オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -102025-195832 掲載日：2025-10-30
部門総務
総務部門経験の方必見です570 - 1120 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、自動車と産業車両・物流事業を行っております。
- 業務内容
- 業務概要:
開発部門の予算管理、工数管理
監査事務局
バックオフィス業務(事務所管理、PC・備品・什器等管理、座席レイアウト)
具体的な仕事内容:
予算管理（実績管理と見込み修正）
工数管理（実績管理と工数予測のとりまとめ）
監査事務局（自主点検の取りまとめ、監査対応など）
IT部門との窓口(各種申請、ユーザ登録、アクセス権設定)
事務所管理(エアコン、会議室、什器、セキュリティなど)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195824 掲載日：2025-10-30
営業事務
営業及びバックオフィス業務両方のご経験をお持ちの方必見です400 - 650 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、化学装置メーカーです。
- 業務内容
- 同社のエネルギー事業部プラント機器営業部の営業事務として業務に携わっていただきます。社内事務手続き（基幹システムを利用）
見積書や船積書類の作成
船積等受渡業務補助
納期、進捗管理
顧客とのコレポン（国内・海外）
営業サポート業務（資料作成など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195763 掲載日：2025-10-29
【新宿】役員秘書補佐
秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!420 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、電気工事業、管工事業、電気通信工事業、機器製造業を展開しています。
- 業務内容
- 役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
電話対応
会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
来客対応
会議、会食準備対応
出張手配（宿泊、交通機関）
名刺、文書管理
経費精算
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193446 掲載日：2025-10-28
総務
英文事務経験をお持ちの方必見です500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は乳製品貿易シェアで世界上位を誇る、ニュージーランド最大規模の乳業メーカーの日本法人です。13000戸以上の酪農家が同社の株主で、ニュージーランド国内のほとんどの生乳を処理加工しており、乳製品販売ではオセアニア最大の乳業会社でもあります。乳製品貿易シェアは世界トップクラスで、グローバルに社員を抱え、世界120カ国以上で牛乳から造られるあらゆる種類の高品質な健康食品のマーケティングを行っています。世界を5地域（アジア、ヨーロッパ、アメリカ、オーストラレーシア、アフリカ及び中近東）に分け、それぞれの地域にあった製品及びサービスを消費者向けに提供しています。
- 業務内容
- 以下に記載の総務および一部の人事労務関連業務をオフィスマネージャーおよびその他派遣社員１名と分担して担当していただきます。購買業務（備品発注や在庫管理）
ベンダー管理
施設用土品管理
カフェテリア管理（飲食物の補充・管理、品質改善）
固定資産管理（資産棚卸、リース契約管理、修理・メンテナンス）
文書管理（契約書・社内文書の保存・廃棄）
社内規程整備支援
出張サポート
海外ビジター対応（ビザ・宿泊・送迎手配など）
慶弔対応
郵便・宅配対応、来客・電話・メール対応
季節行事の管理
社内イベント運営（会議・イベントの企画・運営）
株主総会・取締役会サポート（資料準備、運営補助）
危機管理・安全衛生業務（マニュアル更新、安全衛生環境整備）
人事・労務関連業務サポート（一部給与業務、出向者サポート、健康診断案内・手配、請求書処理、人事部門と連携）
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-187602 掲載日：2025-10-28
美容クリニックのサポート
業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！500 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は100年以上の歴史を持つ、スキンケアに強みを持つ化粧品メーカーです。
- 業務内容
- 化粧品、健康食品、エステ、そして最先端医療など、あらゆるソリューションを手掛ける老舗化粧品メーカーである同社にて、美容クリニック運営におけるサポートをお任せいたします。■業務詳細：①クリニックに集客するための様々なパートナーとの調整など②時にはクリニックで通訳としてアテンドなど
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-194602 掲載日：2025-10-28
【大阪】秘書兼事務スタッフ
業界未経験歓迎です!420 - 560 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- メール対応、電話・来客応対
スケジュール調整・管理
書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理
書類の体裁/誤字脱字チェック
PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など）
出張手配、名刺管理
裁判所提出書面の準備
判例・文献のリサーチ
請求業務（作成、発送など）
外出業務（裁判所・法務局・弁護士会など）
セミナー対応（各業者との調整、受付対応など）
大阪オフィスの経理・総務・庶務業務など
その他秘書業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195683 掲載日：2025-10-27
経営補佐
経営企画のご経験（事業計画作成、月次財務分析など）をお持ちの方必見です600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は土木・建築・産業関連メーカーです。
- 業務内容
- 海外子会社の事業管理・支援業務本社採用後、オーストラリア子会社に出向いただき、経営補佐として駐在いただく予定です。
出向開始：25年10月（11月）～12月を想定しているものの、本人希望を踏まえて柔軟に対応可能（事業開始時期により後ろ倒しの可能性もあります）※出向はご入社後、２，３カ月後を予定しています。
出向期間：3～5年（海外支社ガイドラインによる）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189376 掲載日：2025-10-27
役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
■雇用形態：有期雇用契約
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Cindy Wong
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195150 掲載日：2025-10-25
契約書管理チームスタッフ
営業事務・一般事務等の事務経験をお持ちの方必見です460 - 780 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は外資系総合コンサルティンググループの中核として、多岐にわたるコーポレート機能を包括的に担っている大手企業です。グループ全体の経営戦略の立案から実行と運用に至るまで、効率的かつ一体化したアプローチで推進するための仕組みを整備しています。
- 業務内容
- 【40％】契約書発行・回収に関わるオペレーション業務（書面契約書・電子契約の申請内容確認、システム登録、製本、押印、郵送、回収等）【30％】効率化や正確性向上にむけたPJの参加、業務フローの改善へ向けた検討・実施【30％】派遣職員、障がい者雇用メンバーのOJT・マネージメントサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195537 掲載日：2025-10-24
社長補佐
英語で円滑なコミュニケーションが取れる方必見です。500 - 700 万円 兵庫 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社はパイプ専門メーカーの企業です。
- 業務内容
- 社長のサポート業務
海外不動産事業のサポート業務(英語でのメール対応)
海外顧客との連携(英語を使用)
外部団体の役員会の議事録作成、懇親会セッティング
経理事務業務、会計事務所との連携(決算は外注)
農業事業の請求書対応
グループの広報業務（SNS運用・HP更新）等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-194727 掲載日：2025-10-22
医薬関連文書の翻訳コーディネーター・校正者
医薬分野の翻訳実務経験をお持ちの方必見です510 - 560 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、通訳・翻訳サービスを中心に、国内外で広く事業展開しています。通訳者や翻訳者の派遣・紹介、通訳・会議機材の提供、さらに通訳・翻訳の教育機関も運営しており、長年にわたり国際会議や企業の国際コミュニケーションを支えてきました。高い専門性と豊富な実績を持ち、政府や大手企業からの信頼も厚く、通訳業界では業界最大手の一角を占めています。
- 業務内容
- 製薬会社が作成する医薬文書の翻訳工程管理、校正を担当していただきます。（日⇔英がメイン）翻訳者へのフィードバックなどを通して、お客様に安定した品質の提供と翻訳のQC（品質管理）・改善を行います。詳細は以下です。お客様、社内営業担当者との連絡・調整、見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、納期管理
校正、ブラッシュアップ・翻訳者へのフィードバック
お客様へ納品
クライアントレビュー後の対応
医薬分野の知識や翻訳者としての経験を活かし、翻訳の品質管理に携わりたい方、フリーランスの翻訳者から転職をされたい方も歓迎です。入社後のサポート体制もしっかりと整えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-175025 掲載日：2025-10-21
特許明細翻訳レビュー・チェック
特許翻訳経験あるいはエンジニアとして特許に関わってきた経験がある方必見です。400 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、外国特許出願に関連するサービスを提供しています。グローバル企業向けに、知的財産の翻訳や技術翻訳などの外国出願サービスを提供し、業界のベストプラクティスを確立しています。専門家からなるチームが、高品質かつ期限内に適正価格で翻訳を行い、クライアントに特許出願数の増加やオフィスアクションの減少、訴訟リスクの回避などの効果をもたらします。合理化されたプロセスとテクノロジーの投資により、高品質かつ一貫性のある翻訳を提供しています。
- 業務内容
- 特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183142 掲載日：2025-10-21
【大阪】翻訳・通訳（専門職候補）◆東証プライム上場／年間休日125日／ワークライフバランス
適性やご興味等を鑑み業務をお任せ400 - 630 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
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- 業務内容
- グローバル広報チーム全体の業務範囲および具体的業務は下記の通りです。適性やご興味等を鑑み業務をお任せいたします。＜業務範囲＞英文開示業務（IR）
海外株主関係業務（SR）
海外広報業務（PR）
その他関連業務
上記以外のランゲージサービス（翻訳・通訳）は原則他部署が担当
＜具体的業務＞翻訳チェック（校正・校閲・編集）
翻訳
英語コーポレートサイトの運営
海外メディアとのリレーション構築・維持、海外子会社等に対する広報業務
海外同行や国内外で逐次通訳の可能性もあり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186842 掲載日：2025-10-21
【英語活用】リエゾン・ブリッジ（制作部門）
ゲーム業界での就業経験者必見です!460 - 810 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- ゲーム、キャラクターコンテンツ、出版等、IT技術やネットワークを活用した新しい遊びを提供し続けています。 世界の市場で支持を得ています。
- 業務内容
- 国内外の開発、セールスマーケティング部門とのブリッジ業務
企画、開発フェーズにおける海外セールスマーケティング部門の意見集約と開発部門へのフィードバック
販売フェーズにおけるグローバルでの関係部門との調整
プロジェクト及び海外制作会社における進行管理
上記業務に不随する通訳、翻訳業務
英文契約書の締結サポート（法務部との連携）
プロデューサーサポートと外注管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193676 掲載日：2025-10-21
ローカライズディレクター
ローカライズ業務経験が活かせます。450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、エンターテインメントサービスの企画～開発までを行なっています。
- 業務内容
- 日本で発売された二次元コンテンツを海外市場に展開するためのディレクションを行っていただきます。
プロジェクトの中心となり、翻訳会社との交渉や進行管理、ゲームの組み込みなど様々なコンテンツを開発していただく想定です。
主な業務
翻訳会社とのブリッジ（窓口、折衝、スケジュール管理など）
翻訳、編集のクオリティ管理（辞書作成、キャラデータ整備など含む）
言語組み込みや開発内容に問題がないかクオリティチェック
SteamなどECサイトの登録作業
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052025-188027 掲載日：2025-10-21
日英翻訳担当
保険、金融に関する知識をお持ちの方必見です720 - 774 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、生命保険業務を中心に展開している企業です。特にがん保険や医療保険に強みがあり、多様なニーズに応じた保険商品を提供しています。顧客の健康や生活を支えるために、保険金の迅速な支払いと優れた顧客サービスを重視しています。また、革新的な商品開発とサービス向上に努めており、信頼性と安心感を提供することで、多くの顧客から高い評価を受けています。
- 業務内容
- ①翻訳チェック・翻訳業務（業務時間の80～90％）日米エグゼクティブの経営全般にかかわる文書を正確、迅速かつ適切に翻訳します。日本語原文から英語に翻訳した文書や社内用語が、正確かつ適切であるかを迅速にチェックすること（翻訳者へのフィードバックを含む）。
ネイティブチェッカー2名体制下で、メインのチェッカーを務めていただきます。
②翻訳関連業務翻訳のユーザー（依頼者、読み手など）との相談・交渉、用語集・訳文テンプレートの作成、参考資料等の整備、翻訳者の育成、当室で使用する機械翻訳等ツールの検討など。
③通訳・翻訳室内の業務等室内勉強会などの企画・運営、コンプライアンス状況のモニタリングなど。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-192651 掲載日：2025-10-21
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- 業務内容
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195128 掲載日：2025-10-17
【横浜】特許明細書翻訳チェッカー（英→日）
特許翻訳経験者必見です!420 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、外国特許出願に関連するサービスを提供しています。グローバル企業向けに、知的財産の翻訳や技術翻訳などの外国出願サービスを提供し、業界のベストプラクティスを確立しています。専門家からなるチームが、高品質かつ期限内に適正価格で翻訳を行い、クライアントに特許出願数の増加やオフィスアクションの減少、訴訟リスクの回避などの効果をもたらします。合理化されたプロセスとテクノロジーの投資により、高品質かつ一貫性のある翻訳を提供しています。
- 業務内容
- QC（Quality Control）業務を担当していただきます。特許文献の英日翻訳後の翻訳文チェックを行い、意味・正確性・用法・用語・スペル・文法・スタイル・トーン・構文の誤りを精査します。
工学・光学・化学・生物など幅広い技術分野を扱い、スタイルガイド、国やクライアント固有の出版仕様への準拠も確認します。また、翻訳者の成果を評価し、改善のための具体的なフィードバックを行います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195024 掲載日：2025-10-15
オフィスファシリティ管理担当
チームやプロジェクトのリーダー経験、業務指導・管理スキルをお持ちの方必見です750 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本の大手自動車メーカーの一つで、特にトラックやバス、商用車の製造に強みを持つ企業です。同社は長い歴史を持ち、軽自動車から大型トラック、そしてバスまで幅広い車種を提供しています。また、ディーゼルエンジン技術においても高い評価を受けており、国内外で多くの車両が活躍しています。さらに、環境に配慮した技術開発にも力を入れており、電動化やハイブリッド車の導入にも積極的です。信頼性と耐久性を重視した製品作りで知られ、多くの物流業者や公共交通機関に採用されています。
- 業務内容
- オフィスファシリティ管理：オフィス内部の什器類等の導入計画を策定・管理する
施設建設／改修計画策定／施設管理責任者／施設保守：新たな施設の建設／自社が保有する施設の改修計画を策定する
関連企業管理：管轄する個社の事業戦略・計画・実行をサポートする
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193846 掲載日：2025-10-14
ヒンディー語通訳・技術職
ヒンディー語の語学力をお持ちの方必見です!410 - 570 万円 兵庫 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
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- 業務内容
＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！第二新卒歓迎！＞
～インド出張あり！ヒンディー語を生かしながら日本で技術職のスキルが身につきます！～
◤創業60年の伸縮継手、フッ素樹脂製品の設計、製造をおこなう企業にて
【ヒンディー語通訳・技術職】
を募集します◢
「フッ素樹脂シートライニング技術」を開発した同社。
フッ素樹脂シートライニング技術は、金属タンク内側に耐熱・耐薬品性の高いフッ素樹脂シートを貼る技術です。加工が難しく、国内の競合は少数です。
半導体の製造処理設備、大手化学プラントメーカー向けに必要不可欠なものとして、安定して受注いただいております。
―――ポジションについて
―――
当社の海外進出を支える通訳業務をご担当いただきます。
通訳業務以外にも、弊社製品の設計や営業職など、
適性に応じて幅広い業務に配属させていただく予定です。
（例）営業部、製造部、技術部（設計）、検査課など
※本配属の前に、別部署で研修を受けていただく場合もあります。
★入社後の流れ：
入社後は、先輩社員とマンツーマンのOJTで、素材や製品の特長を学んでいただきます。
どの部署の配属となっても、先輩社員が一から丁寧に教えます。
―――働き方―――
残業はほとんどありません。
就業時間は7時間35分（休憩70分）、定時は17:15となります。
インド含む諸外国への出張が2～3ヶ月に1回程度あります。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services