：2025-05-19

  営業事務担当

  銀行における法人融資取引や、預金取引に関連する事務業務のご経験をお持ちの方必見です

  500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント

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  会社概要

  同社はユニークな金融商品を提供しています。

  業務内容

  同社の法人営業部室店で、営業事務業務をご担当頂きます。【具体的には】グローバルに展開する海外企業を担当する法人営業RM（リレーションシップマネージャー）のサポート業務が中心
  法人顧客からの問い合わせ対応（主にメール中心）
  申請書及び、付随する資料の作成補助・提案書作成や契約書などの各種資料の作成補助
  銀行全般事務（預金・為替・貸出）
  計数管理
  経費管理、庶務業務等
  ※ご本人の意欲・希望次第では、将来的に当該業務にとどまらず、法人業務の関連部署でご活躍いただくことも可能です

  

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• 求人番号：JN -042025-186860 掲載日：2025-05-19

  営業事務職

  営業事務のご経験をお持ちの方必見です

  482 - 661 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は主に建産機事業/電機事業/電子機器事業を展開しています。

  業務内容

  品質・コスト・納期の全ての面でお客様に喜んで頂けるような商品の調達・供給及び最適物流の提案を弊社国内外拠点と連携を取り進めていただきます。客先、仕入先との納期調整
  輸送に伴うスケジュール調整等
  輸出書類の作成 
  

  

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• 求人番号：JN -052025-187696 掲載日：2025-05-19

  【東京】総務（取締役会の運営、組織変更に関わる業務）

  総務部の経験者必見です!

  500 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  クレジットカード・カードローン事業を展開しています。

  業務内容

  総務部としては、庶務業務、ファシリティ業務、購買委託に関わる業務、取締役会の運営や組織変更に関わる業務と幅広い業務内容になっております。
  オフィス環境を改善しながらガバナンスを強化するという守りと攻めの業務を行う部署となります。
  取締役の運営及び、社外取締役対応及びグループ外の株主対応
  規程規則等の主管部署としての業務
  組織変更に関わる業務など
  

  

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• 求人番号：JN -052025-187913 掲載日：2025-05-19

  総務

  社内外でのイベント企画運営経験をお持ちの方必見です

  500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。

  業務内容

  全社員向け会議(ハイブリット形式等)の企画・準備・運営
  全社員向け会議(オンライン/オフライン)の企画・準備・運営
  社員交流促進イベントの企画・運営
  社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 (コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等)
  社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画・準備・運営
  アンケート実施と結果分析、改善提案
  様々な社内イベントをプロジェクトごとに担当していただきます。（おおよその割合は半々程度）
  

  

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• 求人番号：JN -042025-187262 掲載日：2025-05-19

  開発オフィス管理・サポート業務担当

  総務または管財業務経験者の方必見です

  500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務

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  会社概要

  同社は、日本を拠点とするゲーム開発・販売企業であり、世界中で広く愛されるゲームタイトルを提供しています。革新的なストーリーテリングや高品質なグラフィックス、没入型のゲームプレイを特徴とし、さまざまなプラットフォームでゲーマーに楽しさと興奮を提供しています。同社は長年にわたり、数々のヒット作品を生み出し、ゲーム業界でのリーダーシップを築いています。また、ライセンスビジネスやエンターテインメント施設の運営など、幅広い分野で事業展開を行っています。

  業務内容

  同社ゲーム開発におけるオフィス環境の管理業務を担当していただきます。執務環境の管理業務（オフィスレイアウト管理、什器、備品、座席の管理など）
  安全衛生管理業務（課題の把握、本社部門と連携した施策など）
  開発機材管理業務の支援（在庫管理、購買など）
  

  

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• 求人番号：JN -072024-9087 掲載日：2025-05-19

  営業Back office業務

  ※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー

  740 - 960 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は先端技術を駆使した製造装置の開発・製造を行っています。特に半導体製造装置やフラットパネルディスプレイ製造装置では、高精度で革新的な製品を提供しています。製造工程の効率化と品質管理の向上を目指し、グローバルに展開しています。また、研究開発にも注力し、次世代製造技術の開発にも貢献しています。持続可能な成長と環境保護を重視し、エネルギー効率や廃棄物削減などの取り組みを推進しています。また、地域社会とのパートナーシップを強化し、技術革新を通じて産業の発展と社会への貢献を目指しています。

  業務内容

  営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
  Forecast入力管理、製造手配管理／確認
  パーツなど手配依頼書管理／確認
  稟議書起票・管理・確認など
  

  

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• 求人番号：JN -012025-182269 掲載日：2025-05-19

  営業事務（サポート対応）

  事務経験のある方が活かせます。

  500 - 650 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は日系大手のガラスメーカーです。

  業務内容

  新規車種のコンペでの見積作成及び客先交渉と社内調整
  試作を始めとする各種見積作業やお客様の生産計画情報の社内展開
  カーボンニュートラル他各種問合せ対応
  
  

  

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• 求人番号：JN -052025-188287 掲載日：2025-05-19

  建築資材技術サポート

  1日の実働時間7時間15分／年休127日／転勤・出張なし！！

  500 - 700 万円 千葉 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳

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  会社概要

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  業務内容

  はじめは通訳から外国のお客様の対応をお任せします。（建築用語を通訳する必要がございます。）同社の商品の特性を技術説明をするのがメイン業務です。※入社1～2年以降、対応能力・業務理解に応じて、海外出張の可能性あり。

  

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• 求人番号：JN -042025-187094 掲載日：2025-05-19

  セールスサポート／営業事務

  コスト配分や財務処理のご経験をお持ちの方必見です

  400 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント

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  会社概要

  同社は世界各地に拠点を展開している外資系のグローバルグループ企業です。高性能な自動機械や包装資材、産業工程ソリューション、精密ギアなどの分野でトップ企業として活躍しており、消費財、たばこ、医療製品、航空宇宙産業、モータースポーツ、電子機器など、多岐にわたる業界のリーダー企業に対してサポートを提供しています。

  業務内容

  営業業務のサポート、スムーズな注文処理、コスト関連のタスク管理をお任せいたします。営業担当者だけでなく、物流チーム、その他の社内部門と密接に協力いただくことを期待しております。■業務詳細：＜営業注文・プロジェクト管理＞営業注文の処理
  プロジェクトに関連する文書や財務データの管理・サポート
  請求処理、必要に応じた請求書およびクレジットノートの発行
  サービス関連の注文および出荷の調整
  ＜物流・コスト管理＞部品の修理およびサービスに関連するコスト配分の管理
  修理コストの追跡および適切なコスト回収を確保するための社内調整
  工場への予備部品または機器の最終配達を手配
  営業担当者や物流チームとの連携
  ＜レポートおよび文書化＞サードパーティの取引および社内コスト管理に関連する月次財務および運用レポートの作成
  関連するすべての営業および財務データの記録・報告
  

  

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• 求人番号：JN -122024-181139 掲載日：2025-05-19

  Chief of Staff

  社員の成長をサポートする様々な研修制度あり

  800 - 1500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント

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  会社概要

  同グループはヘルスケア業界で注目を集める優良企業です。医薬品事業と診断事業を主力とし、診断事業を担当しています。同社は2本柱の一つ「診断事業」を担っている、診断薬・診断機器に特化したヘルスケア業界屈指のバイオテック企業です。がん、心血管疾患、感染症を含む多岐にわたる疾患に対し、高品質かつ正確な診断製品を提供しております。

  業務内容

  Main responsibilities:
  Assist GM and management team(Enabling Team:ET) members by efficiently managing executive meetings (ETM) conducted in Japanese and English(facilitation and taking minutes), as well as other assigned tasks.
  Support strategic alliances and cooperation between Global/APAC and Japan Affiliate.
  Working with key stakeholders to support the organization-wide strategic planning process, translate ETs' strategies and business goals into actionable outputs, manage priorities, status tracking and backlogs.
  Ohers. Plan and develop initiatives to promote communication and collaboration among ETs and all of the internal departments.
  
  業務内容：
  当社の社長と経営(Enabling Team：ET)メンバーの補佐役として、日英で行われる経営会議(ETM)の効率的な運営（進行役、議事録策定）など、特命事項を担当。
  Global/APACと日本Affiliate間の戦略連携、提携を支援。
  主要なステークホルダーと連携、組織全体の戦略立案プロセスをサポート、ETが定めた戦略やビジネスゴールを実行可能な成果物に変換し、優先順位や進捗とバックログの管理を行います。
  その他、ETメンバーや社内各部の協働とコミュニケーション促進ためのプランを企画・立案します。
  

  

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• 求人番号：JN -022025-183903 掲載日：2025-05-19

  確定拠出年金のコールセンターの運営管理

  金融機関での顧客対応業務経験のある方必見です

  500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス

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  会社概要

  同社は、企業年金制度に特化した証券会社で、投資信託や株式、債券などの金融商品を提供しています。主に確定拠出年金（DC）に関連するサービスを展開し、企業や個人の年金運用をサポートしています。金融商品を選定し、運用指導を行うことで、顧客の資産形成を支援します。長年の経験と専門知識を活かし、顧客のニーズに応じた最適なソリューションを提供し、信頼性の高いサービスを提供しています。

  業務内容

  以下の業務を担っていただきます。確定拠出年金のコールセンターの運営管理、改善業務と新サービスの企画立案。
  オペレーターの管理（シフト管理等）、育成に関するマネジメント全般。
  お客さまからの英語での問合せ対応、およびメンバー指導、エスカレーション対応（ビジネス英語スキルのある方）
  

  

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• 求人番号：JN -112024-179562 掲載日：2025-05-15

  【石垣】ファイナンス アシスタント（経理・会計）

  グローバルな環境で働きたい方におすすめ

  288 - 360 万円 沖縄 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント

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  会社概要

  Our client is is a French travel and tourism operator headquartered in Paris, specializing in all-inclusive holidays, resorts, dining, excursion.
  They specialize in premium all-inclusive vacations packages for families.
  In Japan, they owns resorts across Hokkaido and Okinawa.

  業務内容

  業務内容：
  請求・支払い管理業務（売上伝票の整理、データ入力、取引先への支払い業務）
  現金の管理、売掛・買掛金管理
  ファイナンスマネージャーのサポート
  

  

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