オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -062025-189293 掲載日：2025-08-15
ディレクター秘書（On Premise部署）
英語スキルを活かせます！500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は世界的に有名な飲料メーカーで、年々売上を増加させている企業でもあります。ブランディング戦略に大変力を入れており、広告、スポーツ、音楽を利用して宣伝を行っています。
- 業務内容
◆エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて【秘書】
を募集いたします◆
On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします！
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出
会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む
コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保
カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032025-185122 掲載日：2025-08-15
エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant
役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です430 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
- 業務内容
Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-190428 掲載日：2025-08-15
【リモート可】役員秘書
秘書の業務経験をお持ちの方必見です500 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、「技術商社」として、日本国内外の電気・電子機器メーカーに対し、半導体部品や電子デバイス、ネットワーク機器、ソフトウェアなどの高付加価値製品やサービスを提供しています。
グローバルな仕入先の開拓から技術サポートまでを一貫して行い、最先端技術をキャッチして独自の付加価値を持つ商品・サービスを提供しています。
設立以来、技術サポートに重点を置き、専門性を高めたことで業界のパイオニアとなりました。世界中のベンチャー企業と連携し、新製品や技術の発掘を進め、顧客のニーズに応じた最適なソリューションを提供しています。
グローバル展開にも注力し、アメリカ、ヨーロッパ、アジアに拠点を持ち、世界規模で事業を展開しています。今後も技術力を強化し、持続可能な成長を目指しています。 - 業務内容
- ◆先端技術製品やソリューションを提供する企業にて役員秘書
を募集します◆
元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。
年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいて、全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めています。
＼週2～3回程度の在宅勤務可、残業時間は10～15時間程度なので、ワークライフバランスとりやすい環境です／
▼具体的な業務
スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
▼魅力ポイント
顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072025-191122 掲載日：2025-08-15
役員秘書｜Executive Assistant
秘書としての実務経験をお持ちの方必見です500 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は経営コンサルティングを専門としています。企業の成長や再建を支援するための戦略的アドバイスを提供し、経営課題の解決や業務改善を図ります。特に中小企業やスタートアップ企業に対して、資金調達や事業計画の策定、マーケティング戦略の立案など、多岐にわたるサポートを行います。また、M&A（合併・買収）や事業再編に関するコンサルティングサービスも提供し、企業価値の最大化を目指しています。専門知識と豊富な経験を活かし、クライアントのニーズに合わせた最適なソリューションを提案し、持続可能な成長を実現するためのパートナーとして信頼を得ています。
- 業務内容
～東証プライム上場／安定の経営基盤◎／海外13拠点～
■独立系コンサルファームにて【役員秘書
】を募集いたします■
残業時間は0時間～20時間以内程度を想定しているのでワークライフバランスがとりやすいです◎
ーーーポジションについてーーー
当社海外事業を管掌する役員付の秘書として以下業務に従事いただきます。
▼具体的な業務内容
スケジュール管理
社内MTG調整
簡単な資料作成（既存のPowerPoint資料をベースにした資料作成や、Excelでの数値作成等）
顧客とのメール対応
接待交際業務のサポート日程調整および会場・手土産手配準備等／接待交際同席は無し
出張手配（国内・海外）
経費精算／郵便物対応／備品管理
その他、庶務全般
ーーー企業についてーーー
～経営者伴走型×財務・事業の両輪×実行支援×総合コンサルティングファーム～
同社は、公認会計士・税理士事務所を起源とする総合コンサルティングファームであり、財務と事業の両面から中堅中小企業から大企業に幅広いサービスを提供しています。具体的には、事業再生、M&A、事業承継、海外事業展開、経営・事業戦略、業務改革・改善、IT戦略、ヘルスケア、不動産、教育研修などを提供しています。コロナや少子高齢化の影響で経営環境が厳しい中、私たちは経営者に寄り添い、実行支援を重視しながら、生き残り戦略・成長戦略の策定と実行を支援しています。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-190394 掲載日：2025-08-15
Assistant and Interpretation of President Office
第二新卒も！世界的なラグジュアリーブランドで語学力を活かすキャリアを掴むチャンス！600 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ラグジュアリーファッション業界を代表する高級ブランドであり、フランスに本拠を置いています。主に高品質なファッションアイテム、アクセサリー、香水、コスメティック製品を提供しており、世界中で広く知られています。創業以来、優れたデザインと革新性で高い評価を受けており、その製品は時代を超えて愛されています。また、クラシックなスタイルとモダンなトレンドを融合させたアイテムが特徴で、多くの著名人やファッション愛好家に支持されています。さらに、アートや文化への貢献も積極的に行い、ブランドの価値を高め続けています。
- 業務内容
婦人服・服飾雑貨・時計・宝飾・香水・化粧品など、幅広い商品ラインナップを展開する、フランスのラグジュアリーブランド
が
同社CEOをサポートする、◤Admin ＆ 通訳
◢ のポジションを募集しています！
通訳のご経験や、通訳学校で学ばれたご経験ををお持ちの方は、即戦力としてご活躍いただけます！
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Executive Assistantと連携しながら、社長の通訳および、アシスタント業務を兼務いただくポジションです。
■業務内容：
≪Admin業務≫
Monthly Tasks：
社長のゲストアポイントメントや社内ミーティングのコーディネート
オフィスの訪問者に事前にQRコードパスを送る
オフィスの受付係を通じ、ゲストや出席者のための準備を手配する
チーム会議のITサポートを要請する
支払いと予約の管理（COUPAを使用した取引先への発注と支払い処理）
社長や来客のタクシーやレストランを予約する
Tasks Every 2–3 Months (1–2 Times):
宿泊とギフトの手配
日本にいらっしゃた社長とお客様のためのホテル予約
取引先への贈答品の準備と送付（例：会議、昼食、夕食会など）
ギフトや寄付品を梱包し、宅配する
Occasional Tasks (Few Times a Year):
消耗品、事務用文房具などの注文
会長室へのギフト商品（香水、ネクタイなど）の注文
社長のための F&BP スタッフセール品の注文
Special Period:
お中元・お歳暮のお礼状を送る（年2回）
社長に代わって取引先にクリスマスカードを作成、送付（11月中旬～12月中旬）
≪Interpreter業務≫
社内ミーティング：小売関連会議、貿易会議（月1回）
社外ミーティング： 4～5回／月
百貨店との打ち合わせ
銀行、倉庫、不動産、建設などの業者との打ち合わせ
社長へのプレゼン資料作成
■働き方：
在宅勤務要相談
所定労働時間：7.5h
フレックスタイム制度あり
平均残業時間：多くても10h~30h程度
将来は他部門への異動も可能です。
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Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189588 掲載日：2025-08-13
役員秘書（コーポレート担当）｜Corporate Executive Assistant
英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042025-187347 掲載日：2025-08-13
役員秘書
秘書業務または経営サポート業務の経験をお持ちの方必見です500 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はMaaSビジネスをリードする次世代交通システム会社です。
- 業務内容
- 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。【定常業務】経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
電話・メール対応および来客対応
会議や国内外出張の各種手配・調整
交際業務のサポート
事務対応（経費精算・資料作成・管理）
【経営サポート業務】経営層と他部門との調整業務
会議資料の作成と進行サポート
プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -082025-192298 掲載日：2025-08-13
GM Assistant │ アシスタント
人々を魅了し続ける高級ジュエリーメゾンでのAssistantポジションです500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は高級時計およびジュエリー & ハイジュエリーの2つのセグメントで事業を展開しています。
- 業務内容
世界80か国以上で事業を展開し、75以上のメゾンを擁するフランス発のラグジュアリーグループで、
最も新しいメゾンの【GM Assistant】
として活躍しませんか？
90年近くにわたって人々を魅了し続けるジュエリーメゾンのジェネラルマネージャーを支援し、
同ブランドの円滑な経営をサポートする唯一無二のポジションがOpenしています。
円滑な経営にとって重要なこのポジションは、迅速な対応が可能で自発的で、英語と日本語による優れたコミュニケーションが可能な貴方にこそ、お任せしたいと考えます。
同社とともに、夢に満ちたキャリアを描きませんか？
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This iconic brand is seeking an organized, fast-paced, and self-motivated individual to support General Manager.
This role requires attention to details, exceptional communication skills, ability to take on technical tasks with minimal direction, and business level English proficiency.
The successful candidate will be self-driven, thrive when given many responsibilities and have flexibility to respond to general inquiries and requests from the management or boutiques.
■業務内容：
Supporting General Manager and Office members.
Support smooth management of this brand and help achieve the sales target.
Office support
GM assistant task (schedule management and business trip arrangements etc.)
Provide all-rounded administrative support to office.
Applications of PO – invoice – contracts, etc. in line with the group regulations.
Onboarding Support
Cooperate with HRBP to onboard new staff -schedule, documents, contacts, etc.
Coordination within the group
Coordinate projects from support functions: legal, internal controls, IT,finance to the team members.
Support visitors from HQ
Coordination of visitors’ travel and accommodation bookings.
Assist as a Japanese/English from HQ as necessary upon their visit.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob6
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -082025-192531 掲載日：2025-08-12
部長秘書・部内企画総務担当
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、国内外で広範な金融サービスを提供する大手銀行です。個人向けから法人向けまで、多様な顧客に対し、預金、融資、投資、資産管理などの幅広い金融商品を提供しています。また、グローバルなネットワークを活かして、国際取引や海外進出をサポートするサービスも充実しています。さらに、デジタルバンキングの導入やフィンテックとの連携により、利便性の高い金融サービスを提供し、顧客のニーズに応えるための革新的な取り組みを続けています。信頼性と安定性を兼ね備えた金融機関として、国内外で強固な地位を築いています。
- 業務内容
- 概要:
グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。業務内容:
具体的には下記業務内容を想定しております。部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）等
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191242 掲載日：2025-08-08
秘書｜Secretary
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は電子部品メーカーです。
- 業務内容
【管理本部長付の秘書】
として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。
◎フルフレックスなのでワークライフバランスがとりやすいです◎
ーーー会社についてーーー
■■■日本の半導体を再び世界へ■■■
かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にある中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されました。
■産官学連携
大手企業8社から総額73億円の出資を受け「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構（NEDO）から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター（LSTC）と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。
■差別化戦略
他社にはない「チップレット」生産に挑戦。従来比で半導体の製造期間を半分に短縮し、多品種×少量生産の半導体製造受託を担うファウンドリーを目指しています。世界最高水準のサイクルタイム短縮サービスを開発、提供することで生成AI技術や自動運転および医療などに使われる画像認識など、AI半導体の発展に寄与します。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-173437 掲載日：2025-08-08
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
- 業務内容
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189587 掲載日：2025-07-29
部長秘書業務（経営戦略部）
英語スキル活かせます408 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理
Cindy Wong
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191638 掲載日：2025-07-29
秘書・アシスタント｜Secretary・Assistant
アシスタントや秘書、管理業務：経理、人事、購買、営業などのご経験をお持ちの方必見です470 - 600 万円 茨城 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、外資系半導体メーカーの日本法人です。
- 業務内容
～営業利益率40％越え／平均勤続年数20.7年～
■■アナログ半導体世界シェアトップクラス、グローバル規模で30か国以上での事業展開の米半導体メーカー日本法人にて【アシスタント】
を募集いたします■■
アメリカで設立された95年の歴史ある企業で、グローバルで従業員3万4千人、全世界売上2.6兆円です。
充実した福利厚生やキャリアと能力開発にも力を入れているなど環境は良く、なんと平均勤続年数20.7年です！
◆フルフレックスなのでワークライフバランス◎です◆
ーーーポジションについてーーー
要求された業務について的確に細部を大事に遂行することのできるアシスタントの方を募集しています。社員の方と良好な関係を持ちつつ、業務上触れることがある機密情報を部外者に漏らさないようにすることが求められます。また、国内外の幹部レベルの役職者とも円滑にコミュニケーションを取る必要があります。
▼具体的な業務内容
幹部社員のスケジュール管理、出張手配
幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業
国内外からの来訪者のロジスティックス（ホテル、移動手段、会食等）の手配
工場レベルの会議の手配、記録等。
工場レベルの各種管理（ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等）
工場レベルの組織横断活動のサポート
ーーー魅力ポイントーーー
製品を売り込むだけではなく、プラスアルファのシステムも提案することで高い支持を受けています
10万社を超える全世界の取引先に対して、約8万種類の製品を販売しております
アナログ以外にも約8万の多彩な製品のラインナップをもち、電子化、高性能化が急速に進む自動車／産業機器分野や、環境エネルギー分野、ヘルスケア、医療機器、セキュリティなどの幅広い市場で製品が導入されています
四半期ごとの売り上げに応じたインセンティブ支給があります。また、業績に応じて年俸とは別に業績賞与があり、年俸の最大20％を支給しています
ーーー求める人物像ーーー
業務を行う上での関係者と円滑に業務を行う能力をお持ちの方
高いコミュニケーションスキルをお持ちの方
新しいシステムやプロセスに迅速に対応する能力をお持ちの方
対人交渉、分析、問題解決の高いスキルをお持ちの方
異なる組織の社員と効果的に協業することができる方
イニシアティブが取れる方
優れた時間管理スキルをお持ちの方
■勤務地
：茨城／美浦
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-190427 掲載日：2025-07-26
事業開発本部 本部長秘書
役員秘書の実務経験3年以上をお持ちの方必見です500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社グループは、有料・リース事業を中心に、M&Aアドバイザリー事業などを含む金融ソリューション事業を展開しています。主に、有料・リース商品を中心とした事業投資商品の企画・開発を行っており、関連する子会社は、第二種金融商品取引業として、商品の組成や販売、運営管理などを担当しています。また、子会社ではメディア関連やIR支援事業も手掛けており、グループ全体で一体となって事業を推進しています。
- 業務内容
- 秘書業務（社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・海外出張手配等)
資料の作成（支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他）、ファイリング
決裁書類の授受・管理
事業全般の運営及び業務管理
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services
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