総務

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募集要項

会社概要

同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。

業務内容

本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。【押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行】

• 押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。

【稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理】

• 稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。

【印章、電子証明書の管理、委任、規定対応】社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。

• 総務部内規程の整備、更新・管理
• 各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
• 押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
• 全社の名刺申請業務の統括
• 反社会的勢力対応事務局としての対応・管理

その他:総務業務、または外部受託業務の営業事務上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。

• 社内ファシリティの運用管理
• オフィス入館セキュリティルールの運用管理
• 社内大型会議／イベントの運営参加
• 従業員からの問合せ対応
• 総務業務全般に関わる業務改革、運営
• その他、総務庶務系業務全般
• 外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）

応募条件

必須条件:

• 事業会社での業務経験（3年以上）
• 契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上）
• 英文メールの読み書きに抵抗がないこと

歓迎条件:

• 総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上）
• 電子契約、押印関連業務の実務経験や知見
• ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心
• ビジネス実務法務検定（2級以上）
• TOEIC 800点以上、または同等の英語力
• ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方

給与

500 - 800 万円

勤務地

東京