オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -082024-173436 掲載日：2024-12-24
エンジニア
第二新卒歓迎400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手自動車メーカーの車載システムやカーナビ向けソフトウェア開発に取り組むデジタルソリューションプロバイダーです。
近年では、自動運転やコネクテッド・カー、AIなど、注目の技術開発にも積極的に関与し、業界をリードする企画と開発を行っています。
蓄積したビッグデータを活用し、ユーザビリティを重視した製品を提供することにも力を入れています。
また、AIを活用した先進的なナビゲーションシステムの実現を目指しており、さらなる成長と社会への貢献を目指しています。 - 業務内容
- 業務内容：
AWSを活用したクラウドベースのソリューション開発:AWS技術を駆使して、WebサービスおよびIoTソリューションを開発します。プロジェクトの初期段階から参加し、要件定義、技術選定、設計、開発、そしてシステム保守までを一貫して担当していただきます。
チームと協力しながら、先進的なクラウドアーキテクチャの設計と実装に貢献していただきます。
地図と位置情報を利用した新規サービスの開発:地図データと位置情報技術を活用し、モビリティおよび交通業界向けの革新的なサービスを企画・実装します。
大手自動車メーカーや交通関連企業と密接に協力し、アイデアの概念化から最終的なサービスリリースまでをリードします。クライアントとの関係構築にも積極的に関わり、市場のニーズに応じたソリューションを提供します。
インタラクティブなモビリティ体験の設計と開発:ユーザーの移動体験を向上させるため、IoTデバイスと組み合わせたインタラクティブな機能の設計と開発に取り組みます。
新しい技術の探求と応用により、使い勝手の良い、革新的なユーザーインターフェースを創出することが目標です。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181557 掲載日：2024-12-24
経理
充実した福利厚生／グローバル企業400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は機械器具や部品の販売などの事業を展開する企業です。
- 業務内容
- 業務内容：
経理業務：経理全般決算業務（月次、年次）
日常経理業務（預金、現金管理）、日計表作成
買掛金、売掛金管理
経費支払い業務
海外送金業務
固定資産管理
仕訳入力
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-178311 掲載日：2024-12-21
オペレーションセンタースーパーバイザー
Hybrid work & opportunities for internal rotation available590 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は音楽配信サービス会社です。
- 業務内容
- 業務内容：
障害発生時の判断
案件管理(遅滞ない解決に向けた進捗管理)
運用手順書に応じたメンバーへの業務指示、台湾メンバーとの連携
メンバーの業務及び勤怠管理、シフト作成、新入スタッフの研修など
クライアントの窓口対応や定例会の実施
リリース申請書、手順書の顧客提示前レビュー、及び提示後の問い合わせ対応
作業手順書に従って検証作業
各デバイス（iOS、Android、WEB）の定期的な正常性確認
業務委託している夜勤担当者との連携や業務依頼など
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-179563 掲載日：2024-12-17
【北海道】ファイナンス アシスタント（経理・会計）
グローバルな環境で働きたい方におすすめ288 - 360 万円 北海道 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- Our client is is a French travel and tourism operator headquartered in Paris, specializing in all-inclusive holidays, resorts, dining, excursion.
They specialize in premium all-inclusive vacations packages for families.
In Japan, they owns resorts across Hokkaido and Okinawa. - 業務内容
- 業務内容：
請求・支払い管理業務（売上伝票の整理、データ入力、取引先への支払い業務）
現金の管理、売掛・買掛金管理
ファイナンスマネージャーのサポート
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-179562 掲載日：2024-12-17
【石垣】ファイナンス アシスタント（経理・会計）
グローバルな環境で働きたい方におすすめ288 - 360 万円 沖縄 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- Our client is is a French travel and tourism operator headquartered in Paris, specializing in all-inclusive holidays, resorts, dining, excursion.
They specialize in premium all-inclusive vacations packages for families.
In Japan, they owns resorts across Hokkaido and Okinawa. - 業務内容
- 業務内容：
請求・支払い管理業務（売上伝票の整理、データ入力、取引先への支払い業務）
現金の管理、売掛・買掛金管理
ファイナンスマネージャーのサポート
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-173989 掲載日：2024-12-11
【リモートメイン】オペレーション
在宅勤務メインのお仕事です！300 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、デマンド・レスポンス・サービスプロバイダーの日本法人です。
- 業務内容
- 業務内容：
オペレーションセンターの業務遂行DR 管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
使用状況の監視
通信ネットワークの監視
DR発動のオペレーション
DR発動のレポート作成
DRサービスのプロセス改善
DR 管理システム試験の実施
サポート業務B2Bとのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
その他品質管理チームと協調し、オペレーション品質を維持向上
DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合も含めた事案報告（英語使用）
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-178227 掲載日：2024-12-06
経理
ほぼ全部署で英語を活かせる仕事あり400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は医療従事者や中小企業などへの開発支援を行っております。
- 業務内容
- 業務内容：
月次決算に係る経理業務（収益・費用の計上、入金・支払処理、決算整理、証票管理、各種帳票作成など）
四半期、年度決算に係る業務（単体・連結決算、計算書類作成など）
事業部と連携し、販売や購買に係るフローの管理、業務改善の提案・実行
内部統制の整備・運用に係る業務（取引先チェック、債権管理、契約書管理、各種マニュアル整備など）
予算管理、資金繰りに係る業務（予実分析資料、資金繰り表の作成、事業部へのヒアリング、シミュレーションなど）
資金調達（エクイティ、デット）に係る業務（DD・審査対応、契約、実績報告）
助成金に係る管理業務（実績報告、監査対応）
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-176392 掲載日：2024-11-28
人事総務部 HRBP・採用担当マネージャー
Globa企業でのHRBPポジションです！0 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、洋菓子の製造・販売等を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
中途採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
説明会実施、母集団形成
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニングの実施
アルバイト／派遣ほか全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
HRBP業務採用を中心として本社各部門、工場、店舗の課題に人事の視点から取り組む。
人事の教育担当・C＆B担当と連携しスムーズな制度設計・改善を行う。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-37944 掲載日：2024-11-26
【東京】カスタマーサポート
コールセンターの立ち上げフェーズで貴重な経験を積んでいただけます！430 - 590 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は音楽配信サービス会社です。
- 業務内容
- この度、新しいプロダクトの販路を拡大しサービスを市場に浸透させるために、カスタマーサポートチームを新設しました。比較的新しいチームのため、立ち上げメンバーとして参画いただける方を求めております。 業務内容：
カスタマーサポートのプロセスの構築と関係部署との調整
カスタマーサポートのFAQやWEBサイト内のサポートポータル（ヘルプデスク）の企画、作成、整備
業務委託先とのコミュニケーション、教育と生産性、効率性向上
顧客満足度の調査（CSAT）および改善、向上
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-31637 掲載日：2024-11-14
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、「医療関連事業」、「ニュートラシューティカルズ関連事業」、「消費者関連事業」、「その他の事業」の4つのセグメントを束ねるホールディングス企業です。医療関連事業では、精神・神経、がん領域を重点に、循環器、腎、消化器、眼科などの広範な分野で診断薬や医療機器を提供しています。ニュートラシューティカルズ関連事業では、機能性飲料・食品を通じて健康維持・増進をサポートし、科学的根拠に基づく製品開発を行っています。消費者関連事業では、世界初のレトルトカレー発売し、安全で健康的な食品・飲料を提供し、革新的な製品開発に取り組んでいます。その他の事業では、自動車、電気電子、建材向けの化学品や環境に配慮した物流サービス、電子機器などを提供し、多角的な事業展開を行っています。
- 業務内容
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-179560 掲載日：2024-11-14
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化260 - 300 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-173438 掲載日：2024-11-12
【熊本】通訳（契約社員）
熊本在住Or熊本リロケート可能な方で、通訳のご経験をお持ちの方、ご応募ください。350 - 560 万円 高知 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- 通訳者の主な職務は、会議、イベントなど、中国語から日本語、または日本語から中国語への音声メッセージまたは文章をを正確に会話双方に伝えます。したがって、中国語、日本語に堪能であり、文化的なニュアンスや背景を深く理解しており、意味やトーンを正確に相手に伝えることが必要となります。 業務内容：
雇入れ時職場における台湾と日本社員の会話を翻訳する。
例）引継ぎ会議のすり合わせ、電話会議など。
政府規制や会社の方針に沿った文書翻訳を同僚と協力し、日本語の用語や定義を明確にし、規定されたデータベースに格納。
会議の合意事項を日本語/中国語でまとめ、業務日報の作成、資料収集、上司の指示による臨時業務を対応。
変更の範囲会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-177846 掲載日：2024-11-11
【転居なし／みなとみらい】リードスーパーバイザー◆医療機器サポート業務／活かせる英語力
自己申告制度で豊富なキャリアパスあり500 - 620 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、総合BPOサービス会社です。
- 業務内容
- 【転居を伴う異動がない正社員／安定基盤で長期就業可能／完全週休2日制／ホワイト企業認定／自己申告制度で豊富なキャリアパスあり】
■業務内容：医療機器のテクニカルサポート、カスタマーサポートでの業務でのリードスーパーバイザー業務をご担当いただきます。窓口の責任者としてスタッフ・SVをリーディングしていただきますのでチームマネジメント力が活かせるのはもちろん、クライアント対応も行っていただくので折衝力も身に付くポジションです。外資系クライアント様の業務のため、英語力も活かしていただけます。＜センターの業務内容＞医療関係者および機器利用者とご家族様からの問い合わせ対応
一次解決率向上のためナレッジの蓄積と情報更新
＜英語利用の場面（業務中約5割）＞業務マニュアルや研修内容の翻訳（日本語化）
研修に関するクライアントレビュー
クライアントへのエスカレーション対応
クライアント報告会など
＜リードスーパーバイザー（LSV）の業務内容＞本業務の現場管理者として、クライアント対応 および 業務・人員の包括的な管理をお願いいたします。業務全体の運営管理、業務KPI・収支管理
管理者（スーパーバイザー）ならびにスタッフの育成
クライアント折衝、報告
報告書作成、報告会のリーディングなど
■教育・研修：ご入社後、スタッフと同じ業務研修→OJTを受講していただいた後、LSVとしてのOJTを行わせていただきます。約3～4か月後からLSVとして独り立ちしたご対応をいただく予定です。＜人材育成＞・入社時研修BPO業界の基礎知識や同社の業務理解など当社の一員として必要な基礎知識を習得します。その他、会社の制度やセキュリティ・コンプライアンスルールなど、同社社員として働くためのEラーニングもご受講いただきます。
社内の研修組織では、80講座以上のプログラムを用意しています。体系立てて学べるようにシラバスを設けており、目標意識を持って学び進めることが可能です。学びの成果を定着させ、さらなる成長意欲へつなげる同社独自の研修プログラムは、外部からも高い評価をいただいています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-150131 掲載日：2024-11-08
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス350 - 500 万円 京都 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-176389 掲載日：2024-11-08
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、洋菓子の製造・販売等を行っています。
- 業務内容
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-176072 掲載日：2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。525 - 860 万円 茨城 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、建設機械メーカーです。
- 業務内容
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-176054 掲載日：2024-10-29
【栃木】製品の各種マニュアル作成事務
プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／年休128日525 - 860 万円 栃木 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、建設機械メーカーです。
- 業務内容
- ～プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／国内・世界トップクラスの建機メーカー～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
■教育体制：年齢・キャリアごとの教育研修プログラムが充実しています。
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-176982 掲載日：2024-10-29
コーポレートガバナンスの設計・運営
サステナビリティ関連や統合報告書等の、設計／実務の経験が活かせます。700 - 1200 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、多岐にわたる産業領域においてグローバルに事業展開する総合商社です。自動車、機械、エネルギー、化学、食品、金属、電子部品などの幅広い分野で取引を行い、世界中の顧客に製品やサービスを提供しています。また、投資や金融サービス、物流、リサイクルなど、多岐にわたる事業活動を展開しており、持続可能な社会貢献にも注力しています。
- 業務内容
- ・株主総会、取締役会、その他の全社会議体の設計・運営・コーポレートガバナンスの強化に向けた施策の企画・実行（コーポレートガバナンス・コード対応を含む）・社外取締役の活用に関する企画（現場サイト視察や社内外での議論など）や関連する実務・社内規程の管理・見直し、社内決裁の運用管理、インサイダー取引管理・ガバナンス関連の公表物の作成及びメンテナンス
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-177151 掲載日：2024-10-29
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、AIアドフラウドツールメーカーです。
- 業務内容
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-177241 掲載日：2024-10-28
総務担当
上場企業における株主総会実務経験をお持ちの方必見です。500 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は微細加工技術のリーディングカンパニーです。
- 業務内容
- ガバナンス関係業務（株主総会、権限、稟議）
株式業務（持株会含む）
グループ管理
文書管理
社規管理
総務業務全般（施設管理、渉外業務）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services