オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -102024-177385 掲載日：2024-11-20
【日本橋】社長秘書-Executive Secretary
アポイント調整・スケジュール管理など幅広い業務をご担当いただきます400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：JN -082024-173817 掲載日：2024-11-20
＜非公開求人＞秘書
高い接遇スキル、ホスピタリティを発揮できるポジションです400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、資産管理・運用、プライベートコンシェルジュサービスを提供しています。
- 業務内容
- 業務内容：
常に優先順位を考慮した分刻みのスケジュール調整
来客対応
アポイント相手や出張同行者（の秘書さん）等との連絡
ハイエンドな会食/手土産/贈答品等の手配（出張シェフとの調整や現場サポート含む）
クリニック/ゴルフ/お稽古等の予約管理
個人で主催するクローズドイベント（能や茶会等）における企画・サポート業務（ゲストへの連絡、当日の運営サポート等）
住民票や謄本の取得（引っ越し手続き等含む役所関係）
ご自宅の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、社長別宅利用の依頼窓口等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：JN -072024-36974 掲載日：2024-11-19
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております402 - 504 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 雑誌やTV、新聞、雑誌、WEB、イベント等のメディアを通して戦略的なマーケティングPRを行うPR／コンサルティング企業です。
- 業務内容
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：
スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：JN -112024-179490 掲載日：2024-11-18
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート480 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ITと不動産を融合させた新しいビジネスモデルで業界に革新をもたらしている企業です。
主に3つのWEBサービスを提供しており、中古マンションの売買を希望する顧客と不動産業者をつなぐマッチングサービス、不動産投資家向けに物件の資産価値や収支シミュレーションをリアルタイムで確認できるサービス、完全オンラインで不動産資金運用を行うクラウドファンディングサービスを提供しています。
これらのサービスを通じて、同社は迅速で効率的な物件提案やリノベーションのサポートを行い、不動産業界の常識を変革しています。 - 業務内容
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -112024-179497 掲載日：2024-11-14
【日本橋】役員秘書〈乳原料の専門商社／東証プライム上場／平均残業15H／離職率低／リモート可〉
秘書として社長ならびに取締役の各種サポートをお任せいたします。544 - 680 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、食品の専門商社として、革新的な乳製品とバイオテクノロジーサービスを提供し、健康と栄養の向上に貢献しています。
東京に本社を置き、アジア、ヨーロッパ、アメリカなどに拠点を持ち、各国にプロフェッショナルが在籍しています。
乳製品技術の最前線で活躍し、安定的に高品質な原料を供給。地域とグローバルなネットワークを活かし、健康と食の楽しさを提供することで社会に貢献し、成長と発展を続けています。 - 業務内容
- 【年休123日＋月残業15H＋リモート可でWLB整う◇事業拡大において、秘書業務を募集◇今までのご経験を活かして第一人目の秘書専任者に！】
■職務内容：秘書として社長ならびに取締役の各種サポートをお任せいたします。
＜主な業務＞役員のスケジュール・タスク管理/調整（アポ取り、予定表登録・連絡）
社長車および運転手のスケジュール管理
国内・海外への出張手配
各種手配業務（お土産購入や会食用のレストランの予約 等）
経費精算
来客対応
電話・メール対応
役員宛の郵便物の管理
お礼状や案内状等の作成
その他総務や庶務業務全般
■組織構成：部長（40代）、総合職（40代２名、30代１名）一般職：３名（50代１名、20代２名）※人事総務部内で秘書業務を選任で行なっている社員はおりません。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -102024-178876 掲載日：2024-11-14
秘書アシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。400 - 440 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -102024-177980 掲載日：2024-11-13
【職種未経験歓迎】社長秘書※大手企業向け自社Saas/フルフレックス/年休120日/土日祝休み
原則出張・会食への同行は不要、フルフックスで働きやすい環境です。504 - 990 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- ■□大企業向けノーコード開発ツールSmartDB等のSaaS プロダクトを提供/SmartDBの拡販と戦略パートナーの拡大で成長を目指す/フルフックス/リモート可/残業月14時間56分（2023年度）■□
職種未経験歓迎！OJTを通じてしっかり業務にキャッチアップしていただけます。
原則出張・会食への同行は不要、フルフックスで働きやすい環境です。
■仕事内容：上場企業の社長秘書として、スケジュール管理/アテンド/事務処理などをお任せします。
■主な業務：スケジュール管理
電話、メール、来客対応
書類作成および管理
関係各所との調整業務
外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）
慶弔関連手配
■入社後イメージ：入社後はOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当していただきます。
■本ポジションの魅力：未経験から秘書ポジションについていただくことができます。ホスピタリティ等を活かし、秘書として今後活躍されたい方にはぴったりの職場環境です。
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -092024-176685 掲載日：2024-11-12
役員秘書（アポイント調整・スケジュール管理など）
土日祝休み／転勤無600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- 業務内容
- ■期待する役割：SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
＜具体的には＞アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -092024-176702 掲載日：2024-11-12
社長秘書
ベンチャー企業での業務経験・業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験が活かせます。800 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- 業務内容
- アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -072024-167829 掲載日：2024-11-08
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、韓国発祥の食品メーカーであり、日本市場において様々な食品製品の供給を行っています。豊富な品揃えで、日本の消費者に韓国料理やスナックフードを提供しています。特に、韓国の伝統的な味や調理法を尊重し、品質と安全性に配慮した製品を販売しています。また、地域の嗜好に合わせた商品開発を進め、日本国内での市場競争力を強化しています。食品の原材料選定から製造・販売まで一貫して自社で行い、消費者に安心して楽しめる商品を提供しています。食の文化交流を促進し、日本と韓国の食文化の融合を支援することを目指しています。
- 業務内容
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務
社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2024-11-08
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -112024-179048 掲載日：2024-11-05
【丸の内/ゲーム業界】秘書および通訳業務／東証プライム
ゲーム業界／スマートフォン／アプリケーションの一般知識お持ちの方歓迎400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- スマートフォンゲームを主軸としてPCオンラインゲーム、コンシューマーゲームの開発、運営、コンテンツ配信事業を行っており、ソーシャルゲームファンでなくとも、世間一般に広く認知されています。
国内のみならず、海外展開されており、更なる躍進が期待されているゲーム会社です。 - 業務内容
- （1）デイリー業務◎秘書業務本社内及び子会社（国内・海外5社）／社外（国内・海外）スケジュール調整／会議資料準備／電話取り次ぎなど
◎通訳業務英日・日英会議通訳（同時または逐次）／韓国子会社メールチェック（自動翻訳ソフトを使用し1日40通～80通※韓国語→日本語）／メール及び資料の翻訳※英日、日英
◎本社（ＧＶ事業本部）及び子会社（国内・海外5社：アメリカ／韓国／台湾／インドネシア／タイ)の事務作業
（2）週1～3業務◎資料作成／データ集計（Word、Excel、PowerPoint）／その他日用品買い出し等／書雑務
（3）月1業務◎費用精算／出張手配（航空券／ホテル／アポイント調整／手土産準備）／会食調整／お店手配／備品発注など
（4）その他随時◎展示会等のスケジュールアポイント／出張／会食アテンド／通訳／ゲームテストなど
（5）海外イベント同行（その他展示会：年間例台湾2回※4～5日／韓国3回※3～5日／中国1回※5日等など）
（6）出張同行（海外子会社出張※約1～2月に1度ほど）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -082024-172154 掲載日：2024-11-05
役員秘書
大手日系フード＆ビバレッジカンパニー510 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 日本発祥の飲料企業で、ビール、アルコール・ノンアルコール飲料、食品などの多様なブランドを提供している世界的なメーカーです。品質と革新に取り組み、世界中の有名な醸造所や伝統的なブランドを結集し、プレミアムなビールを含む幅広いポートフォリオを展開しています。地球環境と社会に配慮し、持続可能な未来に向けた積極的な貢献を行っています。
- 業務内容
- 近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：
担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
秘書室内における担当業務の企画・実行
ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
担当役員（役員の社外関係者含む）
当社役員（社外役員含む）
RHQ各部門（国内事業会社含む）
スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理
上司の社内業務のサポート
各種手配業務
通訳手配等含む会議運営
出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
懇親会場、お土産等の手配
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -102024-178928 掲載日：2024-10-31
【登戸】役員秘書
役員秘書業務経験者必見です!580 - 800 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
社外に向けたPR活動業務
メール作成、電話対応、社内外文章作成
その他、経営層の日常業務のサポート
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -092024-176765 掲載日：2024-10-29
役員秘書
役員秘書業務の経験が活かせます。580 - 800 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
社外に向けたPR活動業務
メール作成、電話対応、社内外文章作成
その他、経営層の日常業務のサポート
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -102024-178112 掲載日：2024-10-28
役員秘書
ビジネス英語のコミュニケーションが可能な方必見です。500 - 700 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、自動包装機械メーカーです。
- 業務内容
- 役員秘書をお任せします。スケジュール調整・管理
来客・電話応対
会食の手配
贈答品の手配
車の手配
出張手配
ビジネスレター作成
会議室予約管理など
同行で海外出張へ行っていただくこともあります
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -082024-173437 掲載日：2024-10-21
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
- 業務内容
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -092024-176438 掲載日：2024-10-01
秘書・総務担当
秘書業務の経験者必見です!400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、全世界中 300以上のチーム、リーグ等とパートナーシップを締結し、ファン向けのレプリカ、グッズ等を販売しています。
- 業務内容
- 【変更の範囲：会社の定める業務】代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
総務業務
例:
全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：JN -072024-22223 掲載日：2024-09-11
秘書
グローバル法律事務所380 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際的な総合法律事務所です。
- 業務内容
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support
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