社長付・総務アソシエイト

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募集要項

会社概要

同社は、デマンド・レスポンス・サービスプロバイダーの日本法人です。

業務内容

代表取締役社長の秘書業務を中心に、社内外の関係者とのコミュニケーションや情報整理、各種調整業務を担っていただきます。また、総務部門の一員として、社内業務の円滑な運営を支援していただきます。具体的には、以下の業務を担当します。
＜代表取締役社長の業務サポート＞

• 社長のスケジュール管理、会議・面談等の調整
• クライアント（電力会社等）、欧州法人、社内各部門との連絡・調整
• 社長が必要とする情報の収集・整理、関係者への確認
• 会議・面談等に必要な資料や情報の準備
• 社長の指示事項について、関係部署・担当者との調整および進捗確認
• 社長宛の各種依頼・連絡事項の整理と適切なエスカレーション

＜経営・プロジェクトに関する情報管理＞

• 代表取締役社長の指示のもと、社内各部門の主要プロジェクトや重要案件の進捗を把握
• 経済産業省等の審議会・会議、社内外の重要なイベントや期限について、スケジュールを管理し、必要に応じてリマインド
• 関係者からの報告・相談事項、課題や懸念事項を整理し、社長へ適宜報告
• 社長の意思決定に必要となる情報を整理し、円滑な意思決定をサポート

＜総務業務＞

• 総務部門の一員として、社内の各種庶務・管理業務を担当
• 社内会議、社内イベント、来客対応等の運営サポート
• 社内文書・資料等の作成、管理
• 社内各部門との連絡・調整
• その他、会社運営に必要な総務関連業務

応募条件

■必須条件：

• 電力・エネルギー業界、GX・DX 等の社会インフラ分野への強い関心
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図り、調整する能力
• 複数の業務や案件を整理し、優先順位をつけて遂行できる能力
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint 等）
• 日本語：ビジネスレベル
• 英語：ビジネスレベル（海外法人とのコミュニケーションが可能なレベル）

■歓迎条件：

• フランス語スキルをお持ちの方

給与

500 - 520 万円

勤務地

東京