営業事務

---

Job details

Company overview

We develop and manufacture manufacturing equipment utilizing advanced technologies. In particular, we provide high-precision, innovative products for semiconductor and flat panel display manufacturing equipment. We are expanding globally to improve efficiency and quality control in manufacturing processes. We also focus on research and development, contributing to the development of next-generation manufacturing technologies. With an emphasis on sustainable growth and environmental protection, we promote initiatives such as energy efficiency and waste reduction. We are also strengthening our partnerships with local communities, aiming to contribute to industrial development and society through technological innovation.

Responsibilities

• 年初／下期修正予算関連作業
  • 予算書作成、予算前の費用増減ヒアリング
  • 人員計画とりまとめと人事システムへ登録
  • 部内会議アレンジ、部内予算とりまとめ、会議での報告
  • GM報告スケジュール調整、報告共通フォーム配信、関連者へ事前共有など
  • 毎月の固定費全費目の予実管理
  • 毎月の活動経費および業務委託費の報告
• 情報セキュリティ関連作業
  • 情報資産洗い出しをもとに、部内の情報セキュリティ対応状況を担当部署へ提出
  • 機密情報区分に応じて最新情報を担当部署へ提出
  • 個人情報管理／調査票を担当部署へ提出
• プロジェクト内の幹部社員サポート
  • 会議調整／設定、会議室確保、リスケ対応等
• 庶務業務
  • 承認済契約書管理／部内備品管理／公知事項伝達／部署組織管理等

Requirements

必須要件：

• 大企業の20名以上の部署でアシスタンス業務経験を5年以上
• 経験年数は目安です。 他人とのコミュニケーションが卓越し、オープンマインドを持ち、質の高いアシスタント業務で会社に貢献した経験をお持ちの方であれば、経験年数を満たせなくても支援を歓迎します。
• 英語力（学ぶ意欲があり、翻訳ソフト等を使用しながら読み書き可能なレベル）

歓迎条件：

• 部署の予算管理業務および庶務業務を3年以上経験した方であれば尚可。

Salary

4 - 6 million yen

Location

Tokyo