オフィスサポート（事務） × グループセクレタリー / チームアシスタント の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -082025-192618 掲載日：2025-08-26
ブランドチームアシスタント｜Brand Team Assistant
時差出勤制度有り／リモート勤務可能500 - 730 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社はアメリカ西海岸を本拠地とする世界最大級のスポーツウェアブランドです。
- 業務内容
～業種・職種未経験歓迎！～
◆人気スポーツブランドを多数展開企業にて【ブランドチームアシスタント】
を募集しています◆
50年以上の歴史を持つオーストラリア発祥サーフ系スポーツブランドで、日本法人は約40年前に設立されました。現在は様々なブランドを展開し、アパレル、ウェットスーツ、スノーボードウェア、アクセサリーなどの製造販売を行っています。
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リモート勤務可、時差出勤制度有り、所定労働時間7時間30分！ワークライフバランスがとりやすい環境です！◎
カジュアルな雰囲気で髪型服装自由です！
◤サーフィン、スノーボードなどのアクションスポーツ好きのあなたからの応募をお待ちしております◢
―――ポジションについて
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海外ライセンサーやライセンシーなどのパートナーと社内の関連チームとの橋渡し役として英語でのコミュニケーション全般およびインポート商品に関わる業務をご担当いただきます。
■具体的な業務内容
海外パートナーとの円滑なコミュニケーションおよび強固な信頼関係の構築アプルーバル申請業務（資料作成、コレポン業務など）
ライセンサー及びオペレーションカンパニーとのミーティングへの参加
マーケティング情報収集とレポート
インポート商品の管理セルスルー分析とオーダー管理
重要なイベント（発注、提出等）スケジュールの管理
サンプルとバルクの発注業務
入庫および支払管理
システムへの登録
展示会準備
担当部署に関する通訳、翻訳及び英訳資料及びメールのサポート及びコレポン業務
ミーティングにおける通訳
関係部署・担当者との情報シェアおよび連携
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-190253 掲載日：2025-08-24
アシスタント（事務）
急募ポジションです。408 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、モバイル決済サービスを提供する会社です。スマートフォンアプリを通じて、消費者が簡単に電子決済や送金を行える仕組みを提供しています。特に、QRコード決済やデジタルウォレットの利用を推進し、店舗やオンラインでの決済手段として広く利用されています。安全性と利便性を重視し、ユーザーが安心して利用できる環境を整えています。また、様々なキャンペーンや特典を通じて、ユーザーの利便性を高める取り組みを行っています。経済活動の活性化や消費者の生活の利便性向上を目指し、日本国内でのキャッシュレス社会の実現に貢献しています。
- 業務内容
- ■キャッシュレス決済サービスを提供する企業にて【アシスタント（事務）
】を募集いたします■ 登録ユーザー ついに6,900万人！たくさんの人に使われている、そしてきっとあなたも使っているはず！ そんなキャッシュレス決算サービスを提供する企業の一員として働きませんか？ ◎IRチームのメンバーがスムーズに業務が進められるよう、多岐にわたるサポート業務をお願いします◎ ▼具体的な業務
チームサポート業務
チームメンバーのスケジュール調整、会議設定
チームメンバーの海外出張に伴う航空券やホテルの手配、経費精算
請求書の処理、備品管理など、部署内の庶務全般
イベント運営サポート
決算説明会や投資家向けイベントの会場手配、当日の受付・アテンド補助など
イベント等に関連するベンダーとのやり取り
英文メールでの応対や簡単なPowerPoint／Excel関連作業
英文資料の簡単な翻訳や、メール文面の作成
Excelでのデータ入力・集計
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Maria Nakata
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189376 掲載日：2025-08-21
役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
■雇用形態：有期雇用契約
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012025-182685 掲載日：2025-08-21
グループ秘書／Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり
米国発の独立系投資銀行です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
- 業務内容
同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
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Nao Yoshida
Corporate Services
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