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  求人番号：JN -082024-172154 掲載日：2024-09-19

  役員秘書

  大手日系フード＆ビバレッジカンパニー

  510 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  日本発祥の飲料企業で、ビール、アルコール・ノンアルコール飲料、食品などの多様なブランドを提供している世界的なメーカーです。品質と革新に取り組み、世界中の有名な醸造所や伝統的なブランドを結集し、プレミアムなビールを含む幅広いポートフォリオを展開しています。地球環境と社会に配慮し、持続可能な未来に向けた積極的な貢献を行っています。

  業務内容

  近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
  業務内容：
  担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
  秘書室内における担当業務の企画・実行
  ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
  Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
  以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
  担当役員（役員の社外関係者含む）
  当社役員（社外役員含む）
  RHQ各部門（国内事業会社含む）
  スケジュール調整・管理
  来客・電話・メール対応
  文書作成・管理
  上司の社内業務のサポート
  各種手配業務
  通訳手配等含む会議運営
  出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
  懇親会場、お土産等の手配
  

  

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  求人番号：JN -082024-172946 掲載日：2024-09-19

  【東京】Executive Assistant / Business Support Management

  秘書×オフィス管理のポジションです。

  500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、保険およびリスク管理ソリューションを提供する企業です。特に、携帯電話や家電製品、自動車、住宅などの保証サービスに強みを持ち、顧客の資産を守るための包括的な保険商品を提供しています。損害や故障が発生した際の迅速な対応を重視しており、顧客満足度の向上に努めています。また、リスク管理に関する専門的なアドバイスやサポートも行い、顧客のビジネスを支援しています。国内外で幅広く事業を展開し、顧客に信頼されるパートナーとしての地位を確立しています。

  業務内容

  業務内容：
  日本プレジデントの専任秘書業務カレンダー・スケジュール管理
  出張手配
  データ分析
  クライアント向けピッチブック作成
  経費精算
  社内外会議の調整・準備・議事録作成・アクション項目のフォローアップ
  季節のご挨拶等
  詳細な指示なく業務遂行
  
  日本リーダーシップチームメンバーへの総合的な事務サポート社内外会議の調整
  出張手配
  会議・接待会場の予約
  来客対応等
  
  JLT/グローバルリーダーと社員間のコミュニケーション管理プロジェクト、タスク、イベントに関するコミュニケーションの円滑化
  日本語と英語の間での正確かつ適切な翻訳（口頭・文書）
  必要に応じて外部翻訳サービスや機械翻訳の活用
  
  グローバルリーダーの日本出張に関するビザ、宿泊、交通、食事、タウンホール、社員集会等の各種物流面でのサポート
  事業計画、定期的な事業レビュー、その他各種レポート作成の支援
  コンプライアンス部門と連携し、メンバーの接待・贈答品に関する社内規定遵守の支援
  外部機関・契約業者との窓口対応、経理部門との間での請求書処理
  オフィス管理業務組織の効率性と安全性の確保
  
  オフィス管理関連のオペレーションと手順の確立、IT部門とのオフィス機器に関する調整新入社員・在籍社員へのオフィス管理プロセス・手順およびBCP関連情報（社員安全確認システムの操作、東京消防庁による定期検査、定期的な窓清掃等）の教育・周知、外部業者との関係構築
  
  会社のニーズや従業員の変化に応じたオフィス管理業務（ロッカーの割り当て、レイアウト変更の主導、グローバルチームへのオフィスレイアウトと関連情報の報告）事務用品、パントリー用品（名刺を含む）の調達・在庫管理、郵便物の受け取り・発送
  会社代表電話・メールの対応
  日本従業員のサポート（日本人事組織・日本マーケティングコミュニケーション部門と連携）
  各部門におけるビジネスサポートの潜在的なニーズの発掘と特定、それらのニーズを統合し、効率性と生産性を向上させるためのサポートスキームの構築
  
  

  

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  求人番号：JN -092024-176702 掲載日：2024-09-19

  社長秘書

  ベンチャー企業での業務経験・業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験が活かせます。

  800 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は事業開発、顧問業を行っています。

  業務内容

  アポイント調整
  スケジュール管理
  議事録作成
  出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
  会食アレンジ、手土産の手配
  お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
  代表宛のメール対応
  名刺、郵便物の管理
  経費精算
  電話、来客応対
  資料作成
  役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
  その他
  

  

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  求人番号：JN -092024-176717 掲載日：2024-09-19

  秘書

  Work with motivated colleagues in dynamic environment

  450 - 700 万円 - オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。

  業務内容

  Main responsibilities:
  Schedule ManagementCoordinate and manage calendars for multiple MDs and team members.
  Arrange and prioritize meetings, appointments, and events.
  Send reminders and ensure timely follow-up on important dates and deadlines.
  
  Meeting Preparation and CoordinationOrganize meetings, including preparing agendas, arranging venues, and coordinating with participants.
  Prepare and distribute meeting materials and documentation.
  Take detailed minutes during meetings and track action items for follow-up.
  
  Document Management and Record KeepingMaintain and organize internal and external documents, including contracts, reports, and correspondence.
  Ensure accurate filing and archiving of important documents.
  Manage document tracking and deadlines to ensure compliance.
  
  Communication SupportHandle and prioritize incoming and outgoing communications, including emails and phone 
  
  

  

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  求人番号：JN -092024-176765 掲載日：2024-09-19

  役員秘書

  役員秘書業務の経験が活かせます。

  580 - 800 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

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  業務内容

  経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
  社外に向けたPR活動業務
  メール作成、電話対応、社内外文章作成
  その他、経営層の日常業務のサポート
  

  

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  求人番号：JN -092024-176615 掲載日：2024-09-19

  役員秘書

  秘書実務の経験者（3年以上）必見です。

  450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、有名スポーツ用品メーカーです。

  業務内容

  役員に係る秘書・庶務事項
  全社に係る文書管理・受付
  役員指示事項に関する全社伝達・報告・管理業務
  

  

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  求人番号：JN -092024-176685 掲載日：2024-09-19

  役員秘書（アポイント調整・スケジュール管理など）

  土日祝休み／転勤無

  600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は事業開発、顧問業を行っています。

  業務内容

  ■期待する役割：SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向
  ■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
  ＜具体的には＞アポイント調整
  スケジュール管理
  議事録作成
  出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
  会食アレンジ、手土産の手配
  お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
  代表宛のメール対応
  名刺、郵便物の管理
  経費精算
  電話、来客応対
  資料作成
  役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
  その他
  

  

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  求人番号：JN -072024-36974 掲載日：2024-09-19

  【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み

  秘書のご経験ある方お待ちしております

  402 - 504 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  雑誌やTV、新聞、雑誌、WEB、イベント等のメディアを通して戦略的なマーケティングPRを行うPR／コンサルティング企業です。

  業務内容

  ■業務内容：
  総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
  ■業務詳細：
  スケジュール管理
  電話応対、来客応対
  出張・会食手配
  会議のアレンジ、資料作成
  その他（備品発注など）の秘書業務全般
  

  

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  求人番号：JN -092024-176438 掲載日：2024-09-18

  秘書・総務担当

  秘書業務の経験者必見です!

  400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、全世界中 300以上のチーム、リーグ等とパートナーシップを締結し、ファン向けのレプリカ、グッズ等を販売しています。

  業務内容

  【変更の範囲：会社の定める業務】代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
  出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
  グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
  社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
  総務業務
  例:
  全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
  名刺作成・発注
  お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
  社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
  経費領収書チェック及び経費精算
  上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。
  

  

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  求人番号：JN -082024-173868 掲載日：2024-09-18

  【東京】Executive Assistant (Bilingual in Japanese & English)

  外資系企業での社長秘書ポジション！

  600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、イギリスで設立され、不動産、インフラ、天然資源分野におけるプロジェクト管理、コスト管理、アドバイザリーサービスを専門としている企業です。
  東京に拠点を置く日本支社は、ダイナミックな建設・開発市場において重要な役割を果たしており、プロジェクトおよびプログラム管理、コストコンサルティング、リスク管理などの包括的なサービスを提供しています。世界各国でのプロジェクト実施を通じて蓄積したノウハウとネットワークを活用し、日本市場の独自の課題に対応しています。特に複雑で大規模なプロジェクトの管理において高く評価され、さまざまな業界のクライアントに卓越した価値を提供しています。

  業務内容

  Main responsibilities:
  Acting as the point of contact for MD when he is out of the office
  Maintaining and managing the MD’s calendars (business & personal), including arranging meetings, conference calls, video conferences, together with all associated logistics and rescheduling of meetings when necessary
  Provides a “gatekeeper” role - determine priority of matters of attention for the MD, redirect matters to staff to handle, or handle matters personally, as appropriate
  Establishing itineraries for visiting senior directors in conjunction with them and/or their assistants
  Arranging all travel and logistics including flights, trains, cars, visa and hotel accommodation using existing travel agents as required and work out detailed trip itinerary
  Attending to incoming telephone calls – screening, taking messages and returning calls where required.
  Preparation of meeting materials (agendas, minutes etc.) for regional board/team meeting, take notes of discussion and prepare the initial draft of minutes
  Draft, review and send communications on behalf of MD
  Collate meeting reports so that MD is well-prepared ahead of meetings
  Following up actions arising from meetings on the MD behalf
  Co-ordinating monthly reporting for the Business Unit
  Prepare monthly expense claim for MD and seek approval
  Formatting information/documents for internal and external communication – memos, email, presentations, reports
  Manage information flow by liaising with internal and external parties on various projects and tasks in a timely and accurate manner
  Interface between the MD and team members for any required approvals, signatures, etc
  Organize and maintain various records and documents for MD
  Keep the MD advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up
  Other additional and/or alternative duties as assigned from time to time, including supporting other departments or Directors as needed
  

  

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  求人番号：JN -082024-171821 掲載日：2024-09-18

  President Secretary | 社⻑秘書

  大手外資系企業外国人付き秘書ポジション

  650 - 870 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、物流サービスを提供するグローバル企業の日本法人です。国内外の貨物輸送や配送を中心に、幅広い物流ソリューションを展開しています。国際輸送では、航空貨物や海上貨物を含むさまざまな輸送手段を駆使し、迅速かつ効率的な輸送を実現しています。また、国内配送においても、高度なネットワークと先進的な技術を活用し、迅速で確実なサービスを提供しています。さらに、顧客のビジネスニーズに合わせたカスタマイズサービスを展開し、物流業務の効率化とコスト削減を支援しています。環境負荷軽減にも積極的に取り組んでおり、持続可能な物流の実現を目指しています。

  業務内容

  効果的かつ効率的な事務サポートを社⻑に提供する。マネジメントグループ関連のデイリー業務が体系的かつ綿密に遂⾏されるよう注意を払い取り計らう。
  業務内容：
  社⻑のスケジュールの管理。
  国内外の出張・会議等の⼿配、各種経費精算を⾏う。
  国内の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係を務める。必要に応じて参加者（ビジター）の渡航・滞在・移動等に関する諸⼿続きを取り⾏う。
  社⻑不在時に、社⻑のオフィスの管理を⾏う。社⻑の関与が必要な案件が間違いなく、かつ慎重に取り扱われるよう取り計らう。
  その他のカンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメントを⾏う。
  必要に応じて他のシニアマネージャーのサポートを⾏う。
  迅速かつ効率的に必要なデータを参照できるよう、ファイリングを管理・刷新する。
  名刺・メーリングリスト等の情報管理
  他部⾨の秘書やコーディネーターと協⼒し、各種アドミ関連情報や⼿続きを効率的に更新し、とりまとめられるよう取り計らう。
  社⻑宛郵便物の仕分け
  その他、社⻑からアサインされるマネジメントグループ関連の様々な案件。
  

  

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  求人番号：JN -082024-173002 掲載日：2024-09-18

  【東京】役員秘書

  秘書業務の実務経験者必見です!

  450 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、ウレタン、ゴム、プラスチック、複合材を基にした素材開発と製品化に特化し、自動車、二輪車、情報・IT機器、住宅・建設関連から日常生活に密着した製品を提供するメーカーです。多くの化学メーカーが1〜2種類の素材を扱う中、同社は幅広い素材開発とモノづくりを行うことで、製品の多様性と品質を確保しています。特に、新素材の開発においては先駆的な役割を果たし、アジア初となるウレタンフォームの生産に成功しました。また、世界最薄の発泡シート材や、環境に配慮した化学発泡剤を使用しない発泡体など、革新的な製品を次々と市場に送り出しています。今後も新技術の開発に注力し、画期的な新技術で世界を驚かせていきます。

  業務内容

  【変更の範囲：会社の定める業務】
  役員秘書として、①会長（東京在京時）のメイン秘書役②役員（東京在京時の秘書業務サポート）をメインにご担当いただきます。
  事務業務からスケジュール管理までの各業務に携わります。
  役員のスケジュール管理/調整
  他役員の東京拠点出張時の対応
  来客対応/電話取り次ぎ
  航空券等の予約、車の手配
  文章作成/慶弔対応
  名刺管理(取引先/来客等)など
  

  

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  求人番号：JN -082024-173817 掲載日：2024-09-17

  ＜非公開求人＞秘書

  高い接遇スキル、ホスピタリティを発揮できるポジションです

  400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、資産管理・運用、プライベートコンシェルジュサービスを提供しています。

  業務内容

  業務内容：
  常に優先順位を考慮した分刻みのスケジュール調整
  来客対応
  アポイント相手や出張同行者（の秘書さん）等との連絡
  ハイエンドな会食/手土産/贈答品等の手配（出張シェフとの調整や現場サポート含む）
  クリニック/ゴルフ/お稽古等の予約管理
  個人で主催するクローズドイベント（能や茶会等）における企画・サポート業務（ゲストへの連絡、当日の運営サポート等）
  住民票や謄本の取得（引っ越し手続き等含む役所関係）
  ご自宅の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
  百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
  ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、社長別宅利用の依頼窓口等）
  

  

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  求人番号：JN -082024-173437 掲載日：2024-09-16

  【東京】グループセクレタリー

  大手 × 秘書！

  500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。

  業務内容

  適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
  業務内容：
  複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
  事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
  担当執行役員のプロジェクトサポート業務
  

  

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  求人番号：JN -092024-176377 掲載日：2024-09-14

  秘書

  大手日系企業での秘書業務案件となります！

  0 - 0 万円 - オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、テックソリューション製品を提供しています。数々の製造装置事業を承継し、商社機能とメーカー機能を統合しながら、幅広い製品を展開しています。事業としては、表面実装システム事業、液晶・ハードディスク関連製造装置事業、半導体後工程製造装置事業を承継し、商社機能にメーカー機能を有機的に統合しながら活躍しています。

  業務内容

  本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。
  業務内容：
  電話対応や来客対応
  備品管理や資料作成不足分の発注など部内展開用の資料
  
  データ入力やファイリング
  郵便物の送付など
  秘書業務秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。
  スケジュール管理や調整
  来客対応や電話・メール対応
  出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など）
  会議の準備（会場準備や関係者への連絡など）
  
  

  

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• 求人番号：JN -082024-171828 掲載日：2024-09-12

  【東京】秘書

  大手金融機関でのお仕事です

  400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、国内外で広範な金融サービスを提供する大手銀行です。個人向けから法人向けまで、多様な顧客に対し、預金、融資、投資、資産管理などの幅広い金融商品を提供しています。また、グローバルなネットワークを活かして、国際取引や海外進出をサポートするサービスも充実しています。さらに、デジタルバンキングの導入やフィンテックとの連携により、利便性の高い金融サービスを提供し、顧客のニーズに応えるための革新的な取り組みを続けています。信頼性と安定性を兼ね備えた金融機関として、国内外で強固な地位を築いています。

  業務内容

  業務内容：
  当部部長2名の部長秘書業務
  部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
  部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
  その他、部内他担当者の業務サポート
  ※海外帯同は想定しておりません。

  

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• 求人番号：JN -072024-168945 掲載日：2024-09-11

  Executive Assistant | 役員秘書スタッフ

  コンサルティング企業での秘書ポジション

  350 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、コンサルティングの“スキル”よりも、コンサルタントという“人”に焦点を当てることを重視しているコンサルティング会社です。
  創業から、社員が一丸となり、クライアントの本当に求めていることを考え、迅速に対応することを繰り返しています。
  事業領域としては主に4つあり、デジタルコンサルティング、ビジネスコンサルティング、ITコンサルティング、プロジェクトマネジメントを提供しています。
  デジタルコンサルティングでは、最新技術を活用してイノベーションや顧客体験の向上を支援し、ビジネスコンサルティングでは、非IT領域での業務改善や戦略策定を行います。ITコンサルティングでは、戦略からオペレーションまで幅広くサポートし、プロジェクトマネジメントでは、プロジェクトの成功に向けた管理と支援を提供しています。

  業務内容

  当社は、“人”にフォーカスを当てたコンサルティング会社です。スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。当社では、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。当社の役員秘書として、3～5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
  業務内容：
  スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
  担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
  

  

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• 求人番号：JN -072024-167829 掲載日：2024-09-11

  秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます

  育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日

  400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、韓国発祥の食品メーカーであり、日本市場において様々な食品製品の供給を行っています。豊富な品揃えで、日本の消費者に韓国料理やスナックフードを提供しています。特に、韓国の伝統的な味や調理法を尊重し、品質と安全性に配慮した製品を販売しています。また、地域の嗜好に合わせた商品開発を進め、日本国内での市場競争力を強化しています。食品の原材料選定から製造・販売まで一貫して自社で行い、消費者に安心して楽しめる商品を提供しています。食の文化交流を促進し、日本と韓国の食文化の融合を支援することを目指しています。

  業務内容

  ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
  韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
  ■業務内容：
  ◎社長秘書業務
  社長のスケジュール管理
  本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
  来客対応
  会議資料準備、書類作成
  出張手配
  社内外の人とのやり取り
  
  ◎その他付随業務
  【変更の範囲：会社の定める業務】

  

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• 求人番号：JN -072024-22223 掲載日：2024-09-11

  秘書

  グローバル法律事務所

  380 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は国際的な総合法律事務所です。

  業務内容

  弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
  

  

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• 求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2024-09-11

  【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書

  英語を日常的に使用するグローバルな環境

  600 - 800 万円 その他 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書

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  会社概要

  同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。

  業務内容

  Main responsibilities:
  Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings 
  Support projects, budget management and logistic handling
  Provide administrative work of related business 
  Respond internal and external business inquiries 
  Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
  Closely collaborate with division secretary to support factory operation
  

  

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