オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
-
求人番号：JN -032025-185595 掲載日：2025-09-25
【東京】HR Specialist (P&C Coordinator)
給与・社保業務経験と英語スキルが活かせます400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、潤滑油製品の開発と販売を専門としています。特に、自動車用および工業用のオイルやグリースの分野で広く知られており、高性能な製品を提供しています。また、革新的な技術と環境に配慮した製品を追求し、エンジンの効率を最大化し、機器の寿命を延ばすことを目指しています。さらに、世界中の自動車メーカーや産業機械メーカーと協力し、高い技術力と品質管理によって信頼されています。製品ラインナップには、エンジンオイル、ギアオイル、冷却液などがあり、多様なニーズに対応しています。加えて、顧客のニーズに応じたカスタマイズソリューションも提供し、常に最適なサービスを提供することを目指しています。
- 業務内容
- Join a thriving global leader in automotive lubricants, known for its premium products and consistent growth even in challenging markets. They are looking for a skilled Payroll Specialist to contribute to their continued success and play a key role in their Japanese operations.
This position offers a unique opportunity to work on global standardization projects and broaden your international experience. If you are passionate about payroll and would like to use your English language skills, we encourage you to apply!
Responsibilities:
Compile the information needed for payroll and validate the results of the calculation (160 employees)
Prepare accounting data for payroll information
Manage personnel costs and HC performance
Respond to inquiries about personnel costs and requests for the preparation of materials
Manage Time and Attendance information
Control Expatriate's Tax Filing in corporation with a global mobility company
Manage HR database maintenance and filings
Advice employees regarding company insurance, withholding tax, etc.
Operate and manage various benefits
Exchange data between Finance Division
Update work rules
Report paperwork to government
Oversee GBS (Global Business Services) member in Malaysia who supports Japan HR
Manage Temp staff contract using e-staffing (20 people)
Support recruiting activities
Other HR related admin tasks
━━━━━━━━━━━━━━━
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193986 掲載日：2025-09-16
【東京】事務（チームリーダーポジション）
PM経験がある方必見です!420 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、ブランド品・ジュエリー・貴金属・骨董の買い取りブランド買い取り専門に展開している会社です。
- 業務内容
- お客様がより快適にオークションにご参加いただけるよう、サポートをお任せします。特に海外企業様の問い合わせ対応がメイン業務となります。
課員のマネジメント（OJT、1on1、評価等）
オークション登録手続き
入金確認
商品返品対応等
請求書発行等
オークションサイトの改修企画提案
新規サービス導入提案
資料作成（PowerPoint使用）
海外グループ会社との打ち合わせ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-187474 掲載日：2025-09-12
【愛知県】後輪操舵アクチュエータ開発と拡販
翻訳経験者必見です!500 - 1100 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は自動車部品、エネルギー・住生活関連製品の製造販売を行っております。
- 業務内容
- 海外OEMとのWeb会議調整、メール作成、資料作成、通訳、議事録作成、OIL作成管理。
要求仕様翻訳、承認図翻訳、各種帳票類の作成。
出図業務（設変依頼書、図面作成（CATIAを使ったトレース業務）、特殊特性表、技術指導書）
発注業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-180849 掲載日：2025-09-02
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり300 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、グローバル事業・コンサルティング事業・新規事業・3つの事業を通して、より良い社会の実現を目指している未来型コンサルティングファームです。
業界トップクラスの成長率を誇っており、様々なクライアントに対して戦略的なアドバイザリーとコンサルティングサービスを提供しています。
また、日本発のグローバルコンサルティングファームとして、国内に留まらず海外でも圧倒的なスピードでの事業展開を目指しています。 - 業務内容
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193378 掲載日：2025-09-01
総務
上場企業における株主総会や取締役会など、法定会議の運営サポート経験が活かせます。550 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、自動認識機器の開発、製造を行っているグローバル企業です。
- 業務内容
- 株主総会の運営：招集通知の作成、事務局等
取締役会の運営：社外取締役との連絡調整、取締役会議案の社内調整、取締役会実効性向上に向けた改善等
株式実務：信託銀行の業務連絡対応、配当業務、持株会運営、有価証券報告書（提出会社の状況等）の一部パートの作成等
上記のほか、東証窓口、登記業務(子会社含む)、企業保険、印章管理業務等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190488 掲載日：2025-08-29
Reservations Officer
Recommended for candidates w/ hotel industry experience350 - 400 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、旅行を通じて新たな視野を広げ、持続可能な観光を推進しており、外国人観光客に日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供しています。先進的な技術を活用し、旅行の計画を円滑に進めるためのツールとサポートを提供しています。
情熱的な旅行の専門家が集まった多様なチームが、旅行者が現地の人々、文化、風景と真に触れ合う体験を提供し、旅行を現実のものとするために尽力しています。持続可能性と地域への貢献を重視し、旅行業界での先駆者としての評判を築いています。 - 業務内容
- The Reservation Officers are responsible for developing relationships and negotiating with suppliers to ensure the company receives the best available rates and to ensure the company has best conditions in the market. In addition to that, the Reservation Manager is responsible to ensure accurate and efficient confirmation of bookings through suppliers. S/he is also responsible for setting the booking procedures and ensuring all information is recorded into the company internal system. Main responsibilities:
Book reservations and send out confirmation notices for special requests such as FOC, discount and others benefits/added values.
Organize training in cooperation with suppliers to elevate reservation officers’ knowledge.
To determine the best suppliers for the operations of each trip, including the allocation of rooms To ensure accurate reservation information is sent to suppliers.
All services booked and confirmed as per assigned workload and ad-hoc booking requests in compliance with relevant booking procedures.
Minimize error rate in bookings.
To input all data accurately into Internal system in a timely manner Setting and completion of booking procedures.
No missed booking entries and accuracy of entered data.
Entries for each booking to be complete by month end for invoicing.
All entries to be updated and checked on a weekly basis.
Check carefully that the entire program has been confirmed, make all the reserved services match with the program including transportation, guides, restaurants, ticketing and other tour-related services.
Pre-check services to make sure all services are reserved before client's arrival.
Inform quickly the Department Manager in case of problems, allowing a suitable solution.
Advise or solve problems in case there are difficulties with one of the files.
Be in contact with the Product department and product team for things related to contracting, rates update.
Ensure the assignments’ deadlines are met & information updated frequently.
Guide/ coach the reservation staff and train them on Reservations process and procedures.
Need good communication with Inbound team
*Note: This job description is not intended to be all inclusive. Incumbents may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-179560 掲載日：2025-08-28
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化260 - 300 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- -
- 業務内容
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189784 掲載日：2025-08-26
General Affairs
語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー500 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は電子部品の製造と販売を専門としています。主にコネクタやセンサー、リレーなどの製品を取り扱っており、様々な業界で使用されています。高い技術力と品質管理を持ち、厳しい基準をクリアした製品を提供しています。特に、自動車、産業機器、通信機器、家電製品などに使用される部品を開発し、信頼性と耐久性に優れたソリューションを提供しています。また、顧客のニーズに応じたカスタマイズサービスも展開しており、各種プロジェクトにおいて最適な提案を行います。グローバルに展開し、最新技術を取り入れた製品開発を行うことで、産業の進化と発展に貢献しています。
- 業務内容
- 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート
Kim Apolinar
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-186105 掲載日：2025-08-25
事務担当（営業事務・請求書管理等）
営業事務や清算業務のご経験をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手インターネットサービス企業のグループ会社で、キャッシュレス化の推進に努める決済事業会社です。クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、さまざまな決済手段を提供しています。また、加盟店向けの決済システムや、金融機関向けの決済ソリューションも提供しています。
- 業務内容
- 業務運営企画：各種業務運営の企画・改善
法務：加盟店や下請け業者との契約調整、キャンペーン実施時の景品表示法確認、新サービス導入時の法務・コンプライアンス確認
会計：管理会計（収支予測、予測・再分析、経営陣への業績報告、年間予算編成）
売上会計・立替業務：売上データ集計、各種会計書類作成、加盟店・下請けへの立替、与信管理）
人事・総務：中途採用・新入社員の採用面接や採用確認などのサポート
営業サポート：加盟店様向けのレポートや提案資料の作成
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-192790 掲載日：2025-08-21
次世代リーダー候補（PM／経営企画アシスタント）
プロジェクトコントロール経験者必見です!500 - 850 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、化学分野の大学発ベンチャー企業です。主な活動は、現場でのアンモニア供給システムの研究開発、販売、保守、そしてアンモニア合成触媒や関連製品の研究開発、製造、販売です。東京工業大学発の世界初のアンモニア合成技術を持ち、100年以上にわたるアンモニア合成技術の概念を変革しました。様々なベンチャーキャピタルや大手企業から、累計約60億円という日本のスタートアップの中でも最高水準の資金調達を行っており、IPOを目指しています。
- 業務内容
- プラントの建設プロジェクトにおけるアシスタント業務:
プロジェクト営業・プロジェクトコーディネーション （顧客、ベンダー、社内とのコミュニケーション）
予実管理のデータ収集・とりまとめ、各種手続き業務代行（それぞれの具体的な意味を、上層部への報告資料が作成できるレベルで理解）
工程の予実確認、報告資料作成（図書発行プロジェクトアシスタント、機器手配状況等のデータ整理及び報告用資料の作成）
費用の予実確認、報告資料作成（機器手配費用、手配見込みの費用等のデータ整理および報告用資料の作成）
課題の進捗確認、報告資料作成（プロジェクト遂行上の課題の解決状況の整理および報告用資料の作成）
設計図書提出管理業務（各担当から連絡を受けた提出図書をシステムへの格納、メール送信、図書リストへの追記、社外とのコミニケーション 等）
経営企画のアシスタント業務:
事業計画策定支援、実行管理（各種会議体の運営等）支援
新規事業（アンモニア分解事業）開発支援
資金調達支援
国内マーケティング支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-148655 掲載日：2025-08-08
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界中で石油をはじめLNG(液化天然ガス)や石炭など様々なエネルギーの精製や化学工業の発展に多大な貢献をしています。
- 業務内容
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-192069 掲載日：2025-08-01
【平塚市】カスタマーサポート（営業事務）★フレックス／ゆくゆく在宅勤務可
グローバルトップクラス400 - 500 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 主要製造拠点をアメリカに持つ航空機、防衛、工業製品、医療機器などの市場において採用されてる制御システム・装置を開発・製造している企業です。同社の製品・システムは軍事用および民間用の飛行機の制御システムをはじめ、軍事用機器・装置における様々な制御装置として利用されているほか、工場機械や鉄道、医療機器における制御部品・装置として活用されています。
- 業務内容
- 【精密制御機器のグローバルトップクラス／平均勤続年数16年／設立50年以上の安定企業／20か国で13,500人の社員】
■業務内容：営業部門における顧客対応全般
担当顧客に対する受注・納期管理
SAPの使用による見積書、請求書、その他営業活動に関連する書類の作成発行とフォローアップ
国内・海外顧客からのコンタクトポイントとした顧客ニーズへの対応
営業担当者や社内関連部門との業務連携や協働
販売取引プロセス（例：価格、販売記録の保存、カスタマーサポートの役割）の改善への参画
その他、営業庶務全般（来客対応、ファイリング、郵便物の配布等）
■キャリアステップ：グループリーダー、カスタマーサポートチームのリーダー
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-182417 掲載日：2025-07-28
ユーザーサポートデスクSV
事業会社またクライアントワークでのカスタマーサポート部門の管理経験をお持ちの方必見です。500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社はMaaSビジネスをリードする次世代交通システム会社です。
- 業務内容
- 業務プロセス改善
コールセンターのスタッフ管理
コールセンタースタッフの問い合わせフォロー及びエスカレーション対応
カスタマーサポート業務（電話／メール）※英語・日本語
チャットボット（英語版）の管理
使用方法等マニュアル英訳
KPIを達成するための新たな施策の企画・実行
顧客対応業務の最適化
教育体制構築／マニュアル作成
社内へのVOC共有によるサービスレベル向上
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189983 掲載日：2025-07-15
広報
ミナーやイベント等の運営経験者の方必見です500 - 620 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合法律事務所です。
- 業務内容
- 事務所主催セミナーの運営（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。）
周年レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作(3)対外的なニュースレター等の配信(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業(5)弁護士執筆媒体との連携作業(6)広告制作(7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等）(8)クライアント等からの問い合わせ対応※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191003 掲載日：2025-07-10
レストランマネージャー
飲食系マネージャーの経験者の方必見です540 - 600 万円 北海道 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、ホテルの企画・開発・運営、イベントの企画・プロデュース、空間プロデュース、グラフィックデザイン、ブランディングなど多岐にわたる事業を展開しています。
- 業務内容
- レストラン業務において、常にステークホルダー（顧客満足度／従業員満足度／取引先様満足度）の満足度／サービスクオリティの担保・改善・サービスバリュー・利益の向上を図る
チームの業務管理
チームの目標達成に向けて、情報収集やリソースを最大限に活用しチームを正しい方向に導く
フローに基づくオペレーション業務の管理
スタッフの人員管理
予算の進捗管理
労働環境の管理
評価者としてメンバーとの必要なコミュニケーション機会の創出（目標設定・振り返り）など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190878 掲載日：2025-07-08
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。400 - 460 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は地方銀行を行っております。
- 業務内容
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190692 掲載日：2025-07-04
制度調査
金融領域での業務経験をお持ちの方必見です600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究
各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定
投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信
案件に応じた法令対応、規制のトレンド分析、および業界団体との情報連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190514 掲載日：2025-07-02
コンタクトセンター企画運営
日本語を母国語として話せる、もしくは母国語レベルで日本語を扱う能力がある方必見です。500 - 800 万円 福岡 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は大手インターネットサービス企業のグループ会社で、キャッシュレス化の推進に努める決済事業会社です。クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、さまざまな決済手段を提供しています。また、加盟店向けの決済システムや、金融機関向けの決済ソリューションも提供しています。
- 業務内容
- アウトソーシングされたコールセンターの運営管理
コールセンター機能強化のための改善計画と提案
新サービスや新業務開始時の問い合わせ対応体制を構築し、センター内に導入
顧客のフィードバックを分析し、潜在的なニーズを特定し、サービスの改善を提案する
顧客の問題に対処するためのFAQの作成と知識の管理
業務効率化とサービス品質向上のためのプラン提案
顧客（当社サービスを導入したユーザーやクライアント）からの問い合わせへの対応方法の指導および指示の提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-31223 掲載日：2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189402 掲載日：2025-06-06
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。600 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services