オフィスサポート（事務） × 総務 の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -082025-192624 掲載日：2025-09-12
人事総務担当
管理部長と共に会社全体の方針、社内規定等マルチにご活躍いただけるポジションです！600 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、全保障及び防衛に係るサービスを提供しています。
- 業務内容
■安全保障分野のソリューションカンパニーにて【人事総務】
を募集しています。
今年、67年の歴史を持つ航空機関連部品の供給を行う企業から分社した同社。急激に変化する安全保障環境に柔軟に即応するためのDXソリューションを提供しています。データを駆使した、イノベーティブなアプローチで、我が国の防衛に携わるすべてのステークホルダーと緊密に連携を取りながら貢献しています。
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今回は管理部長と共に会社全体の方針、社内規定、コンプライアンス等の整備などにも参画いただけるポジションです。ぜひ、マルチにご活躍いただき、同社の成長に貢献いただけませんか？
―――――業務内容―――――
備品管理・発注業務
社内環境維持
社内システム管理・問い合わせ対応
郵便物、社内便、書類集配
受付応対
電話応対
保険申し込み業務
保険代理店業務
給与計算、労働保険料算定、社保算定基礎、年末調整
源泉税・住民税納付手続き
勤怠管理
社会保険資格取得喪失手続き
健康診断受診管理
労使協定締結業務
規定管理
研修サポート
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEW求人番号：JN -092025-193659 掲載日：2025-09-08
【東京】総務（マネージャー）
総務業務経験者必見です!943 - 1247 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、各種石油化学製品などの研究から販売しています。
- 業務内容
- 【変更の範囲：会社の定める業務】当社本社において総務マネジャー職として、リスク管理、総務、またはコンプライアンス業務を担当していただきます。
ご経験や資質に応じ、いずれかを主軸として担いつつ、チームメンバー（2～3名）のマネジメントを行います。
また、事案に応じて自らも企画・立案などの実務に携わり、プレイングマネジャーとして業務を推進していただきます。
＜具体的な業務内容＞リスク管理：BCP策定・災害対策・全社リスク評価・事故対応・保険契約管理
総務：オフィス環境維持・株主総会運営・規程管理・契約管理
コンプライアンス：教育研修企画・内部通報制度運営・法改正対応・会議運営
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193446 掲載日：2025-09-04
総務
英文事務経験をお持ちの方必見です500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は乳製品貿易シェアで世界上位を誇る、ニュージーランド最大規模の乳業メーカーの日本法人です。13000戸以上の酪農家が同社の株主で、ニュージーランド国内のほとんどの生乳を処理加工しており、乳製品販売ではオセアニア最大の乳業会社でもあります。乳製品貿易シェアは世界トップクラスで、グローバルに社員を抱え、世界120カ国以上で牛乳から造られるあらゆる種類の高品質な健康食品のマーケティングを行っています。世界を5地域（アジア、ヨーロッパ、アメリカ、オーストラレーシア、アフリカ及び中近東）に分け、それぞれの地域にあった製品及びサービスを消費者向けに提供しています。
- 業務内容
- 以下に記載の総務および一部の人事労務関連業務をオフィスマネージャーおよびその他派遣社員１名と分担して担当していただきます。購買業務（備品発注や在庫管理）
ベンダー管理
施設用土品管理
カフェテリア管理（飲食物の補充・管理、品質改善）
固定資産管理（資産棚卸、リース契約管理、修理・メンテナンス）
文書管理（契約書・社内文書の保存・廃棄）
社内規程整備支援
出張サポート
海外ビジター対応（ビザ・宿泊・送迎手配など）
慶弔対応
郵便・宅配対応、来客・電話・メール対応
季節行事の管理
社内イベント運営（会議・イベントの企画・運営）
株主総会・取締役会サポート（資料準備、運営補助）
危機管理・安全衛生業務（マニュアル更新、安全衛生環境整備）
人事・労務関連業務サポート（一部給与業務、出向者サポート、健康診断案内・手配、請求書処理、人事部門と連携）
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-193295 掲載日：2025-09-04
バックオフィス（総務・秘書）◇英語力を生かす／外資系食品・美容ブランド等を日本でPR／グロース上場G
事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。460 - 760 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、PR・マーケティング企業で、コミュニケーション活動をサポートしています。事業内容はPR広報、広告宣伝代理業務、コンサルティング、マーケティングコミュニケーションサービス、商品開発、調査、企画立案、化粧品や玩具の販売、輸入販売です。同社は、新たなコミュニケーションアプローチを見つけ、魅力を再定義し、市場を生み出し、ブランドを拡大することに力を注いでいます。パーセプションを変えることで、クライアントの課題を解決し、ブランドの真の価値やコアメッセージをコアターゲットに伝える戦略的なコミュニケーションを提供しています。
- 業務内容
- ～グロース上場グループ／英語力を活かす／衣食住にまつわる多種多様な商品やサービスをPRする企業／クライアントの8割が外資系／時間内に効率的に仕事を進める社風～
事業拡大に伴い、営業サポート業務や管理業務を通じて事業経営を支えるポジションです。少数精鋭の組織のため、幅広い業務を裁量を持って遂行できる環境があります。また、メンバーは全員バイリンガル人材で構成されており、事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。
■業務内容：受発注管理、見積書・請求書作成
契約書管理 ・オフィス関連業務
人事管理 ・社員入退社手続き、労務関連対応
社内備品・消耗品管理
社内行事・会議運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193471 掲載日：2025-09-04
【日本橋】CEOアシスタント（人事事務・秘書）英語も学べる環境/北米シェア98％のトップメーカー
社内ドリンク無料！400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、無線通信メーカーです。
- 業務内容
- 【無線機器のグローバルカンパニー/アシスタント業務/年間休日123日/在宅可/社内ドリンク無料/時差出勤可】
■業務内容：当社CEOの業務を日常的にサポートし、他部門との連携や社内イベントの企画・運営など、ミドル・バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。中途採用に関わる実務や人事関連の資料作成なども行い、社内外の多様な情報を整理したうえで、ご経験に応じて経営判断に必要な基礎資料の作成など、意思決定を支える役割も果たしていただきます。特定の領域にとらわれず、部門横断的な業務を通じて視野を広げたい方に最適なポジションです。
■業務詳細：（1）CEOのアシスタント業務スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援
（2）ミドル・バックオフィスの業務推進社内イベントや研修プログラムの企画・運営
部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応
（3）採用・人事の実務対応中途採用の日程調整や応募者対応
求人票の管理や応募情報の整理
人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。
■募集背景：当社は、無線機器・防犯機器・通信関連機器などの開発・製造・販売を行っている持株会社です。
特に北米・オセアニアを中心とした海外市場で高いシェアと信頼を誇っており、グローバルに展開するブランドとして成長を続けています。
経営・資本体制の刷新を経て、さらなる事業拡大と組織強化を目指しており、今後の中核人材を募集しています。
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092025-193378 掲載日：2025-09-01
総務
上場企業における株主総会や取締役会など、法定会議の運営サポート経験が活かせます。550 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、自動認識機器の開発、製造を行っているグローバル企業です。
- 業務内容
- 株主総会の運営：招集通知の作成、事務局等
取締役会の運営：社外取締役との連絡調整、取締役会議案の社内調整、取締役会実効性向上に向けた改善等
株式実務：信託銀行の業務連絡対応、配当業務、持株会運営、有価証券報告書（提出会社の状況等）の一部パートの作成等
上記のほか、東証窓口、登記業務(子会社含む)、企業保険、印章管理業務等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-193212 掲載日：2025-08-27
株式業務
豊富な株主総会実務経験と会社法への深い見識をお持ちの方必見です890 - 1300 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は独立系の専門商社で、国内外に鉄鋼事業を中心とした幅広い事業を展開する大手日系企業です。化学品や建材、エネルギーから食品、そして機械まで多岐にわたる製品を取り扱っています。
- 業務内容
- 事前準備作業／招集通知作成、想定QA作成、進行シナリオ作成、リハーサル実施
当日運営業務
株式実務対応、株主対応
統合報告書、株主通信、中間報告書作成
個人株主・投資家に向けた情報発信、問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-193133 掲載日：2025-08-26
【東京】取締役会、監査等委員会の運営サポート～売上2.1兆円／世界シェアトップ級製品多数～1017
フルフレックス・リモートワーク導入／家族手当・住宅手当など福利厚生抜群740 - 1220 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、自動車関連の製品やサービス、モビリティ技術を提供しています。自動車メーカーや関連産業に向けて、技術やソリューションを提供しており、自動車の性能向上や安全性の確保、環境への配慮などを支援しています。さらに、先進的な技術や革新的な製品の開発にも力を入れており、自動車業界におけるリーディングカンパニーの一つとして位置付けられています。独立系グローバルサプライヤーのため、世界中の自動車・二輪車メーカーが顧客であり、常に業界の最先端の技術開発に携わることができます。国内だけでなく海外のお客様を担当することもでき、活躍の場はグローバルに広がっています。
- 業務内容
- ～フルフレックス・リモートワーク導入／家族手当・住宅手当など福利厚生抜群／平均勤続年数18.5年～
■職務内容：社内外からの経営管理事項についての情報収集と分析
取締役会、監査等委員会の活動計画策定とその実行
取締役会、監査等委員会の附議事項確認、資料収集、会議の運営サポート、記録の作成
取締役による経営モニタリング活動（取締役会・監査等委員会以外）の企画並びに実行支援
取締役会、監査等委員会への附議要否、資料作成その他会議運営に関するガイダンス、問合せへの対応
■ミッション・期待される役割：法令及び関係規則に従い、取締役会並びに監査等委員会が適切に運営されるよう、社内外関係部門からの情報収集や経営リスクの検証を通じて、取締役による意思決定や経営モニタリング活動を支援いただきます。
■仕事の魅力：グローバルに事業を展開する同社において、会社経営の中心となる取締役会、監査等委員会の運営支援に参画することで、やりがいを感じつつ、貴重な経験を積んでいただくことができます。グローバルでは100を超えるグループ会社のガバナンスについても、各地の法令に従い正しく行われるよう、モニタリングしていく役割も担います。
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189784 掲載日：2025-08-26
General Affairs
語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー500 - 600 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は電子部品の製造と販売を専門としています。主にコネクタやセンサー、リレーなどの製品を取り扱っており、様々な業界で使用されています。高い技術力と品質管理を持ち、厳しい基準をクリアした製品を提供しています。特に、自動車、産業機器、通信機器、家電製品などに使用される部品を開発し、信頼性と耐久性に優れたソリューションを提供しています。また、顧客のニーズに応じたカスタマイズサービスも展開しており、各種プロジェクトにおいて最適な提案を行います。グローバルに展開し、最新技術を取り入れた製品開発を行うことで、産業の進化と発展に貢献しています。
- 業務内容
- 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート
Kim Apolinar
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-192962 掲載日：2025-08-22
【品川】総務（株主総会運営・株式実務・契約審査等）◇フレックス制あり／東証STD上場／グローバル企業
IRのご経験お持ちの方歓迎600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、精密部品の受託加工メーカーです。
- 業務内容
- 【売上基盤の半分以上は海外市場／産業機器・自動車・航空宇宙など7つの業界・市場で展開／独自の技術で引き合い多数／両立支援手当・次世代育成手当など福利厚生◎／退職金制度あり／フレックス制／年休125日】
■職務内容：当社にてコーポレート法務の業務をお任せいたします。
株主総会や取締役会の運営事務局、社内コンプライアンス会議体の事務局業務、株式実務、各種契約書の審査、総務業務サポート、弁護士対応など、総務部門の中核を担っていただくポジションです。
＜具体的な業務＞株主総会、取締役会運営事務局
社内コンプライアンス会議体事務局
株式実務
各種契約書審査
総務業務サポート
弁護士対応など
■就業環境：フレックス勤務が可能なため、自分でスケジュールを組みながら仕事をすることができます。当社での経験を通じて、法務や総務のスキルをさらに磨き、将来的には部門のリーダーやマネージャーとしてのキャリアパスを目指していただけます。経営層との連携も多く、戦略的な役割を担うことができます。
■組織構成：総務部長以下4名で構成されております。
各メンバーの役割も分かれておりますが、全体でカバーしながら業務を遂行していくため、裁量権を持ちつつも安定的な就業が可能な環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191015 掲載日：2025-08-18
企画総務
エクセルなどOffice365を日常的に活用して効率的に業務を行ったご経験をお持ちの方必見です540 - 820 万円 千葉 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、電子部品や材料の製造販売を行う企業です。磁性部品や電子デバイスなどの製品を提供し、さまざまな産業や分野で活躍しています。同社の製品は、先進技術と高品質な製造プロセスによって作られており、信頼性と性能の高さが特徴で、情報通信技術の発展やエネルギー効率の向上など、社会の進歩に寄与しています。また同社は、持続可能な社会の実現に向けて、環境に配慮した製品の開発や省エネルギーの推進にも取り組んでいます。同社の製品は、日常生活や産業のあらゆる場面で必要不可欠な役割を果たしています。革新的な技術と卓越した品質を提供し続けることで、社会の発展に貢献します。
- 業務内容
- 入社後は下記の総務業務を上司・同僚と一緒に取り組んでいただきます。予算月度実績管理及び次年度計画作成
部内費用処理や庶務（社内表彰活動全般のサポート等）
各種会議体の運営サポート（日程調整等）
月度KPI実績集計及びまとめ
日本に出張に来る海外メンバーのサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-191920 掲載日：2025-08-13
総務担当
50名以上の企業、事業所での総務業務経験（目安：5年以上）をお持ちの方必見です500 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、遺伝子検査サービス/がんゲノムプロファイリング検査/遺伝学的検査等を受託解析を行っています。
- 業務内容
- オフィス環境の維持・管理（什器・備品の購入・管理、レイアウト変更対応等）
社内インフラ（郵便、宅配便、名刺発注、固定電話、来客対応等）管理、IT関連サポート
防災・安全管理（避難訓練、備蓄品管理など）
契約書の管理（原本・データ管理、製本、捺印対応）
社内規程の管理・改定手続き
取締役会の運営サポート（会場手配、議事録作成、運営サポート）
社員の福利厚生制度運用（慶弔対応、健康診断、インフルエンザ予防接種など）
庶務業務（年賀状・慶弔電報の手配など）
社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -082025-192526 掲載日：2025-08-12
ファシリティプランニング
プロジェクトマネジメントの経験をお持ちの方必見です500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
Excelを使った利用者数集計、データ分析
予算管理
ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-38633 掲載日：2025-08-08
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、医薬品の研究、開発、製造、販売および輸出を行っています。独立した自主経営・研究、開発、生産、販売一全機能の保有・独自の国際展開の継続・研究開発力の強化に取り組み、「がん」領域をはじめとする戦略領域を中心に、抗体医薬品を含む有望な新薬の創出を加速しています。またグローバル展開も積極的に行い、世界中の患者に対し、高品質な医薬品とサービスを提供しています。
- 業務内容
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial & Life Science -
求人番号：JN -072024-148655 掲載日：2025-08-08
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界中で石油をはじめLNG(液化天然ガス)や石炭など様々なエネルギーの精製や化学工業の発展に多大な貢献をしています。
- 業務内容
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -032025-186008 掲載日：2025-08-07
Workplace Coordinator
【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、独立系M&Aアドバイザリーファームです。
- 業務内容
- ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
· Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.· To assist with daily reception duties as and when required.· Set up meeting rooms with hospitality and catering.· Ensure AV systems are set up and working.· Clear down meeting rooms after use.· Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. · Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. · Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. · Organise couriers and post, as and when required.· Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
· Condecoo Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o First point of contact for any issues with the Condeco system.· Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. · Provide first line assistance with meeting room AV kit.
Workplace
· Be a physical presence in the office throughout the day.o Conduct regular walk rounds of the floors.o Assist employees with general office enquiries/issues. o Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. · Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. · Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). · Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.· Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.· Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
· Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.· Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
· Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.· Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
· Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.· Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――#primejob1
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-192041 掲載日：2025-08-06
総務（次期管理職候補）
グローバル拠点の管理を視野に入れるため、語学力も活かせます。570 - 759 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は玩具等の企画、製造および販売を行っております。
- 業務内容
- 職場の物的環境の企画・整備、およびファシリティマネジメント
建物管理（保守、修繕）
全社行事の企画・運営
物的な管理・運営に伴うリスクマネジメント（防災、BCP、セキュリティ）についての企画立案
Maria Nakata
Corporate Services -
求人番号：JN -072025-190825 掲載日：2025-07-07
総務
事業会社での業務経験をお持ちの方必見です500 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 業務内容:
本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。
業務詳細:
◎押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
◎稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
◎印章、電子証明書の管理、委任、規定対応社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
◎総務部内規程の整備、更新・管理◎各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務◎押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応◎全社の名刺申請業務の統括◎反社会的勢力対応事務局としての対応・管理【その他】◎総務業務、または外部受託業務の営業事務上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
◎社内ファシリティの運用管理◎オフィス入館セキュリティルールの運用管理◎社内大型会議／イベントの運営参加◎従業員からの問合せ対応◎総務業務全般に関わる業務改革、運営◎その他、総務庶務系業務全般◎外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184798 掲載日：2025-07-07
ファシリティプランニング
総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験が活かせます。650 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189561 掲載日：2025-06-10
管理部長（管理部門のとりまとめ）
経理財務または貿易・調達関連の業務経験をお持ちの方必見です。820 - 940 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、物流システムの開発、製造、販売を行う日本企業です。特に、コンベヤーや自動倉庫システムなどの物流設備の提供を専門としており、幅広い業界で利用されています。高品質な製品と革新的な技術により、顧客の物流効率を向上させることを目指しています。国内外の多くの企業との取引実績もあり、その信頼性と実績は高く評価されています。持続可能な物流システムの構築にも貢献し、社会の発展に向けて積極的に取り組んでいます。
- 業務内容
- 世界中の空港向けに、手荷物搬送コンベアをはじめ、自動手荷物チェックイン機やセキュリティシステム、空港内設備監視システム、運用メンテナンスなど幅広いソリューションを提供している事業部にて、経理財務・総務・人事・購買・貿易等、管理業務全般を管理部長候補としてお任せいたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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