オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -042026-203685 掲載日：2026-09-24
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。
- 業務内容
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -062026-205374 掲載日：2026-09-24
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は投資学習支援事業およびその他関連する事業を行っています。
- 業務内容
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-197942 掲載日：2026-09-21
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です900 - 1600 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、多岐にわたる産業領域においてグローバルに事業展開する総合商社です。自動車、機械、エネルギー、化学、食品、金属、電子部品などの幅広い分野で取引を行い、世界中の顧客に製品やサービスを提供しています。また、投資や金融サービス、物流、リサイクルなど、多岐にわたる事業活動を展開しており、持続可能な社会貢献にも注力しています。
- 業務内容
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092026-209539 掲載日：2026-09-18
海外営業サポート
現地法人と本社をつなぐ重要な役割／業種・職種未経験歓迎400 - 550 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は食品添加物メーカーです。
- 業務内容
- グローバルに事業を展開する食品関連メーカーにおいて、北米市場向けビジネスを支える営業支援ポジションです。海外現地法人と本社の橋渡し役として、顧客対応や各種調整業務を担いながら、円滑な事業運営と顧客満足度向上に貢献していただきます。海外拠点や食品メーカーとのやり取りを通じて、国際ビジネスの実務経験を積むことができる環境です。海外ネットワークを活用し、世界各国の食品メーカー向けに事業を展開しています。
業務内容：
海外現地法人に対する日本側窓口業務
北米顧客からの依頼事項に関する対応業務
規格書、品質管理関連書類、契約関連書類の作成、確認、および調整業務
社内関係部署との連携および各種調整業務
受注後の生産調整から出荷までの社内調整業務
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Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204363 掲載日：2026-09-18
人事雇用手続き
人事領域での業務経験が活かせます。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、グループ向けのコーポレート業務を行っています。同グループは、世界的な経営コンサルティングおよびアドバイザリーサービスを提供しているグローバル組織で、主に企業の経営戦略立案、財務アドバイス、税務サービス、監査およびリスク管理などの分野で活動しています。ネットワークを活かし、クライアントに包括的で専門的なサポートを提供します。また、業界のトレンドや規制の変化に即座に対応し、クライアントのビジネスの成功に貢献しています。
- 業務内容
- 入社・異動（転籍・出向・社内公募制度）・退職等の手続き業務およびプロセス管理
雇用手続き・契約業務およびプロセス管理（対象：有期雇用・顧問・派遣）
人事データ管理（職員の属性情報、会計士や税理士資格、在留資格情報等の一元管理）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-205583 掲載日：2026-09-18
事業本部スタッフ
テレワークを活用した業務遂行が可能です。（必要に応じて出社）500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、ITシステムの基盤になるプラットフォームのデザインや構築を行っている企業です。
- 業務内容
- 事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組み立て・改善・管理を行う業務です。
総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進・サポートを担当いただきます。
※担当は大きく3つの役割があり、2の役割を担当いただきます。事業計画支援・予算収支管理
業務統制・管理人材・組織サポート
営業事務サポート
詳細：
総務系…労務管理／物品調達・管理／押印管理／日常業務推進
セキュリティ系…ISMS推進／各種セキュリティ対応
PMO系…プロジェクトマネジメントサポート
人事系…採用／育成／異動／退職等に関わる業務対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-205334 掲載日：2026-09-18
海外営業サポート／事務
在宅可／英語活用／資料作成・レポート対応600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、投資顧問・資産運用会社です。
- 業務内容
- 海外機関投資家向けの営業活動を、資料作成やレポート提供などを通じてサポートいただくポジションです。海外拠点や投資家とのやり取りを通じて、運用商品の理解を深めながら営業活動全体を支えていただきます。英語を用いた資料作成や調整業務を担いながら、運用部門や商品部門と連携し、海外向けビジネスの推進に貢献いただきます。海外投資家向け営業資料および運用報告資料の作成（英語）
海外投資家および海外拠点からの照会対応
海外投資家との面談に向けた準備および各種手配
運用担当者との連携によるコメント作成および内容確認
データベース等からのデータ取得・加工およびレポート作成
関連部署（運用、商品、バックオフィス等）との調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-198252 掲載日：2026-09-18
総務事務
海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です550 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、建築の設計・監理を中心に、企画、コンサルティング、マネジメントなど、施設のライフサイクル全般に関わる業務を行っています。
- 業務内容
- 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190878 掲載日：2026-09-18
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。400 - 460 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は地方銀行を行っております。
- 業務内容
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-206919 掲載日：2026-09-18
代表弁護士秘書
未経験歓迎／英語力を活かす416 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は法律的な観点だけでなく、会計士、税理士との密接な連携を図ることにより、法律・会計・税務の総合的視点に基づき、依頼者のあらゆるニーズに対して迅速かつ適切なサービスを提供しています。
- 業務内容
- 代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。※同行はございません。弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが仕事です。外資企業とのやり取りもあり、英語スキルをメール作成・電話対応などにを活かしていただけます。会議アレンジ
会食手配
出張手配
メール管理
案件の進捗管理
スケジュール管理
FAX、郵便物管理
経費精算
タイムチャージ入力
資料検索
コピー
ファイリング
受付対応
電話応対
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062026-205914 掲載日：2026-09-18
バックオフィス（営業支援等）
メーカーにて取引基本契約書、NDA、品質保証契約書、覚書など各種契約書締結のハンドリング経験をお持ちの方必見です600 - 850 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は幅広い事業領域で活躍する日本の大手企業です。主に精密機器やコンポーネントの製造と販売を手がけており、モーターやセンサーをはじめとするさまざまな製品を提供しています。これらの製品は自動車産業、情報通信技術（ICT）、医療機器、家電製品、産業機械など、各業界において高品質な製品として利用されています。新しい技術の研究開発にも取り組んでおり、グローバルなビジネス展開も行っています。
- 業務内容
- ◆契約書の内容確認、レビューと締結に向けた法務部との連携、ハンドリング（営業担当者へのフィードバックや進行管理）
各種契約書の内容を確認します。法務的な観点だけでなく、「事業的なリスクはないか」「営業担当者が留意すべき点はないか」といったビジネスリスクの視点から内容を精査します。
その判断をもとに、顧客の意図やビジネス上のリスクを読み解き、必要に応じて契約書の条項追加や修正案などを営業担当者にアドバイスします。
法律的な観点と現場の状況のバランスを取りながら、営業と法務の間に入って円滑な契約締結をサポートします。
具体的には取引基本契約書、NDA（秘密保持契約書）、品質保証協定書、覚書などの締結に向けたハンドリング
グループ会社の経営統合や商流移管に伴う、客先との契約書承継に関するレビュー業務
韓国の営業販社統合に関連する業務や、それに伴う関連業務
既存の当社グループ内事業（営業部門）における契約関連業務全般
◆営業活動サポート・業務効率化（PMI推進含む）
GWSの各種ツール（Gemini、AppSheet、NotebookLM 等）や営業管理ツールを用いた業務効率改善の企画・実行
グループ会社の経営統合や商流移管などのPMI（M&A後の統合）における業務プロセス設計および実行支援
◆チームおよびプロジェクトのマネジメント
各プロジェクトの進捗確認・課題抽出・解決支援
メンバーの育成・フォローアップ、業務標準化の推進、エンゲージメント向上活動
チームビルディング活動
※将来的には、営業部門内における契約書の確認プロセスや教育体制の構築など、仕組みづくりを推進していただくことも期待しています。
Hanako Arai
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207059 掲載日：2026-09-18
人事
仕事とプライベートの両立が可能／英語を活かせる600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は国際的特許事務所です。
- 業務内容
- 概要
人事業務、及び総務業務全般を担当して頂きます。
人事制度（評価・賃金体系）の運用・企画、労務管理および人材教育・育成の推進を始めとして、経営戦略に基づいた採用計画の企画・実行や、総務業務全般についても、現在担当しているマネージャーの下で守備範囲を広げて頂きます。
将来的には経営層に近い立場で、制度改定等の組織の根幹を支える責任ある役割を担っていただくことを期待しています。
例えば、人事制度については、運用について細かくフォローしつつ評価→報酬決定のプロセスを進めていく役割を期待し、この点をお任せできるご経験とスキルを求めています。
具体的には、各現場上長への評価制度の説明（新任の現場上長も含めて）、評価会議での評価の考え方の説明、イレギュラーな事象への対応方針の役員・現場上長への説明等…
あなたのこれまでのご経験に基づき「具体的にどのような評価制度の運用であれば、所員に理解が得やすいか」を言語化し、対応を進めていただきたいと考えています。
業務内容：
評価制度運用（評価～報酬決定プロセスの推進）
労務管理、人材育成
採用計画の企画・実行
総務業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207423 掲載日：2026-09-18
フロンティング保険事務
企業分野損害保険の業務経験をお持ちの方必見です。787 - 1289 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、海外アジアに本社を置く損害保険会社である。
- 業務内容
- 本ポジションでは、フロンティング事業の拡大をリードし、業務構築・提携推進を担っていただきます。
業務内容：
◇フロンティング契約の管理・登録元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく計上業務
保険料（元受・再保険）の請求、入金照合、および海外再保険会社への送金事務サポート
◇ドキュメンテーション確認英文・和文の保険証券発行、裏書き（Endorsement）、再保険契約書の整合性チェック
◇ステークホルダーとの連携・通信海外本社、再保険ブローカー、キャプティブ管理会社との英文メールによる業務連絡・進捗確認
社内のアンダーライター、経理部門、損害査定部門、コンプライアンス部門との調整業務
◇各種レポート作成・期日管理フロント手数料（Fronting Fee）の計算および実績管理
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理および催促業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207431 掲載日：2026-09-18
損保事務
フロンティング契約の管理・再保険事務・英文ドキュメント管理を中心に担っていただくメンバーを募集します598 - 978 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、海外アジアに本社を置く損害保険会社である。
- 業務内容
- ◇フロンティング契約管理・再保険事務
元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく契約登録・計上業務
元受保険料・再保険料の請求および入金照合
海外再保険会社への送金事務サポート
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理
◇ドキュメンテーション管理
英文・和文保険証券の発行
Endorsement（裏書）の作成・確認
再保険契約書の整合性確認
英文契約書のレビュー
◇関係者との調整
海外保険会社、再保険ブローカーとの英文メール対応
社内アンダーライター、経理、コンプライアンス部門との連携
◇レポーティング
Fronting Feeの計算および実績管理
各種レポート作成
契約・入出金スケジュール管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207570 掲載日：2026-09-18
秘書・経営企画
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞400 - 600 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は各種流体の移送・供給システムの設計・構築をコア技術とする企業です。
- 業務内容
- 社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。
事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです。
少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。
業務詳細：
社長のスケジュール管理・調整
英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整
経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）
海外事業の経営管理サポート
新規事業やM＆A実行等のサポート
必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート
その他、経営企画に付随する事務管理業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022026-200492 掲載日：2026-09-18
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！400 - 450 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、医療用具/医療機器の製造・製造委託・輸入・販売を行っています。
- 業務内容
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-206817 掲載日：2026-09-18
事業管理・総務
営業組織を支える組織の要／総務未経験550 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、デジタルサービスや金融関連サービスを幅広く展開するテクノロジー企業です。オンラインプラットフォームを活用し、個人および法人向けに多様なサービスを提供しています。
- 業務内容
- 統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204945 掲載日：2026-09-18
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。450 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、グローバル医療機器メーカーです。
- 業務内容
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082026-208139 掲載日：2026-09-18
社長秘書
秘書経験者必見です!400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、ホテルの企画・開発・運営、イベントの企画・プロデュース、空間プロデュース、グラフィックデザイン、ブランディングなど多岐にわたる事業を展開しています。
- 業務内容
- ＜社長スケジュール管理全般＞社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
＜社長業務サポート全般＞国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成
社長の出張・視察に対する各手配業務
用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り
＜社長に付随するコスト管理全般＞社長の経費含めた日々の予実管理
社長に関する年間予算策定・管理業務
＜リサーチ業務全般＞業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082026-208837 掲載日：2026-09-18
エグゼクティブアシスタント
役員秘書・Executive Assistantの業務経験をお持ちの方、必見です430 - 570 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。
- 業務内容
- 秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属する部署の経営サポートをお任せします。Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外ゲスト来日時のサポート
※グループ会社への在籍出向となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services