オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -062025-189588 掲載日：2026-02-14
（コーポレート担当）｜Executive Assistant
英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-198727 掲載日：2026-02-13
秘書・アシスタント業務
【世界のインフラを支えるハードディスクドライブやストレージ製品のメーカー】600 - 800 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ハードディスクドライブメーカーです。
- 業務内容
同社はハードディスクドライブ（HDD）を消費者向け製品から企業向け製品、データセンター向け大規模ストレージに至るまでトップレベルで開発・製造する世界最大級のデータストレージメーカーです。
全世界に研究・開発拠点と製造拠点を展開し、従業員数約41,000⼈のグローバルカンパニーとして、各国の従業員が連携・情報交流を密に図りながら取り組んでいます。
同社はHDDの主要開発拠点であり、ここで製品化されたヘリウム密閉技術や瓦記録技術など世界最先端の技術を使って、データセンターなどで使用されるHDDの開発を行っています。
世界各地に研究・開発拠点や製造拠点を持っており、ダイバーシティを重視したグローバルな環境でキャリア形成をする事が出来ます。
■業務内容
同社の最重要拠点の一つである藤沢事業所において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当頂きます。
■具体的な業務内容
スケジュール／会議管理複数の会社幹部の業務スケジュールの調整／管理
社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
海外関連部署との会議の調整
出張／渡航手配国内外出張における航空券／宿泊先／交通手段の手配
海外出張時のアポイント調整
出張経費精算および関連事務手続き
会食／イベントサポート社内外関係者との会食／懇親会の企画／調整
社内イベントの運営サポート
その他事務／調整業務各種事務手続き／サポート業務
関連部署の秘書との連携／調整
部署内における情報共有
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Hanako Arai
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -102025-195885 掲載日：2026-02-09
役員秘書
秘書経験をお持ちの方必見です460 - 780 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は外資系総合コンサルティンググループの中核として、多岐にわたるコーポレート機能を包括的に担っている大手企業です。グループ全体の経営戦略の立案から実行と運用に至るまで、効率的かつ一体化したアプローチで推進するための仕組みを整備しています。
- 業務内容
- 役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
所属部門の組織運営、プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -022026-200046 掲載日：2026-02-09
秘書兼事務スタッフ
事務経験をお持ちの方必見です460 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、総合法律事務所です。
- 業務内容
- 弁護士の秘書業務全般を対応いただきます。メール対応、電話・来客応対
スケジュール調整・管理
書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理
PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など）
書類の体裁/誤字脱字チェック
出張手配、名刺管理
判例・文献のリサーチ
経費精算、請求業務（作成、発送など）
セミナー対応（受付対応、事後処理（名刺・アンケート入力など））
その他秘書業務
※配属は、中国関連業務グループもしくはその他グループとなる予定です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -082024-173437 掲載日：2026-02-09
【リモート可】秘書｜Secretary
日系大手コンサルティング企業／ワークライフバランスを重視した働き方が実現／執行役員の秘書業務や事業部運営のサポート役500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
- 業務内容
約45年前に日本で設立された同社。
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、
アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す
成長ビジョン実現を加速させるために、
【グループセクレタリー】
としてご活躍頂ける方を募集しています。
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ポジションについて
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適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務をお任せします。
■具体的な業務内容
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
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環境
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【働き方】
入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
【入社後のサポート】
チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
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Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022026-199948 掲載日：2026-02-05
秘書・広報PR担当
秘書経験がある方必見です。495 - 650 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、プロのメカニックや整備工場向けに高品質な工具を提供する企業です。
1980年代に設立され、本社を神奈川県横浜市に構えています。
工具を満載した移動販売車両による直接訪問販売とアフターサービスを行うシステムの運営および通信販売をメインの事業としており、これにより、顧客のニーズに迅速かつ的確に対応し、業務効率の向上と信頼性の高いサービスを提供しています。
また、アメリカ・オハイオ州で1938年に設立された親会社の伝統と技術力を継承し、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。日本国内でも、幅広い製品ラインアップと独自の販売手法で、多くのメカニックから支持を集めています。 - 業務内容
- CEOのPA業務スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
会社広報担当
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
グループ不動産管理会社の簡単な管理事務光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012026-198932 掲載日：2026-01-28
エグゼクティブ秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です430 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- ゴルフ関連事業を行う企業です。
- 業務内容
- 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
国内外出張手配
旅費・経費精算
取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
社内および取引先との各種調整業務
電話・メール対応
社内外イベント手配・サポート等
管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
部門内イベントの企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189587 掲載日：2026-01-28
部長秘書業務（経営戦略部）
英語スキル活かせます408 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理
Cindy Wong
Corporate Services -
求人番号：JN -012026-199544 掲載日：2026-01-27
代表パートナー秘書
会計、税務に興味をお持ちの方必見です430 - 480 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、幅広い会計・税務・財務に関するコンサルティングサービスを提供しています。企業金融、ウェルス・マネジメント、国際税務などの分野で深い専門知識を持ち、多様なクライアントに対応しています。これまでは日米欧の大手金融機関や投資ファンドを主なクライアントとしてきましたが、近年では多国籍企業や中堅・中小企業、個人富裕層なども増加し、顧客層の多様化が進んでいます。
- 業務内容
- 【代表パートナー付き秘書業務】＜日々の業務＞スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払／請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
＜年に複数回発生業務＞出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助等
※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）が発生します。【事業開発企画室付秘書業務】※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
室長として実施する部内会議体の運営補佐
※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。※在宅勤務：原則、代表のスケジュールに合わせて勤務（代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可）いただきます。（現在、代表は週1～2日在宅しています）※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。※外出同行、会食同行は一切ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012026-199128 掲載日：2026-01-16
役員秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です450 - 626 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はアミューズメント事業・ＩＴ事業でサービスを提供しています。
- 業務内容
- 業務概要:
上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
グループ会社（持分法適用子会社）には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
業務詳細:
具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-195763 掲載日：2025-12-29
【新宿】役員秘書補佐
秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!420 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、電気工事業、管工事業、電気通信工事業、機器製造業を展開しています。
- 業務内容
- 役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
電話対応
会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
来客対応
会議、会食準備対応
出張手配（宿泊、交通機関）
名刺、文書管理
経費精算
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-194839 掲載日：2025-12-23
社長・役員秘書
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、さまざまな業界向けに技術提供と人材サービスを展開し、それらの相乗効果を活かしたソリューションを提供しています。
- 業務内容
- 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。社長・役員秘書業務全般
監査役・取締役の会議調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
メール・電話対応
スケジュール/アポイント調整
来客対応
名刺管理
資料作成
各種申請・費用精算（社内システム使用）
サポート庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-198446 掲載日：2025-12-22
【虎ノ門】秘書アシスタント
サポート業務経験者必見です!400 - 444 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 当社代表取締役社長の現任秘書（1名）のアシスタントをご担当いただきます。
具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定:
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート（スケジュールは現任秘書が一元管理）
来客対応、電話対応
ウェブ会議時のセッティング
国内外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算、支払処理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-194549 掲載日：2025-12-08
秘書兼パーソナルアシスタント
高いホスピタリティ精神をお持ちの方必見400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、資産管理会社です。
- 業務内容
上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポート
をお任せします。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです！
◤オーナーとその他関係者への献身性はもとより、チームのために貢献できる心をお持ちの方からのご応募お待ちしております◢
【業務詳細】
スケジュール調整
個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）
会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）
ケータリング／手土産／贈答品等の手配
プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
※1～4の業務が、比重の高い業務となります。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -112025-196534 掲載日：2025-11-26
役員秘書｜Executive Assistant
経営の最前線をサポート◆完全週休2日制／年休130日／グローバル展開カジノ機器メーカー450 - 640 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- カジノ機器の企画から販売までを独自で行っている企業です。
- 業務内容
同社は、カジノ機械メーカーとして、 同グループがこれまで培ってきた
エンタテインメント分野におけるテクノロジーや想像力を結集し、
他の追随を許さない圧倒的な製品力でグローバルゲーミング市場に新風を起こしております。
新たな事業セグメントの立ち上げフェーズ
にあり、
これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンス
がある会社です。
日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、
グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。
海外のトレンドや規制にも触れながら、
他では得られない知識や経験を積むことができる同社にて
【役員秘書】
としてご活躍いただけませんか？
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■ポジションについて
役員２名（代表取締役社長及び取締役常務執行役員）の秘書として、下記業務を担当いただきます。
■業務内容：
アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応
来客申請・案内
社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算
印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理
他の役員や役員秘書（グループ各社を含む）との連携・各種調整（アポイントメント・スケジュール調整、会議設定）
役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート
リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート等
※ なお、社長は主に海外（欧米）がベース、取締役は月の半分程度が海外（主に欧州）におります。
※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。
■魅力ポイント：
トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。
社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。
海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102025-194602 掲載日：2025-10-28
【大阪】秘書兼事務スタッフ
業界未経験歓迎です!420 - 560 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- -
- 業務内容
- メール対応、電話・来客応対
スケジュール調整・管理
書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理
書類の体裁/誤字脱字チェック
PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など）
出張手配、名刺管理
裁判所提出書面の準備
判例・文献のリサーチ
請求業務（作成、発送など）
外出業務（裁判所・法務局・弁護士会など）
セミナー対応（各業者との調整、受付対応など）
大阪オフィスの経理・総務・庶務業務など
その他秘書業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 熊本 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services
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