オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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求人番号：JN -032026-201688 掲載日：2026-04-02
代表弁護士秘書
※残業10～20時間程度/育休産休の取得実績多数あります400 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は法律的な観点だけでなく、会計士、税理士との密接な連携を図ることにより、法律・会計・税務の総合的視点に基づき、依頼者のあらゆるニーズに対して迅速かつ適切なサービスを提供しています。
- 業務内容
- 職務内容：
代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。
※同行はございません。弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが仕事です。
業務詳細：
会議アレンジ、会食手配、出張手配、メール管理、案件の進捗管理、スケジュール管理、FAX・郵便物管理、経費精算、タイムチャージ入力、資料検索、コピー、ファイリング、受付対応、電話応対
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032026-201558 掲載日：2026-03-17
秘書（エキスパート）
英語力を活かせます！700 - 800 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、総合リサイクル企業グループです。
- 業務内容
- 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整
会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成
出張、会食、移動などの各種手配
電話、メール、来客対応
社内外関係者との連絡、調整業務
経費精算、各種事務手続き
経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ
役員からの指示に基づく各種サポート業務
必要に応じた英語での電話対応などの業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022026-200492 掲載日：2026-03-05
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！400 - 450 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、医療用具/医療機器の製造・製造委託・輸入・販売を行っています。
- 業務内容
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189588 掲載日：2026-02-28
（コーポレート担当）｜Executive Assistant
英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
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Cindy Wong
Corporate Services -
求人番号：JN -022026-200670 掲載日：2026-02-25
総務担当（秘書チームの業務全般）
総務庶務経験1年以上お持ちの方必見です。450 - 801 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、世界各地で総合物流サービスを展開しています。
- 業務内容
- 本ポジションでは、秘書チームの中核メンバーとして関連業務全般をお任せします。経営陣の外出同行（社用車運転）
会議室予約等のオフィス運営事務
その他関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012026-199128 掲載日：2026-01-16
役員秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です450 - 626 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はアミューズメント事業・ＩＴ事業でサービスを提供しています。
- 業務内容
- 業務概要:
上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
グループ会社（持分法適用子会社）には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
業務詳細:
具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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