オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -092026-209951 掲載日：2026-09-28
エグゼクティブアシスタント
秘書経験を経営・AI・IT領域の意思決定支援へ広げるポジション／週2日在宅500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、 建設資材販売、専門工事の施工や交通標識メーカーです。
- 業務内容
- グループCAIO兼技術開発統括部長が重要テーマへ集中できる環境を整え、IT統括部・技術開発統括部や社外ベンダーをつなぎます。予定を管理するだけではなく、会議前の情報整理、当日の運営、決定事項の記録、会議後の進捗確認まで一連の流れを支援します。
■具体的な業務：スケジュール、会議、出張、来客の調整
アジェンダ作成、Teams設定、議事録作成
アクションアイテム、タスク、進捗の管理
役員会・経営会議向け資料の整備、運営支援
Outlook、Teams、Loopによる情報・文書管理
PowerPoint、Excelを用いた資料・データ整理
経費精算、申請業務、日英メール・翻訳支援
社内部門、ベンダーとの調整・折衝
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092026-209934 掲載日：2026-09-28
【虎ノ門】事務職（フェローシップ受入担当兼秘書業務）
総合事務業務経験者必見です!500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際交流、国際協力、国際理解を推進するための事業を行っております。
- 業務内容
- 稟議作成（業務委託契約等）
経理支出処理
出張手配
フェローシップ運営（受け入れ／送り出し）に関わる業務
関連する会議の手配・運営・ロジ
上席研究員の日程管理（秘書）
業務詳細:
グループ長、上席研究員、他の事務職員とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をお任せします。
米国団体と共催して実施するフェローシッププログラムの運営
-日本人、米国人若手フェローの受け入れ・送り出しに関わる契約、ビザ手配補助、来日（訪米）プロセスにおける事務補助業務-SPFフェロー滞在時の、オフィス受け入れ準備、滞在中のサポート、日本人との面会サポート、出勤管理業務など上席フェローのスケジュール管理サポート（外部からの講演依頼、国内出張手配、スケジュール全体管理等）および関連稟議の作成
上記2点に関連して、財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての業務委託、協力依頼、出張等の稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い
グループ・主任研究員の事業において実施する中規模から大規模なセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般
-実施準備、当日運営（ロジ）-会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど-当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等-事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］-講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整等職員および外部関係者の国内外出張手配
-フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付等財団内部システムや設定を使った業務
-定型稟議書の作成、経費精算-対外文書の作成［日本語、英語］-出張、会議、講演出席依頼状、お礼状等※ひな型あり-部署内の電話・来客応対その他付随する庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -022026-200371 掲載日：2026-09-28
役員秘書
秘書業務経験者必見です!402 - 402 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グループ向けのコーポレート業務を行っています。同グループは、世界的な経営コンサルティングおよびアドバイザリーサービスを提供しているグローバル組織で、主に企業の経営戦略立案、財務アドバイス、税務サービス、監査およびリスク管理などの分野で活動しています。ネットワークを活かし、クライアントに包括的で専門的なサポートを提供します。また、業界のトレンドや規制の変化に即座に対応し、クライアントのビジネスの成功に貢献しています。
- 業務内容
- 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。
秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -022026-200309 掲載日：2026-09-28
【週4在宅・英語力◎】役員秘書
営業事務業務経験をお持ちの方必見です。402 - 402 万円 福岡 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グループ向けのコーポレート業務を行っています。同グループは、世界的な経営コンサルティングおよびアドバイザリーサービスを提供しているグローバル組織で、主に企業の経営戦略立案、財務アドバイス、税務サービス、監査およびリスク管理などの分野で活動しています。ネットワークを活かし、クライアントに包括的で専門的なサポートを提供します。また、業界のトレンドや規制の変化に即座に対応し、クライアントのビジネスの成功に貢献しています。
- 業務内容
- 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
英語利用について：
担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
グローバル側のグループ企業との調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-198932 掲載日：2026-09-28
エグゼクティブ秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です430 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- ゴルフ関連事業を行う企業です。
- 業務内容
- 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
国内外出張手配
旅費・経費精算
取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
社内および取引先との各種調整業務
電話・メール対応
社内外イベント手配・サポート等
管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
部門内イベントの企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-202569 掲載日：2026-09-24
役員秘書
フレキシブルに対応できる方がベストフィット480 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ITと不動産を融合させた新しいビジネスモデルで業界に革新をもたらしている企業です。
主に3つのWEBサービスを提供しており、中古マンションの売買を希望する顧客と不動産業者をつなぐマッチングサービス、不動産投資家向けに物件の資産価値や収支シミュレーションをリアルタイムで確認できるサービス、完全オンラインで不動産資金運用を行うクラウドファンディングサービスを提供しています。
これらのサービスを通じて、同社は迅速で効率的な物件提案やリノベーションのサポートを行い、不動産業界の常識を変革しています。 - 業務内容
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
業務内容・従事すべき業務の変更の範囲経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある（グループ会社等への出向及び転籍を含む））
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203246 掲載日：2026-09-24
役員秘書
企業の役員・エグゼクティブ秘書経験がある方必見です。500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は独立系のコンサルティングファームです。
- 業務内容
- スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
その他、業務を円滑に進めるための各種サポート等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-202898 掲載日：2026-09-24
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる450 - 780 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、エンタテインメント・コンテンツを創発する企業グループです。
- 業務内容
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203693 掲載日：2026-09-24
秘書・PR
英語力を活かせるポジションです495 - 650 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、プロのメカニックや整備工場向けに高品質な工具を提供する企業です。
1980年代に設立され、本社を神奈川県横浜市に構えています。
工具を満載した移動販売車両による直接訪問販売とアフターサービスを行うシステムの運営および通信販売をメインの事業としており、これにより、顧客のニーズに迅速かつ的確に対応し、業務効率の向上と信頼性の高いサービスを提供しています。
また、アメリカ・オハイオ州で1938年に設立された親会社の伝統と技術力を継承し、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。日本国内でも、幅広い製品ラインアップと独自の販売手法で、多くのメカニックから支持を集めています。 - 業務内容
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
（1）CEOの秘書業務
スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
（3）会社広報担当
（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -042026-203685 掲載日：2026-09-24
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。
- 業務内容
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062026-205374 掲載日：2026-09-24
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は投資学習支援事業およびその他関連する事業を行っています。
- 業務内容
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-206919 掲載日：2026-09-18
代表弁護士秘書
未経験歓迎／英語力を活かす416 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は法律的な観点だけでなく、会計士、税理士との密接な連携を図ることにより、法律・会計・税務の総合的視点に基づき、依頼者のあらゆるニーズに対して迅速かつ適切なサービスを提供しています。
- 業務内容
- 代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。※同行はございません。弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが仕事です。外資企業とのやり取りもあり、英語スキルをメール作成・電話対応などにを活かしていただけます。会議アレンジ
会食手配
出張手配
メール管理
案件の進捗管理
スケジュール管理
FAX、郵便物管理
経費精算
タイムチャージ入力
資料検索
コピー
ファイリング
受付対応
電話応対
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207570 掲載日：2026-09-18
秘書・経営企画
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞400 - 600 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は各種流体の移送・供給システムの設計・構築をコア技術とする企業です。
- 業務内容
- 社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。
事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです。
少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。
業務詳細：
社長のスケジュール管理・調整
英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整
経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）
海外事業の経営管理サポート
新規事業やM＆A実行等のサポート
必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート
その他、経営企画に付随する事務管理業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022026-200492 掲載日：2026-09-18
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！400 - 450 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、医療用具/医療機器の製造・製造委託・輸入・販売を行っています。
- 業務内容
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204945 掲載日：2026-09-18
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。450 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グローバル医療機器メーカーです。
- 業務内容
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082026-208139 掲載日：2026-09-18
社長秘書
秘書経験者必見です!400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ホテルの企画・開発・運営、イベントの企画・プロデュース、空間プロデュース、グラフィックデザイン、ブランディングなど多岐にわたる事業を展開しています。
- 業務内容
- ＜社長スケジュール管理全般＞社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
＜社長業務サポート全般＞国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成
社長の出張・視察に対する各手配業務
用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り
＜社長に付随するコスト管理全般＞社長の経費含めた日々の予実管理
社長に関する年間予算策定・管理業務
＜リサーチ業務全般＞業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082026-208837 掲載日：2026-09-18
エグゼクティブアシスタント
役員秘書・Executive Assistantの業務経験をお持ちの方、必見です430 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。
- 業務内容
- 秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属する部署の経営サポートをお任せします。Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外ゲスト来日時のサポート
※グループ会社への在籍出向となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-206510 掲載日：2026-09-18
秘書・総務
月平均残業10時間程／退職金制度・住宅手当・家族手当有／年間休日125日500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は船舶用塗料をはじめ各種工業用塗料を製造・販売する塗料メーカーです。
- 業務内容
- 秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。業務割合：秘書業務7～8割
総務業務2～3割程度を想定
＜役員秘書業務＞代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。
（業務の一例）スケジュール・行動管理会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備
来客・対外対応電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断
文書・資料作成挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理
社内調整役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告
＜総務・庶務業務＞総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。
＜グローバル対応（※歓迎要件）＞今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092026-209821 掲載日：2026-09-18
副社長秘書
役員秘書経験2年以上ある方必見です。710 - 1004 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はインターネットのインフラ、サービスインフラを提供しています。
- 業務内容
- 社内外アポイントの調整・スケジュール管理
来客・VIP対応、会食・イベントの手配・運営
ご案内状・お礼状、贈答品の手配・管理
国内外の出張手配
名刺・顧客データの管理
副社長の健康管理・日常の食事手配
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092026-209517 掲載日：2026-09-17
Executive Assistant | 役員秘書
英語力を活かせる環境/充実した福利厚生400 - 500 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はエージェントを連携するシステム事業を行っております。
- 業務内容
- This role supports executive leadership within a growing HR technology organization. In addition to traditional executive assistant responsibilities such as schedule coordination and travel arrangements, you will utilize your bilingual communication skills to support interpretation, translation, and international correspondence. The position offers the opportunity to work closely with senior leadership and contribute to organizational effectiveness through high-level administrative and communication support. The company operates a platform that connects employers and recruitment agencies.
Main responsibilities:
Provide comprehensive executive assistant support
Manage executive schedules and calendar coordination
Arrange business meetings, dining reservations, and travel logistics
Provide transportation support, including driving duties
Handle English-language correspondence with international stakeholders
Support interpretation for visitors and meetings
Assist with translation of important business documents
Support executives in daily business operations and decision-making activities
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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