オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -032025-185122 掲載日：2025-03-28
Bi4グループ◤エグゼクティブアシスタント／Executive Assistant◢英語力活かせます！
役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です430 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
- 業務内容
Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
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Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -122024-181145 掲載日：2025-03-28
※Confidential【某有名資産家】の◤秘書ポジション◢出張手配などを担当！英語力を活かせます！
非公開求人につき、詳細はBRSサイトからのご応募後にご紹介させていただきます。500 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、主に資産管理業務を行っています。
- 業務内容
” あの ”社長様をご担当いただく【秘書ポジション】
のご紹介です。
資産家で超有名人⁉なあの社長様直轄の秘書ポジション。主に出張手配などの業務をご担当いただきます。
同社は、某資産家である社長様の資産管理を主としたファミリーオフィスです。資産管理を中心にグローバルな活動を行い、様々なプロジェクトのサポート業務として、旅行・出張等のコンシェルジュ業務も行っています。メイン事業は個人資産運用とプロジェクト推進となり、現在幅広い分野でプロジェクトが進んでいます。
そんな同社にて、社長様や各スタッフの皆様の出張手配などをご担当いただく【秘書】
を募集しています！
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■業務内容：
各担当者とともに社長や他スタッフの出張手配等をご担当いただきます。プライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく海外の航空会社やホテルへの電話対応や交渉業務もございます。英語スキルを活かし、さらにご活躍されたい方からのご応募をお待ちしております。
本部署には2名のメンバー（マネージャー1名含む）が在籍しており、OJTを受けながら少しずつ業務をお任せいたします。
会社全体の平均年齢は35歳で社内も大変活気に溢れています。
≪業務詳細≫
・航空券・ホテル・レストラン・車両等手配
・プライベートジェット運行管理・ビザ手配
・請求書対応など
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
■このような方にぴったりです：
・これまで培ってきた英語のスキルをさらに活かしたい方
・コツコツと事務作業をすることが好きな方
・何事にも前向きに取り組めて、ホスピタリティを発揮できる方
・突発的なタスクの追加にもフレキシブルに対応できる方
・旅行の詳細なプランニングをするのが好きな方
・人に喜んでもらうための努力をすることが好きな方
■働き方：
・オフィス：東京都23区内（麻布台）
・年間125日
・各種社会保険完備
・フレックスタイム制（コアタイム有）
※その他詳細につきましては面接時にご説明いたします。
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Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -022025-184626 掲載日：2025-03-26
部長秘書兼部署サポート
秘書やアシスタントのご経験をお持ちの方必見です500 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- グループ全体のエコシステム成長戦略および積極的に取り組むCOO兼副社長直属の組織プラットフォームである戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。具体的には…部長のスケジュール管理、会議調整、出張手配などの事務業務全般
会議資料の作成やデータ整理
社内外の関係者との調整・交渉
プロジェクトの進行管理やサポート業務
その他、部長の業務を暫定的に進めるための業務サポート全般
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -032025-185461 掲載日：2025-03-26
【川崎／本社】エグゼクティブアシスタント◆プライム上場／バイオ医薬品企業／フレックス／年休126日
語学力を活かせる／フレックス制／自己資本比率50%超と安定企業／年休126日500 - 800 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- バイオ医薬品企業です。
- 業務内容
- 【語学力を活かせる／フレックス制／自己資本比率50%超と安定企業／年休126日】
■業務内容：同社のエグゼクティブアシスタントとして、4名のCXOの秘書業務を中心に、社内外のコミュニケーションをサポート頂きます。経営陣には2名のアメリカ人役員（CEO、CSO）が在籍しており、日英バイリンガルでのスムーズなコミュニケーションを支えるエグゼクティブアシスタントを求めております。
■詳細詳細：スケジュール管理、会議調整
出張手配（国内・海外）
メール・文書作成（英語・日本語）
社内外の関係者との調整業務
経費精算・簡単な経理サポート
その他、エグゼクティブサポート業務全般など
■組織構成：財務経理グループには、ディレクター（40代）、メンバー2名（30代前半）の社員が在籍しております。
■ポジションの魅力経営陣と密接に関わるポジションで、企業成長を支える経験を積むことができます。
グローバルな環境で英語力を活かしながら業務を進めることができます。国内外のステークホルダーと関わる機会も多く、コミュニケーション力やビジネススキルをさらに磨くことが可能です。
新しい技術や知識に触れながら、刺激的な環境で成長できるポジションです。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -012025-182803 掲載日：2025-03-15
【横浜】CEO秘書 × 広報PR担当！／英語力・運転スキルも活かせます！
秘書のご経験をお持ちの方必見です495 - 650 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、プロのメカニックや整備工場向けに高品質な工具を提供する企業です。
1980年代に設立され、本社を神奈川県横浜市に構えています。
工具を満載した移動販売車両による直接訪問販売とアフターサービスを行うシステムの運営および通信販売をメインの事業としており、これにより、顧客のニーズに迅速かつ的確に対応し、業務効率の向上と信頼性の高いサービスを提供しています。
また、アメリカ・オハイオ州で1938年に設立された親会社の伝統と技術力を継承し、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。日本国内でも、幅広い製品ラインアップと独自の販売手法で、多くのメカニックから支持を集めています。 - 業務内容
- ～～【秘書】×【広報PR】英語力を活かすCEOアシスタント！～～
アメリカ生まれの世界的用具ブランドのセールスコンサル企業で、秘書のご経験を活かしマルチにご活躍なさいませんか？
ご紹介したいのは、創業から85年以上の歴史を持つ自動車整備用具メーカーの、セールスパートを担う企業です。有名な自動車メーカーや、プロメカニックが愛用するブランドとして米国で人気を集める老舗ですが、日本マーケットの更なる拡大に向け、専門家である同社は非常に重要な役割を担っています。
鈴鹿や須郷など、車好きじゃなくても知っているあの場所で開催される人気のカーレースでも使用されている、愛すべきブランドです。
そんなハイクオリティプロダクトを提供する同社の◤CEOアシスタント◢として、英語力を活かし、マルチフィールドでご活躍いただける、秘書を募集しています！
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■業務内容：
CEOのアシスタントとして、以下の業務をご担当ください。
（※業務割合としては、(1)秘書業務=2/3、(2)~(5)その他業務=1/3を想定しています。）
（1）CEOアシスタント業務：
・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
・来客対応、慶弔対応
・社員名刺管理
・会議議事録作成、資料管理等
・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）会社広報業務：
会社の広報に関わる業務
（3）PR担当業務：
カーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー/広告料等の予算・経費管理、検収
（4）イベント業務：
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理、修繕・管財、業者契約、テナント対応（1テナント）
■ポジションの魅力：
・CEOの直轄秘書としてのご経験を積んでいただくことが可能です。
・英語力を活かせます！会議議事録、催事アテンド、式での通訳業務など、活躍の場も豊富です。
・広報やPR担当など、通常秘書では経験できないお仕事も！スキルアップのチャンスです。
・車に所縁があり仕事で運転する機会も！車の運転がお好きな方はすぐにご活躍可能です。
・残業は少なめです。
→平均残業時間・固定残業時間：34時間分込み（実際の残業時間は、20~30時間/月程度）
#featuredjob1
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -012025-182252 掲載日：2025-03-14
エグゼクティブアシスタント（秘書）
バックオフィス経験者必見です!400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、製造業における受発注プラットフォームの開発運営を行っています。
- 業務内容
- 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
営業事務:
SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
名刺整理・管理
秘書業務:
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -072024-22223 掲載日：2025-03-14
秘書
グローバル法律事務所380 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際的な総合法律事務所です。
- 業務内容
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -112024-180612 掲載日：2025-03-12
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社550 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 業務内容：
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配（国内外）
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -082024-173437 掲載日：2025-03-12
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
- 業務内容
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -022025-184811 掲載日：2025-02-27
社長秘書
代表や経営層の近くでの業務経験をお持ちの方必見です400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ロボットの開発事業を展開しています。
- 業務内容
- 社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。同社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。■業務詳細：（1）スケジュール管理・調整社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整
重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備
出張の手配（国内・海外）、移動計画の最適化
（2）資料作成業務役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成
社長が発信するメッセージ（社内向け・社外向け）の資料準備
（3）社内外のコミュニケーション支援取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整
会議の議事録作成、フォローアップの管理
社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理
（4）経営課題に関するサポート業務代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー
（5）秘書業務全般（ホスピタリティ対応）代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート
贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持
メール対応、社内イベントの調整・アレンジ
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -112024-179490 掲載日：2025-02-26
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート480 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ITと不動産を融合させた新しいビジネスモデルで業界に革新をもたらしている企業です。
主に3つのWEBサービスを提供しており、中古マンションの売買を希望する顧客と不動産業者をつなぐマッチングサービス、不動産投資家向けに物件の資産価値や収支シミュレーションをリアルタイムで確認できるサービス、完全オンラインで不動産資金運用を行うクラウドファンディングサービスを提供しています。
これらのサービスを通じて、同社は迅速で効率的な物件提案やリノベーションのサポートを行い、不動産業界の常識を変革しています。 - 業務内容
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -012025-183055 掲載日：2025-02-26
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です550 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、主に資産管理業務を行っています。
- 業務内容
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -012025-183168 掲載日：2025-02-22
社長秘書
中国語でのビジネスコミュニケーションが可能な方必見です400 - 550 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は健康/美容関連商品の開発及び販売を行っております
- 業務内容
- ＜スケジュール管理・調整＞国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。
＜社長業務のサポート＞社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。
リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -102024-178876 掲載日：2025-02-18
秘書兼ビジネスアシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。388.5 - 598 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -022025-183875 掲載日：2025-02-17
【大阪／肥後橋】英語力活かせる◎総務人事／領事館業務◆年休125日◆大手との取引多く安定性◎
風通しが良い社風です◎400 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- ■業務内容：当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。※領事館業務：4割／総務人事経理のサポート：6割
■具体的には：＜総務人事経理サポート＞総務人事（採用業務、入退社手続き）
経理（仕訳記帳、月次決算等）
秘書（専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等）
基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。
＜領事館業務（南ヨーロッパの国）＞※詳細は面接にてお話します該当国家と日本の外交ニュースの情報収集＆報告
年次レポート作成（英語と日本語）
大使館との連携
政府関係者訪日時の対応
イベントへの代理出席
ビザや旅行に関する問合わせ対応
その他業務全般
■働きやすい社風：社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support
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