オフィスサポート(事務) × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧

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    求人番号:JN -102025-194839 掲載日:2025-12-23

    社長・役員秘書

    秘書業務のご経験をお持ちの方必見です
    450 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、さまざまな業界向けに技術提供と人材サービスを展開し、それらの相乗効果を活かしたソリューションを提供しています。
    業務内容
    秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。社長・役員秘書業務全般
    監査役・取締役の会議調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
    メール・電話対応
    スケジュール/アポイント調整
    来客対応
    名刺管理
    資料作成
    各種申請・費用精算(社内システム使用)
    サポート庶務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
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    求人番号:JN -122025-197789 掲載日:2025-12-23

    【リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる
    500 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
    業務内容

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    同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、
    非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
    人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
    受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、
    大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、
    積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方からの応募をお待ちしております。
    ━━━━━━━━━━━━━━━
    役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。
    ■具体的な業務内容
    オフィス事務全般メール対応(Microsoft Outlook)
    会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook)
    部門代表電話対応(Microsoft Teams)
    郵便物の受領・仕分け・発送
    資料の印刷・製本
    挨拶状等の送付先管理

    出張・会食等の手配出張手配(出張なび、SAP Concur Travel)
    会食手配、手土産・慶弔手配

    経費・手続き関連経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense)
    職員の未打刻者に対する安否確認
    契約書等の代理押印
    各種手続きに関する問合せ対応

    イベント・来客対応会議・イベント運営サポート
    海外ビジターの受け入れ対応


    ■所属部署について
    約40名(30代~60代)。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。
    ■ 繁忙期等補足
    EA繁忙期:6月~7月
    監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬~5月中旬)は土祝日勤務あり
    ■働く環境
    リモートワーク可(週2回程度)
    充実した福利厚生
    残業月間20時間程度

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Cindy Wong
    Cindy Wong
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -122025-198446 掲載日:2025-12-22

    【虎ノ門】秘書アシスタント

    サポート業務経験者必見です!
    400 - 444 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
    業務内容
    当社代表取締役社長の現任秘書(1名)のアシスタントをご担当いただきます。
    具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定:
    社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート(スケジュールは現任秘書が一元管理)
    来客対応、電話対応
    ウェブ会議時のセッティング
    国内外への出張や会食等の手配
    慶弔、各種贈答品手配
    経費精算、支払処理
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
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    求人番号:JN -032025-185122 掲載日:2025-12-20

    エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant

    役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です
    430 - 570 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
    業務内容

    Big4コンサルファームグループです!
    IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています!
    同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
    グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
    近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant(EA)の増員が必要となりました!
    貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます!
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    ■業務内容:
    Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポートに従事いただきます。
    (1)Executive Assistant業務:
    担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配(役員3-5名を担当)など
    (2)ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):
    ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
    ■組織構成:
    ・部門全体:60名(正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名)
    ・Executive Assistant業務 :47名(ユニットサポート業務兼任含む)
    ・ユニットサポート業務:7名
    ・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート): 6名
    年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています!
    ■ポジションの魅力:
    ・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
    ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
    ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
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    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -082024-173437 掲載日:2025-12-17

    【リモート可】秘書|Secretary

    日系大手コンサルティング企業/ワークライフバランスを重視した働き方が実現/執行役員の秘書業務や事業部運営のサポート役
    500 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
    業務内容

    約45年前に日本で設立された同社。
    アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、
    アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す
    成長ビジョン実現を加速させるために、
    【グループセクレタリー】
    としてご活躍頂ける方を募集しています。
    ━━
    ポジションについて
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    適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
    会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務をお任せします。
    ■具体的な業務内容
    複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)
    事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)
    担当執行役員のプロジェクトサポート業務

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    環境
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    【働き方】
    入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
    休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
    出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社)
    アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

    【入社後のサポート】
    チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
    チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -092025-193867 掲載日:2025-12-17

    経営幹部の秘書

    秘書業務をこれまでに経験している方(3年以上を目安)必見です
    500 - 1000 万円 京都 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は半導体メーカーです。
    業務内容
    会社経営幹部のスケジュール管理、調整、一部来客対応
    各種アポイントメント対応
    出張時の交通手段、航空券、ホテルの手配
    伝票処理等の、事務処理業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -102025-195885 掲載日:2025-12-08

    役員秘書

    秘書経験をお持ちの方必見です
    460 - 780 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は外資系総合コンサルティンググループの中核として、多岐にわたるコーポレート機能を包括的に担っている大手企業です。グループ全体の経営戦略の立案から実行と運用に至るまで、効率的かつ一体化したアプローチで推進するための仕組みを整備しています。
    業務内容
    役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
    所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -092025-194549 掲載日:2025-12-08

    秘書兼パーソナルアシスタント

    高いホスピタリティ精神をお持ちの方必見
    400 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、資産管理会社です。
    業務内容

    上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポート
    をお任せします。
    主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
    オーナー(上司)からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです!
    ◤オーナーとその他関係者への献身性はもとより、チームのために貢献できる心をお持ちの方からのご応募お待ちしております◢
    【業務詳細】
    スケジュール調整
    個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営(事前準備~当日アテンド対応等)
    会食の手配~アテンド、および事前資料の作成(席次やメニュー表等)
    出張、旅行の手配・同行(現地でのアテンド対応等)
    ケータリング/手土産/贈答品等の手配
    プライベート関連の手続きや調整(クリニック関連、役所関係の手続き等)
    ご自宅/別荘の管理サポート(清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等)
    百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等)
    ご親族対応等(お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等)
    ※1~4の業務が、比重の高い業務となります。
    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -082025-192531 掲載日:2025-12-04

    部長秘書・部内企画総務担当

    秘書業務のご経験をお持ちの方必見です
    450 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、国内外で広範な金融サービスを提供する大手銀行です。個人向けから法人向けまで、多様な顧客に対し、預金、融資、投資、資産管理などの幅広い金融商品を提供しています。また、グローバルなネットワークを活かして、国際取引や海外進出をサポートするサービスも充実しています。さらに、デジタルバンキングの導入やフィンテックとの連携により、利便性の高い金融サービスを提供し、顧客のニーズに応えるための革新的な取り組みを続けています。信頼性と安定性を兼ね備えた金融機関として、国内外で強固な地位を築いています。
    業務内容
    概要:
    グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。業務内容:
    具体的には下記業務内容を想定しております。部長2名の秘書業務(海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等)
    部内企画・総務(各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等)等
    Heitaro Chikamori
    Heitaro Chikamori
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -062025-189587 掲載日:2025-12-03

    部長秘書業務(経営戦略部)

    英語スキル活かせます
    408 - 0 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
    業務内容
    投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容:
    部長のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
    野村グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
    案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
    国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
    経費精算、名刺データや顧客情報の管理
    Cindy Wong
    Cindy Wong
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -062025-189588 掲載日:2025-12-03

    (コーポレート担当)|Executive Assistant

    英語スキルを活かせます/証券外務員資格をお持ちの方必見
    400 - 800 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
    業務内容

    ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
    を募集しております■
    同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
    ―――ポジションについてーーー
    コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
    ▼具体的な業務内容
    ※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
    役員のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
    グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
    案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
    国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
    経費精算、名刺データの管理

    ■雇用形態:有期雇用契約 
    ーーー求める人物像ーーー
    迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
    円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
    高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
    Cindy Wong
    Cindy Wong
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -112025-196534 掲載日:2025-11-26

    役員秘書|Executive Assistant

    経営の最前線をサポート◆完全週休2日制/年休130日/グローバル展開カジノ機器メーカー
    450 - 640 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    カジノ機器の企画から販売までを独自で行っている企業です。
    業務内容

    同社は、カジノ機械メーカーとして、 同グループがこれまで培ってきた
    エンタテインメント分野におけるテクノロジーや想像力を結集し、
    他の追随を許さない圧倒的な製品力でグローバルゲーミング市場に新風を起こしております。
    新たな事業セグメントの立ち上げフェーズ
    にあり、
    これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンス
    がある会社です。
    日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、
    グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。
    海外のトレンドや規制にも触れながら、
    他では得られない知識や経験を積むことができる同社にて
    【役員秘書】
    としてご活躍いただけませんか?
    ━━━━━━━━━━━━━━━
    ■ポジションについて
    役員2名(代表取締役社長及び取締役常務執行役員)の秘書として、下記業務を担当いただきます。
    ■業務内容:
    アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応
    来客申請・案内
    社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算
    印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理
    他の役員や役員秘書(グループ各社を含む)との連携・各種調整(アポイントメント・スケジュール調整、会議設定)
    役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート
    リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート等
    ※ なお、社長は主に海外(欧米)がベース、取締役は月の半分程度が海外(主に欧州)におります。
    ※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。

    ■魅力ポイント:
    トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。
    社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。
    海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。


    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -072025-191242 掲載日:2025-11-26

    秘書|Secretary

    秘書業務のご経験をお持ちの方必見です
    400 - 800 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は電子部品メーカーです。
    業務内容

    【管理本部長付の秘書】
    として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。
    ◎フルフレックスなのでワークライフバランスがとりやすいです◎
    ーーー会社についてーーー
    ■■■日本の半導体を再び世界へ■■■
    かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にある中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されました。
    ■産官学連携
    大手企業8社から総額73億円の出資を受け「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。
    ■差別化戦略
    他社にはない「チップレット」生産に挑戦。従来比で半導体の製造期間を半分に短縮し、多品種×少量生産の半導体製造受託を担うファウンドリーを目指しています。世界最高水準のサイクルタイム短縮サービスを開発、提供することで生成AI技術や自動運転および医療などに使われる画像認識など、AI半導体の発展に寄与します。
    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -112025-196852 掲載日:2025-11-25

    【グランフロント大阪】役員アシスタント

    秘書経験者必見です!
    400 - 550 万円 大阪 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    -
    業務内容
    海外案件に関わる対応
    -取引先との電話・メールでのコミュニケーション、海外出張の随行など役員のスケジュール管理・秘書業務
    -出張・会食の手配、資料作成、経費精算、アポイント調整、来客・電話応対、メール管理、慶弔対応、会議準備など社内外調整業務
    -役員案件の仲介・橋渡し役として、各部署への伝達や依頼、サポート対応その他サポート業務
    -稀に、上司が責任者を務めるプロジェクトにアサインし、各種施策の推進を担当することがあります。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -102025-195763 掲載日:2025-10-29

    【新宿】役員秘書補佐

    秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!
    420 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、電気工事業、管工事業、電気通信工事業、機器製造業を展開しています。
    業務内容
    役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
    役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む)
    電話対応
    会議資料の作成(Word/PowerPoint中心)
    来客対応
    会議、会食準備対応
    出張手配(宿泊、交通機関)
    名刺、文書管理
    経費精算
    その他庶務業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -102025-194602 掲載日:2025-10-28

    【大阪】秘書兼事務スタッフ

    業界未経験歓迎です!
    420 - 560 万円 大阪 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    -
    業務内容
    メール対応、電話・来客応対
    スケジュール調整・管理
    書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理
    書類の体裁/誤字脱字チェック
    PC業務(Word・Excel・PPTでのデータ作成など)
    出張手配、名刺管理
    裁判所提出書面の準備
    判例・文献のリサーチ
    請求業務(作成、発送など)
    外出業務(裁判所・法務局・弁護士会など)
    セミナー対応(各業者との調整、受付対応など)
    大阪オフィスの経理・総務・庶務業務など
    その他秘書業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • 求人番号:JN -072024-149003 掲載日:2025-01-16

    【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書

    英語を日常的に使用するグローバルな環境
    600 - 800 万円 熊本 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
    業務内容
    Main responsibilities:
    Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings 
    Support projects, budget management and logistic handling
    Provide administrative work of related business 
    Respond internal and external business inquiries 
    Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
    Closely collaborate with division secretary to support factory operation
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
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