オフィスサポート（事務） × 営業アシスタント の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -092024-176221 掲載日：2024-09-19
【正社員】営業事務（英語活用）
大手グループ／土日祝休み／退職金あり427 - 524 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は建材専門商社です。
- 業務内容
- ■業務内容：1.貿易業務（輸出に関する業務等）2.受発注業務（システム・メール・FAX・電話対応、見積業務、納期確認、接客業務）3.請求業務、支払業務（納品書入力、違算・消込業務、請求書発行、入金確認）4.決算業務（伝票計上、経費精算、在庫管理、立替金、未払い金等精算）5.その他庶務【変更の範囲：会社の定める業務】
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -082024-171075 掲載日：2024-09-18
【将来的に駐在／シンガポール】事務／海外拠点立ち上げ◆残業ほぼ無◆英語スキル活かせる◎
営業／販売接客／総務の経験お持ちの方歓迎600 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、有価証券の保有、運用、売買を行うコンテンツ事業を展開しています。少人数のチームで構成されており、アットホームな社風が特徴です。同じ建物内に複数のグループ企業が入居しているため、他のグループ企業の従業員と関わる機会もあります。年間で億以上の収益を上げており、在宅勤務が主流ですが、社員同士の協力を大切にしています。
- 業務内容
- ■業務概要：
シンガポールに事務所を設立予定の当社にて、その海外拠点立上げを行っていただきます。
日本での勤務の間に、オーナーの秘書兼経営サポートなど行いながら、経理や人事労務、総務等幅広いバックオフィスを学び、現地法人立ち上げ、その後はその法人での業務をお任せします。
海外常駐までの間は、日本事務所内にて先ずはオーナーの秘書業務等を覚えていただきます。
【変更の範囲：会社の定める業務】
■業務補足：
海外移住まで、海外物件探し、海外法人の登記などの立ち上げ準備期間を1～2年見込んでいます。
準備期間中は英語を使う機会は多くないですが、海外のお客様がいらっしゃることがあるので英語を使う機会はあります。
税理士や弁護士もいるので、立ち上げフォロー体制は整っています。社長の指示や、他の秘書のサポートなどもあるのでご安心ください。
海外現地での協力体制もありますので、土地勘等がなくても問題ございません。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：JN -092024-175803 掲載日：2024-09-18
事務系・技術系総合職
エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！800 - 1150 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。
- 業務内容
- 業務内容：
石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：JN -082024-173927 掲載日：2024-09-18
【東京】Sales Support Specialist
アドミン、アシスタント、事務経験の方、お待ちしております！400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、フィンランドの理化学・臨床検査機器メーカーと日本の企業の合弁として設立され、主にラボ用電動式ピペット、手動式ピペット、消耗品の輸入販売およびアフターサービスを提供しています。同社は世界で初めて電動ピペットを開発・発売し、大手製薬メーカーとの取引を通じてシェアを拡大しています。現在、日本市場では電動ピペットの導入がまだ少ないため、さらなる市場成長を目指しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Answer phone calls from customers/sales reps and handle pre-sales enquiries. This includes customer’s questionnaires
Check incoming letters/mails and distribute to Sales for follow-up
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -092024-176140 掲載日：2024-09-17
【週2在宅】Sales Ops(受注管理等)
月給37.5万～／残業月10H程／社風◎風通し良く独特の企業風土が魅力／フルフレックス・週2リモート450 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- ポリマー製品を応用し、研究開発や製造販売、輸出入などを行っている企業です。
- 業務内容
- ■職務詳細業界トップシェアを誇る同社のカスタマーサービスとして、受注管理業務 (Order to Cash)と 顧客からの問い合わせ対応を中心とする業務をお任せします。ERPシステムを用いた受注管理業務全般と付随する業務
在庫管理と返品対応
プロジェクトへの参画、推進
電話、メール等を介した顧客対応
営業を始めとしたさまざまな部門と連携を取りながら業務を進めていただきます。
※今後はシステムをSAPに変更をしていく想定があります。※製品は同社の医療機器関連製品となります。【変更の範囲：会社の定める業務】
業務はすでにプロセスがマニュアル化されておりますので、正確性とスピード感が重要となります。平均残業時間は10時間程度となり、ワークライフバランスを保って就業可能です。
■働き方チームの月間の平均残業時間は10時間程度と、ワークライフバランスを保った就業が可能です。
週に２回のリモートワークを取り入れています。
※SAP導入プロジェクト期間は、一時的に通常よりも残業時間が発生する可能性があります
■キャリアパス一般的な辞令による異動などは無く、社内公募制度によって自らの描くキャラを築くチャンスが平等に開かれているのが特徴です。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：JN -072024-166801 掲載日：2024-09-17
事務系総合職
海外と関わるビジネス経験をお持ちの方必見です。630 - 860 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、エネルギー資源の探査・開発および関連する事業をグローバルに展開する企業です。同社は、石油・天然ガスの開発において世界的に活動し、持続可能なエネルギー供給の実現に貢献しています。豊富な技術力と経験を活かし、エネルギーの安定供給を確保しつつ、地域社会との共生を目指しています。また、環境保護や社会貢献活動にも力を入れており、地球環境への配慮と持続可能な発展を重視しています。同社は、エネルギー分野のリーディングカンパニーとして、革新的な技術開発とグローバルな事業展開を推進し、国内外でのエネルギー安全保障に寄与しています。
- 業務内容
- 石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
総合職採用となりますので、その後はジョブローテーションによる異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：JN -072024-9087 掲載日：2024-09-17
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー740 - 960 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は先端技術を駆使した製造装置の開発・製造を行っています。特に半導体製造装置やフラットパネルディスプレイ製造装置では、高精度で革新的な製品を提供しています。製造工程の効率化と品質管理の向上を目指し、グローバルに展開しています。また、研究開発にも注力し、次世代製造技術の開発にも貢献しています。持続可能な成長と環境保護を重視し、エネルギー効率や廃棄物削減などの取り組みを推進しています。また、地域社会とのパートナーシップを強化し、技術革新を通じて産業の発展と社会への貢献を目指しています。
- 業務内容
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
NEW求人番号：JN -082024-173312 掲載日：2024-09-17
Residence Coordinator
英語力を活かして働けます。300 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、不動産アドバイザリー業界におけるプロフェッショナルなサービスを提供する会社です。アメリカを拠点とする企業の日本法人であり、不動産オーナーやテナント、投資家向けに幅広い知識を持つ専門家が、国内外で幅広いサービスを提供しています。主な事業内容は、不動産取引支援、クロスボーダー取引支援、企業不動産戦略、ポートフォリオ・プロパティマネジメント、プロジェクトマネジメント、賃貸借・トランザクションマネジメント、ホテル投資支援・アドバイザリー、リサーチ・コンサルティングなどです。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Move-in supportWork with real estate agencies to source compliant residential properties.
Liaise with landlord/agency for refurbishing works, health and safety compliance inspections with specialists along with any other compulsory works before move-in.
Arrange temporary accommodation if location is not ready when staff arrives.
Prepare temporary float (e.g. kitchen items, sheets) and furniture with moving company for officer before the arrival of their heavy baggage. Then collection once arrives.
Conduct induction including property and furniture condition report, inventory check, customer acknowledgements and sign-offs.
Update the residential property list and tracker and communicate to stakeholders.
Send all the bills to finance team and ensure the rent and utilities are paid timely and concisely.
Move-out supportObtain departure date and arrange temporary accommodation or float, if required.
Check all the furniture and inspect the condition of property before check-out and complete inspection checklist.
If any damage above fair wear and tear have occurred then arrange for reimbursement from customer.
Communicate with landlord/agency to ensure the full deposit is returned after 4 yearly deep clean. Any exceptions should be well communicated with client.
Arrange moving company return furniture back to client site if not reusing the property.
Update the residential property list and tracker and communicate to stakeholders.
Send all the bills to finance team and ensure the rent and utilities are cut-off in a timely manner.
Living supportArrange for annual inspections of the property with staff and specialists.
Coordinate any repairs.
Renew leases as required.
Arrange for meter readings, air conditioning cleaning and obtaining maintenance records.
Subcontractor ManagementManage agencies and ensure proper processes are followed up and proper behaviour abided.
Provide performance review with procurement team at the end of each fiscal year by giving feedback and providing any evidence.
Work Order ManagementTake action to address and close reactive work orders before the due by date in the work order IT system.
Storage ManagementManage and update float and furniture inventory lists.
Arrange for bulk pick-up.
Reports & Data Management & Filing DocumentPrepare property application pack for internal approval.
File compliance inspection results electronically and in hard copy within the office.
Report any emergency or incident if any, especially for any health and safety related with the appropriate timeframe.
Report energy consumption for sustainability.
Clear and timely communication with client and staff.
OtherEnsure payments are made in timely manner.
Ad-hoc responsibilities assigned by Facilities Management Team or client
Customer focussed communications and experience
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -072024-37876 掲載日：2024-09-13
【福岡/糟屋郡】海外代理店の営業支援業務◇未経験歓迎◇英語力活かせる◎◇土日祝休◇18時退社！
残業はほとんど発生しません400 - 620 万円 その他 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 医療関連機器・理化学機器の専門商社
- 業務内容
- ●業務概要：
同社の海外の取引を担う各国の代理店（アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・中国・オセアニアなど）の営業支援業務をお任せいたします。
●業務詳細：
同社は、生殖医学の現場で使われる【細胞培養製品】【遺伝子操作関連製品】を広く取り扱っており、海外からの輸入製品・自社開発製品など、国内外の医療機関や研究機関への販売を行っています。取引先の窓口は、各エリアの代理店が担い、販促してもらう仕組みとなっているので、本ポジションが担当する国の代理店とコミュニケーションを取り、発注対応を行ったり、取引先からの製品の質問をヘルプデスクへ繋ぐ役割となります。基本は英語を用い、電話とメールを活用したやり取りとなります。年に1～2回程度、主にアメリカやヨーロッパで開催される主要な展示会へ出席し、医療機関や研究機関に向けて同社商材を発信していただくこともあります。(展示会は1週間程度の出張となります。)
同社の海外支援業務は海外を飛び回るような営業スタイルではなく、日本国内で各国の代理店をサポートする業務となります。
●職場環境：
異業種からの入社者が半数以上であることもあり、精力的にインプットする方が多い環境です。
業界知識・機械製品知識に関する研修が3ヶ月ほど設けておりますので、業界未経験の方も安心して挑戦いただけます。
社内での代理店の遠隔支援が業務なりますが、残業はほとんど発生しません。
●同ポジションの魅力：
英語を用いた煩雑なコミュニケーションを取る職務となるため、語学力の成長が期待できる環境です。また、規模感が大きすぎない同社だからこそ、取引先にニーズを迅速にキャッチアップし、商品に反映させてきた背景から多大な信頼を勝ち得ており、取引先との関係性も良好です。
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Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -072024-35593 掲載日：2024-09-12
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！380 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、機械加工製品メーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
求人番号：JN -082024-173990 掲載日：2024-09-11
貿易事務
グローバル日系複合専門商社／東証プライム上場／老舗企業500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は複合型専門商社です。
- 業務内容
- ご経験やスキルに応じ下記業務をお任せ致します。
業務内容：
輸出入、三国間、国内取引、在庫運用等のビジネスサポート。
ディスプレイ業界、偏光板業界をはじめとした取引先に対する営業サポート。
変更の範囲：会社の定める業務
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -072024-168941 掲載日：2024-09-11
Business Operations Administrator
英語力を活かして働けます。350 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、飲食業界向けの予約管理システムや関連サービスを提供する企業です。レストランの予約や顧客管理を効率化するためのソリューションを提供し、店舗運営の最適化をサポートしています。また、オンライン予約システムを通じて、顧客体験の向上に貢献しており、予約の管理やキャンセル防止、顧客データの活用によるマーケティング施策の強化も可能です。これにより、飲食店は顧客との関係を深め、収益性を向上させることができます。国内外で多くの店舗に採用され、信頼を築いています。
- 業務内容
- 業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務。他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務。業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションになって頂きたいです。※営業をメインに、その他部署(開発、情報システム、労務、法務等)幅広い部署の方との折衝が発生します。
業務内容：
受注/変更/解約の申込書内容のデータ入力、および入力内容チェック
請求金額および代理店手数料の算出、売上データの作成
入金消込、滞留金管理および督促
新しい処理フローやルールの構築
既存業務の非効率の発見および業務改善推進
社内・社外からの問合せ対応
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -072024-37202 掲載日：2024-09-11
営業事務
世界の測定装置メーカー400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
求人番号：JN -082024-173151 掲載日：2024-09-11
営業事務 ◆バックオフィスのスペシャリストへ
第二新卒歓迎・業種未経験歓迎！400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は映像音響システム、防災情報システムの設計、製作、設置調整及びメンテナンスを手がけています。
- 業務内容
- ■業務内容：
管理業務全般及び営業事務を幅広くご担当いたたきます。ご志向性や適性に合わせて、業務をお任せします。
＜担当業務＞
営業事務・営業企画・入札申請・翻訳・総務経埋・人事・法務
【変更の範囲：会社の定める業務】
■入社後について：
経験を考慮し、総務経理系か人事系の業務からお任せしジョブローテーションで徐々に職務の幅を広げて頂きます。
■キャリアアップ：
建設業経理士、TOEICの資格取得制度があるため、未取得者の方も入社後にチャレンジできます。
■ポシションの魅力：
多種多様な事務を経験できます。
アリーナ、競技場等に映像・音設備を納入するプロジェクトをバックヤードで支えます。チームの一員である事を実感しやすいホジションてす。
幅広いお仕事をお任せするため、多くの事務スキルを身に着けることができます。教育体制もしつかりしているので安心して就業していただけます。
■入社後の期待：
未経験業務はショブローテーションを行い、入社後身につけていただきます。
将来的には、リーダーシップを発揮し、管理部門を担うような人財を期待しています。
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：JN -072024-31224 掲載日：2024-09-11
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -072024-31225 掲載日：2024-09-11
【東京／語学力を活かして働く◎】営業事務（契約書作成・メール対応等
TOEIC 750点以上 または ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -072024-31226 掲載日：2024-09-11
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -082024-172042 掲載日：2024-09-11
営業事務
営業事務、もしくは貿易事務のご経験（目安2年以上）をお持ちの方必見です。400 - 600 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、真空成膜装置などの製造・輸出入、光学薄膜成膜装置の開発・製造を専門としています。光通信、デジタル家電、太陽電池、LEDなどの分野に向けて、先進的な真空光学技術を提供しています。独自の技術を活用し、光学から半導体、電子デバイスに至る幅広い応用分野で成膜装置の最適化を図り、顧客の多様なニーズに応えています。持続可能な技術革新を追求し、グローバルな市場での競争力を高めています。
- 業務内容
- 部品の見積書作成→受注→出荷→売上→回収まで一連を対応。
受注、売上データ入力
その他営業サポート業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
求人番号：JN -072024-31222 掲載日：2024-09-11
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：JN -072024-31223 掲載日：2024-09-11
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。400 - 580 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は環境事業を行っております。
- 業務内容
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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