オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -052026-204945 掲載日：2026-06-15
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。450 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グローバル医療機器メーカーです。
- 業務内容
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-205063 掲載日：2026-06-15
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、中間管理職以上のバイリンガル専門職に特化した日本市場向けエグゼクティブサーチ企業です。
- 業務内容
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-205135 掲載日：2026-06-15
【未経験可】営業事務
業種未経験・職種未経験歓迎！480 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、船舶の無線局関連業務全般をサポートしています。
- 業務内容
- 船舶搭載無線機器の検査や通信機器の整備・販売を行う同社において、営業事務として以下の業務をお任せします。
具体的な仕事：
受発注業務（業務全体の8割）
商品発送や請求書の作成、通関の手配（業務全体の2割）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-205181 掲載日：2026-06-15
海外事業推進（営業事務・営業戦略立案）
ビジネスレベルの英語スキルが活かせます。500 - 700 万円 静岡 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は映像・IT事業、「ロボティクスの事業を営んでいます。
- 業務内容
- 海外顧客との受発注管理、出荷・貿易実務の手配などの営業事務実務
ブリッジ・コミュニケーション
海外子会社の役員・スタッフとの日常的な連絡、および本社関連部署（経理・人事・法務等）との調整
海外拠点管理のサポート
現地で発生している課題（労務・経理・オペレーション等）のヒアリングと、解決に向けた社内リソースの手配
海外出張・現地アテンド
必要に応じて現地へ飛び、対面でのコミュニケーションを通じた信頼関係の構築
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204567 掲載日：2026-06-15
総務／会議運営・オフィス管理・社内イベント企画
総務業務経験をお持ちの方必見です。600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 会議体運営サポート：経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。
ファシリティ管理：オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。
社員コミュニケーション促進：社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。
その他総務業務：郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。
※出向規定に従い出向を命じることがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204586 掲載日：2026-06-15
プロモーション事業・ビジネスサポート
営業事務、営業アシスタント、マーケティングアシスタント等の経験をお持ちの方必見です400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 中国を中心に世界市場での成長を支えるプラットフォームサービスを提供しています
- 業務内容
- （1）案件推進／プロジェクトサポート韓国アイドル等のIPを活用したプロモーション案件の進行支援
社内営業・企画メンバーと連携した案件推進、進行管理
スケジュール管理、タスク整理、関係者調整によるプロジェクト推進
案件進行における課題整理および対応サポート
（2）資料作成／提案サポート営業提案に必要な情報収集および企画資料・提案資料の作成補助
市場情報や事例のリサーチおよび資料化
会議資料・報告資料の作成およびアップデート
（3）対外連携／関係者調整IPホルダー、制作会社、外部パートナーとの連絡・調整
複数ステークホルダー間の情報整理および連携推進
案件を円滑に進めるためのコミュニケーション設計・実行
（4）実行支援／オペレーション対応イベント、タイアップ、デジタル施策等の実行サポート
実施後のレポート整理、数値集計、振り返り資料作成
業務フローの整理および改善提案
（5）インバウンド領域への関与（将来的な広がり）インバウンド市場に関する市場調査・競合分析・情報収集
ソリューション企画に関する資料作成サポート
必要に応じた企画推進・実行補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204626 掲載日：2026-06-15
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です400 - 500 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、パソコン・携帯電話等最先端の通信情報機器を扱ってます。
- 業務内容
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204666 掲載日：2026-06-15
総務・海外事業スタッフ
海外企業とのビジネスでのやりとり経験のある方必見です。420 - 500 万円 広島 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、自動車部品開発･製造･販売をしております。
- 業務内容
- 英語を活用した業務英語資料の翻訳※メイン業務
海外企業とのメール対応※メイン業務
Web会議での通訳／議事録作成
海外案件の推進サポート社内関係部署との連携／情報取りまとめ
プロジェクトの進行支援
役員サポート（秘書業務）出張精算、スケジュール調整
会食会場／ホテルの予約手配
来客対応（お茶出し など）
海外出張対応役員の海外出張に同行（約1週間程度／回）
現地での通訳や業務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204363 掲載日：2026-06-15
人事雇用手続き
人事領域での業務経験が活かせます。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、グループ向けのコーポレート業務を行っています。同グループは、世界的な経営コンサルティングおよびアドバイザリーサービスを提供しているグローバル組織で、主に企業の経営戦略立案、財務アドバイス、税務サービス、監査およびリスク管理などの分野で活動しています。ネットワークを活かし、クライアントに包括的で専門的なサポートを提供します。また、業界のトレンドや規制の変化に即座に対応し、クライアントのビジネスの成功に貢献しています。
- 業務内容
- 入社・異動（転籍・出向・社内公募制度）・退職等の手続き業務およびプロセス管理
雇用手続き・契約業務およびプロセス管理（対象：有期雇用・顧問・派遣）
人事データ管理（職員の属性情報、会計士や税理士資格、在留資格情報等の一元管理）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204023 掲載日：2026-06-15
プロジェクトマネージャー
制作進行経験をお持ちの方必見です。426 - 492 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は翻訳及び字幕制作に関する事業を中⼼に⾏っています。
- 業務内容
- AIを駆使しながら日本語吹替版制作におけるプロジェクトマネジメント業務をお任せします。
業務詳細：
日本語吹替制作における、発注から納品までの進行管理スケジュール作成・管理、各工程の調整、関係各所との連携
翻訳者、声優事務所、ディレクター、スタジオ等のコーディネートスタジオは専任担当と連携しながら進行
キャスティングは演出やクライアントと調整の上決定
アフレコ／ダビング収録への立ち会い（現場対応あり）
吹替原稿の校正および内容・表現の確認
納品前チェックを含む日本語版のクオリティ管理
予算作成およびコスト管理、請求処理
クライアントとの打ち合わせおよび進行調整
海外支社との英語によるコミュニケーション
主にメール・チャットベースでの連絡となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204025 掲載日：2026-06-15
社長秘書兼スポンサーシップ営業アシスタント
消費者・顧客ニーズ・幅広いコンシューマーマーケットの理解をお持ちの方必見です。400 - 550 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はテーマパークを運営しています。
- 業務内容
- VPの秘書業務（業務比率30～40%）と、スポンサーシップチームのアシスタント業務（業務比率60～70%）を兼務していただくポジションです。VPおよびスポンサーHeadが本来業務に専念できるよう、スケジュール管理・会議準備・来客対応・翻訳通訳・スポンサー対応・予算管理など幅広くサポートします。
【主な業務内容】①VP／PA（30～40%）：
VPのスケジュール管理、会議資料作成、議事録作成
国内外（マーリン本社役員含む）来訪時の受入れ対応
海外出張手配、SLT（シニアリーダー）との調整
社内手続きなど庶務全般、全社周知や備品管理などの総務業務
海外PAメンバーとのスケジュール調整
②スポンサーシップ・アシスタント（60～70%）：
オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス／マーケティング業務のサポート
スポンサーチームの契約履行サポート／パートナーフィーの維持・拡大に向けた施策サポート・アライアンス施策の企画・実行支援
新規開拓営業サポート（提案資料作成、プレゼン同席）
同社ライセンスチーム、本社のスポンサーチームとの資料作成・会議通訳
スポンサープログラム全体の進行管理、チーム年間予算管理、Headの業務サポート
パートナー企業との関係構築（社内外のステークホルダーとの連携）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204072 掲載日：2026-06-15
ラグジュアリーホテルのフロント
ホテル業界実務経験が活かせます。650 - 750 万円 愛知 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅館、ホテル、その他宿泊施設及び料飲施設の経営を行っております。
- 業務内容
- フロントオペレーション、クラブラウンジ、コンシェルジュ業務のマネジメント
ゲストサービスの設定
レベニュー及びプロフィット、顧客満足度の年間目標の達成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204157 掲載日：2026-06-15
【日韓通訳翻訳／同時通訳】投資・M&Aなどグローバルビジネス推進のサポート
日韓同時通訳経験者必見です!400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 日本を拠点とするデジタルテクノロジー企業で、インターネットサービスや電子コミックサービスなどのデジタルコンテンツの開発・提供を行っています。モバイルアプリケーションやゲーム、SNSプラットフォームなど、多岐にわたるデジタルプロダクトを展開しており、ユーザーに豊かなエンターテイメント体験を提供しています。また、革新的なテクノロジーやクリエイティブなアイデアを活用し、常に新しい価値を創造することに注力しています。当社は、デジタル分野でのリーディングカンパニーとして、ユーザーのニーズに応える先進的なソリューションを提供し、テクノロジーの発展に貢献しています。
- 業務内容
- 全社戦略、事業企画、IPビジネスをはじめ、マーケティング、サービス企画、開発など、幅広い領域の日韓通訳・翻訳を担っています。
本ポジションでは、単なる「言葉の変換」にとどまらず、グローバル拠点、各事業組織、外部パートナーとのコミュニケーションを円滑につなぎ、当社のグローバルビジネスがシームレスに推進されるようサポートしていただきます。
投資やM&Aといった重要な意思決定に関わる場面から、サービス機能改善に向けた実務レベルの協議まで、経営・事業上重要な議論が正確に伝わり、適切に調整されるよう支えることが、日韓通訳・翻訳チームの重要な役割です。
具体的な業務内容:
日韓同時通訳（オンライン6割、対面4割）、ウィスパリング通訳、逐次通訳
各種資料の翻訳、電子メール翻訳（例：法律資料、各種提案書等）
その他チーム運営のため必要なサポート業務
※対面の通訳業務のため、週3日以上のオフィス出社が原則となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203522 掲載日：2026-06-15
【東京】グローバルコミュニケーションスタッフ※英語翻訳◆リモートワーク／フルフレックス／年休122日
フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能410 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、医薬品開発支援事業など複数の事業領域において、業界をリードする企業です。
- 業務内容
- ■業務内容：海外クライアント・ベンダーとの英語でのコミュニケーション業務をご担当いただきます。英文メール対応
Web会議でのコミュニケーションサポート
ドキュメント翻訳・内容確認等
上記に付随する事務サポート業務
■キャリアパスまずはグローバルコミュニケーションスタッフとして社内の業務に慣れていただきます。
社内には英語ができるメンバーもいますので、サポートを受けながら日本語業務にも慣れていただき、ゆくゆくはCRA・DM・PVなどの専門職へステップアップいただくことも可能です。
■働き方フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能です。育児と両立しながら業務を行っている社員も多く在籍しています。
※入社当初は会社に慣れていただくため、出社ベースとなります
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203540 掲載日：2026-06-15
海外送金・貿易金融取引のスクリーニング・調査
貿易取引や外為業務に関する実務経験をお持ちの方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、国内外で広範な金融サービスを提供する大手銀行です。個人向けから法人向けまで、多様な顧客に対し、預金、融資、投資、資産管理などの幅広い金融商品を提供しています。また、グローバルなネットワークを活かして、国際取引や海外進出をサポートするサービスも充実しています。さらに、デジタルバンキングの導入やフィンテックとの連携により、利便性の高い金融サービスを提供し、顧客のニーズに応えるための革新的な取り組みを続けています。信頼性と安定性を兼ね備えた金融機関として、国内外で強固な地位を築いています。
- 業務内容
- 経済制裁対象者の関与や、経済制裁規制への違反・抵触の可能性がある取引について、精査・調査を行う取引フィルタリング業務をお任せします。
ご経験に応じて、経済制裁リスクが疑われる取引の精査・調査、または深堀調査が必要な取引への対応を担当いただきます。
公開情報や各種調査サイト、行内情報を用いた調査に加え、顧客・送金銀行等への追加情報依頼や、国内外の関係部署との連携を行い、法令および当行方針に沿った対応を進めていきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203684 掲載日：2026-06-15
朝会運営グループスタッフ
人事評価制度（特に表彰制度など）の設計や運用に携わった経験がある方必見です。550 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 週次全社会議の運営（朝会）対象の全従業員が参加する週次朝会の企画・準備・進行。
経営層からのメッセージ伝達、重要事項の共有、従業員からの質疑応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。
社内表彰制度の管理・運営（賞）従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度「賞」の管理・運営。
大規模イベントの企画・運営（海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等）海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員エンゲージメントを高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。
コンセプト立案から予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203685 掲載日：2026-06-15
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。
- 業務内容
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203693 掲載日：2026-06-15
秘書・PR
英語力を活かせるポジションです495 - 650 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、プロのメカニックや整備工場向けに高品質な工具を提供する企業です。
1980年代に設立され、本社を神奈川県横浜市に構えています。
工具を満載した移動販売車両による直接訪問販売とアフターサービスを行うシステムの運営および通信販売をメインの事業としており、これにより、顧客のニーズに迅速かつ的確に対応し、業務効率の向上と信頼性の高いサービスを提供しています。
また、アメリカ・オハイオ州で1938年に設立された親会社の伝統と技術力を継承し、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。日本国内でも、幅広い製品ラインアップと独自の販売手法で、多くのメカニックから支持を集めています。 - 業務内容
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
（1）CEOの秘書業務
スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
（3）会社広報担当
（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203697 掲載日：2026-06-15
役員秘書（課長候補）
外資系企業での秘書経験のある方必見です700 - 1150 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、有名スポーツ用品メーカーです。
- 業務内容
- 【経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）】社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）
来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括
【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203734 掲載日：2026-06-15
宿泊部門の研修担当(アシスタントマネージャー)
ビジネス会話レベルの英語力をお持ちの方必見です!566 - 836 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、外資系高級ホテルの運営を担う企業です。
ホテル運営全般に加え、レストラン・売店・宴会場の経営や各種イベントの企画・運営を行っています。
また、物販事業やスポーツ施設・エステサロンの運営、駐車場管理に加え、情報サービス、不動産、人材育成、コンサルティングなど多角的に事業を展開しています。
運営ホテルは利便性の高い立地にあり、宿泊・飲食・スパ・宴会など幅広いサービスを提供しています。 - 業務内容
- 効果的な研修プログラムの設計・実施・評価
ハウスキーピング、フロントデスク、ベルサービス、グランドクラブなど、各部門のニーズに合わせた研修の実施
研修を通じてサービス品質と業務の一貫性を高め、顧客満足度スコアの向上を目指す
研修活動の強化とスタッフ知識の向上により、生産性を高め、部門の財務目標をサポート
宿泊部門全体の研修及び人材育成を統括し、継続的な学習と成長を促す組織文化を醸成を推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services