営業事務

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募集要項

会社概要

同社は先端技術を駆使した製造装置の開発・製造を行っています。特に半導体製造装置やフラットパネルディスプレイ製造装置では、高精度で革新的な製品を提供しています。製造工程の効率化と品質管理の向上を目指し、グローバルに展開しています。また、研究開発にも注力し、次世代製造技術の開発にも貢献しています。持続可能な成長と環境保護を重視し、エネルギー効率や廃棄物削減などの取り組みを推進しています。また、地域社会とのパートナーシップを強化し、技術革新を通じて産業の発展と社会への貢献を目指しています。

業務内容

• 年初／下期修正予算関連作業
  • 予算書作成、予算前の費用増減ヒアリング
  • 人員計画とりまとめと人事システムへ登録
  • 部内会議アレンジ、部内予算とりまとめ、会議での報告
  • GM報告スケジュール調整、報告共通フォーム配信、関連者へ事前共有など
  • 毎月の固定費全費目の予実管理
  • 毎月の活動経費および業務委託費の報告
• 情報セキュリティ関連作業
  • 情報資産洗い出しをもとに、部内の情報セキュリティ対応状況を担当部署へ提出
  • 機密情報区分に応じて最新情報を担当部署へ提出
  • 個人情報管理／調査票を担当部署へ提出
• プロジェクト内の幹部社員サポート
  • 会議調整／設定、会議室確保、リスケ対応等
• 庶務業務
  • 承認済契約書管理／部内備品管理／公知事項伝達／部署組織管理等

応募条件

必須要件：

• 大企業の20名以上の部署でアシスタンス業務経験を5年以上
• 経験年数は目安です。 他人とのコミュニケーションが卓越し、オープンマインドを持ち、質の高いアシスタント業務で会社に貢献した経験をお持ちの方であれば、経験年数を満たせなくても支援を歓迎します。
• 英語力（学ぶ意欲があり、翻訳ソフト等を使用しながら読み書き可能なレベル）

歓迎条件：

• 部署の予算管理業務および庶務業務を3年以上経験した方であれば尚可。

給与

400 - 600 万円

勤務地

東京