施設・総務アシスタント

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募集要項

会社概要

同社は、教育・研究に関する事業を行う企業です。

業務内容

センターサービスアシスタントとして、新設される校舎の一員として施設管理・学生寮管理・業者調整・事務オペレーション等の多岐にわたるサポート業務を担当します。学生・教職員が安心して過ごせる環境づくりと、施設運営の効率化を推進し、質の高いキャンパス体験の実現に貢献していただきます。

• 施設関連の問い合わせ窓口として、学生や教職員からの要望への対応
• 建物や教室の管理サポート、セキュリティやメンテナンス調整の補助
• 家具や機器等の資産・在庫管理、改装や移転時のレイアウト変更調整
• 工事・保守業者との連絡やスケジュール調整、管理業務のサポート
• 請求書や契約書の確認・処理、事務用品の発注・在庫管理
• 小口現金の取り扱い（公的書類取得、収入印紙購入等）
• 各種プログラムや月次スケジュールの作成補助
• 臨時の教室予約や駐車場スペースの管理サポート
• 教員用アパートの管理、短期招聘教員の受け入れ準備、学生寮のチェックイン／チェックアウト調整、清掃手配、請求書処理など

応募条件

必須条件：

• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：ビジネスレベル（会話・読み書き）
• Word、Excel、PowerPointの操作スキル
• 良好な調整能力
• フレンドリーでサービス志向・カスタマーフォーカス・プロフェッショナルな姿勢

歓迎条件：

• 受付業務、アシスタント業務、またはファシリティ／総務関連業務の経験

給与

400 - 460 万円

勤務地

東京