オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -032025-185153 掲載日：2025-03-06
【福岡】コンタクトセンター企画運営
業種未経験・職種未経験歓迎です!500 - 800 万円 福岡 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は大手インターネットサービス企業のグループ会社で、キャッシュレス化の推進に努める決済事業会社です。クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、さまざまな決済手段を提供しています。また、加盟店向けの決済システムや、金融機関向けの決済ソリューションも提供しています。
- 業務内容
- アウトソーシングされたコールセンターの運営管理
コールセンター機能強化のための改善計画と提案
新サービスや新業務開始時の問い合わせ対応体制を構築し、センター内に導入
顧客のフィードバックを分析し、潜在的なニーズを特定し、サービスの改善を提案する
顧客の問題に対処するためのFAQの作成と知識の管理
業務効率化とサービス品質向上のためのプラン提案
顧客（当社サービスを導入したユーザーやクライアント）からの問い合わせへの対応方法の指導および指示の提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185069 掲載日：2025-03-04
検査前工程・受入スタッフ
英語に抵抗感がない方（英語で書かれた手順書に沿って検査を進めるため）必見です。400 - 550 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は臨床検査事業をメインビジネスとしています。
- 業務内容
- 検体の受付け
検体の確認と仕分け
発送手配
各種データの登録作業
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185066 掲載日：2025-03-04
CSR監査コーディネーター
継続的に学習ができ、自発的そして自らの意見を持ち、スピィーディーに仕事を進められる方必見です。450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はあらゆる分野で現地検査、工場検査、工程・納期管理、内部監査員養成セミナーを行っているグループの日本法人です。幅広い産業分野で品質と安全に関するソリューションを世界各地から提供しています。審査・検査・試験・品質保証および認証業務を通じて顧客の製品やプロセスに付加価値を与えるとともに、グローバル市場での活躍を支援しています。
- 業務内容
- 監査日程の調整
クライアント、サプライヤー、監査員からの問い合わせ対応、コミュニケーション
見積書、契約書作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-185013 掲載日：2025-03-03
総合受付（SV）
受付、接客などのオフィスでの実務経験をお持ちの方必見です400 - 500 万円 - オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、総合施設管理事業を手掛け、特にフードサービスを含む統合ファシリティマネジメント（IFM）を提供しています。グローバルな視点を持つ顧客のニーズに応えることを重視しており、日本国内でのIFM導入や最適なサービスと技術を提供するための国際ネットワークを構築しています。豊富な経験と専門知識を活かし、顧客の組織変革を支援し、生産性と生活の質（QOL）の向上を目指します。ワークプレイスサービスでは、社員の交流を促進し、生産性を高める職場環境を提供。ソフトFMサービスでは、清掃や警備、ビジネスサポートを最適に提供し、各種規制に対応します。ハードFMサービスでは、新築から古い施設まで、資格を持つ技術者が全国で対応し、幅広い設備管理を行います。
- 業務内容
- 同社のクライアントである外資系企業の本社に同社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付を担うチームのSVポジションをご担当していただきます。受付チームのSVとしてリーダーシップを発揮しながらメンバーの管理や取りまとめ、クライアントとのコミュニケーション、上席に当たるマネージャーのサポートをご担当いただきます。ホスピタリティを意識した接客を通じて、クライアントとの信頼関係構築にもご協力いただきたいと考えております。■主な業務内容：＜受付業務全般＞受付、来客対応
受付チームメンバー（3名）の就業管理及びチームマネジメント
訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
会議室への案内
給茶
会議室管理（PC モニター マウス キーボード等管理、清掃）など
代表電話業務
資料作成、メール対応
タクシーの手配
海外オフィスの方の来日サポート（レターの作成など）
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-171045 掲載日：2025-03-03
【東京】事務職 <契約社員 ※正社員登用可> ※在宅勤務可
事務経験必須／正社員登用可／在宅勤務可350 - 480 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 米国のバイオ医薬品開発のグローバルリーダーです。臨床試験のあらゆる段階を支援するサービスを展開し、独自の技術やノウハウを活用したバイオテクノロジー関連の臨床試験などのサービスも提供しています。世界各地で臨床試験や医薬品開発に関するコンサルティングを実施しており、製薬企業やバイオテクノロジー企業などの顧客に幅広いサービスを提供しています。また、医薬品規制や市場展開に関するアドバイスも行っており、新薬の承認取得から市場投入までのプロセスをサポートしています。
- 業務内容
- 業務内容：
医薬品の開発にかかわる、以下の事務業務をご担当いただきます。病院関連の請求書処理
当社クライアントへの請求書の取りまとめ及び発送
文書移管業務（専用システムへの文書アップロード）
医薬品の安全性書類の発送
購買申請代行&ベンダー関連請求書処理（印刷、翻訳、リース）
資材手配（文具、リース物品、施設貸与品、印刷など）とりまとめ&在庫管理（購買申請対応含む）
備品発注
郵便物や社内便の仕訳
捺印書類の取りまとめ
その他社員のサポート
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184906 掲載日：2025-02-28
学部担当＜事務＞
大学事務職でのご経験をお持ちの方必見です400 - 560 万円 京都 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 社会科学分野、医療健康分野、人文科学分野、自然科学分野の5つの学部が揃う大学です。高等教育機関を運営を通して、学生の教育と成長を支援しています。特に、実践的な教育プログラムを提供し、学生が専門知識と実務能力を身につけることを目指しています。教育の質の向上を重視し、最新の教育技術や施設を活用して学びの環境を整えています。また、学問の振興や地域社会との連携を通じて、社会貢献活動にも積極的に取り組んでいます。学園は、学生一人ひとりの個性を尊重し、豊かな人間性と専門性を備えた人材育成に貢献しています。
- 業務内容
- 大学事務局における教務課にて、学部担当の業務を幅広く担当していただきます。＜学部担当の業務内容＞学部担当業務全般
学部教育のプログラム企画/管理/運営実務
カリキュラム編成、授業計画策定・時間割調整
会議運営
学生窓口、教員対応
その他、学部に関連する業務
海外の留学生や教員も数多く在籍しているため、業務中は英語も使っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184905 掲載日：2025-02-28
営業事務担当
銀行における法人融資取引や、預金取引に関連する事務業務のご経験をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社はユニークな金融商品を提供しています。
- 業務内容
- 同社の法人営業部室店で、営業事務業務をご担当頂きます。【具体的には】グローバルに展開する海外企業を担当する法人営業RM（リレーションシップマネージャー）のサポート業務が中心
法人顧客からの問い合わせ対応（主にメール中心）
申請書及び、付随する資料の作成補助・提案書作成や契約書などの各種資料の作成補助
銀行全般事務（預金・為替・貸出）
計数管理
経費管理、庶務業務等
※ご本人の意欲・希望次第では、将来的に当該業務にとどまらず、法人業務の関連部署でご活躍いただくことも可能です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184811 掲載日：2025-02-27
社長秘書
代表や経営層の近くでの業務経験をお持ちの方必見です400 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ロボットの開発事業を展開しています。
- 業務内容
- 社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。同社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。■業務詳細：（1）スケジュール管理・調整社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整
重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備
出張の手配（国内・海外）、移動計画の最適化
（2）資料作成業務役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成
社長が発信するメッセージ（社内向け・社外向け）の資料準備
（3）社内外のコミュニケーション支援取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整
会議の議事録作成、フォローアップの管理
社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理
（4）経営課題に関するサポート業務代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー
（5）秘書業務全般（ホスピタリティ対応）代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート
贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持
メール対応、社内イベントの調整・アレンジ
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -112024-179490 掲載日：2025-02-26
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート480 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ITと不動産を融合させた新しいビジネスモデルで業界に革新をもたらしている企業です。
主に3つのWEBサービスを提供しており、中古マンションの売買を希望する顧客と不動産業者をつなぐマッチングサービス、不動産投資家向けに物件の資産価値や収支シミュレーションをリアルタイムで確認できるサービス、完全オンラインで不動産資金運用を行うクラウドファンディングサービスを提供しています。
これらのサービスを通じて、同社は迅速で効率的な物件提案やリノベーションのサポートを行い、不動産業界の常識を変革しています。 - 業務内容
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183055 掲載日：2025-02-26
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です550 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、主に資産管理業務を行っています。
- 業務内容
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-180752 掲載日：2025-02-26
カスタマーサポート
中国語を活かしていただけるポジション！400 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
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- 業務内容
- 業務内容：
当社運営の店舗等に関するお問合せ・苦情などへの応対（電話・メール）
予約サイトに関する対応（お客様への連絡、店舗等との連携）
店舗支援業務（備品管理、スタッフへの貸与品受渡など）
店舗売上金の入金
社内外からの電話応対
来客応対
その他付随する業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184618 掲載日：2025-02-25
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。600 - 1200 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本国内外でエネルギー関連事業を展開しています。主に天然ガスの供給や販売、ガス機器の提供、エネルギーの開発・生産などを手がけています。持続可能なエネルギー供給に取り組み、省エネルギー技術や再生可能エネルギーの開発にも注力しています。また、地域コミュニティへの貢献や地球環境への配慮も重視しており、安定したエネルギー供給と社会的責任を両立させることを目指しています。
- 業務内容
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-148323 掲載日：2025-02-25
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です500 - 920 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、信託銀行です。
- 業務内容
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -012025-183168 掲載日：2025-02-22
社長秘書
中国語でのビジネスコミュニケーションが可能な方必見です400 - 550 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は健康/美容関連商品の開発及び販売を行っております
- 業務内容
- ＜スケジュール管理・調整＞国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。
＜社長業務のサポート＞社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。
リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-168246 掲載日：2025-02-22
証券管理バックオフィス
信託銀行、証券会社での証券管理経験をお持ちの方必見です。690 - 910 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 日本の大手生命保険会社です。
- 業務内容
- 本社ならびに子会社が投資する有価証券等のバック業務に従事いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184444 掲載日：2025-02-21
事務職
総務経験が活かせます。480 - 530 万円 - オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、世界中に事務所をかまえる法律事務所です。
- 業務内容
- 電話対応、郵便・宅配対応、スキャン、コピー、ファイリング、機密文書保管管理
施設管理業務、セキュリティーシステムの管理業務、オフィス機器のメンテナンス、サービス調整、ベンダーとのやり取り、社内スタッフの連絡先や座席表の更新
オフィスエリアの清掃及び整理整頓
会議室予約調整、会議室セットアップ、イベントや会議の調整・サポート、受付スタッフのバックアップ
請求書処理、経費の精算
オペレーションチームのワークフロー管理、オフィスマネージャーのサポート、他部門の管理業務の臨時サポート、郵便局等への外出
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184381 掲載日：2025-02-19
管理部門アシスタント
何かしらの事務職のご経験をお持ちの方必見です。400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、インプラント生産を行っております。
- 業務内容
- 支払申請データのPDF化
※勘定奉行への入力は外注に依頼しています。
インターネットバンキング（支払、残高管理、振込処理、海外送金）
Invoice／ファイリング
社労士事務所／入社、退社、勤怠管理他報告
資金繰り表作成補助
支払申請作成（PO）
会計事務所／PDFファイルの送信他
Ami Hayashi
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-183875 掲載日：2025-02-17
【大阪／肥後橋】英語力活かせる◎総務人事／領事館業務◆年休125日◆大手との取引多く安定性◎
風通しが良い社風です◎400 - 600 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- ■業務内容：当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。※領事館業務：4割／総務人事経理のサポート：6割
■具体的には：＜総務人事経理サポート＞総務人事（採用業務、入退社手続き）
経理（仕訳記帳、月次決算等）
秘書（専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等）
基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。
＜領事館業務（南ヨーロッパの国）＞※詳細は面接にてお話します該当国家と日本の外交ニュースの情報収集＆報告
年次レポート作成（英語と日本語）
大使館との連携
政府関係者訪日時の対応
イベントへの代理出席
ビザや旅行に関する問合わせ対応
その他業務全般
■働きやすい社風：社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-178643 掲載日：2025-02-17
Order Processing Specialist
受発注経験者、お待ちしております。500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 物流 / 購買 / 出荷アシスタント
- 会社概要
- 同社は、フィンランドの理化学・臨床検査機器メーカーと日本の企業の合弁として設立され、主にラボ用電動式ピペット、手動式ピペット、消耗品の輸入販売およびアフターサービスを提供しています。同社は世界で初めて電動ピペットを開発・発売し、大手製薬メーカーとの取引を通じてシェアを拡大しています。現在、日本市場では電動ピペットの導入がまだ少ないため、さらなる市場成長を目指しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Accurately process customers’ orders into SAP, ensuring that all proper discounts, special pricing, terms of payments and shipping details are properly applied to orders
Create order confirmations, delivery slips and invoices in SAP
Inform customers by email, fax or telephone for order information, such as for delivery schedules and any updates
Handle customer inquiries regarding shipping and delivery schedule
Handle customer complaints regarding issues with orders
Maintain customer master data, price conditions and delivery replenishment time in SAP
Communicate with warehouse staffs for stock verification and outbound deliveries
Charter truck arrangement based on the customer requests
Handle return shipments from customers
Understand the shipping and product information written in English
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184369 掲載日：2025-02-14
【東京】URA（リサーチ・アドミニストレーター）
公共機関での調達契約等に係る実務経験がある方必見です!500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
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- 業務内容
- 各プロジェクトの登録・管理（受託研究・産学連携等）
プロジェクト（研究）の契約締結
-契約書作成・発送、請求書管理、スケジュール調整、進捗管理等各種契約書作成
-業務委託契約、アルバイト契約補助等法務・知的財産権の対応、共同研究に関わる実務
-特許出願の補助、公共機関での調達契約に関わる実務等経費支払い
-各月の経費支払い（業務委託、学生アルバイト等）各種監査対応
-会計監査、内部監査、監事監督等の対応等科研費の管理
-科研費公募の案内、応募管理、週思慕管理、各種契約書作成、経費支払い管理、間接経費管理等プロジェクト管理
-公的研究資金（委託費、補助金）の運営、執行、管理等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services