オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -072026-207767 掲載日：2026-07-27
大学事務
事務経験5年以上お持ちの方必見です。559 - 631 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、学校や企業に最適化したプログラム・ソリューションを展開しています。
- 業務内容
- 研究支援業務・研究資金管理業務・プロジェクトマネジメント業務をお任せいたします。
国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般、プロジェクトマネジメント、および後輩の指導・育成をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032026-202085 掲載日：2026-07-25
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです500 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、「技術商社」として、日本国内外の電気・電子機器メーカーに対し、半導体部品や電子デバイス、ネットワーク機器、ソフトウェアなどの高付加価値製品やサービスを提供しています。
グローバルな仕入先の開拓から技術サポートまでを一貫して行い、最先端技術をキャッチして独自の付加価値を持つ商品・サービスを提供しています。
設立以来、技術サポートに重点を置き、専門性を高めたことで業界のパイオニアとなりました。世界中のベンチャー企業と連携し、新製品や技術の発掘を進め、顧客のニーズに応じた最適なソリューションを提供しています。
グローバル展開にも注力し、アメリカ、ヨーロッパ、アジアに拠点を持ち、世界規模で事業を展開しています。今後も技術力を強化し、持続可能な成長を目指しています。 - 業務内容
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-202898 掲載日：2026-07-25
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる450 - 780 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、エンタテインメント・コンテンツを創発する企業グループです。
- 業務内容
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207278 掲載日：2026-07-25
事務職
経理・総務の経験をお持ちの方必見です。400 - 800 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は精密測定機、矯正機等を製造しております。
- 業務内容
- 【総務】備品購入、勤怠管理、社会保険の手続き、社有車管理、健康診断実施など、会社運営の根幹にかかわる業務を担当します
【経理】経費精算・給与計算・年末調整・住民税手続きなど、日常的な会計業務から決算補助までを幅広く行います
【営業事務】売上金額の集計、英語の輸出書類作成、海外法人とのやりとりなど、国内外の取引サポートを担当します
【資材／製造】資材の発注・納期管理、価格交渉、荷物の手積み、手降ろし等の軽作業など、製造現場を支える業務です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-148655 掲載日：2026-07-25
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界中で石油をはじめLNG(液化天然ガス)や石炭など様々なエネルギーの精製や化学工業の発展に多大な貢献をしています。
- 業務内容
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189784 掲載日：2026-07-25
General Affairs
語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー500 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、コネクタやセンサーを中心とした電子部品を提供するグローバル企業の日本法人です。自動車、産業機器、医療機器、通信、エネルギー分野向けに、コネクタ、センサー、スイッチ、アンテナ、ケーブルアセンブリなどの開発・製造・販売を行い、電子機器やインフラの接続性・信頼性を支えるソリューションを提供しています。
- 業務内容
- 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート
Kim Apolinar
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207737 掲載日：2026-07-24
アシスタントマネージャー候補（サポートデスク）
現場運営・仕組み改善など／英語力を活かす600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、Eコマース、フィンテック、通信事業を中心に幅広いデジタルサービスを展開するグローバルテクノロジー企業です。オンラインショッピング、決済、銀行、証券、モバイル通信など多様なサービスを提供し、共通会員基盤を活用した独自のエコシステムを構築しています。国内外で事業を展開し、テクノロジーを通じた利便性向上と新たな価値創出を推進しています。
- 業務内容
- 同社旅行事業のサポートデスクにおいて、問い合わせ対応の“現場運営”と“仕組み改善”を両輪で推進し、問題解決の生産性（スピード・品質・再発防止）を管理・向上させるマネジメントを担います。関係部門と連携して根本解決までコミットします。
KPI／運用品質の管理／改善（SLA、生産性指標、品質スコア等）
問い合わせの構造化・原因分析（VOC分析、再発防止、ルール整備）
エスカレーション設計・重大インシデント対応の指揮（関係者調整、再発防止策の推進）
業務プロセス改善（標準化、ナレッジ整備、FAQ改善）
生産性向上施策の企画／実装（ツール導入・自動化・AI活用含む）
関係部署（開発、営業、コンプライアンス等）との連携推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207735 掲載日：2026-07-24
契約管理・請求発行担当
英語力を活かす／フレックス／在宅可480 - 760 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、赤道上空36,000kmの静止衛星を通じて、衛星電話・データ通信・救難通信を提供しています。船舶会社・航空会社などの移動体ユーザーや官公庁・報道関係者向けによる地上網・携帯電話網の届かないエリアでの利用、震災BCP対策として一般企業にも広く利用されています。
- 業務内容
- ＜契約管理業務＞営業部署から受領した契約申込書の内容に基づき、契約・請求システムへ登録並びに衛星事業者（海外）所有のシステムへ契約内容を登録する業務を行って頂きます。
契約申込書の登録は、日本語・英語が混在しており、衛星事業者所有システムの登録は、英語表記になり、問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
＜請求発行業務＞契約・請求システムの登録データを元に毎月請求書の発行を行い、E-mail 発送・郵便発送を行って頂きます。
衛星事業者から受領した請求内容の精査並びに精査に基づいて、衛星事業者へ問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
■業務詳細：請求書作成業務（主にExcelにて作成、一部専用システムを利用） 発行した請求内容への問い合わせ対応有り（一次対応の後、営業部署へ内容確認、お客様への回答）
請求書の発送業務（E-mail、封筒づめ、郵便局への持ち込み等）
契約申込書の内容確認及びシステムへのデータ入力業務 不備がある場合、確認のため営業やお客様とのやり取り有りをお願いしたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207570 掲載日：2026-07-22
秘書・経営企画
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞400 - 600 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は各種流体の移送・供給システムの設計・構築をコア技術とする企業です。
- 業務内容
- 社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。
事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです。
少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。
業務詳細：
社長のスケジュール管理・調整
英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整
経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）
海外事業の経営管理サポート
新規事業やM＆A実行等のサポート
必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート
その他、経営企画に付随する事務管理業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207583 掲載日：2026-07-22
環境マネジメント推進担当
ポテンシャル重視／穏やかな社風／フレックス有／福利厚生◎570 - 820 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は微細加工技術のリーディングカンパニーです。
- 業務内容
- 同社グループの環境マネジメントを中心とする業務です。適正に合わせて以下のような業務をお任せします。環境関連データの集約・分析・開示
環境関連法令・労働安全関連法令の理解と社内展開
環境関連の顧客要望対応
産業廃棄物管理全般
海外を含むグループ各拠点との環境に関する情報共有
品質・環境・労働安全業務全般（ISO手順書管理・内部/外部監査）
これまでの経験を生かしながら、ダイナミックで将来性のある半導体関連業界に身を置くことで会社の成長を支えるとともに、自らも成長することが可能です。知識やスキルを入社時点で所持していることが必須ではなく、入社後に身に着ければ問題ありません。それよりも将来的にリーダーとして組織をまとめていく能力を重視しています。ついては、良好なコミュニケーションスキルやロジカルシンキングスキルが身に着いていることを求めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207536 掲載日：2026-07-22
ファシリティーオペレーション担当
総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験が活かせます。600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、Eコマース、フィンテック、通信事業を中心に幅広いデジタルサービスを展開するグローバルテクノロジー企業です。オンラインショッピング、決済、銀行、証券、モバイル通信など多様なサービスを提供し、共通会員基盤を活用した独自のエコシステムを構築しています。国内外で事業を展開し、テクノロジーを通じた利便性向上と新たな価値創出を推進しています。
- 業務内容
- 設備管理、営繕、環境改善等の担当ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連の届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工
ビジネスサポート関連業務担当印刷物管理、取りまとめ（名刺、コーポレート関連印刷物）、車両管理、購買関連管理業務（全社取りまとめ含む）、メールセンター業務管理
物理セキュリティ管理業務担当グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207431 掲載日：2026-07-17
損保事務
フロンティング契約の管理・再保険事務・英文ドキュメント管理を中心に担っていただくメンバーを募集します598 - 978 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、海外アジアに本社を置く損害保険会社である。
- 業務内容
- ◇フロンティング契約管理・再保険事務
元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく契約登録・計上業務
元受保険料・再保険料の請求および入金照合
海外再保険会社への送金事務サポート
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理
◇ドキュメンテーション管理
英文・和文保険証券の発行
Endorsement（裏書）の作成・確認
再保険契約書の整合性確認
英文契約書のレビュー
◇関係者との調整
海外保険会社、再保険ブローカーとの英文メール対応
社内アンダーライター、経理、コンプライアンス部門との連携
◇レポーティング
Fronting Feeの計算および実績管理
各種レポート作成
契約・入出金スケジュール管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207423 掲載日：2026-07-17
フロンティング保険事務
企業分野損害保険の業務経験をお持ちの方必見です。787 - 1289 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、海外アジアに本社を置く損害保険会社である。
- 業務内容
- 本ポジションでは、フロンティング事業の拡大をリードし、業務構築・提携推進を担っていただきます。
業務内容：
◇フロンティング契約の管理・登録元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく計上業務
保険料（元受・再保険）の請求、入金照合、および海外再保険会社への送金事務サポート
◇ドキュメンテーション確認英文・和文の保険証券発行、裏書き（Endorsement）、再保険契約書の整合性チェック
◇ステークホルダーとの連携・通信海外本社、再保険ブローカー、キャプティブ管理会社との英文メールによる業務連絡・進捗確認
社内のアンダーライター、経理部門、損害査定部門、コンプライアンス部門との調整業務
◇各種レポート作成・期日管理フロント手数料（Fronting Fee）の計算および実績管理
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理および催促業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052025-188934 掲載日：2026-07-16
リエゾン
ビジネスレベル以上の英語力及び日本語力（要実務経験）をお持ちの方必見です460 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- ゲーム、キャラクターコンテンツ、出版等、IT技術やネットワークを活用した新しい遊びを提供し続けています。 世界の市場で支持を得ています。
- 業務内容
- 支店や取引先との交渉や調整、自社タイトルのグローバルプロモーション展開に向けた社内外のコミュニケーションサポート
海外の異なる文化や市場、ユーザーへの理解の促進
メールや資料などの翻訳（日⇔英）
ミーティングなどでの通訳（日⇔英）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052026-204023 掲載日：2026-07-16
プロジェクトマネージャー
制作進行経験をお持ちの方必見です。426 - 492 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は翻訳及び字幕制作に関する事業を中⼼に⾏っています。
- 業務内容
- AIを駆使しながら日本語吹替版制作におけるプロジェクトマネジメント業務をお任せします。
業務詳細：
日本語吹替制作における、発注から納品までの進行管理スケジュール作成・管理、各工程の調整、関係各所との連携
翻訳者、声優事務所、ディレクター、スタジオ等のコーディネートスタジオは専任担当と連携しながら進行
キャスティングは演出やクライアントと調整の上決定
アフレコ／ダビング収録への立ち会い（現場対応あり）
吹替原稿の校正および内容・表現の確認
納品前チェックを含む日本語版のクオリティ管理
予算作成およびコスト管理、請求処理
クライアントとの打ち合わせおよび進行調整
海外支社との英語によるコミュニケーション
主にメール・チャットベースでの連絡となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186842 掲載日：2026-07-16
【英語活用】リエゾン・ブリッジ（制作部門）
ゲーム業界での就業経験者必見です!460 - 810 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- ゲーム、キャラクターコンテンツ、出版等、IT技術やネットワークを活用した新しい遊びを提供し続けています。 世界の市場で支持を得ています。
- 業務内容
- 国内外の開発、セールスマーケティング部門とのブリッジ業務
企画、開発フェーズにおける海外セールスマーケティング部門の意見集約と開発部門へのフィードバック
販売フェーズにおけるグローバルでの関係部門との調整
プロジェクト及び海外制作会社における進行管理
上記業務に不随する通訳、翻訳業務
英文契約書の締結サポート（法務部との連携）
プロデューサーサポートと外注管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207403 掲載日：2026-07-16
組織運営・業務オペレーション
部門運営が円滑に回るようサポート／週1回リモート可／福利厚生充実490 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は大手インターネットサービス企業のグループ会社で、キャッシュレス化の推進に努める決済事業会社です。クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、さまざまな決済手段を提供しています。また、加盟店向けの決済システムや、金融機関向けの決済ソリューションも提供しています。
- 業務内容
- プロダクト開発本部の中で、まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。
具体的な業務例は以下の通りです。※ご経験や適性を加味し徐々にお任せします。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072026-207386 掲載日：2026-07-16
工場総務責任者
総務職のマネジメント経験が活かせます。770 - 1260 万円 岐阜 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、セラミックス電子部品メーカーです。
- 業務内容
- 土岐工場における総務業務全般の統括・マネジメント
備品・社有車などの資産管理
清掃・食堂・福利厚生など各種委託業者の管理
行政機関・自治体・近隣企業・地域との渉外対応
契約書・規程・社内ルールの整備および運用管理
工場イベントや社内行事の企画・運営
総務部門の予算管理およびコスト改善
部下の育成・業務改善・DX推進
人事・ITシステム・安全衛生など管理部門との連携による工場運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203246 掲載日：2026-07-14
役員秘書
企業の役員・エグゼクティブ秘書経験がある方必見です。500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は独立系のコンサルティングファームです。
- 業務内容
- スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
その他、業務を円滑に進めるための各種サポート等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042026-203163 掲載日：2026-07-13
【マネージャー／東銀座徒歩3分】映像人材育成プロジェクト運営◆イベント等海外出張も有
映画が好き、育成に興味のある方へオススメ489 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- ■事業内容：
コンテンツ産業の人材育成、海外展開・市場開拓の支援 - 業務内容
- 【未経験から英語スキルを活かす◎映画が好き、育成に興味のある方へオススメ／土日祝休み／イベントでの海外出張の可能性もあり◎】
■業務概要：当法人は、日本のコンテンツ産業の国際競争力の強化を推進し、日本経済の活性化に寄与することを目的に、設立されたNPO法人です。
本ポジションでは、コンテンツ産業の人材育成、海外展開・市場開拓の支援を行っている映像業界の人材育成／海外展開支援／ワークショップ・講義実施／映画の企画・脚本開発支援／上映会運営／ネットワーキング／調査等（国内・外）を日本語、英語にて実施いただきます。
■業務内容：資料の作成（Word・Excel・PowerPoint 等）
国内・海外関係者とのコレポン、交渉、ミーティング参加等
海外・国内イベントに係る業務
発注手続きや請求書の処理等
※イベント等での国内、海外出張の可能性あり
■プロジェクト人数：専任職員2名（男女各1名／平均年齢 40 代）
※プロジェクトによりサポートメンバー有
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services