オフィスサポート（事務） × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -062025-190394 掲載日：2025-06-27
Assistant and Interpretation of President Office
第二新卒も！世界的なラグジュアリーブランドで語学力を活かすキャリアを掴むチャンス！600 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ラグジュアリーファッション業界を代表する高級ブランドであり、フランスに本拠を置いています。主に高品質なファッションアイテム、アクセサリー、香水、コスメティック製品を提供しており、世界中で広く知られています。創業以来、優れたデザインと革新性で高い評価を受けており、その製品は時代を超えて愛されています。また、クラシックなスタイルとモダンなトレンドを融合させたアイテムが特徴で、多くの著名人やファッション愛好家に支持されています。さらに、アートや文化への貢献も積極的に行い、ブランドの価値を高め続けています。
- 業務内容
婦人服・服飾雑貨・時計・宝飾・香水・化粧品など、幅広い商品ラインナップを展開する、フランスのラグジュアリーブランド
が
同社CEOをサポートする、◤Admin ＆ 通訳
◢ のポジションを募集しています！
通訳のご経験や、通訳学校で学ばれたご経験ををお持ちの方は、即戦力としてご活躍いただけます！
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Executive Assistantと連携しながら、社長の通訳および、アシスタント業務を兼務いただくポジションです。
■業務内容：
≪Admin業務≫
Monthly Tasks：
社長のゲストアポイントメントや社内ミーティングのコーディネート
オフィスの訪問者に事前にQRコードパスを送る
オフィスの受付係を通じ、ゲストや出席者のための準備を手配する
チーム会議のITサポートを要請する
支払いと予約の管理（COUPAを使用した取引先への発注と支払い処理）
社長や来客のタクシーやレストランを予約する
Tasks Every 2–3 Months (1–2 Times):
宿泊とギフトの手配
日本にいらっしゃた社長とお客様のためのホテル予約
取引先への贈答品の準備と送付（例：会議、昼食、夕食会など）
ギフトや寄付品を梱包し、宅配する
Occasional Tasks (Few Times a Year):
消耗品、事務用文房具などの注文
会長室へのギフト商品（香水、ネクタイなど）の注文
社長のための F&BP スタッフセール品の注文
Special Period:
お中元・お歳暮のお礼状を送る（年2回）
社長に代わって取引先にクリスマスカードを作成、送付（11月中旬～12月中旬）
≪Interpreter業務≫
社内ミーティング：小売関連会議、貿易会議（月1回）
社外ミーティング： 4～5回／月
百貨店との打ち合わせ
銀行、倉庫、不動産、建設などの業者との打ち合わせ
社長へのプレゼン資料作成
■働き方：
在宅勤務要相談
所定労働時間：7.5h
フレックスタイム制度あり
平均残業時間：多くても10h~30h程度
将来は他部門への異動も可能です。
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Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189587 掲載日：2025-06-27
部長秘書業務（経営戦略部）
英語スキル活かせます400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189293 掲載日：2025-06-27
ディレクター秘書（On Premise部署）
英語スキルを活かせます！500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は世界的に有名な飲料メーカーで、年々売上を増加させている企業でもあります。ブランディング戦略に大変力を入れており、広告、スポーツ、音楽を利用して宣伝を行っています。
- 業務内容
エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて秘書を募集いたします。 On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします。
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出
会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む
コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保
カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-190217 掲載日：2025-06-24
秘書
ビジネスにて英語を使用した経験がある方必見です400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、給与計算業務サービスを提供しています。
- 業務内容
- COO、CFO等、経営層のスケジュール管理
関連するステークホルダーとの調整業務
CXOが立案するイベントの企画、運営
社内イベント（キックオフ・ペイロールカップ等）の企画、運営
株主とのやりとり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186759 掲載日：2025-06-18
社長秘書
社会人経験5年以上をお持ちの方必見です400 - 550 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は健康/美容関連商品の開発及び販売を行っております
- 業務内容
- スケジュール調整：社内外の日程調整
来社対応：来客アテンド
各種予約：会議室予約、会食など
シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応
社内申請：経費精算、支払い対応〇連絡対応：社内外との連絡対応
〇贈答品手配：品物選定、購入。
〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行
△出張手配：宿泊地、フライト予約
※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-187220 掲載日：2025-06-17
プロジェクトマネジメント・アシスタント
競争力のある報酬制度／オープンな文化550 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国々に生産拠点とマーケティング機能を擁する関連会社を有するグローバル企業の日本法人です。建設・工業用の2つの化学製品分野において事業を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
アシスタント業務コミュニケーション管理：社内外のステークホルダーとの電話・メール・各種連絡業務をプロフェッショナルかつ慎重に対応
文書作成：各種レポート、プレゼン資料、文書の作成および校正
会議サポート：会議資料の準備、議事録作成、フォローアップ
カレンダー・スケジュール管理：VPのスケジュール調整、社内外の会議・イベント管理
出張手配：国内外出張の手配および詳細な旅程表作成（主に来日者向け）
プロジェクトマネジメントプロジェクトコーディネーション：ミーティング設定、タイムライン作成、タスクアサイン等のプロジェクトサポート
進捗管理：マイルストーン管理、ステータスレポート作成、関係者への進捗報告
リソース管理：必要な資材や人員の調整・手配
マーケティングサポート営業データ分析：Salesforceダッシュボード作成・モニタリング、日々の売上データ分析・売上計画トラッキング
イベント企画運営：会議、セミナー、展示会などのイベント準備・実施（マーケティングチームと連携）
クライアント対応：顧客・サプライヤーとの連絡調整、マーケティング施策のサポート
営業サポートSalesforceダッシュボード作成・管理
売上計画モニタリング
レポート作成支援：定期的な営業レポート作成支援、戦略的プランニング用インサイト提供
データ分析とプレゼン資料作成：営業データの分析とプレゼンテーション資料作成
ファイリングシステム管理：営業関連書類の整理・管理
その他アドホック業務：VPから指示される各種アドミン業務やプロジェクト対応
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189588 掲載日：2025-06-11
役員秘書（コーポレート担当）
英語スキルを活かせます400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する役員の秘書を募集しております。 コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。 社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 ▼職務概要
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
▼求める人物像迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Cindy Wong
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185122 掲載日：2025-06-10
エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant
役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です430 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
- 業務内容
Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-187347 掲載日：2025-04-24
役員秘書
秘書業務または経営サポート業務の経験をお持ちの方必見です500 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社はMaaSビジネスをリードする次世代交通システム会社です。
- 業務内容
- 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。【定常業務】経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
電話・メール対応および来客対応
会議や国内外出張の各種手配・調整
交際業務のサポート
事務対応（経費精算・資料作成・管理）
【経営サポート業務】経営層と他部門との調整業務
会議資料の作成と進行サポート
プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186480 掲載日：2025-04-22
秘書業務
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、自動車照明電装品メーカーです。
- 業務内容
- 経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務（リーダー）を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。【担当する業務（詳細）】スケジュール管理
アポイント調整（社内調整がメイン）
来客対応
国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応
書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-187093 掲載日：2025-04-21
副社長秘書
秘書の業務経験をお持ちの方必見です500 - 680 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、公認会計士資格養成所を運営しています。
- 業務内容
- 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般
採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応
顧客や関連会社（経営層を含む）とのメール・電話・来客対応
必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-180612 掲載日：2025-03-12
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社550 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 業務内容：
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配（国内外）
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-173437 掲載日：2025-03-12
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は、コンサルティングサービスを提供する企業です。幅広い業界にわたり、経営戦略、業務プロセス改善、情報システムの導入など、さまざまな領域でクライアントのビジネス課題を解決する支援を行っています。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズされたソリューションを提供し、彼らの成長と発展をサポートしています。豊富な経験と専門知識を持つチームが、戦略立案から実装までのプロセスをトータルでサポートし、クライアントのビジネスに価値を追加します。
- 業務内容
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-179490 掲載日：2025-02-26
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート480 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ITと不動産を融合させた新しいビジネスモデルで業界に革新をもたらしている企業です。
主に3つのWEBサービスを提供しており、中古マンションの売買を希望する顧客と不動産業者をつなぐマッチングサービス、不動産投資家向けに物件の資産価値や収支シミュレーションをリアルタイムで確認できるサービス、完全オンラインで不動産資金運用を行うクラウドファンディングサービスを提供しています。
これらのサービスを通じて、同社は迅速で効率的な物件提案やリノベーションのサポートを行い、不動産業界の常識を変革しています。 - 業務内容
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 高知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services
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