役員秘書サポート（秘書室）

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Job details

Company overview

Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.

Responsibilities

  投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員秘書サポートを募集いたします。  同社経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。  ▼職務概要

• 役員・顧問など経営層の秘書業務全般
• スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
• 国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
• 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
• 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
• 経費精算、名刺データや各種情報の管理
• 海外社外取締役・要人来日対応
• 役員会議運営
• 各種イベント対応

  ▼求める人物像

• 迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
• 円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
• 高いホスピタリティをお持ちの方
• 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

  ■雇用形態：有期雇用契約



━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Requirements

▼必須要件

• ３年以上の秘書経験
• ネイティブレベルの日本語スキル
• Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験

 ▼歓迎要件

• 日常会話レベルの英語スキル

Salary

5 - 7 million yen

Location

Tokyo