1. トップページ
  2. 求人検索
  3. オフィスサポート(事務)

オフィスサポート(事務) の求人情報一覧

178
41~60件 を表示
  • NEW
    求人番号:JN -082025-193208 掲載日:2025-09-25

    海外調査・翻訳業務

    英語でのビジネス文章作成や会話ができる方必見です。
    400 - 450 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は、ハウスサポートサービスなどでお客さまを救援するアシスタンス専業コールセンターです。
    業務内容
    調査業務:日本の生命保険に加入している方が海外の医療機関で受診・入院をされた後、保険金請求を行った内容について、海外の医療機関に確認を行います。英語での電話やメール文章の作成業務もあります。
    翻訳業務:生命保険会社に提出された外国語の診断書や診療記録などを個人翻訳者&翻訳会社へ外注手配します。また、翻訳内容のダブルチェック、見積作成、外注先やクライアントとの納期調整、請求書作成等を行っていただきます。
    未経験からスタートして活躍している方がほとんどです。実際の仕事を通して、業務の流れはすぐ習得できます。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -082025-193001 掲載日:2025-09-25

    通訳・翻訳担当

    ネイティブレベルの英会話スキルをお持ちの方必見です
    500 - 800 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は、印刷メーカーならではの、課題解決案を提供しています。
    業務内容
    通訳海外顧客との打合せ(WEB会議も含む)や電話対応、展示会の説明員などにおける逐次通訳/同時通訳。
    基本、内勤業務であるが出張同行の可能性あり。

    翻訳社内規約や広報(リリース、各種レポート、調査回答対応、ウェブサイト、販促物、社内報など)の翻訳、海外顧客への回答など、英文資料の作成。
    上司のサポートを得ながら、当社の事業に関連する翻訳や通訳としての必要なスキルを実務の中で身に付ける。


    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -102024-178656 掲載日:2025-09-25

    翻訳・通訳担当 (法務部所属)

    原則転勤なし/経常利益率39%の財務体質/主体性を持って働きたい方へ
    800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は先端技術を駆使して、半導体製造装置および関連する精密加工技術の開発・製造を行う企業です。同社は、微細加工技術のリーディングカンパニーとして、半導体業界を中心に幅広い産業分野で高い評価を受けています。その製品と技術は、半導体デバイスの製造プロセスにおいて必要不可欠であり、高精度な加工と品質管理を実現します。また、グローバルに展開し、国内外のお客様に革新的なソリューションを提供しています。同社は、持続可能な成長と社会的責任を重視し、技術革新を通じて未来の産業発展に貢献しています。
    業務内容
    ■業務概要:法務部所属の翻訳通訳担当として、以下業務をご担当いただきます。
    【具体的な業務内容】各種契約書、社内外向けレター、メール文案、教育資料、システムUI等の英語翻訳やネイティブチェック
    海外顧客、取引先等との打ち合わせにおける英語通訳

    【業務の魅力】単なる作業にとどまらず、担当業務をより良くするためのアイデアを、実行に移すことができます。
    業務の過程で最先端技術に触れる機会を得ることができます。

    【業務改善活動(PIM)に関わる業務全般】改善案アイデア出し・推進・実施
    毎月開催される他部署対戦で使用する資料の作成・発表

    【目標管理活動(MBO)に関わる業務全般】(目標管理活動とは…企業活動の質ををめていくために、いくつかのの標を設定し全社で1年をかけて取り組む活動。全社と部部毎のテーマをそれぞれ設け、定期的に達成度合いを測定)担当テーマについて達成状況の進捗確認
    他メンバーの取り組み意識を向上させる施策の企画推進

    【残業時間】20h/月程度

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -032025-185122 掲載日:2025-09-25

    エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant

    役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です
    430 - 570 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
    業務内容

    Big4コンサルファームグループです!
    IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています!
    同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
    グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
    近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant(EA)の増員が必要となりました!
    貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます!
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■業務内容:
    Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポートに従事いただきます。
    (1)Executive Assistant業務:
    担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配(役員3-5名を担当)など
    (2)ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):
    ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
    ■組織構成:
    ・部門全体:60名(正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名)
    ・Executive Assistant業務 :47名(ユニットサポート業務兼任含む)
    ・ユニットサポート業務:7名
    ・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート): 6名
    年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています!
    ■ポジションの魅力:
    ・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
    ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
    ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -012025-182685 掲載日:2025-09-25

    グループ秘書/Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり

    米国発の独立系投資銀行です。
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) グループセクレタリー / チームアシスタント

    会社概要
    同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
    業務内容

    同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
    M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
    現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
    海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
    月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■業務内容:
    複数のマネージング・ディレクター(MD)とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
    グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
    秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
    ※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
    ■具体的な仕事内容:
    【秘書業務】
    エグゼクティブ(MD)の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
    【パフォーマンスサポート】
    提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -122024-181149 掲載日:2025-09-25

    人事 │ 採用~ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当

    今注目のグローバル大学です
    450 - 800 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は大学・付属日本語学校・予備校の運営を行っています
    業務内容

    卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
    外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
    教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
    語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■業務内容:
    ・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
    ・教員評価に関する業務
    ・人事労務に関する業務
    ・人事書類の英訳業務
    ・派遣職員採用・管理に関する業務
    ・その他上記に付随する業務
    ■求人ポイント(エージェントコメント):
    貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も!各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -122024-181140 掲載日:2025-09-25

    Professional Administrative Assistant │ for the Legal area

    Holds both characteristics of established comp & start up
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は日本を拠点に、デジタル資産およびブロックチェーン技術の先進的なソリューションを提供する企業です。この企業はデジタル通貨、ブロックチェーンインフラ、資産管理に特化し、デジタル金融と投資の未来を形作ることに尽力しています。東京に本社を構え、専門家たちが日本市場での革新に取り組んでいます。アジアを中心に、アメリカ、シンガポール、香港などの主要市場でも事業を展開し、グローバルなビジョンに基づいてデジタル金融とブロックチェーン技術の進展を支援しています。技術的な卓越性と顧客中心のソリューションにコミットし、デジタル資産とブロックチェーンの分野で業界をリードし続けています。
    業務内容
    Digital Solutions x Financial Institutions
    Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
    We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
    We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
    We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
    We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
    We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
    This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
    You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
    ■Main responsibilities:
    ・Business lifecycle management
    Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
    Vendor sourcing/onboarding
    Workflow and control creation/maintenance/documentation

    Policy management and adherence

    Payment invoice and KYC processing

    ・Establish and maintain best practices for document and file management
    ・Document translation
    ・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
    ・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -042025-187280 掲載日:2025-09-25

    Business Operation Manager

    国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします
    600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、飲食業界向けの予約管理システムや関連サービスを提供する企業です。レストランの予約や顧客管理を効率化するためのソリューションを提供し、店舗運営の最適化をサポートしています。また、オンライン予約システムを通じて、顧客体験の向上に貢献しており、予約の管理やキャンセル防止、顧客データの活用によるマーケティング施策の強化も可能です。これにより、飲食店は顧客との関係を深め、収益性を向上させることができます。国内外で多くの店舗に採用され、信頼を築いています。
    業務内容
    同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
    Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
    ━━━━━━━━━━━━━━━
    Emi Iida
    Emi Iida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -032025-185595 掲載日:2025-09-25

    【東京】HR Specialist (P&C Coordinator)

    給与・社保業務経験と英語スキルが活かせます
    400 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 人事アシスタント

    会社概要
    同社は、潤滑油製品の開発と販売を専門としています。特に、自動車用および工業用のオイルやグリースの分野で広く知られており、高性能な製品を提供しています。また、革新的な技術と環境に配慮した製品を追求し、エンジンの効率を最大化し、機器の寿命を延ばすことを目指しています。さらに、世界中の自動車メーカーや産業機械メーカーと協力し、高い技術力と品質管理によって信頼されています。製品ラインナップには、エンジンオイル、ギアオイル、冷却液などがあり、多様なニーズに対応しています。加えて、顧客のニーズに応じたカスタマイズソリューションも提供し、常に最適なサービスを提供することを目指しています。
    業務内容
    Join a thriving global leader in automotive lubricants, known for its premium products and consistent growth even in challenging markets. They are looking for a skilled Payroll Specialist to contribute to their continued success and play a key role in their Japanese operations. 
    This position offers a unique opportunity to work on global standardization projects and broaden your international experience. If you are passionate about payroll and would like to use your English language skills, we encourage you to apply!
    Responsibilities:
    Compile the information needed for payroll and validate the results of the calculation (160 employees)
    Prepare accounting data for payroll information 
    Manage personnel costs and HC performance
    Respond to inquiries about personnel costs and requests for the preparation of materials
    Manage Time and Attendance information
    Control Expatriate's Tax Filing in corporation with a global mobility company
    Manage HR database maintenance and filings
    Advice employees regarding company insurance, withholding tax, etc.
    Operate and manage various benefits
    Exchange data between Finance Division
    Update work rules
    Report paperwork to government
    Oversee GBS (Global Business Services) member in Malaysia who supports Japan HR
    Manage Temp staff contract using e-staffing (20 people)
    Support recruiting activities
    Other HR related admin tasks

    ━━━━━━━━━━━━━━━
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -092025-194282 掲載日:2025-09-25

    日韓翻訳・通訳(ローカライズ)

    ゲーム翻訳業務の経験をお持ちの方必見です
    500 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は、海外を拠点にデジタルエンターテイメントを提供する会社です。グローバルヘッドクオーターとしての日本法人で、世界中でサービスを展開し、多くのユーザーを抱えています。グループ会社を統括し、日本国内でのゲーム事業運営だけでなく、グローバルでの市場拡大や企業戦略の推進も行っています。
    業務内容
    新規タイトルのゲーム内テキストなどを翻訳する業務に従事していただきます。この業務においては、日本と韓国の文化の違いや言葉のニュアンスや表現の違いなどを正確に反映していただくことが重要となります。さらにゲームの世界観やキャラクターの個性に合った表現や言い回しを工夫することなどが求められる為、ビジネスで利用されるような画一的な翻訳業務と異なる経験を積むことができます。また、韓国語の社内文書や仕様書および企画書の翻訳業務が発生いたします。具体的な業務:
    ゲーム内テキストの韓日翻訳(韓⇒日)※ごく稀に日⇒韓もあり
    音声収録用の台本翻訳
    社内文書、仕様書、企画書の韓日翻訳(韓⇔日)
    ※海外出張の可能性あり※言語に関する業務使用割合は下記の順となります。韓⇒日(80%)日⇒韓(20%)
    Yukiko Nakamura
    Yukiko Nakamura
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -032025-186008 掲載日:2025-09-25

    Workplace Coordinator

    【Tokyo/丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
    業務内容
    \Make the office environment more “comfortable” and “professional”/*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for: 
    Service Focus
    ·      Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.·      To assist with daily reception duties as and when required.·      Set up meeting rooms with hospitality and catering.·      Ensure AV systems are set up and working.·      Clear down meeting rooms after use.·      Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. ·      Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o  Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. ·      Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. ·      Organise couriers and post, as and when required.·      Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.  
    Systems
    ·      Condecoo  Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o  First point of contact for any issues with the Condeco system.·      Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. ·      Provide first line assistance with meeting room AV kit. 
     
    Workplace
    ·      Be a physical presence in the office throughout the day.o  Conduct regular walk rounds of the floors.o  Assist employees with general office enquiries/issues. o  Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. ·      Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. ·      Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). ·      Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.·      Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.·      Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.  
    Invoicing
    ·      Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.·      Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner. 
    ESG
    ·      Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.·      Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
    ·      Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.·      Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -082024-173437 掲載日:2025-09-24

    【東京】グループセクレタリー

    大手 × 秘書!
    500 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
    業務内容
    適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
    業務内容:
    複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)
    事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)
    担当執行役員のプロジェクトサポート業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -072024-31226 掲載日:2025-09-24

    【東京/翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務(契約書作成・メール対応等)

    何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。
    400 - 580 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は環境事業を行っております。
    業務内容
    入札参加図書の作成
    海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
    海外顧客との打合せ対応同席(資料準備や通訳等)
    海外顧客とのメール対応
    営業活動に関わる技術資料の翻訳
    海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応(翻訳等)

    ※海外出張は殆どありません。
    ※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -052025-188880 掲載日:2025-09-24

    営業事務

    ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(読み・書き中心/目安:TOEIC700点以上)必見です
    450 - 600 万円 - オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、ネットワーク関連製品の輸入代理店です。
    業務内容
    国内販売代理店との業務受注処理(注文内容の確認、システム入力)
    出荷指示・納期回答、在庫管理
    請求書発行、入金確認の補助
    ライセンス納品・管理

    海外メーカーとの業務製品の発注処理
    出荷・納期に関する英文メールでの依頼・確認・交渉
    輸入手配
    レポートの作成
    RMA対応

    庶務対応代表電話の受電
    メール連絡 等


    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -092024-175803 掲載日:2025-09-24

    事務系・技術系総合職

    エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています!
    800 - 1150 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。
    業務内容
    業務内容:
    石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
    配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
    総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
    変更の範囲:会社の定める業務

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -082025-192471 掲載日:2025-09-24

    【銀座】営業アシスタント

    営業事務経験者必見です!
    541 - 857 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は化学品、理化学機器を中心とした商社です。
    業務内容
    同社の機能化学品部における営業アシスタント業務をお任せいたします。
    <具体的には>国内・海外取引先との受発注業務
    サプライヤー(メーカー、製造委託先、代理店等)への発注の一連業務
    顧客からの受注業務(EDI受発注業務含む)
    輸出入業務
    為替予約(社内)申請
    在庫管理業務
    国内倉庫への出荷指示や納期管理
    売上計上、仕入計上(SAPシステムを使用)
    納品書、請求書の発行と発送(一部指定伝票あり)
    売掛金、買掛金の管理(入金・支払)※一部計上チェック及び支払依頼
    顧客からの問合せ対応(商品に関する問合せやクレーム処理)
    販促活動(顧客名簿管理・カタログ送付・サンプル送付等)他
    営業部員の各種アシスタント業務(資料作成、見積書作成、送付等)
    来客対応(お茶出し、片付け)
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -082025-192634 掲載日:2025-09-22

    【リモート可】通訳担当|Interpreter

    日英・英日の通訳翻訳をご担当いただきます。
    350 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
    業務内容

    ◆監査、税務、コンサルティングサービスを提供する企業にて、組織強化による同時通訳業務の需要拡大に対応するため【通訳担当】
    を募集いたします◆
    ◎リモートワーク可、フレックスタイムあり、標準労働時間7時間とワークライフバランスがとりやすい環境です。
    ―――企業について
    ―――
    世界150以上の国・地域で約30万人が、アシュアランス、コンサルティング、税務およびストラテジー・アンド・トランザクションの分野で活躍するプロフェッショナル・ファームです。
    ―――業務内容―――
    同時・逐次通訳業務マネジメント層の重要な会議を中心に各種会議(社内外向け)やセミナー、イベントにおける同時通訳業務(日英、英日両方あるが主に日英。一部逐次通訳あり。)
    共通用語集等のリソース作り

    翻訳業務一部、社内外向け各種資料やアナウンス等の翻訳業務(主に英日)

    コーディネーション業務一部、通訳案件処理プロセスの改善や依頼者とのコミュニケーションなど
    その他、参考資料・用語集など通訳サービスとして必要な情報・データ・手順・テンプレートの整理


     ―――チームについて
    ―――
    延べ20名ほどの通訳・翻訳・翻通訳コーディネーションを担当するチームですが、フレンドリーでくだけた雰囲気で、コミュニケーションが多い部署です。メンバーは多様なプロフェッショナルバックグラウンドを持っています。なお、通訳者に関しては少人数で動くことが多いですが、毎朝の朝礼などで、普段から弊社の他部の通訳者とも協働することがございます。
    ■雇用形態:契約社員
    ▼求める人物像優れたコミュニケーションをお持ちの方
    実務経験に伴い、通訳の専門訓練を受けている方

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -092025-194193 掲載日:2025-09-22

    収益管理アシスタント

    物流業界での経験もしくはデータ管理・分析に関するをお持ちの方必見です
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) マーケティング / PRアシスタント

    会社概要
    同社は自社独自の集荷・配送、通関業務、経営、カスタマーサービスを行っております。
    業務内容
    会社コスト、費用集計、データ処理及び日常管理を担当し、データの正確性とコンプライアンスを確保
    割引作成・実行・管理し、営業チームからの割引申請を審査し、利益リスクを管理
    割引及びコスト台帳を作成・維持し、定期的にデータ分析を行い、収益と利益への影響を評価
    コストおよび割引分析レポートを作成し、予算執行状況を追跡、差異分析を行い、最適化の提案
    ※中国本社とのやり取りが多いため中国語を活かせる環境です!※まずはデータのレポート等簡単な業務から徐々にお任せします。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -062025-189588 掲載日:2025-09-18

    役員秘書(コーポレート担当)|Corporate Executive Assistant

    英語スキルを活かせます/証券外務員資格をお持ちの方必見
    400 - 800 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
    業務内容

    ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
    を募集しております■
    同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
    ―――ポジションについてーーー
    コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
    ▼具体的な業務内容
    ※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
    役員のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
    グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
    案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
    国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
    経費精算、名刺データの管理

    ■雇用形態:有期雇用契約 
    ーーー求める人物像ーーー
    迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
    円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
    高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
    Cindy Wong
    Cindy Wong
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -082025-192136 掲載日:2025-09-18

    進捗・品質管理

    医薬品開発に関する知識をお持ちの方必見です
    450 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は世界中に100を超す拠点と数万名の従業員を有するヨーロッパ発のCROの日本法人です。
    グローバルな医薬品開発サービスを提供する強固な事業基盤を持ち、「Global Healthcare Intelligence Partner」としてのビジョンを掲げています。医薬品開発の経験と100%バーチャル治験を実現した技術を組み合わせ、先進的な医薬品開発オペレーションを目指しています。

    製薬メーカーやバイオベンチャーのパートナーとして、臨床試験から承認申請、市販後の活動まで幅広く支援しています。薬事、ファーマコビジランス、メディカルライティングなどのサービスも包括的に提供可能です。
    従業員が健やかに働き、挑戦を楽しむ文化を持ち、アメリカの経済誌『Forbes』の「World\'s Best Company」を複数回受賞しています。
    業務内容
    クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
    案件進捗管理、予算内での管理
    翻訳チェッカーへのチェック依頼
    納品物の最終確認、納品
    クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
    必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
    クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
    プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
    緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
    Samantha Labrador
    Samantha Labrador
    Corporate Services
12345

検索条件を変更する

  1. トップページ
  2. 求人検索
  3. オフィスサポート(事務)