オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -082025-192128 掲載日：2025-08-04
翻訳プロジェクトの進捗・品質管理
医薬品開発に関する知識がある方必見です。450 - 650 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は世界中に100を超す拠点と数万名の従業員を有するヨーロッパ発のCROの日本法人です。
グローバルな医薬品開発サービスを提供する強固な事業基盤を持ち、「Global Healthcare Intelligence Partner」としてのビジョンを掲げています。医薬品開発の経験と100％バーチャル治験を実現した技術を組み合わせ、先進的な医薬品開発オペレーションを目指しています。
製薬メーカーやバイオベンチャーのパートナーとして、臨床試験から承認申請、市販後の活動まで幅広く支援しています。薬事、ファーマコビジランス、メディカルライティングなどのサービスも包括的に提供可能です。
従業員が健やかに働き、挑戦を楽しむ文化を持ち、アメリカの経済誌『Forbes』の「World\'s Best Company」を複数回受賞しています。 - 業務内容
- クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
案件進捗管理、予算内での管理
翻訳チェッカーへのチェック依頼
納品物の最終確認、納品
クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
Samantha Labrador
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-192136 掲載日：2025-08-04
進捗・品質管理
医薬品開発に関する知識をお持ちの方必見です450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は世界中に100を超す拠点と数万名の従業員を有するヨーロッパ発のCROの日本法人です。
グローバルな医薬品開発サービスを提供する強固な事業基盤を持ち、「Global Healthcare Intelligence Partner」としてのビジョンを掲げています。医薬品開発の経験と100％バーチャル治験を実現した技術を組み合わせ、先進的な医薬品開発オペレーションを目指しています。
製薬メーカーやバイオベンチャーのパートナーとして、臨床試験から承認申請、市販後の活動まで幅広く支援しています。薬事、ファーマコビジランス、メディカルライティングなどのサービスも包括的に提供可能です。
従業員が健やかに働き、挑戦を楽しむ文化を持ち、アメリカの経済誌『Forbes』の「World\'s Best Company」を複数回受賞しています。 - 業務内容
- クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
案件進捗管理、予算内での管理
翻訳チェッカーへのチェック依頼
納品物の最終確認、納品
クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
Samantha Labrador
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-192069 掲載日：2025-08-01
【平塚市】カスタマーサポート（営業事務）★フレックス／ゆくゆく在宅勤務可
グローバルトップクラス400 - 500 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 主要製造拠点をアメリカに持つ航空機、防衛、工業製品、医療機器などの市場において採用されてる制御システム・装置を開発・製造している企業です。同社の製品・システムは軍事用および民間用の飛行機の制御システムをはじめ、軍事用機器・装置における様々な制御装置として利用されているほか、工場機械や鉄道、医療機器における制御部品・装置として活用されています。
- 業務内容
- 【精密制御機器のグローバルトップクラス／平均勤続年数16年／設立50年以上の安定企業／20か国で13,500人の社員】
■業務内容：営業部門における顧客対応全般
担当顧客に対する受注・納期管理
SAPの使用による見積書、請求書、その他営業活動に関連する書類の作成発行とフォローアップ
国内・海外顧客からのコンタクトポイントとした顧客ニーズへの対応
営業担当者や社内関連部門との業務連携や協働
販売取引プロセス（例：価格、販売記録の保存、カスタマーサポートの役割）の改善への参画
その他、営業庶務全般（来客対応、ファイリング、郵便物の配布等）
■キャリアステップ：グループリーダー、カスタマーサポートチームのリーダー
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-192067 掲載日：2025-08-01
【東京】ローカライザー（和英）◆英語力を活かせる／億超えヒットゲーム輩出／福利厚生充実
ゲームが好きな人必見400 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、ゲームの企画、開発、運営を主とする企業です。
- 業務内容
- ～ゲーム・アニメ業界での経験者歓迎！／世界180以上の国と地域でコンテンツを提供／ユーザーが楽しむゲーム作りを目指す最高の環境と技術あり／残業18時間程度～
■業務内容：ゲームの翻訳業務を対応をしていただきます。原文の品質をそのままに、広く英語圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。
■求める人物像：チームワークとコミュニケーションを重んじる方
ゲームが好きな人
ゲームを”もっと面白くしたい”と考えられている方
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-31226 掲載日：2025-07-31
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052025-187775 掲載日：2025-07-30
グローバル推進職員
Vibrant culture that emphasizes student-centered learning400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大学・付属日本語学校・予備校の運営を行っています
- 業務内容
- 業務内容：
グローバルプログラムの立案・実施、国際教育に関連した業務推進・企画
留学生募集活動の企画・実施（海外エージェントの開拓・業務委託、ターゲット校の開拓）
留学生向け入試の運営、問い合わせ対応等
配属部署はこれまでのご経験やご本人の希望を総合的に判断して決定します。
ジョブローテーションあり
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189587 掲載日：2025-07-29
部長秘書業務（経営戦略部）
英語スキル活かせます408 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理
Cindy Wong
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191638 掲載日：2025-07-29
秘書・アシスタント｜Secretary・Assistant
アシスタントや秘書、管理業務：経理、人事、購買、営業などのご経験をお持ちの方必見です470 - 600 万円 茨城 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、外資系半導体メーカーの日本法人です。
- 業務内容
～営業利益率40％越え／平均勤続年数20.7年～
■■アナログ半導体世界シェアトップクラス、グローバル規模で30か国以上での事業展開の米半導体メーカー日本法人にて【アシスタント】
を募集いたします■■
アメリカで設立された95年の歴史ある企業で、グローバルで従業員3万4千人、全世界売上2.6兆円です。
充実した福利厚生やキャリアと能力開発にも力を入れているなど環境は良く、なんと平均勤続年数20.7年です！
◆フルフレックスなのでワークライフバランス◎です◆
ーーーポジションについてーーー
要求された業務について的確に細部を大事に遂行することのできるアシスタントの方を募集しています。社員の方と良好な関係を持ちつつ、業務上触れることがある機密情報を部外者に漏らさないようにすることが求められます。また、国内外の幹部レベルの役職者とも円滑にコミュニケーションを取る必要があります。
▼具体的な業務内容
幹部社員のスケジュール管理、出張手配
幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業
国内外からの来訪者のロジスティックス（ホテル、移動手段、会食等）の手配
工場レベルの会議の手配、記録等。
工場レベルの各種管理（ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等）
工場レベルの組織横断活動のサポート
ーーー魅力ポイントーーー
製品を売り込むだけではなく、プラスアルファのシステムも提案することで高い支持を受けています
10万社を超える全世界の取引先に対して、約8万種類の製品を販売しております
アナログ以外にも約8万の多彩な製品のラインナップをもち、電子化、高性能化が急速に進む自動車／産業機器分野や、環境エネルギー分野、ヘルスケア、医療機器、セキュリティなどの幅広い市場で製品が導入されています
四半期ごとの売り上げに応じたインセンティブ支給があります。また、業績に応じて年俸とは別に業績賞与があり、年俸の最大20％を支給しています
ーーー求める人物像ーーー
業務を行う上での関係者と円滑に業務を行う能力をお持ちの方
高いコミュニケーションスキルをお持ちの方
新しいシステムやプロセスに迅速に対応する能力をお持ちの方
対人交渉、分析、問題解決の高いスキルをお持ちの方
異なる組織の社員と効果的に協業することができる方
イニシアティブが取れる方
優れた時間管理スキルをお持ちの方
■勤務地
：茨城／美浦
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-34857 掲載日：2025-07-28
Translator / Interpreter
語学力のあるゲーム好きの方必見です。320 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は大手パチンコメーカーのグループ企業で、オンラインビデオスロットゲームの開発に特化したスタートアップ企業です。国際的に事業を展開し、iGaming業界でゲームプロバイダーとして活動しています。
- 業務内容
- 開発部門での翻訳/ 通訳
世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳（主に逐次）
契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳
英語を活かした調べもの等（リサーチ資料、海外の法律に関するサイト、ニュース等）
世界各国で行われる打ち合わせやショーを含む出張への同行
部門長業務のサポート(企画・契約・スケジューリング等)
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-190253 掲載日：2025-07-28
アシスタント（事務）
急募ポジションです。408 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、モバイル決済サービスを提供する会社です。スマートフォンアプリを通じて、消費者が簡単に電子決済や送金を行える仕組みを提供しています。特に、QRコード決済やデジタルウォレットの利用を推進し、店舗やオンラインでの決済手段として広く利用されています。安全性と利便性を重視し、ユーザーが安心して利用できる環境を整えています。また、様々なキャンペーンや特典を通じて、ユーザーの利便性を高める取り組みを行っています。経済活動の活性化や消費者の生活の利便性向上を目指し、日本国内でのキャッシュレス社会の実現に貢献しています。
- 業務内容
- ■キャッシュレス決済サービスを提供する企業にて【アシスタント（事務）
】を募集いたします■ 登録ユーザー ついに6,900万人！たくさんの人に使われている、そしてきっとあなたも使っているはず！ そんなキャッシュレス決算サービスを提供する企業の一員として働きませんか？ ◎IRチームのメンバーがスムーズに業務が進められるよう、多岐にわたるサポート業務をお願いします◎ ▼具体的な業務
チームサポート業務
チームメンバーのスケジュール調整、会議設定
チームメンバーの海外出張に伴う航空券やホテルの手配、経費精算
請求書の処理、備品管理など、部署内の庶務全般
イベント運営サポート
決算説明会や投資家向けイベントの会場手配、当日の受付・アテンド補助など
イベント等に関連するベンダーとのやり取り
英文メールでの応対や簡単なPowerPoint／Excel関連作業
英文資料の簡単な翻訳や、メール文面の作成
Excelでのデータ入力・集計
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Maria Nakata
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191822 掲載日：2025-07-28
カスタマーサポート
コールセンターでの経験、またはコールセンターの運営経験をお持ちの方必見です640 - 850 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- グループ企業（製造業）の日本における金融ビジネスの推進とお客様への最高のファイナンシャルサービスの提供を目指し設立されました。オートローン、オートリース、自動車保険などの分野で先進的なプログラムを開発し顧客の皆様を包括的にサポートし続けています。
- 業務内容
- カスタマーインタラクションセンター（CIC）のシニアスペシャリストは、CICのモジュールの一つを担当します。主にスタッフ管理、目標達成、継続的なプロセス改善をお任せします。また、同社に提供されるサービスの管理もお任せし、同社のCRMとの関係とインターフェースを管理し、市場で最適化された顧客サービスの提供の確立をお願いしております。業務詳細:
【顧客体験プロジェクト】複数のプロジェクトを管理して、顧客に最大の影響を与える必要があります。CICマネージャーのサポートを受けながら、これらのプロジェクトを推進する重要な役割をお任せします
【プロセスガバナンス】異なる要件とプロセスをもつコールセンターの各モジュールにおいて、これらを文書化し、すべての関係者への理解の促進。
【契約管理】新しいニーズが生じた際に、廃止となる古い要件を適正にサプライヤーとの契約に反映。
各部門と適切なコミュニケーションを取り、最善の解決策を見つけ、期待の管理をお願いします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-178656 掲載日：2025-07-28
翻訳・通訳担当 (法務部所属)
原則転勤なし/経常利益率39％の財務体質/主体性を持って働きたい方へ800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は先端技術を駆使して、半導体製造装置および関連する精密加工技術の開発・製造を行う企業です。同社は、微細加工技術のリーディングカンパニーとして、半導体業界を中心に幅広い産業分野で高い評価を受けています。その製品と技術は、半導体デバイスの製造プロセスにおいて必要不可欠であり、高精度な加工と品質管理を実現します。また、グローバルに展開し、国内外のお客様に革新的なソリューションを提供しています。同社は、持続可能な成長と社会的責任を重視し、技術革新を通じて未来の産業発展に貢献しています。
- 業務内容
- ■業務概要：法務部所属の翻訳通訳担当として、以下業務をご担当いただきます。
【具体的な業務内容】各種契約書、社内外向けレター、メール文案、教育資料、システムUI等の英語翻訳やネイティブチェック
海外顧客、取引先等との打ち合わせにおける英語通訳
【業務の魅力】単なる作業にとどまらず、担当業務をより良くするためのアイデアを、実行に移すことができます。
業務の過程で最先端技術に触れる機会を得ることができます。
【業務改善活動(PIM)に関わる業務全般】改善案アイデア出し・推進・実施
毎月開催される他部署対戦で使用する資料の作成・発表
【目標管理活動(MBO)に関わる業務全般】(目標管理活動とは…企業活動の質ををめていくために、いくつかのの標を設定し全社で1年をかけて取り組む活動。全社と部部毎のテーマをそれぞれ設け、定期的に達成度合いを測定)担当テーマについて達成状況の進捗確認
他メンバーの取り組み意識を向上させる施策の企画推進
【残業時間】20h/月程度
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-182417 掲載日：2025-07-28
ユーザーサポートデスクSV
事業会社またクライアントワークでのカスタマーサポート部門の管理経験をお持ちの方必見です。500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社はMaaSビジネスをリードする次世代交通システム会社です。
- 業務内容
- 業務プロセス改善
コールセンターのスタッフ管理
コールセンタースタッフの問い合わせフォロー及びエスカレーション対応
カスタマーサポート業務（電話／メール）※英語・日本語
チャットボット（英語版）の管理
使用方法等マニュアル英訳
KPIを達成するための新たな施策の企画・実行
顧客対応業務の最適化
教育体制構築／マニュアル作成
社内へのVOC共有によるサービスレベル向上
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052025-188653 掲載日：2025-07-28
通訳・翻訳
会議や電話などでの通訳・翻訳業務が行える方必見です448 - 615 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
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- 業務内容
- 翻訳・管理部アシスタントの業務をお任せします。【翻訳・通訳業務（業務全体の5割ほど）】社長、経営企画部、会社全体での翻訳・通訳業務をお任せします。
本国との会議の際、社長や経営企画部メンバーに代わり、メールや会議内容の通訳を行っていただきます。本国とのコミュニケーション強化や、社内周知などがミッションとなります。
※年2～3回程、滞在期間2.3日～1週間程度の海外出張も発生する可能性があります。※時差の関係で、就業時間外や祝日に会議が発生する場合がございます。その際、一時帰宅していただきご自宅から参加いただいたり、祝日実施の際は振替休日を取得頂くようにしております。※土日祝出勤：海外出張時は発生する可能性あり
【管理部アシスタント業務（業務全体の5割ほど）】総務、経理、法務など管理業務のアシスタントとして、書類作成や確認、郵便の仕訳等幅広くお任せをします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191752 掲載日：2025-07-27
経理スタッフ
日商簿記3級以上の資格をお持ちの方必見です。450 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合法律事務所です。
- 業務内容
- 会計ソフトを用いたデータ入力
現預金管理
振込他支払事務
伝票等証憑ファイリング
請求、入金データ管理
英文経理
外部折衝
海外拠点の英文経理支援
海外取引先とのコミュニケーション
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-190427 掲載日：2025-07-26
事業開発本部 本部長秘書
役員秘書の実務経験3年以上をお持ちの方必見です500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社グループは、有料・リース事業を中心に、M&Aアドバイザリー事業などを含む金融ソリューション事業を展開しています。主に、有料・リース商品を中心とした事業投資商品の企画・開発を行っており、関連する子会社は、第二種金融商品取引業として、商品の組成や販売、運営管理などを担当しています。また、子会社ではメディア関連やIR支援事業も手掛けており、グループ全体で一体となって事業を推進しています。
- 業務内容
- 秘書業務（社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・海外出張手配等)
資料の作成（支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他）、ファイリング
決裁書類の授受・管理
事業全般の運営及び業務管理
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191129 掲載日：2025-07-25
カスタマーケア・マーケティング業務
ウェブのアクセス解析あるいは営業・顧客データの分析・管理の実務経験をお持ちの方必見です650 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 主要な日本の新聞社である同社は、経済・ビジネスニュースに特化した情報提供を行っています。国内外の経済動向、金融市場の変化、企業の業績などを詳細に報道し、ビジネスパーソンや投資家にとって重要な情報源となっています。デジタルメディアの展開にも積極的で、オンライン版やアプリを通じて最新ニュースを迅速に提供し、多様なコンテンツを通じて読者層の拡大を図っています。また、経済イベントの主催や出版物の発行など、メディア以外の分野にも活動の幅を広げています。信頼性の高い情報提供と独自の分析により、長年にわたり国内外で高い評価を得ています。
- 業務内容
- （1）カスタマーケア業務問い合わせ対応
顧客データ分析など
（2）マーケティング業務主に個人読者開拓に向けたデジタルマーケティング（SNSマーケティング、eメールマーケティングなど）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190486 掲載日：2025-07-25
Operations Officer
Urgent hiring for an international travel company350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅行を通じて新たな視野を広げ、持続可能な観光を推進しており、外国人観光客に日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供しています。先進的な技術を活用し、旅行の計画を円滑に進めるためのツールとサポートを提供しています。
情熱的な旅行の専門家が集まった多様なチームが、旅行者が現地の人々、文化、風景と真に触れ合う体験を提供し、旅行を現実のものとするために尽力しています。持続可能性と地域への貢献を重視し、旅行業界での先駆者としての評判を築いています。 - 業務内容
- To check all files created by reservations staff, booking guides and transportation and ensuring that all aspects of every tour are handled correctly and on a rotation basis.
Main responsibilities:
Issue job orders for guides and drivers.
Reconfirm and co-ordinate with sub-agents, check transfers and airlines if necessary.
Be in charge of quality control & customer service for execution on ground.
Ensure timely reports.
Keep oneself informed of economic, industrial and other trends that affect markets, products and prices in the Tourism field.
Manage, motivate and retain the team to achieve high quality performance.
Liaise with the other departments, suppliers and the company's sister offices when needed.
Maintain good working relations with clients and suppliers
Work RelationsLiaise with the other departments and the company's sister offices
Liaise with all suppliers
Maintain good working relations with clients and suppliers
Note:
This job description is not intended to be all inclusive. You may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190870 掲載日：2025-07-22
【五反田】営業
営業経験者必見です!400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は主に、音楽著作権の管理・運用を行っています。
- 業務内容
- 韓国のYouTuberの方へ、当社で作成している楽曲を使っていただくよう営業を行います。ニーズに合わせて楽曲を新規に作成することも可能です。
具体的にはリストがあるため、メールを送付して返信が来たら接点を取っていく流れになります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190488 掲載日：2025-07-19
Reservations Officer
Recommended for candidates w/ hotel industry experience350 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅行を通じて新たな視野を広げ、持続可能な観光を推進しており、外国人観光客に日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供しています。先進的な技術を活用し、旅行の計画を円滑に進めるためのツールとサポートを提供しています。
情熱的な旅行の専門家が集まった多様なチームが、旅行者が現地の人々、文化、風景と真に触れ合う体験を提供し、旅行を現実のものとするために尽力しています。持続可能性と地域への貢献を重視し、旅行業界での先駆者としての評判を築いています。 - 業務内容
- The Reservation Officers are responsible for developing relationships and negotiating with suppliers to ensure the company receives the best available rates and to ensure the company has best conditions in the market. In addition to that, the Reservation Manager is responsible to ensure accurate and efficient confirmation of bookings through suppliers. S/he is also responsible for setting the booking procedures and ensuring all information is recorded into the company internal system. Main responsibilities:
Book reservations and send out confirmation notices for special requests such as FOC, discount and others benefits/added values.
Organize training in cooperation with suppliers to elevate reservation officers’ knowledge.
To determine the best suppliers for the operations of each trip, including the allocation of rooms To ensure accurate reservation information is sent to suppliers.
All services booked and confirmed as per assigned workload and ad-hoc booking requests in compliance with relevant booking procedures.
Minimize error rate in bookings.
To input all data accurately into Internal system in a timely manner Setting and completion of booking procedures.
No missed booking entries and accuracy of entered data.
Entries for each booking to be complete by month end for invoicing.
All entries to be updated and checked on a weekly basis.
Check carefully that the entire program has been confirmed, make all the reserved services match with the program including transportation, guides, restaurants, ticketing and other tour-related services.
Pre-check services to make sure all services are reserved before client's arrival.
Inform quickly the Department Manager in case of problems, allowing a suitable solution.
Advise or solve problems in case there are difficulties with one of the files.
Be in contact with the Product department and product team for things related to contracting, rates update.
Ensure the assignments’ deadlines are met & information updated frequently.
Guide/ coach the reservation staff and train them on Reservations process and procedures.
Need good communication with Inbound team
*Note: This job description is not intended to be all inclusive. Incumbents may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services