オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -032025-185851 掲載日：2025-03-25
【恵比寿】総務担当者◆英語が活かせる／フランス潤滑油メーカーの日本法人
総輸入販売元／企画立案、実施に挑戦可能500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、潤滑油メーカーです。
- 業務内容
- ■業務概要：同社の総務担当として、円滑な運営に総務の立場から貢献し、オフィス環境の維持・改善を実施いただける方を募集します
■業務詳細：以下業務をお任せする予定ですが、スキルやご経験によって業務比重が変わります。総務企画…同社事業の運営効率化に貢献するため、総務の観点から各種施策を立案、実施
車両・機器・備品・クレジットカード等管理…リース車両はじめ、オフィス機器や備品の購入／管理／メンテナンス、それぞれ在庫管理と発注業務、クレジットカード等の処理並びに管理
施設管理・手配…各管理会社と連携し、オフィスの清掃／照明、空調を管理。また、各種修理やメンテナンスの手配。必要に応じ、社員の住居等を手配し管理する。（例：単身赴任者の対応、他）
保険管理…事業に関わる各種保険を手配、管理（同社主管にある総合保険との連携を含む）
文書管理…社内文書の管理（保存、整理、廃棄）、文書の電子化を推進、管理システムを運用、株主総会・取締役会の事務支援（届出ならびに文書管理）
社内行事の企画・運営…Quarterly Meetingはじめ、各種イベントの企画・運営を支援、Viva Engage等を活用した、社内広報活動、安全啓蒙活動の実施（例：保険会社と連携した安全運転講習、施設管理会社と連携した防災訓練、他）
SDGs実務担当…グループとして取り組みを開始したSDGｓ活動の一環として、同社と連携し、CSR Report 作成の実務を担当
その他、総務関連業務（例：英語での会議支援（通訳）、営業活動支援（帝国データバンク対応、他））
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-31224 掲載日：2025-03-24
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184187 掲載日：2025-03-24
教材開発アシスタント
高いPCスキルをお持ちの方必見です400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は日本のビジネススクールとコンサルティングサービスを提供する企業で、経営学の教育やリーダーシップの育成に力を入れています。MBAプログラムや企業研修を通じて、実践的な経営スキルを提供し、多くのビジネスリーダーを育成しています。また、経営コンサルティングサービスを通じて、企業の課題解決や戦略立案を支援しています。さらに、オンライン学習プラットフォームを活用し、幅広い層の学習者に対して質の高い教育コンテンツを提供しています。
- 業務内容
- 大学院や企業研修で使用する教材を作成する過程で、プロセス管理を主体的に行い、開発メンバーへの進捗管理や関係者へのコミュニケーションなど、サポート業務全般を担っていただきます。教材開発アシスタント、開発メンバー間との調整：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・進捗管理、教材レイアウト変更・編集・校正
社内外関係者との円滑コミュニケーション：講師、社内関係者への連絡、講師イベントの運営等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-179524 掲載日：2025-03-22
IELTS運営スタッフ
英語力…英検準1級以上、TOEIC800点以上目安をお持ちの方必見です。400 - 478 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、語学能力判定事業を行っています。
- 業務内容
- 試験実施
試験準備（試験前、試験後）
申込受付・管理・問合せ対応
面接官募集・管理・会場への人員配置
会場借用・管理
試験監督者募集・管理
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184799 掲載日：2025-03-21
総務部門責任者
総務業務の経験をお持ちの方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は ITソリューション開発を行っております。
- 業務内容
- 総務業務の統括
法務・コンプライアンス体制の確立
法律相談と契約書の審査
社内規定の整備
社内会議への参加
弁護士との連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184910 掲載日：2025-03-21
大学事務職員
事務業務のご経験1年以上をお持ちの方必見です。400 - 550 万円 京都 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- ・会議資料取りまとめ、会議準備及び運営等・国や自治体その他各種調査の取りまとめ、集計作業及び調査依頼等・事業計画等の取りまとめ及び進捗管理、関連する調整等・大学設置や学則変更等に係る文部科学省との調整、届出及び申請に係る業務・大学事務局長や次長が行う業務の補佐やスケジュール管理等・その他、大学内の企画や調査に係る業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185664 掲載日：2025-03-21
ビジネスサポート業務
財務経理部門での業務経験をお持ちの方必見です450 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、エンターテインメント産業において多岐にわたる事業を展開しています。主にゲーム開発やアミューズメント施設の運営などを手がけ、幅広い年齢層や趣味嗜好に対応したコンテンツを提供しています。また、スポーツクラブの経営や健康関連事業なども行っており、人々の娯楽や健康促進に貢献しています。創業以来、革新的な技術やコンテンツの開発に注力し、国内外で高い評価を得ています。
- 業務内容
- ご経験値に応じ、Web3における最先端技術を活用した新規事業立ち上げにも参加いただきます。（1）新規グローバルビジネス全般の推進（2）海外の各種パートナー企業との窓口業務（3）プロジェクト管理（4）その他、簡単な決算業務（経費計上チェック等）をご担当いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185600 掲載日：2025-03-19
【岡山市】プロジェクトサポート（事務・通訳）／東証プライム上場／年休128日
ワークライフバランス◎年間休日128日450 - 550 万円 岡山 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
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- 業務内容
- ■業務概要：半導体製造装置を製造する当社の事業本部直下で、各種事務業務や通訳・翻訳業務を担当いただきます。
役員直下のポジションで、各種会議の設定や議事録作成、各事業部へのヒアリング、役員の出張に随行しての通訳業務など、幅広い業務をお願いします。
■業務詳細：会議設定、議事録作成
各種事務業務、資料作成
役員の出張に随行しての通訳・翻訳業務
各事業部への必要事項のヒアリング、必要なデータのまとめや作成等
■当社の特徴・強み：＜働きやすい環境◎＞ワークライフバランス◎年間休日128日
資格取得全額補助などの福利厚生も充実。社員のスキルアップを支援する会社です。
プライム市場上場企業、半導体製造業界でも世界トップレベルの技術力を持った岡山県の優企業。安定も魅力です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185623 掲載日：2025-03-19
事務（庶務含む管理業務）
事務経験をお持ちの方必見です400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、国内外で広範な金融サービスを提供する大手銀行です。個人向けから法人向けまで、多様な顧客に対し、預金、融資、投資、資産管理などの幅広い金融商品を提供しています。また、グローバルなネットワークを活かして、国際取引や海外進出をサポートするサービスも充実しています。さらに、デジタルバンキングの導入やフィンテックとの連携により、利便性の高い金融サービスを提供し、顧客のニーズに応えるための革新的な取り組みを続けています。信頼性と安定性を兼ね備えた金融機関として、国内外で強固な地位を築いています。
- 業務内容
- 本部管理業務として以下の業務をご担当いただきます。海外部署とのやり取りもあり、英文メールでのアポイント調整や来客の際はアテンド時に日常レベルの英語でのコミュニケーションが発生するポジションとなります。■業務内容：計数管理及び経営宛報告
社内外の会議設定、議事録作成
予算管理、各種申請業務
海外からの出張者のアポイント調整、スケジュール管理、アテンド業務
マネジメントのアポイント調整やスケジュール管理、来客・電話対応、贈答対応・管理、国内・海外への出張手配
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185612 掲載日：2025-03-19
美容クリニックのサポート
業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！500 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は100年以上の歴史を持つ、スキンケアに強みを持つ化粧品メーカーです。
- 業務内容
- 化粧品、健康食品、エステ、そして最先端医療など、あらゆるソリューションを手掛ける老舗化粧品メーカーである同社にて、美容クリニック運営におけるサポートをお任せいたします。■業務詳細：①クリニックに集客するための様々なパートナーとの調整など②時にはクリニックで通訳としてアテンドなど
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-31222 掲載日：2025-03-18
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-182212 掲載日：2025-03-18
通訳・翻訳業務
英日・日英双方向逐次に加え、英日ウィスパリングが可能なレベルをお持ちの方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、メディア系企業グループ全体のガバナンスを推進している企業です。グローバルな広告・マーケティング関連のサービスを提供し、企業やブランドが市場での競争力を高め、顧客とのつながりを強化するための戦略立案や実行支援を行っています。広告クリエイティブ、メディアプランニング、デジタルマーケティング、広告効果測定などの領域で幅広いサービスを展開し、クライアントのニーズに応えています。また、グローバルなネットワークを活かして、国内外の顧客にサービスを提供しています。
- 業務内容
- 経営幹部の通訳対応対面会議、Teams／Zoom会議を主に想定…よくある状況としては、英語⇒日本語はウィスパリング、日本語⇒英語は逐次の組み合わせで対応
経営幹部出張時の対応は＜同行＞、＜リモート対応＞のどちらとするか都度調整（応相談）
経営幹部のメールやその他ドキュメント（例：スピーチ原稿）の翻訳
その他の役員・社員の通訳対応
通訳以外の業務への対応会議資料や文書の翻訳業務
※基本的には通常業務時間内（9：30～17：30）を想定していますが、早朝・深夜（最大7：00～22：00）対応の可能性もございます。※海外出張（APAC地域中心）の同行もあり得ます。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-37876 掲載日：2025-03-18
【福岡/糟屋郡】海外代理店の営業支援業務◇未経験歓迎◇英語力活かせる◎◇土日祝休◇18時退社！
残業はほとんど発生しません400 - 620 万円 福岡 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 医療関連機器・理化学機器の専門商社
- 業務内容
- ●業務概要：
同社の海外の取引を担う各国の代理店（アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・中国・オセアニアなど）の営業支援業務をお任せいたします。
●業務詳細：
同社は、生殖医学の現場で使われる【細胞培養製品】【遺伝子操作関連製品】を広く取り扱っており、海外からの輸入製品・自社開発製品など、国内外の医療機関や研究機関への販売を行っています。取引先の窓口は、各エリアの代理店が担い、販促してもらう仕組みとなっているので、本ポジションが担当する国の代理店とコミュニケーションを取り、発注対応を行ったり、取引先からの製品の質問をヘルプデスクへ繋ぐ役割となります。基本は英語を用い、電話とメールを活用したやり取りとなります。年に1～2回程度、主にアメリカやヨーロッパで開催される主要な展示会へ出席し、医療機関や研究機関に向けて同社商材を発信していただくこともあります。(展示会は1週間程度の出張となります。)
同社の海外支援業務は海外を飛び回るような営業スタイルではなく、日本国内で各国の代理店をサポートする業務となります。
●職場環境：
異業種からの入社者が半数以上であることもあり、精力的にインプットする方が多い環境です。
業界知識・機械製品知識に関する研修が3ヶ月ほど設けておりますので、業界未経験の方も安心して挑戦いただけます。
社内での代理店の遠隔支援が業務なりますが、残業はほとんど発生しません。
●同ポジションの魅力：
英語を用いた煩雑なコミュニケーションを取る職務となるため、語学力の成長が期待できる環境です。また、規模感が大きすぎない同社だからこそ、取引先にニーズを迅速にキャッチアップし、商品に反映させてきた背景から多大な信頼を勝ち得ており、取引先との関係性も良好です。
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Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185325 掲載日：2025-03-18
翻訳・通訳スペシャリスト
文書の翻訳の実務経験をお持ちの方必見です400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は配信サービス等を行っています。
- 業務内容
- 社内ブリッジスタッフ（日英翻訳・通訳スペシャリスト）として、以下の業務を担当していただきます。企画書や資料の翻訳業務
社内会議およびコミュニケーションの同時通訳・逐次通訳業務
社内会議の英語議事録作成業務
海外担当部署の業務サポート
グローバルスタッフの進捗管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185575 掲載日：2025-03-18
事務／海外拠点立ち上げ
営業／販売接客／総務の経験をお持ちの方必見です。504 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、有価証券の保有、運用、売買を行うコンテンツ事業を展開しています。少人数のチームで構成されており、アットホームな社風が特徴です。同じ建物内に複数のグループ企業が入居しているため、他のグループ企業の従業員と関わる機会もあります。年間で億以上の収益を上げており、在宅勤務が主流ですが、社員同士の協力を大切にしています。
- 業務内容
- 同社のシンガポール事務所にて、バックオフィス全般をご担当いただきます。現地にて既に登記が完了し設立されておりますが、事務所の場所や居住場所等は未定となっている状況です。事務所探し等の総務的な仕事、現地での採用、会計事務所などのやり取りなどバックオフィス全般をお任せします。
労働ビザが取得でき、居宅が決まれば早々にシンガポールに常駐をして頂くようになりますが、それまでは日本事務所内にて先ずはオーナーの秘書業務等を担当いただく想定です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-183934 掲載日：2025-03-18
【大阪】开拓中国市场！数字营销与EC运营负责人／【デジタルマーケティング・EC運営】
空港で働くお仕事です！中国語スキルをお持ちの方必見です400 - 500 万円 大阪 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
～～数字营销与EC网站运营负责人招聘中！主要负责中国市场！充分发挥您的中文、日语及营销经验！～～
関西の主要三空港において、免税店や一般物販店の運営、ラウンジや外貨両替など、多彩なサービスを提供しています。
特に中国市場に向けたデジタルマーケティングやEコマースを強化しており、中国語スキルを活かしながら、ECサイト運営やオンラインプロモーションに携わる機会が豊富です。
中国の最新ECプラットフォームやデジたるマーケティング戦略に精通した方には、
これまでの経験を活かしながら、空港という国際的な舞台で新たな挑戦ができる、貴重な機会をご提供可能です！
中国からいらっしゃるお客様のニーズを捉えたマーケティング施策を企画・実行し、リアルとデジタルの融合による新たな購買体験を創造するポジションです。
グローバルサイトで、Inboundのお客様向けのEコマースを実践し、オンラインとオフラインの集客をするデジタルマーケティングを担っていただきます。
多様なバックグラウンドを持つスタッフと協力しながら働く環境が整っており、成長を支援する研修制度やキャリアアップの機会も充実しています。
あなたの語学力とデジタルマーケティングのご経験を活かし、空港からグローバルなビジネスをリードしてみませんか？
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■業務内容：
ECサイト運営／コンテンツ更新および、デジタルマーケティングサポートを担っていただきます
・デジタルマーケティング
・オンラインとオフラインの集客
・システム面のマルチタスクを含む
■働き方：
・ハイブリッド勤務在宅で集中したい場合など、業務内容によって在宅勤務が可能です！（フルリモート勤務はNGとなっております。）
大阪にサテライトオフィスがあるので、そちらを利用するのもOKです。
6割ほどは本社へ出社4、割はサテライト等への出社を利用しています。
・フレックスタイム制
コアタイム：11:00－15:00
・勤務時間：
7時間40分／日
基本的には平日のみの出勤になります。
システム更改が夜間に走る場合があり、月1程度で深夜シフトが発生する可能性がございます。
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#featuredjob1
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184310 掲載日：2025-03-18
◤営業支援◢英語を使う内勤職／WLBを保ちながら幅広い専門知識が身に付きます
営業支援のプロフェッショナルとしてのキャリア目指せます。500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は機械専門商社です。
- 業務内容
同社は、工作機械・産業機械・エネルギー関連及び周辺機器の販売を行う企業です。モノづくりをしているお客様（主に製造工場）と、そこで使われる機械設備のメーカーを繋ぐ役割を担っています。
日本で60年以上のビジネス史を持ち、モノづくり業界とともに成長してきた同社は、産業価値創造商社／機械総合機能商社としての逞しいあゆみを続けています。20以上の国内拠点と、6つの海外拠点も展開しており、グローバル企業としての価値も日々高め続けています。
そんな同社には、営業部門に対する”支援”のエキスパートが集まる「営業業務部」が存在します。
英文契約書条文の交渉サポートを筆頭に、建設業法/下請法/古物営業法（中古工作機械販売）といった法律対応など、専門性があり領域が独立した業務をチームで担当しています。全国の営業所/営業部と常にコミュニケーションを取りながら、様々なシチュエーションでの「営業サポート」をご経験いただける、プロフェッショナルな部隊です。
建設業法や下請法関連の実務については入社後に研修しながら覚えていただきますので、応募時点での経験は必須ではありません。また、契約書等の管理実務は社内基準をもとに実施ししながら経験を積んでいただけますので、安心してスタートいただける環境となっています！
貴方様の「営業支援」のご経験と「英語力」を活かし、サポートのプロとしてご活躍ください。
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■業務内容：
業務の比率としては、①=6割、②=4割ほどとなっています。
①海外取引先との折衝経験を活かした各種契約書のリーガルチェック（輸出・輸入・三国間）
海外取引の契約管理及び契約書ドラフト段階での損害賠償条項中心とするリスク低減目的の各条文修正アドバイス等
②営業部門の支援業務
・建設業法に基づく工事請負契約書作成アドバイス
・日本工作機械販売協会といった業界団体の連絡窓口業務
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続き等の営業部門支援業務全般
・下請法や古物営業法といった法律に基づく運用と管理
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続きなどの営業部門支援業務全般
・建設業法に基づく工事請負契約書作製アドバイス
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計等
■働き方：
完全週休2日制(土日祝)×1日の所定労働時間=7.5時間×在宅勤務可能（月間の日数上限あり）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185115 掲載日：2025-03-17
アシスタント
基本的な PC スキルを必須とします（ワード、エクセル、パワーポイント）500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、アジアに本社を置く医療機器メーカーです。
- 業務内容
- 庶務関連業務開発に必要となる備品発注、経費精算とりまとめ、外部委託業者への支払関連業務、勤怠状況チェック、国内申請業務のサポートなど
英語を使用した業務海外部署との文書でのやり取り、WEB 会議への対応のサポートなど
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185528 掲載日：2025-03-17
保険事務
損害保険業界でのご経験をお持ちの方必見です。441 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、海外アジアに本社を置く損害保険会社である。
- 業務内容
- 日本に進出している多国籍企業が契約する保険プログラムの引受が主な業務となります。保険契約内容の説明等、保険代理店・保険契約者への対応
海外提携保険会社と保険契約内容確認
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181251 掲載日：2025-03-17
臨床システムの運用サポートプロジェクトメンバー
プロジェクトマネジメント経験者必見です!500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 大手総合商社のグループ会社で、臨床開発事業をメインに医療業界のリーディングカンパニーを目指しています。
- 業務内容
- 顧客のグローバルチームとのオンライン会議のファシリテート（英語）及び会議資料の調整
チームメンバーの英語のコミュニケーションのサポート（メール、資料の添削等）
英語のTechnical Documentsの翻訳
Veeva Vault テクニカルサポートのアシスト
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services