オフィスサポート（事務） × グループセクレタリー / チームアシスタント の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00241248 掲載日：2023-03-25
Secretary
グローバルファームにてセクレタリーポジション・英語を活かせる380 - 450 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は企業の再生、アセットマネジメント、Ｍ＆Ａ、不正調査やリスク診断などの業務を行っているグローバルカンパニーです。経験が豊富なプロフェッショナルが様々なクライアントのニーズに的確なサービスを提供しています。
- 業務内容
- フロントのSecretary（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。【具体的には】契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
担当ボスの勤怠管理、経費精算
社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
電話応対 、名刺管理
国内・海外への出張手配
ベンダー等との契約管理、請求書管理等
Miki Sasaki
Office Support -
NEW求人番号：Job-00241247 掲載日：2023-03-24
グループセクレタリー
アジア発のグローバルコンサルティングファームにてグループセクレタリーとして活躍！480 - 630 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は国内有数のコンサルティングファームです。
- 業務内容
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Miki Sasaki
Office Support -
NEW求人番号：Job-00215385 掲載日：2023-03-24
Japan EHS Manager
Global Technologies and Service Company600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- テクノロジーとサービスのグローバルプロバイダーです。
- 業務内容
- Partner with and support their Brand and ANZ Leadership team to drive and build a EHS compliance working environment and culture.
With the reference to their EHS Framework and local EHS related regulation requirement, lead to develop and drive strong EHS management programs for Services, Commercial and Research teams.
Lead to prevent EHS related non-compliances and support Service, Commercial and Research teams to maintain a safe, healthy and environment friendly workplace.
Drive, coordinate and provide direction to Services, Commercial and Research teams to ensure the EHS Management Programs are successfully implemented.
Developing persuasion skills required to influence others on topics within field. Maintains working knowledge of new developments in the industry and governmental regulations.
Lead and participate in EHS compliance and program audits of Services and Research operations.
Partner with the Services, Commercial and Research teams to develop solutions, methods, and processes to reduce the overall EHS risk of the operations.
Develop, facilitate, and provide EHS trainings and other daily activities for associates on issues related to environmental, health and safety.
Support Services, Commercial and Research teams to conduct EHS Risk Assessments and to define the appropriate technical solutions to mitigate the identified hazards.
Support and participate in their Global EHS team’s initiatives and activities.
Perform EHS inspections and audits of working areas, equipment and processes, follow up all identified findings to full closure.
Perform incident investigations, identify root causes and oversee the implementation of actions.
Promote EHS culture and knowledge sharing and implementation of operational best practices.
Be part of Country BCP team of Japan and ANZ and act as member representing EHS perspective.
Tina Liu
Electronics -
求人番号：Job-00241304 掲載日：2023-02-27
在宅秘書
グローバルファームでの在宅秘書350 - 350 万円 東京 オフィスサポート（事務） グループセクレタリー / チームアシスタント
- 会社概要
- 同社は、グループ向けのコーポレート業務を行っております。
- 業務内容
- 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務。グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。秘書業務全般
スケジュール管理
会食セッティング
ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）
電話、メール対応
アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配
経費請求書処理
名刺管理
会議運営補助
Miki Sasaki
Office Support
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