役員秘書（コーポレート担当）｜Executive Assistant

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募集要項

会社概要

同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。

業務内容

◤投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、
コーポレートを担当する【役員秘書】を募集しております◢

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同社はおよそ100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。

■所属部署について
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。
社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
■ポジションについて
コーポレートを担当する役員の秘書業務をお任せします。

■具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。

• 役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
• グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
• 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
• 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
• 経費精算、名刺データの管理

■雇用形態：有期雇用契約 

■求める人物像

• 迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
• 円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
• 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

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応募条件

■必須

• 3年以上の金融機関又は事業会社における秘書業務経験
• Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• ※証券外務員資格：一種 （資格がない場合は取得して頂きます）

  ■歓迎

• 役員の秘書業務経験

給与

800 - 1500 万円

勤務地

東京