【六本木】CEO秘書/総務

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募集要項

会社概要

業務内容

役員秘書業務（Executive Assistant業務）:

• 出張手配
• 会食・会場・交通手段の手配および同行対応
• 機密情報の適切な管理およびコンフィデンシャリティの担保
• 重要会議の準備
• 経営層の業務効率化に向けた各種サポートおよび調整業務

イベント・リレーションマネジメント:

• 社内外イベントの企画立案から実行までの主導
• 関係各所との調整およびプロジェクト管理
• ゲスト一覧の作成・更新・管理および全体進行の統括
• 贈答品の選定・発注・手配の統括
• ご挨拶状・お礼状の作成、送付および管理の主導

スケジュール管理・調整:

• CEOの会議・アポイントメント・出張のスケジュール調整
• 社内外の打ち合わせ調整や会議室手配
• 優先順位を踏まえたスケジュール最適化および調整
• 緊急の予定変更への迅速な対応

コミュニケーション・対応:

• 電話・メール・来客対応
• 社内外からの依頼事項の一次対応
• 経営陣・社外関係者との円滑なコミュニケーション支援
• 必要に応じてCEOへの報告や情報のエスカレーション

総務・事務サポート:

• 請求書や経費精算、予算管理のサポート
• 備品管理および日常的なオフィス運営の支援
• 社内文書の作成・整理・管理
• 各種資料作成のサポート

応募条件

＜業界未経験歓迎＞

• 組織内での秘書業務や総務業務に関する実務経験（3年以上）
• 基本的なPC操作（Word, Excel, PowerPoint）ができる方
• 言語スキル：英語（ビジネスレベル））※役員や取引先と英語でのやりとりがございます。
• 高いコミュニケーション能力と調整力
• 柔軟な思考を持ち、迅速に対応できる方
• ストレス耐性があり、冷静に業務を進められる方
• チームワークを大切にし、協力的な姿勢を持つ方

給与

400 - 600 万円

勤務地

東京