オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -032026-201827 掲載日：2026-05-15
Executive Secretary and Corporate Communication Specialist
■臨床検査薬・診断機器のリーディングカンパニー／英語スキル活かせる■640 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は臨床診断試薬および機器を医療現場に提供しています
- 業務内容
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日本の社長の業務サポートや管理業務、また、企業の外部プレゼンスの強化、社内の一体感を高めるコーポレートコミュニケーションとエンゲージメント施策の主導をお任せします。
具体的には、社内外のイベント企画・運営への貢献、グローバルリーダーシップの訪問サポート、選定されたコミュニケーション活動の実施などが含まれます。
また、社内外の関係者と連携することで、お客様、パートナー、従業員に対して一貫した価値提供を行えるよう組織を支援します。
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■Responsibilities
1. Executive secretaryProvide comprehensive administrative support to the President including
calendar management, coordination of leadership meeting/executive
team discussions, travel arrangements, and expense management.
2. Strategic event coordinationPlan internal and external company events such as town halls, customer
engagement events, and employee engagement events, and coordinate
logistics, vendors, venues, and communications related to events.
3. Corporate communicationExecute corporate communication initiatives under the guidance of
the President, including assistance in developing internal communication
materials, leadership messages, and event-related communications and
coordinating communication activities associated with strategic company
activities.
Collaborate with external professional partners when the company has a
particular event to be highlighted or when an unforeseen situation arises.
■働く環境
出張頻度 約10％
充実した福利厚生
標準労働時間/７時間４０分
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Misato Nakao
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -052026-204178 掲載日：2026-05-15
社長秘書・通訳
英語力を活かせる／土日祝休み／フレックスタイム制で柔軟な働き方500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- ■事業内容：
マーケティングプラットフォーム事業
アプリメディア事業 - 業務内容
- 社長直下のポジションにて、秘書業務を中心に英語を用いたコミュニケーションサポートをお任せします。
具体的には：
英語⇔日本語の通訳
日本語→英語の翻訳
社長の秘書業務（航空券の手配、会食会場の手配、議事録作成、経費精算、簡単な資料作成など）
出張への同行（通訳・出張中のスケジュール管理や事務対応など）
社長の英語スキル向上の継続的なサポート
その他、当社バックオフィス部門の総務領域のサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -022026-200651 掲載日：2026-05-14
エグゼクティブアシスタント◇秘書業務とユニットサポート業務を兼任／経営層に近い立場で活躍／土日祝休み
グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
- 業務内容
- ■業務内容：【秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション】◇Consulting部門の役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポートExecutive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■ポジションの魅力：グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
■キャリアパスや評価について：ランク：Asociate→Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director→Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-202898 掲載日：2026-05-14
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる450 - 780 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、エンタテインメント・コンテンツを創発する企業グループです。
- 業務内容
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032026-201888 掲載日：2026-05-14
エグゼクティブアシスタント｜Executive Assistant
A true global presence / Company with a rich heritage680 - 760 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は自動車用シートにおける世界トップクラスのサプライヤーです。
- 業務内容
同社は自動車用シートにおける世界トップクラスのサプライヤーです。
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■ポジションについて
Country Manager（⽇本人）、他シニアリーダー2名（外国人含む） の3名を主なサポート対象とし、スケジュール管理、出張・会議等の各種調整、経費精算、業務サポートなどを通じて、経営・事業運営を円滑に進める役割を担っていただきます。
■具体的な業務内容
シニアマネジメントのスケジュール調整・管理（社内外会議、来客対応等）
国内外出張の手配（フライト、ホテル、ビザ関連情報の確認 等）
経費精算・請求処理、各種社内申請手続きのサポート
会議設定、資料準備、簡単な議事メモ作成
社内外関係者（⽇本・海外）との連絡・調整
⽇本に来⽇するエグゼクティブ対応（予約、アテンド他）
部門・プロジェクト横断の事務・業務サポート
その他、シニアリーダーの業務を円滑に進めるための付随業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032026-202085 掲載日：2026-05-14
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです500 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、「技術商社」として、日本国内外の電気・電子機器メーカーに対し、半導体部品や電子デバイス、ネットワーク機器、ソフトウェアなどの高付加価値製品やサービスを提供しています。
グローバルな仕入先の開拓から技術サポートまでを一貫して行い、最先端技術をキャッチして独自の付加価値を持つ商品・サービスを提供しています。
設立以来、技術サポートに重点を置き、専門性を高めたことで業界のパイオニアとなりました。世界中のベンチャー企業と連携し、新製品や技術の発掘を進め、顧客のニーズに応じた最適なソリューションを提供しています。
グローバル展開にも注力し、アメリカ、ヨーロッパ、アジアに拠点を持ち、世界規模で事業を展開しています。今後も技術力を強化し、持続可能な成長を目指しています。 - 業務内容
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -052026-204025 掲載日：2026-05-12
社長秘書兼スポンサーシップ営業アシスタント
消費者・顧客ニーズ・幅広いコンシューマーマーケットの理解をお持ちの方必見です。400 - 550 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はテーマパークを運営しています。
- 業務内容
- VPの秘書業務（業務比率30～40%）と、スポンサーシップチームのアシスタント業務（業務比率60～70%）を兼務していただくポジションです。VPおよびスポンサーHeadが本来業務に専念できるよう、スケジュール管理・会議準備・来客対応・翻訳通訳・スポンサー対応・予算管理など幅広くサポートします。
【主な業務内容】①VP／PA（30～40%）：
VPのスケジュール管理、会議資料作成、議事録作成
国内外（マーリン本社役員含む）来訪時の受入れ対応
海外出張手配、SLT（シニアリーダー）との調整
社内手続きなど庶務全般、全社周知や備品管理などの総務業務
海外PAメンバーとのスケジュール調整
②スポンサーシップ・アシスタント（60～70%）：
オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス／マーケティング業務のサポート
スポンサーチームの契約履行サポート／パートナーフィーの維持・拡大に向けた施策サポート・アライアンス施策の企画・実行支援
新規開拓営業サポート（提案資料作成、プレゼン同席）
同社ライセンスチーム、本社のスポンサーチームとの資料作成・会議通訳
スポンサープログラム全体の進行管理、チーム年間予算管理、Headの業務サポート
パートナー企業との関係構築（社内外のステークホルダーとの連携）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -102025-195763 掲載日：2026-05-12
【新宿】役員秘書補佐
秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!420 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、電気工事業、管工事業、電気通信工事業、機器製造業を展開しています。
- 業務内容
- 役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
電話対応
会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
来客対応
会議、会食準備対応
出張手配（宿泊、交通機関）
名刺、文書管理
経費精算
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-198932 掲載日：2026-05-12
エグゼクティブ秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です430 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- ゴルフ関連事業を行う企業です。
- 業務内容
- 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
国内外出張手配
旅費・経費精算
取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
社内および取引先との各種調整業務
電話・メール対応
社内外イベント手配・サポート等
管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
部門内イベントの企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -022026-200371 掲載日：2026-05-12
役員秘書
秘書業務経験者必見です!402 - 402 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グループ向けのコーポレート業務を行っています。同グループは、世界的な経営コンサルティングおよびアドバイザリーサービスを提供しているグローバル組織で、主に企業の経営戦略立案、財務アドバイス、税務サービス、監査およびリスク管理などの分野で活動しています。ネットワークを活かし、クライアントに包括的で専門的なサポートを提供します。また、業界のトレンドや規制の変化に即座に対応し、クライアントのビジネスの成功に貢献しています。
- 業務内容
- 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。
秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -032026-202083 掲載日：2026-05-12
役員秘書
先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジションです600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 業務概要
複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細
役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203685 掲載日：2026-05-12
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。
- 業務内容
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203360 掲載日：2026-05-12
秘書
役員秘書経験が活かせます。485 - 620 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、建設業界向けの先進的な製品とサービスを提供するグローバル企業の日本法人です。プロフェッショナル向けの工具、ソフトウェア、サービスを設計し、顧客の生産性、安全性、効率性を向上させることを目指しています。具体的には、アンカーや留め具、電動工具、測定機器などを取り扱い、現場の作業をサポートしています。顧客との長期的なパートナーシップを重視し、技術革新と高品質な製品提供を通じて信頼を築いています。
- 業務内容
- スケジュール管理、会議設定、出張手配、会食設定、送迎手配、経費精算、来客対応
海外ビジターのサポートとして、スケジュール作成や宿泊手配、VISA取得申請代行等
報奨旅行や経営ミーティングの企画、手配、準備、予算管理
年次キックオフ会議の準備全般
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203229 掲載日：2026-05-12
【六本木】CEO秘書/総務
総務業務経験者必見です!400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はインバウンド顧客に対する日本滞在期間中のホスピタリティマネージメントを主たる業務としています。
- 業務内容
- 役員秘書業務（Executive Assistant業務）:
出張手配
会食・会場・交通手段の手配および同行対応
機密情報の適切な管理およびコンフィデンシャリティの担保
重要会議の準備
経営層の業務効率化に向けた各種サポートおよび調整業務
イベント・リレーションマネジメント:
社内外イベントの企画立案から実行までの主導
関係各所との調整およびプロジェクト管理
ゲスト一覧の作成・更新・管理および全体進行の統括
贈答品の選定・発注・手配の統括
ご挨拶状・お礼状の作成、送付および管理の主導
スケジュール管理・調整:
CEOの会議・アポイントメント・出張のスケジュール調整
社内外の打ち合わせ調整や会議室手配
優先順位を踏まえたスケジュール最適化および調整
緊急の予定変更への迅速な対応
コミュニケーション・対応:
電話・メール・来客対応
社内外からの依頼事項の一次対応
経営陣・社外関係者との円滑なコミュニケーション支援
必要に応じてCEOへの報告や情報のエスカレーション
総務・事務サポート:
請求書や経費精算、予算管理のサポート
備品管理および日常的なオフィス運営の支援
社内文書の作成・整理・管理
各種資料作成のサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203246 掲載日：2026-05-12
役員秘書
企業の役員・エグゼクティブ秘書経験がある方必見です。500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は独立系のコンサルティングファームです。
- 業務内容
- スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
その他、業務を円滑に進めるための各種サポート等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-202569 掲載日：2026-05-12
役員秘書
フレキシブルに対応できる方がベストフィット480 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ITと不動産を融合させた新しいビジネスモデルで業界に革新をもたらしている企業です。
主に3つのWEBサービスを提供しており、中古マンションの売買を希望する顧客と不動産業者をつなぐマッチングサービス、不動産投資家向けに物件の資産価値や収支シミュレーションをリアルタイムで確認できるサービス、完全オンラインで不動産資金運用を行うクラウドファンディングサービスを提供しています。
これらのサービスを通じて、同社は迅速で効率的な物件提案やリノベーションのサポートを行い、不動産業界の常識を変革しています。 - 業務内容
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
業務内容・従事すべき業務の変更の範囲経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある（グループ会社等への出向及び転籍を含む））
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203696 掲載日：2026-05-12
役員秘書
会議準備・スケジュール調整・出張手配など幅広く担当になります400 - 620 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、有名スポーツ用品メーカーです。
- 業務内容
- 役員秘書業務会議の準備重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行
各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整
出張手配（国内、海外、ビザ取得等）航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備
経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続き
ステータストラッキングシート更新進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新
担当役員の指示事項の記録社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有
社販の申請手続きを適切な処理
その他、上記以外にも、社長室内業務に関して指示を受けた業務を対応いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203697 掲載日：2026-05-12
役員秘書（課長候補）
外資系企業での秘書経験のある方必見です700 - 1150 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、有名スポーツ用品メーカーです。
- 業務内容
- 【経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）】社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）
来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括
【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -022026-200309 掲載日：2026-05-11
【週4在宅・英語力◎】役員秘書
営業事務業務経験をお持ちの方必見です。402 - 402 万円 福岡 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グループ向けのコーポレート業務を行っています。同グループは、世界的な経営コンサルティングおよびアドバイザリーサービスを提供しているグローバル組織で、主に企業の経営戦略立案、財務アドバイス、税務サービス、監査およびリスク管理などの分野で活動しています。ネットワークを活かし、クライアントに包括的で専門的なサポートを提供します。また、業界のトレンドや規制の変化に即座に対応し、クライアントのビジネスの成功に貢献しています。
- 業務内容
- 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
英語利用について：
担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
グローバル側のグループ企業との調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203693 掲載日：2026-04-28
秘書・PR
英語力を活かせるポジションです495 - 650 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、プロのメカニックや整備工場向けに高品質な工具を提供する企業です。
1980年代に設立され、本社を神奈川県横浜市に構えています。
工具を満載した移動販売車両による直接訪問販売とアフターサービスを行うシステムの運営および通信販売をメインの事業としており、これにより、顧客のニーズに迅速かつ的確に対応し、業務効率の向上と信頼性の高いサービスを提供しています。
また、アメリカ・オハイオ州で1938年に設立された親会社の伝統と技術力を継承し、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。日本国内でも、幅広い製品ラインアップと独自の販売手法で、多くのメカニックから支持を集めています。 - 業務内容
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
（1）CEOの秘書業務
スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
（3）会社広報担当
（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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