オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -072024-31637 掲載日：2024-11-14
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、「医療関連事業」、「ニュートラシューティカルズ関連事業」、「消費者関連事業」、「その他の事業」の4つのセグメントを束ねるホールディングス企業です。医療関連事業では、精神・神経、がん領域を重点に、循環器、腎、消化器、眼科などの広範な分野で診断薬や医療機器を提供しています。ニュートラシューティカルズ関連事業では、機能性飲料・食品を通じて健康維持・増進をサポートし、科学的根拠に基づく製品開発を行っています。消費者関連事業では、世界初のレトルトカレー発売し、安全で健康的な食品・飲料を提供し、革新的な製品開発に取り組んでいます。その他の事業では、自動車、電気電子、建材向けの化学品や環境に配慮した物流サービス、電子機器などを提供し、多角的な事業展開を行っています。
- 業務内容
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-173438 掲載日：2024-11-12
【熊本】通訳（契約社員）
熊本在住Or熊本リロケート可能な方で、通訳のご経験をお持ちの方、ご応募ください。350 - 560 万円 熊本 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- 通訳者の主な職務は、会議、イベントなど、中国語から日本語、または日本語から中国語への音声メッセージまたは文章をを正確に会話双方に伝えます。したがって、中国語、日本語に堪能であり、文化的なニュアンスや背景を深く理解しており、意味やトーンを正確に相手に伝えることが必要となります。 業務内容：
雇入れ時職場における台湾と日本社員の会話を翻訳する。
例）引継ぎ会議のすり合わせ、電話会議など。
政府規制や会社の方針に沿った文書翻訳を同僚と協力し、日本語の用語や定義を明確にし、規定されたデータベースに格納。
会議の合意事項を日本語/中国語でまとめ、業務日報の作成、資料収集、上司の指示による臨時業務を対応。
変更の範囲会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-35965 掲載日：2024-10-01
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております472.5 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は大手科学サービス企業で、分析機器およびその他機器の輸出入、販売、保守サービスなどを提供しています。試薬やソフトウェアといったプロダクトを通し、研究者のサポートと科学の発展に貢献しています。特に、科学研究、医療、製薬などの分野でのニーズに対応し、研究や医療の向上に貢献しています。多岐にわたる製品ラインナップで顧客のニーズに応えるとともに、革新的なソリューションを提供しています。また、技術サポートやトレーニングプログラムなどの顧客のサポートも行っており、長期的なパートナーシップを築いています。
- 業務内容
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-167746 掲載日：2024-09-11
【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務
ファンドマネージャーの経験者歓迎500 - 1300 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は金融ソリューションをトータルに提供しています。
- 業務内容
- 業務概要【変更の範囲：当社業務全般】
既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
既存の外国株式ファンドに関する顧客（投資家）向け商品説明及び運用報告
新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082024-171257 掲載日：2024-09-11
グローバル事業本部プロジェクトマネージャー
将来的な海外赴任の可能性あり400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
経営幹部の意思決定サポート
BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
Misato Nakao
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-27309 掲載日：2024-09-11
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!830 - 950 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、駐輪場管理システムなどを提供しています。
- 業務内容
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services