オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -012026-199322 掲載日：2026-01-31
中国語へのローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験をお持ちの方必見です。550 - 800 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、日本を拠点とするゲーム開発・販売企業であり、世界中で広く愛されるゲームタイトルを提供しています。革新的なストーリーテリングや高品質なグラフィックス、没入型のゲームプレイを特徴とし、さまざまなプラットフォームでゲーマーに楽しさと興奮を提供しています。同社は長年にわたり、数々のヒット作品を生み出し、ゲーム業界でのリーダーシップを築いています。また、ライセンスビジネスやエンターテインメント施設の運営など、幅広い分野で事業展開を行っています。
- 業務内容
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容：
高いクオリティの中国語ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）、言語チェック業務
中国語簡体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072024-31226 掲載日：2026-01-31
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092025-194565 掲載日：2026-01-30
Project Coordinator
語学力が活かせるポジション600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社はS&P 500に名を連ねるグローバルなエンターテイメント企業です。国内外に高級ホテルとカジノ、会議スペース、ライブエンターテイメント、レストラン、ナイトライフ、リテール施設を展開しています。また、FORTUNE誌の「世界で最も称賛される企業」の一つにも選ばれています。
- 業務内容
- The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:
Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.
Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).
IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.
Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.
Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.
Emi Iida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-199744 掲載日：2026-01-30
【愛知/北名古屋】海外事務
貿易関連の業務経験がある方必見です!429 - 577 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 包装機械の製造販売を行っています。
- 業務内容
- 海外営業担当者のアシスタント業務をご担当いただきます。
営業担当者とともに、お客さまとの受発注業務や輸出手配、海外出張手配 等を行っていただきます。
※本人が望めば海外出張も可
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -082025-192531 掲載日：2026-01-30
部長秘書・部内企画総務担当
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です450 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、国内外で広範な金融サービスを提供する大手銀行です。個人向けから法人向けまで、多様な顧客に対し、預金、融資、投資、資産管理などの幅広い金融商品を提供しています。また、グローバルなネットワークを活かして、国際取引や海外進出をサポートするサービスも充実しています。さらに、デジタルバンキングの導入やフィンテックとの連携により、利便性の高い金融サービスを提供し、顧客のニーズに応えるための革新的な取り組みを続けています。信頼性と安定性を兼ね備えた金融機関として、国内外で強固な地位を築いています。
- 業務内容
- 概要:
グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。業務内容:
具体的には下記業務内容を想定しております。部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）等
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -112025-196348 掲載日：2026-01-30
【リモート可】HRアシスタント｜HR Assistant
人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎！／平均残業10ｈ・フレックスと比較的自由な環境で就業可能／英語スキル活かせる374 - 444 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
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同グループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、
計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティング会社
で、
今後は、途上国支援にもつながる海外事業にさらに注力していきます。
設計/施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社であり、
発注者であるお客様に寄り添いながら、関係者や利用者、社会にとっての最適解を目指します。
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ポジションについて
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同グループ（ホールディングス会社と4つの事業会社で構成）における人事アシスタントにおいて、以下の業務を行います。
■具体的な業務内容
【労務】給与計算
年次の労務業務（年末調整・定時改定等）
労務に関する支払申請、社内承認申請等
入退社管理、辞令作成・通知
社会保険関連業務
派遣社員の契約更新
勤怠や人事関連書類の発行・管理
【採用・研修】面接スケジュールの調整と選考プロセスの進捗管理
求人票、メール、各種資料等の作成・見直し
社員研修の企画、運営サポート
【管理部門業務】代表電話応対
来客対応
※補足：社員とのコミュニケーションや採用業務の際に、メールをメインに英語を使用することがございます。
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魅力ポイント
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人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎！チャレンジできる環境が整っているので、安心してスタートできます。
まずはアシスタントとして労務業務や採用・研修を幅広くご担当いただきますが、将来的には労務分野の業務割合が大きくなる予定です。
社員が安心して働ける環境づくりに携わりながら、法律や労務の専門知識を実務を通じて身につけ、キャリアアップにつなげていただけます。
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働き方とチームの雰囲気
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10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入
平均残業10時間以内
週2回リモートワーク可
入社日に有給付与
年間休日123日
プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092025-194017 掲載日：2026-01-30
Japanese to English Translator｜英訳翻訳者
プロフェッショナルな環境で働きませんか？350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。
- 業務内容
■業務について
経理・会計・税務・人事領域に関連する社内外の英訳プロジェクトに参画いただきます。
大手日系企業及び外資系をクライアントとした国内・国際経理・会計・税務・人事等にかかる英訳業務（翻訳に限らず、タスク進捗管理、課題管理、品質管理プロセス改革等）をプロフェッショナル翻訳者として、プロジェクト実施を担っていただきます。
同社の国内外の専門家と連携しながら業務を推進することで、インタナショナルチームで業務遂行する経験や翻訳にかかわる専門的な業務を実施することが可能です。
■チームについて
20名ほどの組織の中の、30代メンバーが中心の英訳を専門とするチーム（5名構成）に入って頂きます。一般企業では稀なレベルの高品質な翻訳を基準としており、翻訳者を育成する環境も充実しておりますので、高レベルの言語スキルを有し（※特に日英両方が母国語のバランス型バイリンガルの方大歓迎）、適切な翻訳について常々考え、他者とそれに向けたディスカッションに積極的に参加してくださる翻訳者を探しています。
■求める人物像
社内外の複数の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
クライアントやプロジェクトメンバーとのコミュニケーション力をお持ちの方
ロジカルな思考力、分析力をお持ちの方
仮説構築力、抽象化思考力に長けた方
プロ意識をもって柔軟に対応できる方
■雇用形態
：契約社員
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-199632 掲載日：2026-01-29
【横浜】コールセンターリードスーパーバイザー
クライアント対応経験者必見です!500 - 627 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、総合BPOサービス会社です。
- 業務内容
- みなとみらいセンターでのコンタクトセンターでリードスーパーバイザー（LSV）としてご就業いただきます。
特定地区にお住まいの方からの各種お問合せに対応するコンタクトセンターでの管理者業務をお任せいたします。
住民の方の「困った」を解決するお仕事です。
現地サポートデスクやクライアント企業担当者の方とも連携を取りながら、住民の方のお困りごとを解決していただく問い合わせ窓口業務の管理を行っていただきます。
＜問い合わせ内容例＞生活に関するお問い合わせ
スマートフォン決済に関するお問い合わせ
ご入居手続きに関するお問い合わせなど
＜英語利用の場面＞英語利用：全体の3割程度
住民の方とのやりとり
クライアント企業担当者へのエスカレーション（主にメール・チャット）
＜リードスーパーバイザーの業務内容＞本業務の現場管理者として、クライアント対応 および 業務・人員の管理をお願いいたします。
スーパーバイザーの育成・支援
クライアント対応（提案・折衝）
定例会出席・報告
業務運営/収益改善活動
レポート作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-199631 掲載日：2026-01-29
【静岡】問合せ窓口のリードスーパーバイザー／テクニカルサポート
業務改善施策のリーディング経験者必見です!500 - 615 万円 静岡 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、総合BPOサービス会社です。
- 業務内容
- 生活に関するお問い合わせ対応
スマートフォン決済に関するお問い合わせ対応
ご入居手続きに関する対応など
＜リードスーパーバイザーの業務内容＞本業務の現場管理者として、クライアント対応 および 業務・人員の管理をお願いいたします。
スーパーバイザーの育成・支援
クライアント対応（提案・折衝）
定例会出席・報告
業務運営/収益改善活動
レポート作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -122025-198157 掲載日：2026-01-29
カスタマーリレーション担当｜Customer Relations
グローバル環境／業界経験不問！／英語スキル活かせる500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は外国籍ファンドに特化した証券会社です。
- 業務内容
～金融業界の経験不問～
およそ20年前に設立された同社。
日本の投資家向けに海外の多様なファンド商品を紹介・仲介するビジネスを展開しています。
外国籍ファンドに特化した証券会社でネクストキャリア
を築きませんか。
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■具体的な業務内容
海外の運用会社とのリレーション構築（新規顧客の開拓および既存顧客へのフォローアップ：Eメール・電話対応、情報提供等）
日本の機関投資家への対応（日本語による外国籍ファンドの紹介等）
マーケティング（SNSの活用、セミナーへの参加等）
海外の運用会社と日本の機関投資家とのミーティング調整（ミーティングへの同行を含む）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -122025-197609 掲載日：2026-01-29
バックオフィス業務担当｜Administration
外資医療機器メーカー／英語スキル活かせる／フレックスタイム制／実働7時間30分400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、医療機器や関連機器の取り扱いを行う外資系メーカーです。世界190カ国以上に事業を展開し、五大陸に開発・生産拠点を有する国際企業です。製品は、お客様のニーズに合わせてデザインされ、製品開発前にはお客様の要件を理解するための時間を費やしています。安全性を確保するために、自社のテストセンターと品質管理に資金を投じ、自動生産からカスタムプロジェクトまで、信頼できる最適な製品とソリューションを提供しています。
- 業務内容
130年
の歴史をもつドイツ発祥
のメーカーの日本法人です。
呼吸器・麻酔器は国内シェアトップクラス
で、
売り上げは世界経済に依存せずに成長し、右肩あがり
で伸びています。
そんな同社にて、バックオフィス
でご活躍いただけませんか？
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■ポジションについて
サービス部門において、バックオフィス業務とエンジニアサポートを通じて、売上と利益率の向上、予算達成、サービスKPIの改善を目指し、さらに情報の効率的な保存・提供を行い、サービスオペレーションマネージャーの支援をお任せします。
■具体的な業務内容
担当エリアの予算達成のため、サービス業務を支援
システム・ツールのデータ管理とメンテナンス（SAP・CRM・サービスツール・契約書ツール等）
フィールドサービスとの連携とサポート
サービス部のバックオフィス業務全般
見積り、契約、請求業務（ドキュメントの保管管理を含む）
顧客対応（エンドユーザーおよび代理店など）
チーム内での情報共有、マニュアル作成
新入社員への教育（派遣社員も含む）
その他の関連部署とのコラボレーションやサポート
国内およびグローバルプロジェクトへの参加と貢献
■働く環境
フレックスタイム制
確定拠出年金あり
年間休日120日以上
実働7時間30分
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-199640 掲載日：2026-01-29
資産管理業務
幅広い業務経験の中で専門スキルを身に付けたい方必見です650 - 800 万円 福岡 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 資産管理業務を中心にお任せします。まずは応募いただき最適なポジションにてアレンジさせていただけますと幸いです。幅広いビジネスフィールドの中で専門スキルを磨き、日本の資産を守る組織の一員として活躍しませんか？
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-199645 掲載日：2026-01-29
カスタマーサービス／受発注対応・在庫管理
営業事務経験をお持ちの方必見です400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は世界各地に拠点を展開している外資系のグローバルグループ企業です。高性能な自動機械や包装資材、産業工程ソリューション、精密ギアなどの分野でトップ企業として活躍しており、消費財、たばこ、医療製品、航空宇宙産業、モータースポーツ、電子機器など、多岐にわたる業界のリーダー企業に対してサポートを提供しています。
- 業務内容
- 顧客の問い合わせ対応
見積作成と提出
請求書発行
顧客からの受注処理、受注確認書の発行、商品手配、出荷手配
国内仕入見積依頼、発注
FlexLink（ポーランド、スウェーデン）への問い合わせと発注
国内倉庫の在庫管理
クレームおよび返品対応
棚卸（外部）
その他、受発注業務に関する全て
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -112025-197232 掲載日：2026-01-28
バックオフィスサポート
世界展開グローバルメーカー◇働きやすい環境◎／英語スキル活かせる450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、自動化ソリューションの開発と製造を行っています。
- 業務内容
同社はおよそ60年前、オーストリア
で創業し、世界 17 カ国、26 カ所に事業を展開しております。
各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、
産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」
宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」
EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」
の 3 つの事業
を行っています。
そんな同社を◤バックオフィスサポート事務◢
として支えていただけませんか？
━━━━━━━━━━━━━━
■ポジションについて
バックオフィスサポートとして、【商品の受発注に関する顧客サポート】・【見積書や営業資料の翻訳】・【展示会等のマーケティングサポート】を担当いただきます。
■具体的な業務内容
商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
※マルチタスク処理能力が求められます。
■配属先情報：
配属先には支社長・セールスエンジニア2名、営業2名、アシスタント3名、アプリケーションエンジニア6名が在籍しております。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -012026-198932 掲載日：2026-01-28
エグゼクティブ秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です430 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- ゴルフ関連事業を行う企業です。
- 業務内容
- 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
国内外出張手配
旅費・経費精算
取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
社内および取引先との各種調整業務
電話・メール対応
社内外イベント手配・サポート等
管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
部門内イベントの企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -112025-197175 掲載日：2026-01-28
英語ローカライズ担当
プロジェクトマネジメントの実務経験がある方必見です。480 - 800 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、コンシューマ用ゲームソフトやスマートフォン向けアプリケーションの開発・販売を手掛けるゲームメーカーです。また、ゲーム機やその周辺機器の開発・販売、自社コンテンツを活用したライセンス事業も行っています。個人の主体性を重視し、若手や中途入社の社員にも積極的な提案を期待しています。さらに、国内外に開発拠点を広げ、グローバルな協力体制を整備しています。企業理念としては「進化・創造・感動」を掲げ、世界中の人々に感動や喜び、楽しさを提供することを目指しています。
- 業務内容
- ゲーム内テキストの翻訳、進捗管理
英語音声収録の立ち合い、ディレクション
プロジェクトマネージャー業務
外部パートナーとの連携や折衝
言語の品質チェック
会議や打ち合わせの通訳
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189588 掲載日：2026-01-28
（コーポレート担当）｜Executive Assistant
英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062025-189376 掲載日：2026-01-28
役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
- 業務内容
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
■雇用形態：有期雇用契約
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Cindy Wong
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072025-190488 掲載日：2026-01-28
Reservations Officer
Recommended for candidates w/ hotel industry experience350 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅行を通じて新たな視野を広げ、持続可能な観光を推進しており、外国人観光客に日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供しています。先進的な技術を活用し、旅行の計画を円滑に進めるためのツールとサポートを提供しています。
情熱的な旅行の専門家が集まった多様なチームが、旅行者が現地の人々、文化、風景と真に触れ合う体験を提供し、旅行を現実のものとするために尽力しています。持続可能性と地域への貢献を重視し、旅行業界での先駆者としての評判を築いています。 - 業務内容
- The Reservation Officers are responsible for developing relationships and negotiating with suppliers to ensure the company receives the best available rates and to ensure the company has best conditions in the market. In addition to that, the Reservation Manager is responsible to ensure accurate and efficient confirmation of bookings through suppliers. S/he is also responsible for setting the booking procedures and ensuring all information is recorded into the company internal system. Main responsibilities:
Book reservations and send out confirmation notices for special requests such as FOC, discount and others benefits/added values.
Organize training in cooperation with suppliers to elevate reservation officers’ knowledge.
To determine the best suppliers for the operations of each trip, including the allocation of rooms To ensure accurate reservation information is sent to suppliers.
All services booked and confirmed as per assigned workload and ad-hoc booking requests in compliance with relevant booking procedures.
Minimize error rate in bookings.
To input all data accurately into Internal system in a timely manner Setting and completion of booking procedures.
No missed booking entries and accuracy of entered data.
Entries for each booking to be complete by month end for invoicing.
All entries to be updated and checked on a weekly basis.
Check carefully that the entire program has been confirmed, make all the reserved services match with the program including transportation, guides, restaurants, ticketing and other tour-related services.
Pre-check services to make sure all services are reserved before client's arrival.
Inform quickly the Department Manager in case of problems, allowing a suitable solution.
Advise or solve problems in case there are difficulties with one of the files.
Be in contact with the Product department and product team for things related to contracting, rates update.
Ensure the assignments’ deadlines are met & information updated frequently.
Guide/ coach the reservation staff and train them on Reservations process and procedures.
Need good communication with Inbound team
*Note: This job description is not intended to be all inclusive. Incumbents may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -072025-190620 掲載日：2026-01-28
海外販売促進担当（アシスタント）
主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、ゲームソフト販売・開発、出版事業などを行っている企業です。
- 業務内容
- ■業務内容：スマートフォン・家庭用向けゲームの欧米市場向け販促関連業務のアシスタントを募集します。
海外向け販促プランニングに関するコーディネート・監修・スケジュール管理
国内外イベント対応（準備・企画・運営・海外メディア対応）
海外子会社・販社との連絡業務
各種海外向け宣伝関連素材（広告・動画・ウェブサイト・パッケージ・プレスリリース等）の監修、及び管理
その他、日英資料翻訳、海外市場でコンテンツを発売するためのコーディネート業務全般
※海外出張の可能性あり
■この仕事の面白み：主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務になります。
海外子会社のスタッフ、国内マーケティング担当者、開発者など様々な関係者と話し合いながらマーケティングプランの作成に携わり、積極的にアイデアを出して一緒にキャンペーンを盛り上げることもやり甲斐のひとつです。
海外ゲームイベント等で直接お客様の喜ぶ顔を見られた時にはとても達成感を感じる事ができます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services