オフィスサポート（事務） × 営業アシスタント の求人情報一覧
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求人番号：JN -052025-187670 掲載日：2025-08-20
事務職
中国語の日常会話が可能な方必見です。400 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は精密金型企業です。
- 業務内容
- 通訳：親会社社長の通訳を務める（中国語と日本語）
事務仕事：書類のファイリングや整理各種書類の作成・処理電話対応・来客対応伝票処理・整理備品管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-192759 掲載日：2025-08-20
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-192590 掲載日：2025-08-14
オーダーマネジメントスタッフ
SAPまたは他のERPシステムの利用経験をお持ちの方必見です450 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、印刷機器メーカーです。
- 業務内容
- 見積書および契約書の作成
営業からのリクエストに対して、印刷関連機器の見積書・契約書を迅速に誤りなく作成し、承認を得る（複雑な内容のため、1件の見積書を作成するのに時間を要します）
SAPにオーダーを登録し、利益を管理する
運送業者と倉庫のコストをできるだけ低額に抑えられるように、配送処理を行う
財務部門との協力のもと、為替リスクを管理する
コントラクトに応じた請求書の発行
ベンダーへの支払処理
支払いは、中国のシェアードサービスセンターが行っておりますが、注文した製品に対する支払のための処理が必要となります。
各種レポート作成
Hanako Arai
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-192069 掲載日：2025-08-01
【平塚市】カスタマーサポート（営業事務）★フレックス／ゆくゆく在宅勤務可
グローバルトップクラス400 - 500 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 主要製造拠点をアメリカに持つ航空機、防衛、工業製品、医療機器などの市場において採用されてる制御システム・装置を開発・製造している企業です。同社の製品・システムは軍事用および民間用の飛行機の制御システムをはじめ、軍事用機器・装置における様々な制御装置として利用されているほか、工場機械や鉄道、医療機器における制御部品・装置として活用されています。
- 業務内容
- 【精密制御機器のグローバルトップクラス／平均勤続年数16年／設立50年以上の安定企業／20か国で13,500人の社員】
■業務内容：営業部門における顧客対応全般
担当顧客に対する受注・納期管理
SAPの使用による見積書、請求書、その他営業活動に関連する書類の作成発行とフォローアップ
国内・海外顧客からのコンタクトポイントとした顧客ニーズへの対応
営業担当者や社内関連部門との業務連携や協働
販売取引プロセス（例：価格、販売記録の保存、カスタマーサポートの役割）の改善への参画
その他、営業庶務全般（来客対応、ファイリング、郵便物の配布等）
■キャリアステップ：グループリーダー、カスタマーサポートチームのリーダー
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191318 掲載日：2025-07-15
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です430 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合エネルギー商社です。
- 業務内容
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-31223 掲載日：2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-190156 掲載日：2025-06-23
海外向けサービス担当
世界トップクラス医療機器メーカー！！！460 - 650 万円 栃木 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は日本を代表する医用機器メーカーです。
- 業務内容
- 以下の業務を主として担当していただきます。先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。（1）CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務対象サイトの確認
現地への作業指示カバーシートの作成
部品出荷指示の作成
発行後の現地問い合わせ対応
海外からの技術的な問い合わせの対応
ロシア向けの輸出管理情報定例
（2）装置に関する技術情報の受付、発行処理に関わる業務FSMの受付発行管理
英語版FSMの作成
マスター登録の無い部品のパーツマスター登録
（3）輸出管理処理に関わる書類の作成業務輸管への申請
必要事項の現地確認
（4）海外現法・代理店とのオンライン会議補助議事録の作成
輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。※また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186860 掲載日：2025-06-16
営業事務職
営業事務のご経験をお持ちの方必見です482 - 661 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は主に建産機事業/電機事業/電子機器事業を展開しています。
- 業務内容
- 品質・コスト・納期の全ての面でお客様に喜んで頂けるような商品の調達・供給及び最適物流の提案を弊社国内外拠点と連携を取り進めていただきます。客先、仕入先との納期調整
輸送に伴うスケジュール調整等
輸出書類の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-187602 掲載日：2025-04-30
美容クリニックのサポート
業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！500 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は100年以上の歴史を持つ、スキンケアに強みを持つ化粧品メーカーです。
- 業務内容
- 化粧品、健康食品、エステ、そして最先端医療など、あらゆるソリューションを手掛ける老舗化粧品メーカーである同社にて、美容クリニック運営におけるサポートをお任せいたします。■業務詳細：①クリニックに集客するための様々なパートナーとの調整など②時にはクリニックで通訳としてアテンドなど
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183407 掲載日：2025-04-22
営業支援プロジェクト
損害保険会社またはブローカーでの海外駐在のご経験をお持ちの方必見です770 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、損害保険会社です。
- 業務内容
- 【募集背景】お客さま企業向けに、適切なグローバルリスク管理と保険手配の提案ができるよう、営業社員の活動を本社部門の立場で支援する業務です。海外の保険に慣れている企業営業部以外の一般営業部支店のお客さま企業に対して、営業社員とともに提案活動を行います。グローバルなリスクソリューションを広くお客さまに提供するというミッションを実現するための新たなポストです。＜具体的なミッション＞ターゲット企業の選定
お客さまの海外事業のリスク分析
お客さま向けの海外、グローバル保険プログラムの提案（営業に同行）
国内・海外のブローカーとの条件折衝
同社海外拠点との再保険取引の調整
一連の活動をOJTで行いながら、営業社員へのグローバル対応力強化の教育
【業務詳細】主に営業側の役割を専門的な経験者として全般的にサポートを行います。
引受業務については、配属予定部署のアンダーライターが行うため、アンダーライターとチーム内で連携します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-35965 掲載日：2024-10-01
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております472.5 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手科学サービス企業で、分析機器およびその他機器の輸出入、販売、保守サービスなどを提供しています。試薬やソフトウェアといったプロダクトを通し、研究者のサポートと科学の発展に貢献しています。特に、科学研究、医療、製薬などの分野でのニーズに対応し、研究や医療の向上に貢献しています。多岐にわたる製品ラインナップで顧客のニーズに応えるとともに、革新的なソリューションを提供しています。また、技術サポートやトレーニングプログラムなどの顧客のサポートも行っており、長期的なパートナーシップを築いています。
- 業務内容
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Corporate Services
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